高校多媒体教室建设与管理

高校多媒体教室建设与管理
摘要：随着现代教育技术的迅速发展，多媒体教室日渐普及，多媒体教室的科学建设与管理已成为学校利用现代教育技术提升教
学质量的一个重要支撑，论文结合江苏牧医学院多媒体教室运行实践，分析了高校多媒体教室的现状和存在的一些问题，探讨了信息化条件下高校多媒体教室的建设规划，以及多媒体教室的日常维护与管理的一些心得体会。

关键词：多媒体教室；投影仪；管理；维护
中图分类号：tp271 文献标识码：a 文章编号：1009-3044（2013）02-0392-03
1 多媒体教室现状分析
目前高校所建的多媒体教室基本上分可分为三大类：
一类是简单实用型的多媒体教室，这类多媒体教室一般是早期建设的，没有采用中控设备，投影仪采用遥控器直接控制开关，幕布采用手动开关，通过使用vga信号分配器来实现台式机与笔记本的信号切换，讲台上安装简易接口面板，只提供vga视频接口，音频接口，电源接口、网络接口等。

这种类型的多媒体教室优点是故障率低，维护简单。

缺点是没有中央控制器，投影仪开关依赖摇控器，不便于多媒体教室的管理。

图1 简易控制面板
第二类是配有中央控制器的多媒体教室，中央控制器控制投影仪
开关、幕布升降，音频调节，台机与笔记本信号切换，讲台上安装一块控制面板。

这类多媒体教室目前使用较多。

优点是便于教师使用，且有延时断电功能，教师下课关闭投影仪后，会延时几分钟切断电源，这样可以让投影有时间散热，避免了投影仪因温度过高导致的灯泡爆裂。

缺点是这类中控设备一般由厂商自己设计开发，设备开发缺乏统一标准，没有通用性，一旦中控设备坏了，就必须找原厂配件，而一些小的中控设备厂商可能已停止了这些设备的开发。

因此时间长了给多媒体教室的维护带来不小的麻烦。

图2 投影仪中控面板
第三类是近几年随着信息技术的发展逐渐流行起来网络控制型多媒体教室，这类多媒体教室是在第二类的基础上发展起来了，主要的区别是这种中控是网络型的，可利用校园网络或专网来实现总控室对各个多媒体教室的远程集中控制和管理，这类多媒体教室主要优点是能对教室中的多媒体教学设备进行远程控制，如远程控制开关计算机、投影、功放、vga信号切换、幕布升降等，同时也可实现教学资源共享、教学实况直播、远程录制以及远程监控功能，有效的减轻了多媒体教室管理员的工作量。

缺点是造价和维护成本都比较高。

目前网络多媒体教室技术的应用主要集中在发达地区的高校或少数发展较快的高校。

图3 网络型多媒体控制器
关于多媒体教室的管理，江苏牧医学院主要分为：教室管理和技术管理两个部分。

其中教室管理由学院后勤服务公司设立的教室管理中心负责，包括日常工作管理、治安、卫生、及投影开关，数据线，音频线发放等工作，人员主要由学院后勤服务公司聘请，这些管理员分到各幢教学楼，兼有保安职责。

技术管理主要由图信中心下设的信息服务中心负责，包括多媒体教室的建设、及设备的维护、保养等。

随着信息技术的迅速发展，目前国内许多高校纷纷开始自主开发各自的网上多媒体教室管理服务系统，实现多媒体教室的科学规范化管理。

2 信息化条件下多媒体教室的建设与规划
随着信息技术的迅速发展，多媒体教室的建设技术也发生很大的改变，网络多媒体教室成为今后多媒体教室发展的一个趋势。

网络多媒体教室集远程设备管理、保护设备安全、远程视频监控、视频（点、直和转）播、网络课件制作和网络教学资源管理等于一体，彻底改变了传统多媒体教室在教育教学中的作用，使教学教室从一个单纯的教学资源传播的独立教学单元，转变为集教学资源采集、整合和传播于一体的全校（甚至跨校区）的交互式教学环境。

网络多媒体教室的投入使用，首先可以减轻教室管理和维护人员的劳动强度，实现自动化管理，（理想状态下）无人值守；其次，能扩大授课范围，充分发挥优秀教师的作用，弥补师资不足的缺陷；第三，能使教师间进行协同式教学，提高教学质量；第四，还能将精品课程制成网络教学资源，提供全校师生甚至更大范围的师生共享。

当
然网络多媒体教室也不是绝对完美的，也存在一些问题，如造价比较高，发展初期，技术还不是很成熟等。

我院已建设多个网络多媒体教室，投入使用，根据网络多媒体建设与使用过程中所遇到的问题提几点建议：
硬件，同一批次建设的多媒体教室，设备型号、控制类型尽可能统一，特别是中央控制器，一般都是厂家自行开发，没有通用性，因此选择大厂家生产的，给今后的设备维护提供保障，另外硬件的配置要根据需要来配，减少一些华而不实的冗余设备，统一的硬件也方便教师能更快适应多媒体设备使用方法。

软件，相对统一，主要目的在于通过统一运行环境，来保护教师的操作习惯、方便教师的课件准备、以及利于多媒体设备维护人员的技术维护。

我院对所有多媒体教室中的计算机系统，进行统一的分区，分为c、d、e三个区。

其中，c盘用于安装操作系统、d盘安装应用系统，e盘为教师园地，并且安装还原精灵，将c盘、d 盘保护起来，教师教学用资料只能存放在e盘。

当然，以上环境只是标准配置。

若个别教师需要安装教学用软件的，通过与信息服务中心联系，由我们中心人员代为安装。

安装完成之后给老师回复。

辅件，如多媒体讲台，多媒体讲台是多媒体教学常用设备之一，它的主要功能是集成各类多媒体设备方便教师使用，另外还有一个重要的功能就是保证多媒体设备的安全。

我院使用的多媒体控制台主要有两种，一种是采用将多媒体设备、控制功能键、以及电源开关都包含在柜体内，使用时管理员打开讲台锁，翻盖或将盖板向左
右推开。

这种讲台盖板一般采用钢制，比较笨重，时间久了开关不是很顺畅。

另一种是在普通讲台上面加装简易控制面板。

这类讲台的缺点是控制开关露在外面，容易损坏。

目前，市面上有一种内嵌在普通讲台，且带锁的简易中控面板，被很多学校使用，口碑较好。

3 多媒体教室的日常管理与维护
3.1 以人为本，科学管理
以人为本是提高管理质量的基础。

要抓好高校多媒体教室设备管理和维护工作，必须从教室管理员和技术维护人员抓起。

目前高校，基本上都是一个教室管理员负责一层楼或多层楼的所有多媒体教
室的开关，工作量大，工作时间集中。

这就要求多媒体教室的管理人员要有强烈的事业心和责任心，要加强服务意识，提高服务质量，不怕烦，不怕累。

对于多媒体设备的技术维护人员则要求更高，技术维护人员要有扎实的专业技能，要熟悉不同型号的设备构成的多媒体教学系统工作原理，要熟悉不同设备在使用过程中可能出现的故障及其造成的原因，要将排除故障的方法熟练于心，要能迅速解决故障；要端正工作态度，与时俱进，及时更新技术，学习专业技能，提高个人的动手操作能力；要熟练掌握多媒体技术，能对新教师进行多媒体使用技术指导。

多媒体维护技术人员应该充分利用有利条件去熟悉各种类型多媒教室设备原理、组成安装、信号流程和实践操作等情况，要求能在日常的维护中不断发现问题，积累工作经验，优化多媒体结构。

科学管理是规范工作，提高效率的关键。

高校中借助于信息技术
采用多媒体教室管理服务系统的学校还不多，部分高校根据学校情况独立开发了这种服务管理系统，使用效果很好，有效的规范了管理工作，提高了工作效率。

这类系统一般包括以下几个功能模块：教室查询模块，方便教师及领导查询学校多媒体教室的使用情况；教室浏览模块，方便学生和教师了解学校多媒体教室的整体分布情况和地理位置；教室预订模块，让教师可以预订当前闲置的多媒体教室，提高多媒体教室的利用率；多媒体报修模块，让多媒体技术维护人员及时了解多媒体设备运行情况，以便及时进行维护；使用指南模块，提供多媒体设备使用手册，方便新教师学习，即时掌握多媒体设备的使用。

目前我院也正在开发此类服务管理系统以提高工作效率。

3.2 投影仪的日常管理与维护
目前高校使用的投影基本上分为两种，一种是lcd液晶投影仪，一种是dlp数字投影仪，lcd液晶投影机是液晶显示技术和投影技术相结合的产物，它利用了液晶的电光效应，通过电路控制液晶单元的透射率及反射率，从而产生不同灰度层次及多达1670万种色彩的靓丽图像。

lcd投影机的主要成像器件是液晶板。

lcd投影机的体积取决于液晶板的大小，液晶板越小，投影机的体积也就越小。

我院使用lcd液晶投影机较多，对于投影仪的保养我校做法如下：定期保养，及时除尘：高校投影仪故障大多数是因为投影仪内部温度过高，热量没能及时排出，当温度高到临界点时，就会导致液晶板损坏，或灯泡的爆裂，因此定期除尘是非常重要的一项工作，
除尘分为两种，一种是对投影仪滤尘网进行除尘，当滤尘网沾满灰尘后，会堵塞通风口，导致投影仪内部温度升高，从而触发投影保护程序，造成投影仪自动关闭，或者更严重的后果，因此必须定期做好投影仪滤尘网的清洁工作，保证投影仪散热系统正常工作。

这种除尘一般我们一学期做两次，第二种是投影仪内部除尘，投影长时间工作后，内部会吸附很多灰尘，如不及时清除聚集的灰尘，将引起该部件无法起到应有的隔热效果，从而导致昂贵的液晶板损坏。

这种除尘需要把投影全拆开，利用超声波对元器件进行清洗，并吹干，再组装，要求较高，一般每年开机除尘一次。

科学使用投影仪：减少投影仪的开关机频率：投影仪在开启时，是通过瞬间用较大的电流实现较短的预热时间，这种瞬间电流或电压冲击灯泡和电路可能会“击穿”投影仪的灯泡或电子元件，因此减少投影仪的开关次数能有效的延长投影灯泡的使用寿命；适当调整灯泡的工作模式：投影仪灯泡工作模式一般有“正常”和“经济”两种。

如查采用“经济”模式，可使灯泡亮度减弱，投影仪耗电量减小，同时还会降低工作噪音，在一些比较小的多媒体教室里，我们可以通过修改灯泡工作模式，延长投影仪灯泡的使用寿命；合理安排多媒体教室，尽量不要让投影仪连续工作4小时以上，因为投影仪连续工作时间过长，灯泡内部会产生很高的温度，容易造成灯泡亮度的快速衰减，而且热量如不能及时排出，还有可能会爆裂灯泡；及时更换使用时间过长，亮度下降的灯泡，减少灯泡爆炸的概率，灯泡一旦爆炸，碎片很难清理，如清理不干净，可能会导致
投影仪主板线路的损坏。

4 结束语
多媒体教室已成为学校利用现代教育技术提升教学质量的一个重要支撑，对推动教学改革，提高教学质量具有重要意义。

因此，多媒体教室的管理和维护这项既繁琐又专业的工作已得到领导的重视。

它正朝着科学化、规范化方向发展。

参考文献：
[1] 陈勇.高校多媒体教室投影机的维护与保养[j].长江大学学报，2011，34（5）.
[2] 杨成.多媒体教室预约管理系统设计与开发的实践研究[j].中国教育技术装备，2009（21）.。