大型会展活动策划汇报PPT

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02展会现场服务
参展方行程跟踪、对参展方进行接 待服务、引领参展方签到、帮助摆 放展示资料、维护招聘现场秩序、 协助参展方进行现场招聘、餐饮接 待服务
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活动效果
01早上八点半
工作人员到达岗位进行最后的准备工作
05总述
这次招聘会的举办一方面为大多数 同学解决实习就业问题提供了机会， 让同学们有机会进入到自己喜爱的 公司工作，另一方面也加强了学院 与行业公司的联系，为今后同学们 的实习就业提供更多的平台
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谢谢聆听！
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02九点半左右
陆陆续续有参展公司到 达，做好招聘工作准备
03十点左右 03 04
参与者逐渐增多，除会展经济与 管理专业的学生，还有其他二级 学院的同学参与进来。学院领导 对此次专场招聘会也是极其重视， 多位领导莅临本次招聘会现场与 学生、参展公司进行交流
04接近晌午
同学们积极与企业招聘人员进行沟通， 了解自己所喜爱的岗位和公司，向钟意 的公司投递简历，参展公司也非常热情、 耐心地为我们同学解答疑惑
12月 日期 工作内容 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
展商邀约工作筹备
正式邀约展商
展商资料收集
展商资料审核
展商确认参展
展位搭建学习
展位现场搭建
展会现场服务
后期追踪服务
资料整理
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前期邀约
前期邀约计划
1、选择招聘网站上提供 与专业相关工作的企业
4、选择20家在资质和发展方 面都不错的公司进行电话邀约
2018 届毕业生会展专业专场双选会
——四川德纳展览有限公司
一班第四组：
张 燕1409101018 邓莉娟1409101031 宋 彬1409101039 黄 芳1409101041
01 任务分解表
02 前期邀约
03 资料收集
04 现场服务及效果
05 后续跟踪服务
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06 小组考勤表
任务分解表
任务分解表
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招聘职位：买家专员（8名）
岗位职责： 1、负责公司招商工作的顺利开展； 2、公司数据库建设，收集、整理展会专业买
手区域产业优势，大力培育品牌展会，积极
朝着专业化、品牌化、国际化的方向快速发 展，为各行业搭建最佳的商贸平台。
家资料；
3、买家联系、组织工作，邀约买家到展会现 场参观； 4、展会现场管理执行工作，对展会现场专业
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后续跟踪服务
后续跟踪服务
四川德纳展览 有限公司工作 人员反馈
1 、现场共收到 9 份简历，并在后期根据简历与现场面试 情况进行筛选，邀请符合条件同学到公司进行复试； 2、对于本次招聘会的服务比较满意，基本达到参加招聘
会的目的；
3、目前公司对于会展专业的人才有一定需求，有意愿参
加学校下一次招聘会。
招聘 • 02 简章
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买家进行服务；
5、买家服务中心的其他对接事宜。
资料收集
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现场服务及效果
——中期
展位搭建
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展会服务内容
01展会前期服务
展位搭建、展位卫生清理、展位设施 检查摆放、常用文具准备
03展会后续服务
协助参展方完成资料填 写、帮助整理展示资料 以及参展方招聘情况后 续跟踪反馈
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公司 01 部，专业从事国内（以西部为主）展览会的 介绍
以德纳展览集团为依托，立足成都，辐射西Leabharlann Baidu
策划、组织、承办及现场服务。自成立起， 公司成功组织策划了印刷包装展、LED照明
展等超过十个行业的展会，得到了行业人士
的认可。 • “与时俱进，不断创新”的德纳展览秉承 “致力于为客户创造商机”的经营理念，携
2、综合选择会展周刊 上口碑不错的企业
3、通过天眼查确认企业资质
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邀约过程
1号区域 4号区域
已被邀请 ——成都谋略纵横展览有限公司
成功邀约 ——四川德纳展览有限公司
2号区域
没有意向 >< ——成都立威展览有限公司
3号区域
有意向需请示 ——成都迪格展览展示有限公司
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资料收集
资料收集
• 四川德纳展览有限公司——创立于2002年，
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小组考勤表
小组考勤表
小组成员
小组考勤
工作内容 邀约工作筹备 正式邀约展商 展商资料收集
张燕 √ √
邓莉娟 √ √
黄芳 √ √
宋彬 √ √
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展位搭建学习 展位现场搭建 展会现场服务 现场记录 后期追踪服务 资料整理 PPT制作 PPT汇报