制作法律咨询文书的流程与技巧

ACLA Legal Skills Training Seminar 中华全国律师协会法律技能培训讲座

THE ART OF DRAFTING LEGAL MEMO

制作法律咨询文书的流程与技巧

8 january, 2003 2003年1月8日

Robert lewis – managing patner 吕立山-主任合伙人

John jiang – special srojects manager 江宪胜-项目专员

Lovells, BeiJing 路伟律师事务所驻北京代表处

THE ―ABCs‘‘ OF DRAFTING A LEGAL

MEMORANDUM

A.(PREPARE) 前期准备

B（DRAFT）打草稿

C（FINALIZE）定稿

Befor you start writing

在开始下笔以前，律师应该：

（1）obtail clear instructions 清楚地了解当事人的要求

（2）know your audience 了解该文件的读者是谁

（3）do your research 进行相应的调研

（4）prepare an outline 制定文件大纲

Before you start writing:

在开始下笔以前，律师应该：

what is the client‘s question or problem?

当事人要求你解答或解决什么问题

-Ask questions

询问当事人

-Are you talking to right person?

与你交谈的人是否最有助于你了解当事人的要求？

-How important is the question or problem?

当事人体温所涉及的事宜或者当事人面临的问题对他/她来说有多重要What is the client‘s desired outcome or resolution?

当事人希望得到什么样的回答或者结果？

-Any alternative outcomes?

是否有产生其他后果的可能性

-Understand the parties‘s reasons and motivations

除当事人外，律师还要了解涉及其他各方的思维和动机

-Is the focus on ―ends‘‘ or ―means‘‘ or both?

当事人注重的是结果还是解决问题的手段，还是两者都要兼顾？

Before you start writing:

律师在开始下笔以前，律师应该：

(1)obtain clear instructions (continued)

清楚地了解当事人的要求（续）

what is the requested ―deliverable‖?

当事人要求你提供具体的服务是什么？

-general response with no research?

概括性解答（无需引证详细资料）

-verbal advice plus short witten confirmation?

口头咨询之后附上一封简短的书面确认函？

-in-depth legal brief?

详细的法律咨询文书？

When does the client want the response?

当事人要你在什么时候做出答复？

How much does the client expect to speng for the product？

就你所提供的法律服务，当事人预计须支付多少律师费？

Before you start writing:

律师在下笔以前，律师应该：

(1)Obtain Clear Instructions(continued)(A Sad Story)

清楚地了解当事人的要求（续）（未清楚了解当事人要求的后果-悲剧）(small question)~~Client------ask for advice------Lawyer~~(complex question) （小问题）~~当事人----------咨询------------律师~~~~（问题很复杂）( small fee )~~Client------ask for advice------Lawyer~~( big fee )

（小笔律师费）~当事人---------咨询------------律师~~~~ （大笔律师费）

Client-----50-page memo------Lawyer~~ work work work

当事人---50业的咨询文书---律师~~工作，工作，工作

Client----------big bill----------Lawyer

当事人----巨额律师费--------律师

Look for new lawyer~~Client-----offer small fee-------------------lawyer

我得马上换个律师！~当事人----提出只能支付小笔律师费---律师

Before you start writing:

在开始下笔以前，律师应该：

(2)know your audience (part 1)

明确这份文件的读者是谁（一）

Lawyer Non-lawyer

律师非律师

Existing client-----(1) less formal more technical(2) less formal less technical

老客户----------- （1）无需太正式专业性较强（2）无需太正式易于人理解New client---------(3)more formal more technical (4) more formal less technical

新客户-------------（3）正式，专业性比较强（4）正式易于人理解

In-house counsel memos are type #2--------In-house:client=business manager 公司内部法律顾问起草的文件属于第（2）类

对公司内部法律顾问而言当事人=公司商务人员

More formal = (1) state more facts,(2) state all assumptions,(3)more formal tone 正式法律文件的特点是：（1）列举的事实较详尽，

（2）对有关的情况作出较全面的假设，（3）语气较正式

Less formal=(1) refer prior discussions/correspondence,(2)state only key assumptions,(3) less formal tone

无需太正式的法律文件的特点是：

（1）文中会提及先前的口头讨论或往来信函

more technical= legal focus

专业性较强的法律文件中对法律问题论述较多

less technical=business focus

易于常人理解的文件中对商务事宜论述较