硬体委托筹办合同[范本]

委托筹办合同

委托方：【公司】（以下简称“甲方”）

联系地址：

受托方：【公司】（以下简称“乙方”）

联系地址：

鉴于：

1、甲方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司，现拟委托他方

筹办活动；

2、乙方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的单位，愿意并有能力

接受甲方委托筹办活动；

3、甲、乙双方已经就上述有关事项达成意向。

为了明确甲、乙双方的权利义务，甲、乙双方经平等友好协商一致，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国广告法》等相关法律法规的规定，共同订立本合同信守执行。

一、委托活动筹办事项

1.1活动与活动筹办

1.1.1活动的具体描述如下：

（1）活动的主题和时间、活动名称、活动地点：

（2）活动时间：年月日。

（3）活动名称：

（4）活动的地点：

（5）乙方应该在活动开始之前完成活动的筹办工作。

1.1.2 本合同所指的“活动筹办”是指为了实现以上活动的目的和保证

活动的正常进行，甲方委托乙方进行活动的规划、设计、舞台、

灯光、音响设备等和与活动相关的所有必要的设备。

1.2委托筹办事项

甲方委托乙方进行活动筹办，乙方的具体工作如下：

1.2.1 活动策划方案；

1.2.2 活动管理内容包括：

（1）活动设备租赁及安装：【乙方将按甲方提供的本场活动要求（见合约附件）提供灯光设备；视频设备；音响设备等】乙方负责上

述舞美硬体设备的租赁、安装、调试及撤场的全部工作。

设备进场时间：年月日时

设备撤场截止时间：年月日时

（2）活动文件：【乙方提供活动现场所有工作人员人数及工作人员清单；场地平面图；舞美搭建3D效果图】；

（3）乙方必须按照甲方提供的活动流程内容进行现场执行，包括调音、灯光和视频调试等相关活动执行工作。

二、合同金额及支付

2.1 本合同总金额为人民币【元整】（大写）（RMB【￥0,000元】），

如无其他约定，本金额已经包括本合同项下（包含附件）乙方提供各项服

务，包括设备、现场工作人员(舞美硬体工作人员及以上人员现场的餐饮等各项服务报酬。甲方不再另行向乙方支付其他任何费用。

2.2 支付方式：

甲方须在合同签订后三个工作日内向乙支付总金额50%的订金，即人

民币元整（RMB：000元），作为预付款；余款50%，

即人民币元整（RMB：000元），于年月日前向乙方一次性付清（乙方未按照本合同约定完成工作的情况除外）。如不能按期支付，乙方有权利拒演，并按每天余额总数的千分之一作为滞纳金收取。乙方需在每次收到甲方款项后开具增值税专用发票给甲方。

2.3 乙方指定收款账户：

开户行：

开户名称：

账号：

乙方如需改变上述账户，应提前三（3）日以书面通知甲方。如乙方未按本合同规定通知而使甲方遭受损失的，应予以赔偿，乙方自行承担账户错误带来的一切损失。

三、甲、乙双方的权利义务

3.1 甲方的权利和义务

3.1.1 按本合约的约定支付活动委托筹办费用；

3.1.2 为乙方的筹办工作提供必要的配合与协助；

3.1.3 对乙方的筹备工作进行监督和检查，并提出要求和修改意

见；

3.1.4 有权就活动规划、场景设计、流程安排等对乙方提出要求；

3.1.5 甲方有权审核乙方提出的计划和方案并要求乙方进行补正和修

改；

3.1.6 活动筹办由乙方负责，甲方对因筹办活动而产生的债权债务不

承担任何直接或间接的法律责任；如果甲方已经承担的，有权向

乙方进行追偿。

3.1.7甲方有权拒绝乙方要求追加的超出甲乙双方已经约定的本合约第

2.1条约定的委托筹办费用。

3.2 乙方的权利和义务

3.2.1 有权依本合同的约定获得甲方支付的相应费用；

3.2.2 乙方负责制订活动的规划、场景设计、项目管理和活动安排计

划和方案，并应在具体实施前至少三个工作日报甲方审核；相关

计划和方案在经甲方书面同意后，乙方可具体实施；

3.2.3乙方必须按照附件所列“活动灯光、音响、舞台设备清单”的内

容进行制作。乙方在改变任何与活动相关的环节，必须事先征得甲方的同意。

3.2.4 乙方应该提供服务人员的总数量，以及活动管理人员、活动规

划、布置人员以及活动服务人员、等具体人员的人数、来源等；

3.2.5 乙方应保证活动场所及设施的正常、持续使用，保证活动效果。

为此乙方应在活动现场配备必要的服务人员、技术人员、维修人员及时处理活动现场发生的事件。活动休会期间，乙方负责活动舞台区域的清洁、整理；乙方确保活动现场活动灯光、音响、舞台设备的安全，确保活动顺利进行。

3.2.6 乙方在履行以上义务时，如甲方提出要求和修改意见，乙方

应积极配合，尽快按照甲方的要求和意见进行处理，直到达到甲方的

要求（因甲方要求而超出约定费用的多出费用由甲方承担，乙方积极

配合，但以现场实际情况而定，共同协商）；

3.2.7乙方应该亲自筹办该活动的有关事项，未经甲方事先书面同意，

乙方不得将活动筹办工作的全部或者主要部分委托或分包给第三

方；

3.2.8乙方自行承担该活动筹办过程中发生的一切费用和因为举办该活

动而与第三方发生的法律责任；

3.2.9未经甲方书面同意，乙方不得对该活动进行冠名或以任何方式收

取任何第三方的赞助；

四、违约责任

4.1任何一方未履行本协议项下的任何一项条款均被视为违约。违约方应承

担因自己的违约行为而给守约方造成的经济损失。

4.2 如果乙方不能按照约定的时间完成活动筹办工作，每迟延一（1）日，

乙方应该向甲方支付合同总额的百分之【五】（【5】％）的违约金；

如甲方选择解除合同，乙方应向甲方支付合同金额百分之【五】(【5】%)

的违约金。

4.3 如因乙方提供的设备质量等原因致使活动延期的，乙方应向甲方支付

合同金额百分之【五】(【5】%)的违约金。由于活动延期而造成甲方额

外支出的，相关费用应由乙方承担。

4.4 在活动筹办和活动举行期间或者之后，如因乙方所提供设备（包括设备

的质量、设备倒塌、凹陷等等）和服务，造成活动无法如期进行或者进

行中产生人员伤亡或者物质损失，使活动中止，乙方应当单独承担全部

责任。

4.5 如因乙方所提供设备的质量和服务的原因，致使活动不能如期进行、

中断、提前结束或者其他无法正常进行的情形的，乙方应当支付甲方合

同金额百分之【五】(【5】%)的违约金。除支付违约金外，乙方应当退

还甲方已经支付的全部费用。

4.6 如果因为乙方筹办工作的质量不符合约定，影响活动效果的，应该酌

情减少报酬，如果因此致使该活动目的不能或者不能完全实现，乙方应

该向甲方支付合同金额百分之【五】(【5】%)的违约金。

4.7 如果因为乙方筹办工作的原因，损害甲方声誉的，乙方应该承担赔偿

责任。