EXCEL教程(完整版)讲解教程文件

3.5 工作表格式化
1．自定义格式 2．自动格式化 3．格式的复制、删除 设置工作表背景图案
2 创建表格
2.1 工作簿 2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数 2.6 单元格引用 2.7 数据编辑
2.1 工作簿
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
图6 保文件对话框
2.2 选择工作表、单元格
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出
的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹
出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消
（3）如果桌面有Excel 快捷方式图标， 双击快捷图标。
1.2 初识Excel 的窗口界面
图2 Excel 2000用户界面
用户界面的组成
（1）标题栏
（5）编辑栏
（2）菜单栏
（6）工作表格区
（3）常用工具栏 （7）工作表标签 （4）格式工具栏 （8）滚动条
（9）拆分框
粘贴函数法（即使用函数向导）。
图15 输入公式
图16 粘贴函数对话框
图17 求和函数对话框
图18 从函数列表中选择函数粘贴
（2）自动求和
图19 自动求和
（3）自动计算
选择的区域 功能菜单
计算结果显示
图20 自动计算功能
2.6 单元格引用
1．相对引用 2．绝对引用 3．混合引用 三维地址引用 5．引用名字
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出 1.4 Excel 中文版新功能
1.1 Excel 的启动
（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子 菜单中单击Microsoft Excel 选项。
（2）单击已存在的电子表格文件启动 Excel，同时也打开了该文件。
图3 Excel 2000中文版编辑栏 图4 工作表标签
图5 拆分框的使用
1.3 Excel的退出
退出Excel的方法很多，常用方法有： ·单击应用程序标题栏最右端的（关闭）
按钮。 ·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示
是否保存修改的内容，这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
图7 设置日期格式对话框
2.4 数据自动输入
1．自动填充 2．用户自定义序列 3．产生一个序列
1．自动填充
图9 自动填充效果
图10 初值选两个单元格时的自动填充
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
3．产生一个序列
图12 序列对话框
2.5 公式与函数
1．使用公式 2．使用函数
隐藏的工作表。
3.4 工作表窗口的拆分与冻结
1．工作表窗口的拆分 拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水
平和垂直同时拆分。 2．工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法： （1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。
图36 工作表窗口拆分示例
图37 窗口冻结示例
1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格
2.3 输入数据
1．文本类型 2．数值类型 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
图21 相对引用和绝对引用示例
图22 名字引用示例
名字引用 地址引用
2.7 数据编辑
1．数据修改 2．数据删除 3．数据复制和移动 单元格、行、列的插入和删除 5．查找与替换 6．给单元格加批注
1．数据修改与数据删除
（1）在Excel中，修改数据有两种方法： 一是在编辑栏中修改，二是直接在单元 格中修改 。
5．查找与替换
图27 查找ຫໍສະໝຸດ Baidu话框
图28 替换对话框
6．给单元格加批注
图29 批注对话框
3 工作表的编辑和格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名 3.2 工作表的复制与移动 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 3.5 工作表格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名
Excel 自学教程
Excel教程
1 使用 Excel 2 创建表格 3 工作表的编辑和格式化 4 创建图表 5 Excel 的数据处理 6 建立和编辑数据透视表 7 页面设置和打印 8 公式函数的进阶使用 9 使用宏使日常操作自动化
1 Excel中文版的启动与退 出
（2）Excel中数据删除有两个概念：数据 清除和数据删除。
3．数据复制和移动
（1）数据复制、移动
（2）选择性粘贴
选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪 贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单 元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令， 出现如图25所示的对话框。
单元格、行、列的插入和删除 （1）插入单元格 （2）插入整行 （3）插入列
1．选取工作表 2．插入工作表 3．删除工作表 重命名工作表
1．选取工作表
图31 工作组示意图
图32 右击标签滚动条显示工作表列表
重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
3.2 工作表的复制与移动
1．使用菜单命令复制或移动工作表 2．使用鼠标复制或移动工作表
图35 移动或复制 工作表对话框
1．使用公式
公式中的运算符有以下四 类：
（1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
图13 输入公式
图14 复制公式
2．使用函数
（1）函数的输入 （2）自动求和 （3）自动计算 （4）函数复制
（1）函数的输入 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为