计算机基本操作方法

计算机基本操作方法

一、文件夹管理

1、新建文件夹：打开我的电脑，在需要建文件夹的地方点鼠标右键→新建→文件夹→给文件夹命名。或者直接点顶部新建文件夹。

2、文件夹命名：先点一下需要改名的文件夹，稍有间隔再点一下，即可输入文件夹名字。

3、移动、复制文件夹：将鼠标右键放在需要移动的文件夹上点鼠标右键→复制（剪切）→到目标地点粘贴。

二、文件管理与编辑

1、新建Word、Excel、文本文档等：开始→程序→Word（Excel、进附件打开记事本）→录入、编辑文档→文件菜单→另存为→从保存位置右边▼下拉找到目标文件夹，在文件名处编辑、修订文件名→保存即可。或者打开目标文件夹→点鼠标右键→新建→Word（Excel、文本文档）→录入，同上。

注意：修改旧文档为一个新文档时，必须使用文件菜单下的“另存为”命令，并修订文件名，否则旧文档将被覆盖。

2、Word文档文字设置：录入文字完成后，首先设定所有文字→全选→点格式菜单→字体→分别选择字体、字形、字号后确定。其次逐一对各层标题进行文字设置，按住鼠标左键拖动选择需要设置的文字→格式菜单→字体→分别选择字体、字形、字号后确定。

3、Word文档行间距设置：编辑菜单→全选→格式菜单→段落→在特殊格式处选择首行缩进、2字符，在行距处选择固定值、将值设为30（例如）→确定。

4、页面设置：在对其一文件进行文字、行间距设置之后，点文件菜单→页面设置→进行页边距、纸张设置后确定。

5、插入页码：点插入菜单→页码→分别选择位置和对齐方式后确定。

6、文件移动、复制：文件存盘之后，打开我的电脑找到需要移动、复制的文件并选中（选中1个文件只需用鼠标点一下该文件，要选中多

个文件用下面图片管理2、3步骤的方法），既可以用编辑菜单下拉→剪切（复制）→到目标文件夹粘贴，也可以用鼠标右键→剪切（复制）→到目标文件夹粘贴。

7、命令的使用：在编辑文件时，可以使用顶部第一行菜单下拉选择所需命令，也可以直接用顶部第二行、第三行的各种命令。需要注意的是，要对某段文字进行编辑，必须首先选中（用鼠标左键拖动）。

公文常用参数：标题文字用黑体或小标宋体小二号字，一级标题用黑体3号字，正文文字用仿宋或宋体3号字；行间距用30。

三、图片管理

1、移动图片到电脑：将相机卡插入读卡器，再将读卡器与电脑连接。打开我的电脑→找到存有照片的盘并逐层打开直到看到图片→点菜单栏编辑→全选→编辑→复制（剪切）→打开目标文件夹→编辑→粘贴即可。如果没有读卡器，需用相机数据线与电脑连接，较老的电脑系统需要先安装驱动程序，再连接电脑。

2、连续选择多张图片：鼠标点选第1张图片→按住shift不放→用鼠标点要选的最后1张图片。也可以用鼠标左键拖动选择。

3、随机选择多张图片：按住Ctrl不放→用鼠标逐一点需要选择的图片。

常用快捷命令：对电脑里面的各种文件（文档、视频、图片等）、文件里面的文字、图片、表格等，都可以使用以下快捷命令。

Ctrl+A ——全选Ctrl+S ——直接保存文件，覆盖原文件Ctrl+C ——复制Ctrl+shift+S ——文件“另存为”

Ctrl+X ——剪切Ctrl+P ——打印文件

Ctrl+V ——粘贴Ctrl+O ——打开电脑里面的文件

Ctrl+Z ——撤销Ctrl+F ——在打开的文件查找或替换

鼠标使用技巧：鼠标左键为执行键，右键为功能键。鼠标右键包含一些常用命令，用鼠标左键选定各种文件、文字等对象后，也可以从鼠标右键里选择命令进行操作。