漫谈企业经济运行分析

手段篇
企业经济运行分析
充分应用计算机技术
– Microsoft Graph图表制作 Graph图表制作 – Microsoft Excel电子表格制作 Excel电子表格制作 – Microsoft Visio流程图制作 Visio流程图制作 – Microsoft Word文档编辑 Word文档编辑 – Microsoft Powerpoint幻灯片制作 Powerpoint幻灯片制作 – WinQSB线性规划 WinQSB线性规划
– 例如“形势一片大好”——招人反感 例如“形势一片大好”——招人反感
格式简洁，字体不超过两种，字号统一，小 格式简洁，字体不超过两种，字号统一， 标题加粗， 标题加粗，尽量少用斜体和下划线
分析——鞭辟入里 分析——鞭辟入里
企业经济运行分析——方法篇 方法篇 企业经济运行分析
分析入木三分， 分析入木三分，一针见血 切勿寻章摘句， 切勿寻章摘句，人云亦云 要善于剖析深层次动因
经济运行分析就是要寻找“短木板” 经济运行分析就是要寻找“短木板”
寻找“短木板” 寻找“短木板”
企业经济运行分析——方法篇 方法篇 企业经济运行分析
抓住关键点 怎样分析预测 如何更好地表达 功夫在诗外” “功夫在诗外”
抓住关键点
企业经济运行分析——方法篇 方法篇 企业经济运行分析
营销——市场占有率 营销——市场占有率、销售收入 市场占有率、 生产——产量规模 产量规模、 生产——产量规模、产品结构 技术——生产一代 研制一代、 生产一代、 技术——生产一代、研制一代、储备一代 质量——外部故障频次 外部故障频次、 质量——外部故障频次、故障率 财务——成本控制 成本控制、 财务——成本控制、资金流向 人力——经营人力资本 人力——经营人力资本 总体——深化改革 深化改革、 总体——深化改革、加强管理
– 前段时间受非典影响，销售回落 前段时间受非典影响， – 随着宏观环境变化及工厂内部努力，开始比上 随着宏观环境变化及工厂内部努力， 月增长 – 虽然增长，但是还没有达到一季度水平，所以 虽然增长，但是还没有达到一季度水平， 属于恢复性增长
技术引进——“站在巨人的肩膀上” 技术引进——“站在巨人的肩膀上”
快捷键妙用
企业经济运行分析——技巧篇 技巧篇 企业经济运行分析
自动填充
– Ctrl+D 自动向下填充 – Ctrl+R 自动向右填充
区域选择
– Shift+鼠标左键 区域选择 Shift+鼠标左键 – Ctrl+鼠标左键 跳跃多重选择 Ctrl+鼠标左键
表单选择 鼠标右键单击左下角
选择性粘贴妙用
– 引进国外先进技术，消化吸收为我所用 引进国外先进技术，
结构——清晰明了 结构——清晰明了
企业经济运行分析——方法篇 方法篇 企业经济运行分析
四段论 取得的成绩 存在的问题 面临的形势 下一步的打算
结构——清晰明了 结构——清晰明了
企业经济运行分析——方法篇 方法篇 企业经济运行分析
三段论 总结过去（成功经验和不足之处） 总结过去（成功经验和不足之处） 畅谈现在（目前形势及现状） 畅谈现在（目前形势及现状） 放眼未来（预测分析提出打法） 放眼未来（预测分析提出打法）
缺点
– 表格涉及到计算功能时不太好用
适用范围
– 最后形成的文字报告，可以将其他应用程序的图形表 最后形成的文字报告， 格直接粘贴到其中进行排版
Microsoft Powerpoint
企业经济运行分析——手段篇 手段篇 企业经济运行分析
优点
– 丰富的模板和动画演示功能，图文并茂 丰富的模板和动画演示功能，
内容——简明扼要 内容——简明扼要
企业经济运行分析——方法篇 方法篇 企业经济运行分析
开门见山，切忌啰嗦 开门见山， 能用表格、 能用表格、图形表示的就不用大段文字陈述 用词准确到位，或词藻华丽，或危言耸听， 用词准确到位，或词藻华丽，或危言耸听， 或夸大事实，或擅自臆测……都是大忌 或夸大事实，或擅自臆测……都是大忌
– 车间费用与总产值的可比性 – 公司要求各下属单位每日上报营销生产日报 – 关于近期公司下发的统计通知
“不做假账” 不做假账”
企业经济运行分析——方法篇 方法篇 企业经济运行分析
功夫在诗外
企业经济运行分析——方法篇 方法篇 企业经济运行分析
陆游——“汝果要学诗，功夫在诗外” 陆游——“汝果要学诗，功夫在诗外” 工作范围要极度外延 多读多听多看多交流多上网 学习、 学习、吃透领导讲话精神 密切注意各种形势变化带来的影响 努力营造一个创新的氛围
显示比例妙用
企业经济运行分析——技巧篇 技巧篇 企业经济运行分析
14寸彩显——79%显示 14寸彩显 寸彩显——79%显示
– 这时屏幕上显示的文字位置、纸张大小基本 这时屏幕上显示的文字位置、 上与打印以后的实物大小完全相同 – 适用于追加打印、补充打印签名等，不必试 适用于追加打印、补充打印签名等， 打，一次成功，非常快捷 一次成功，
缺点
– 信息量不够大，只能提纲挈领 信息量不够大，
适用范围
– 主要用于多媒体演示
WinQSB
优点 缺点
企业经济运行分析——手段篇 手段篇 企业经济运行分析
– 根据已知条件迅速生成方案，科学性强 根据已知条件迅速生成方案， – 专业性较强，需要一定的运筹学知识 专业性较强，
适用范围
– 线性规划分析及其他运筹学技术
寻找“短木板” 寻找“短木板”
企业经济运行分析——方法篇 方法篇 企业经济运行分析
国企就象一个破水桶，漏的比进的多 国企就象一个破水桶，
– 1999年，开源节流、堵塞漏洞 1999年 开源节流、
不断加长最短的木板
– 生产与销售是一对矛盾：库存少了，生产成为 生产与销售是一对矛盾：库存少了， 短木板；库存多了， 短木板；库存多了，销售成为短木板 – 2002年，产销量大幅度提速 2002年 – 2003年，产销量、新产品开发双提速 2003年 产销量、
简历
董凌云
漫 谈 企 业 经 济 运 行 分 析
1993年 1993年7月 1999年 1999年7月 2001年 2001年5月 2002年 2002年2月 2003年 2003年1月
毕业于东北大学液压专业 开始涉足企业经济运行分析领域 负责工厂生产计划、库房管理 负责工厂生产计划、 负责企业调研、 负责企业调研、经济分析 赴东北大学进修工商管理课程
漫 谈 企业经济运行分析
沈阳机床股份有限公司 沈 阳 第 一 机 床 厂
一厂经济运行分析工作特点
漫 谈 企 业 经 济 运 行 分 析
除分析技法熟练一些以外： 除分析技法熟练一些以外： 起步比较早 分析者掌握第一手信息 分析者阅历丰富， 分析者阅历丰富，掌控企业信息全面
以下评论纯属个人观点， 以下评论纯属个人观点，不代表任何 单位和部门
优点
– 易于修改，实现数据联动，专业性强 易于修改，实现数据联动，
缺点
– 占用内存大，容易造成电脑死机或文件损坏 占用内存大，
适用范围
– 定期需要修改更新的数据，如每月分析等 定期需要修改更新的数据，
Microsoft Visio
企业经济运行分析——手段篇 手段篇 企业经济运行分析
优点Leabharlann Baidu
– 图库齐全、图形之间自动联动、使用方便 图库齐全、图形之间自动联动、
技巧篇
企业经济运行分析
大幅度提高工作效率
– 公式妙用 – 快捷键妙用 – 选择性粘贴妙用 – Word组合键妙用 Word组合键妙用 – 显示比例妙用
公式妙用
企业经济运行分析——技巧篇 技巧篇 企业经济运行分析
智能数据填充
月份 产品型号 规格 数量 1月 CA6140 750 100 1000 200 1500 100 CA6240 750 200 1000 300 1500 100 2月 CA6140 750 200 1000 300 1500 100 CA6240 750 100 1000 200 1500 100 月份 1月 1月 1月 1月 1月 1月 2月 2月 2月 2月 2月 2月 产品型号 规格 数量 CA6140 750 100 CA6140 1000 200 CA6140 1500 100 CA6240 750 200 CA6240 1000 300 CA6240 1500 100 CA6140 750 200 CA6140 1000 300 CA6140 1500 100 CA6240 750 100 CA6240 1000 200 CA6240 1500 100
Microsoft Graph
企业经济运行分析——手段篇 手段篇 企业经济运行分析
优点
– 简单、方便、快捷，占用内存小 简单、方便、快捷，
缺点
– 不利于数据的更新联动，修改不方便 不利于数据的更新联动，
适用范围
– 临时性、一次性的图表制作 临时性、
Microsoft Excel
企业经济运行分析——手段篇 手段篇 企业经济运行分析
主题——画龙点睛 主题——画龙点睛 结构——清晰明了 结构——清晰明了 内容——简明扼要 内容——简明扼要 分析——鞭辟入里 分析——鞭辟入里
主题——画龙点睛 主题——画龙点睛
企业经济运行分析——方法篇 方法篇 企业经济运行分析
预计6月份销售收入呈“恢复性增长” 预计6月份销售收入呈“恢复性增长”态 势
怎样分析预测
企业经济运行分析——方法篇 方法篇 企业经济运行分析
主要经营指标分析
– 销售收入（其中数控） 销售收入（其中数控） – 现价产值（其中数控） 现价产值（其中数控） – 机床产量（其中数控） 机床产量（其中数控） – 现金回款
线性回归分析 如何进行预测
如何更好地表达
企业经济运行分析——方法篇 方法篇 企业经济运行分析
企业经济运行分析——技巧篇 技巧篇 企业经济运行分析
数值 公式 格式 转置
Word组合键妙用 Word组合键妙用
企业经济运行分析——技巧篇 技巧篇 企业经济运行分析
区域选择 Alt+鼠标左键 Alt+鼠标左键 Ctrl+光标键 微移图片 Ctrl+光标键 Alt+鼠标左键 微移表格行列 Alt+鼠标左键 选择性粘贴——图片方式 选择性粘贴——图片方式
缺点
– 占用内存大，容易死机 占用内存大，
适用范围
– 复杂的组织机构图、业务流程图等 复杂的组织机构图、
Microsoft Word
企业经济运行分析——手段篇 手段篇 企业经济运行分析
优点
– 文档编辑非常方便，制作复杂形状的、无需计算的表 文档编辑非常方便，制作复杂形状的、 格十分灵活， 格十分灵活，可以绘制简单的流程图
结束语
企业经济运行分析
主要是个人四年来的工作经验 所提供的方法、手段、 所提供的方法、手段、技巧可能不是最 优的， 优的，但都是绝对可用的 欢迎大家交流， 欢迎大家交流，提出批评改正意见 祝大家在企业的蓬勃发展中充分发挥统 计分析岗位的重要作用
结构——清晰明了 结构——清晰明了
企业经济运行分析——方法篇 方法篇 企业经济运行分析
两段论 总结查找问题（成绩一笔带过） 总结查找问题（成绩一笔带过） 提出解决问题的办法、步骤、 提出解决问题的办法、步骤、时间表 无论采取哪一种结构，一定要行文清晰简 无论采取哪一种结构， 洁明了， 洁明了，避免同样内容在不同部分出现
漫 谈 企 业 经 济 运 行 分 析
企业经济运行分析
方法——寻找“短木板” 寻找“短木板” 方法 寻找 手段——应用计算机技术 应用计算机技术 手段 技巧——大幅度提高效率 大幅度提高效率 技巧
方法篇
企业经济运行分析
木桶理论 一只木桶的最多盛水容量，不 一只木桶的最多盛水容量， 取决于最长的木板， 取决于最长的木板，而取决于 最短的那一块木板的高度。 最短的那一块木板的高度。