会议纪要和报告
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主送机关与抄送机关是公务文书格式的重要内容。主 送机关，是指公文的主要受理机关，即对公文负主办 或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、 统称。它是应用写作研究的重要内容之一。
报告正文
1、开头：需要先交待发文的原因和目的，用过度词引出报告 的内容． 2、主体：主体部分要叙述报告的具体内容。内容单一，可分 自然段叙述；内容较多，可分条列项； 3、结尾： 结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”、“特此 报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转××× 执行”。
• 请审阅。
•
•
云南大学XX组织
•
二○一二年十一月十三日
活动证明
活动证明的分类
1.按活动数目可分为： 单独活动证明 综合活动证明
2.按人数可分为： 集体证明 个人证明
证明
兹有云南大学
学院
专业 同学，学号：
。于
2015年6 月25日参加共青团云南大学委员会举办的“高雅艺术进校园”——
《共同体验话剧艺术的魅力》专题讲座。特此证明。
共青团云南大学委员会
二0一五年六 月
证明
兹有云南大学
学院
专业 同学，学号：
。于
2015年6 月17日参加共青团云南大学委员会举办的“创业英雄”（云南省创业
省长奖获得者）创业经验交流讲座，特此证明。
共青团云南大学委员会 二〇一五年六月
证明
兹有云南大学
学院
专业 同学，学号：
。Baidu Nhomakorabea
2014—2015学年间在云南大学自强社参加以下活动： (1). 参加云南大学自强社举办的迎新晚会活动。 (2). 参加云南大学自强社举办的“自强杯”篮球赛活动。 (3). 参加云南大学自强社举办的“123图书馆”赠书活动。 (4). 参加云南大学自强社举办的爱心包裹“善行100”大型公益活动校内志愿者招募活动。 (5). 参加云南大学自强社举办的“善行100”公益劝募优秀志愿者表彰大会。 (6). 2014年春季学期，参加云南大学自强社举办的“万溪冲小学爱心支教”活动。 (7). 2014年11月4日~12月14日，参加中国扶贫基金会发起，云南大学自强社承办的“善行 100”志愿者劝募大型公益活动。 (8). 2015年 3 月21日，参加云南大学自强社举办的“超越自我，熔炼团队”素质拓展活动。 (9). 2015 年 3 月， 参加云南大学自强社举办的辩论赛活动。 (10). 2015 年 5 月，参加云南大学自强社举办的年度总结大会。 (11). 2014年6月6日~6月7日，参加云南大学自强社举办的换届竞选大会。 (12). 2014年秋季学期与2015年春季学期，参加云南大学自强社举办的节能环保“爱心宿 舍回收”志愿者活动。
情况属实，特此证明。
共青团云南大学委员 云南大学自强社
二0一五年六 月
感谢您的聆听！END
人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
•
例会、办公会议的纪要
• 这类会议的纪要，往往办成长期的， 类似简报。会议纪要版头标识由
“××××××会议纪要”组成。用红
色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
期数在版头下一行中间处标明“第×
期”，红色反线上左标编者“××××
办公室编”，右标日期。正文内容包括
时间、地点、主持人、出席人、列席人、 会议议决事项。
•
谢谢聆听
• 下面是报告部分
公文写作之报告
简介
•报告
• ——是向上级机关汇报工作、 反映情况、提出意见或者建议， 答复上级机关的询问时使用的公 文。
报告的特点
1．内容的汇报性 2．语言的陈述性 3.行文的单向性 4.成文的事后性 5.双向的沟通性
组成部分
1标题 2主送机关 3正文 4落款
报告标题
组成部分
•（二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结 尾三部分组成。
•（1）前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、 主）持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议 主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题 纪要如下：” 或“现将会议主要精神纪要如下：”等 语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况， 所以文字必须十分简练
会议纪要各部分的写作要求
一般由首部、正文和尾部三部分组成。
•（一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议 纪要的首部还有成文时间等项目内容。
•会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。 成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一 般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把 成文时间写在尾部的署名下面
• 标题分为两种形式即含发送单位和事件的文种， 只含事件的文种。 •摘 要：在此用简洁、准确的语言，写出摘要，一般 应说明要解决问题的目的、技术、方法和最终结论， 而其重点是成果和结论。字数以150－200字为宜。 (小5楷体)
•关键词：关键词；关键词；关键词 (小5楷体)
主送机关
即发文机关的直属上级领导机关。
适用。
会议记录的定义
会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织 情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录
区别与联系
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内 容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行 或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要和会议记录的区别点
•第一，性质不同： •会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。 •会议纪要只记要点，是法定行政公文。
报告落款
落款标注发文机关印章和成文时间。
请示和报告都是向上级单位的呈文，所以一定要盖公章哦！！
报告易出错的地方
1.结尾处应有结束性语言，如“特此报告”一类结语。词语既无实际意义， 也无结构作用，可以去除。但如果写成“以上报告当否，请指示”，就为 严重错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使写 上这句话也是白搭，上级不会答复你。
•总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪 裁，突出重点。
组成部 分
（3）结尾 。作为
文件下发的会议纪
要,要签上有发文机
关和日期的落款。
•另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要， 写法也有不同。
•决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议 形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。
•综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指 导思想，全面介绍会议的基本情况
2. 同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次， 写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。
例文
关于推荐XX同学为省学联驻会人员的报告
•省学联：
• 根据《云南省学生联合会章程》，云南大学XX组织于 20XX年XX月XX日主席团会议讨论审核通过（原因），推荐 XX同学为省学联驻会人员。（目的）（XX同学情况简介附后） （具体内容）
组成部 分 •2、主体。是会议纪要的核心内容，主要 记载会议情况和会议结果。写作时要注意 紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神， 特别是会议形成的决定、决议，准确地表 达清楚。对于会议上有争议的问题和不同 意见，必须如实予以反映。
会议纪要正文一般有三种写法：
•一是概述法。 •即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。 这种写法适用于小型会议。 •二是发言记录式写法。 •按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主 要用于座谈会纪要。 •三是归纳法。 •就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用 于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需 要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
公文写作之会议纪要
•会议记录和会议纪要的区别
一场会议都会有相关的文档记录以便回顾与传 达，而会议记录与会议纪要大部分人很难区分， 在表述上存在不准确性，这里我们将会分享这 两个会议常用词的区别及相应格式。
会议纪要的定义
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会
议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都
•第二，功能不同： •会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档； •会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要特点：
–1．内容的纪实性。 –会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再 创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会 失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 –2．表达的要点性。 –会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围 绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在 介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 –3．称谓的特殊性。 –会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是 与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体， “会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要 求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
•会议纪要写作注意事项 •1、写作之前做好必要的准备工 作；
•2、忠实于会议内容； •3、抓住要点，体现“要”字； •4、重点突出，写清一致意见和 重要的不同意见；
•5、注意逻辑性和条理性
办公会议纪要的结构：
ＸＸ办公会议纪要
时间： 地点： 主持人： 出席： 列席： 记录： （会议决定事项） 传： 送： （记得加盖公章）
报告正文
1、开头：需要先交待发文的原因和目的，用过度词引出报告 的内容． 2、主体：主体部分要叙述报告的具体内容。内容单一，可分 自然段叙述；内容较多，可分条列项； 3、结尾： 结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”、“特此 报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转××× 执行”。
• 请审阅。
•
•
云南大学XX组织
•
二○一二年十一月十三日
活动证明
活动证明的分类
1.按活动数目可分为： 单独活动证明 综合活动证明
2.按人数可分为： 集体证明 个人证明
证明
兹有云南大学
学院
专业 同学，学号：
。于
2015年6 月25日参加共青团云南大学委员会举办的“高雅艺术进校园”——
《共同体验话剧艺术的魅力》专题讲座。特此证明。
共青团云南大学委员会
二0一五年六 月
证明
兹有云南大学
学院
专业 同学，学号：
。于
2015年6 月17日参加共青团云南大学委员会举办的“创业英雄”（云南省创业
省长奖获得者）创业经验交流讲座，特此证明。
共青团云南大学委员会 二〇一五年六月
证明
兹有云南大学
学院
专业 同学，学号：
。Baidu Nhomakorabea
2014—2015学年间在云南大学自强社参加以下活动： (1). 参加云南大学自强社举办的迎新晚会活动。 (2). 参加云南大学自强社举办的“自强杯”篮球赛活动。 (3). 参加云南大学自强社举办的“123图书馆”赠书活动。 (4). 参加云南大学自强社举办的爱心包裹“善行100”大型公益活动校内志愿者招募活动。 (5). 参加云南大学自强社举办的“善行100”公益劝募优秀志愿者表彰大会。 (6). 2014年春季学期，参加云南大学自强社举办的“万溪冲小学爱心支教”活动。 (7). 2014年11月4日~12月14日，参加中国扶贫基金会发起，云南大学自强社承办的“善行 100”志愿者劝募大型公益活动。 (8). 2015年 3 月21日，参加云南大学自强社举办的“超越自我，熔炼团队”素质拓展活动。 (9). 2015 年 3 月， 参加云南大学自强社举办的辩论赛活动。 (10). 2015 年 5 月，参加云南大学自强社举办的年度总结大会。 (11). 2014年6月6日~6月7日，参加云南大学自强社举办的换届竞选大会。 (12). 2014年秋季学期与2015年春季学期，参加云南大学自强社举办的节能环保“爱心宿 舍回收”志愿者活动。
情况属实，特此证明。
共青团云南大学委员 云南大学自强社
二0一五年六 月
感谢您的聆听！END
人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
•
例会、办公会议的纪要
• 这类会议的纪要，往往办成长期的， 类似简报。会议纪要版头标识由
“××××××会议纪要”组成。用红
色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
期数在版头下一行中间处标明“第×
期”，红色反线上左标编者“××××
办公室编”，右标日期。正文内容包括
时间、地点、主持人、出席人、列席人、 会议议决事项。
•
谢谢聆听
• 下面是报告部分
公文写作之报告
简介
•报告
• ——是向上级机关汇报工作、 反映情况、提出意见或者建议， 答复上级机关的询问时使用的公 文。
报告的特点
1．内容的汇报性 2．语言的陈述性 3.行文的单向性 4.成文的事后性 5.双向的沟通性
组成部分
1标题 2主送机关 3正文 4落款
报告标题
组成部分
•（二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结 尾三部分组成。
•（1）前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、 主）持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议 主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题 纪要如下：” 或“现将会议主要精神纪要如下：”等 语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况， 所以文字必须十分简练
会议纪要各部分的写作要求
一般由首部、正文和尾部三部分组成。
•（一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议 纪要的首部还有成文时间等项目内容。
•会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。 成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一 般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把 成文时间写在尾部的署名下面
• 标题分为两种形式即含发送单位和事件的文种， 只含事件的文种。 •摘 要：在此用简洁、准确的语言，写出摘要，一般 应说明要解决问题的目的、技术、方法和最终结论， 而其重点是成果和结论。字数以150－200字为宜。 (小5楷体)
•关键词：关键词；关键词；关键词 (小5楷体)
主送机关
即发文机关的直属上级领导机关。
适用。
会议记录的定义
会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织 情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录
区别与联系
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内 容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行 或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要和会议记录的区别点
•第一，性质不同： •会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。 •会议纪要只记要点，是法定行政公文。
报告落款
落款标注发文机关印章和成文时间。
请示和报告都是向上级单位的呈文，所以一定要盖公章哦！！
报告易出错的地方
1.结尾处应有结束性语言，如“特此报告”一类结语。词语既无实际意义， 也无结构作用，可以去除。但如果写成“以上报告当否，请指示”，就为 严重错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使写 上这句话也是白搭，上级不会答复你。
•总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪 裁，突出重点。
组成部 分
（3）结尾 。作为
文件下发的会议纪
要,要签上有发文机
关和日期的落款。
•另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要， 写法也有不同。
•决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议 形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。
•综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指 导思想，全面介绍会议的基本情况
2. 同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次， 写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。
例文
关于推荐XX同学为省学联驻会人员的报告
•省学联：
• 根据《云南省学生联合会章程》，云南大学XX组织于 20XX年XX月XX日主席团会议讨论审核通过（原因），推荐 XX同学为省学联驻会人员。（目的）（XX同学情况简介附后） （具体内容）
组成部 分 •2、主体。是会议纪要的核心内容，主要 记载会议情况和会议结果。写作时要注意 紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神， 特别是会议形成的决定、决议，准确地表 达清楚。对于会议上有争议的问题和不同 意见，必须如实予以反映。
会议纪要正文一般有三种写法：
•一是概述法。 •即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。 这种写法适用于小型会议。 •二是发言记录式写法。 •按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主 要用于座谈会纪要。 •三是归纳法。 •就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用 于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需 要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
公文写作之会议纪要
•会议记录和会议纪要的区别
一场会议都会有相关的文档记录以便回顾与传 达，而会议记录与会议纪要大部分人很难区分， 在表述上存在不准确性，这里我们将会分享这 两个会议常用词的区别及相应格式。
会议纪要的定义
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会
议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都
•第二，功能不同： •会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档； •会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要特点：
–1．内容的纪实性。 –会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再 创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会 失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 –2．表达的要点性。 –会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围 绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在 介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 –3．称谓的特殊性。 –会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是 与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体， “会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要 求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
•会议纪要写作注意事项 •1、写作之前做好必要的准备工 作；
•2、忠实于会议内容； •3、抓住要点，体现“要”字； •4、重点突出，写清一致意见和 重要的不同意见；
•5、注意逻辑性和条理性
办公会议纪要的结构：
ＸＸ办公会议纪要
时间： 地点： 主持人： 出席： 列席： 记录： （会议决定事项） 传： 送： （记得加盖公章）