专业演讲技巧(经典)
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排 练 和 实 际 演 讲
处理提问和反对意见
– – – – – – – 欢迎提问和意见,表示鼓励或感谢 问清原因并让所有人听清 核查自己的理解 用恰当的信息回答 核查听众的理解和反应 避免与个别人纠缠过长,约定单谈 适当寻求其他听众的意见
排 练 和 实 际 演 讲
放松心情,克服恐惧
– – – – – – – 准备,准备,再准备 保持平静放松的心情,往好处想 设法使听众放松 保持信心,“站直了,别趴下” 适当走动 少时停顿,稳住节奏 演讲前好好休息,保持清醒思路
实际演讲-开场白
– – – – – – – 不要在走向讲台的时候开始 站定并目视听众,使双方都稳定下来 自然谈吐,目视听众,表现个人风格 可采用一些与听众或场合相关的幽默 使听众和你一起赞扬某人或某事 适当地向听众提问 走到听众当中
排 练 和 实 际 演 讲
实际演讲-行为举止
– – – – – – – 沉着冷静,保持自信 发挥自己的风格,不需模仿 适当走动并使用形体语言 同听众保持目光接触,注意场内情况 切忌急躁,注意演讲速度 变换音调,语气和节奏来吸引注意 熟练使用视听设备及道具
影响听众的典型因素
听众工作或个人的目标 风险高低和机会大小 成本因素 服务因素 生活环境因素 奖励,赏识和认同
分析准备演讲
分析听众
吸引别人兴趣 的第一条法则是所演讲的 题目与其人有关...每 个人都对自己切身利 益的兴趣超过其他任何事 物。”
分析准备演讲
分析演讲-小练习
“家长要引导孩子正确使用电脑” 请用10分钟分析一下要演讲的内容 并将其填在练习表上; 再用5分钟请你的同伴分析一下你的演讲 分析并 获得对方的反馈意见
分析准备演讲
专心投入
充分了解讲题中的所有内容和材料 定义演讲的目标, 如: - 使用户了解公司的产品和服务 - 说服领导接受意见 - 促使签订销售合同 - 希望建议获得批准 - 激励鼓舞团队士气
分析准备演讲
分析听众
谁听你的演讲? 听众的年龄,职业,级别,信仰? 他们想从你的演讲中知道什么? 他们已经知道了什么? 听众中谁是重要角色? 听众对这次演讲的态度是怎样的?
选择组织演讲结构
整理思路-选择演讲的形式
你必须选择最有效的演讲方式把你的观 点表达出去,使演讲产生最大的影响力 。 -介绍型演讲,向听众传达信息 -劝说型演讲,影响听众的态度或习惯 的转变 -娱乐型演讲,轻松愉快,活跃气氛 -辩论型演讲,针锋相对,据理力争
选择组织演讲结构
整理思路-收集素材
作一个成功的演讲者是从用心地收集各 类信息 并从中提取通俗易懂的词句开始 的
选择组织演讲结构
典型的结束语
– – – – – – – – 要求听众采取具体的行动 向听众提出解决问题的几种方法 称赞,鼓励听众 表达对听众将要采取行动的信心 采用大家都知道的口号或语录 总结演讲要点 引用振奋人心的事例 采用幽默故事或笑话
选择组织演讲结构
介绍型演讲
– 开场-吸引听众注意 – 介绍-讲明目的,陈述利害,表示你的信心 和水平,列出主要观点 – 主体-逐次阐述主要观点,运用具体的言词 和主意,段落衔接紧密,紧扣听众 – 总结-总结主要观点,重申目的,联系听众 – 结语-留下深刻印象,运用口号,号召行动
演 讲 前 的 准 备
视听设备-集思广益(二) 使用视听设备都有那些易出 的 错 误......
演 讲 前 的 准 备
优化视听-参考资料
– – – – 突出重点,不要给过多信息 印刷或打印,尽量不要用手写 顺序与演讲一致 考虑适当的散发时间
演 讲 前 的 准 备
优化视听-场地准备
清大家讨论
请大家做一个演讲
选择组织演讲结构
演讲结构
–开场白 –主体演讲 –结束语
选择组织演讲结构
开场白-你演讲的前30秒至2分 钟
– – – – 提高听众的兴趣, 捕捉注意 营造气氛,使听众与你一致 简述演讲的目的和要点 稳定情绪,增强信心
选择组织演讲结构
十三种不同的开场白
1. 奇闻 我刚才走在街上时受到一个持枪人的攻击,现在我问大 家... 2. 引用,语录 女士们先生们,富兰克林 罗斯福说过... 3. 提问 在我介绍之前我有一个基本问题请大家考虑... 4. 直述论题 我坚信通过使用...杂草将会被从田里全部清除 5. 使人惊奇的表述 你知不知到有4000多种方式来烹饪豆腐? 6. 直陈相反观点 比尔。盖茨曾说:微软的目录服务领先于任何厂家,我今天将 在这里向您证明这不是真的。
– – – – – 公司内部的有关资料 书籍,讲义,课本 报纸,杂志,论文,诗集,语录 录音,录像,电影 你自己的经验和知识
选择组织演讲结构
整理思路-排出需求主次
排序标准
– – – – 听众中对他人最有影响力者的需求 考虑大多数听众的共同需求 听众工作中关键的问题与需求 听众的个人需求
选择组织演讲结构
排 练 和 实 际 演 讲
使用投影胶片的技巧
– – – – – – – 摆放整齐,置于最佳阅读位置 用指针指示所强调的部分 适时开关投影以强调某些内容 不要遮挡投影光线和听众视线 可叠加使用胶片 不要让屏幕空亮 有条件可使用多部投影仪
排 练 和 实 际 演 讲
使用挂板和黑白板的技巧
– – – – – – 不要边写边说 不要阻碍视线 书写任何内容前先标明题目 采用与底色高反差的笔 写字整洁不要匆忙 将重要的挂板纸挂到墙上
整理思路-益处陈述
– 你演讲的观点如何满足听众的需求 – 演讲时要将你的观点同听者的潜在 利 益相关联 – 演讲前列出所有的益处 – 益处陈述是你的主要的卖点
选择组织演讲结构
FAB技巧和EASY方针 FAB -Features, 特性 “由于...” -Advantage, 优点 “...你会...” -Benefits, 好处 “...对您来说这意味着...” EASY -Expert Testimonies, 权威结论 -Analogies/Examples, 类比或举例 -Statistics, 统计数据 -Your Experiences, 你的经验
课 程 安 排
课程目标 演讲的七个关键步骤 分析准备演讲内容 选择组织演讲结构 演讲前的准备 排练和实际演讲 即兴演讲
回 顾 课 程 目 标
你是否有信心地说:
了解有效演讲的七个步骤 可以有效地分析和组织演讲 能够使用视听设备和辅助工具 掌握演讲过程中的行为举止 了解本人的长处,增强演讲的信心
请以你自己为主题进行一个二分钟的 演讲 建议演讲的内容如下:
教育背景 工作经历 现在的工作情况 家庭情况 个人兴趣和爱好 你自己的长处 未来的发展计划
课 程 安 排
课程目标 演讲的七个关键步骤 分析准备演讲 选择组织演讲结构 演讲前的准备 排练和实际演讲 即兴演讲
课 程 目 标
在本课程结束之后,你应该可 以:
选择组织演讲结构
十三种不同的开场白
7. 论题的历史 1986年一台1MIPS的机器要卖20万美元,今天是怎样的情况? 8. 不寻常的事实 俄军是通过蜂窝电话信号找到杜达耶夫并用导弹击毙他 9. 状态假设 假如和大家的意见相反,世界是平坦的 10.标题解释 “全民上网”是一篇关于...的文章 11.术语定义 12.直陈需求或问题 情况是这样的... 13.感叹或要求
专 业 演 讲 技 巧
王 南 飞 美国Novell Novell公司市场部经理 美国Novell公司市场部经理
Why You Are Here?
集思广益(一) 请你谈一谈对 演讲的看法
关 于 演 讲
激动人心的演讲 至关重要的演讲 蛊惑人心的演讲 得来不易的演讲 昂贵的演讲 ......
做个介绍自己的演讲
– – – – – – 投影胶片(包括电脑直接投影〕 挂板纸 黑/白板 录像带 演示软件 其他
演 讲 前 的 准 备
准备有效视听材料的原则
– – – – – – – 清楚易读 恰如其分 最新内容 良好设计 准确真实 有意义,有必要 易于管理,易于使用
演 讲 前 的 准 备
使用投影胶片的优点
– – – – – 光线好,投影范围大 演讲人据有随意操作的灵ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ性 携带方便,易于使用 重复使用性强 电脑文件调整方便
了解有效演讲的七个步骤 有效地分析和组织演讲 有效使用视听设备和辅助工具 学习演讲过程中的行为举止 了解本人的长处,增强演讲的信心
演讲的七个关键步骤
1。 专 心 投 入(Commit Yourself) 2。 分 析 听 众(Analyze Your Audience) 3。 整 理 思 路(Organize Your Thought) 4。 优 化 视 听(Think Sight and Sound) 5。 排 练 准 备(Practice) 6。 放 松 心 情(Relax) 7。 以 此 为 乐(Enjoy)
选择组织演讲结构
组织演讲-小练习
“家长要引导孩子正确使用电脑”
请用10分钟在练习表上组织你的演讲 同你的伙伴共同讨论10分钟, 彼此提出意见和反馈
演 讲 前 的 准 备 1. 视 听 材 料 2. 视 听 设 备 3. 参 考 资 料 4. 场 地 准 备
演 讲 前 的 准 备
优化视听-视听材料
演 讲 前 的 准 备
准备投影胶片的原则
– – – – – – 字体足够大,不要太拥挤 一张胶片表达一个主题,使用关键字词 注明标题,简单易懂 格式一致, 形象统一 有条件就使用彩色 建议用一些图形,图表照片和卡通
演 讲 前 的 准 备
优化视听-视听设备
– 投影屏幕,黑/白板,挂板,电视机 – 投影仪,幻灯机,BARCO – 电脑,录像机,音响设备 – 立式/无线话筒,照明 –DJ 服务
选择组织演讲结构
主体演讲
– – – – – – 分清要点,逐一讲解 陈述观点,提供论证 注意衔接,承上启下 穿插幽默,掌握气氛 讲题与听众利益挂钩 准备提问与相反意见
选择组织演讲结构
结束语
结束语是你传达信息的最后机会,好 的演 讲人会利用他提高整个演讲的 效率,使听 众始终保持对讲题的兴 趣
– – – – 重申目的,回顾要点 号召行动,支持和投入 提醒注意,制造悬念 避免简单或敷衍了事
– – – – – – – 不要拒绝请求,略表惊喜,礼貌接受 迅速弄清演讲请求的意图 用少许时间组织你的思路 决定演讲重点,写下重要文字提示 不要匆忙上阵,使自己平静从容 运用有效的行为举止 做一个精彩的结尾
即 兴 演 讲
练习-自选以下题目进行演讲
– – – – – – – Internet带给我们的机会 请不要随地吐痰 买PC机应注意什么 请注意交通安全 为什么要使用原装正版软件 你最难忘的一件事 “上网去”
选择组织演讲结构
劝说型演讲
为了使你的听众改变其原有的态度和习 惯而转 向你建议的方法
– – – – 分析型-阐明支持或反对理由(晓之以理) 结果型-阐明行为的回报或惩罚 目标型-阐述目标和期望 情感型-诉诸个人的需求(动之以情)
选择组织演讲结构
劝说型演讲
– – – – 强有力的开场-直陈利益 提供事实-可能发生的情况及背景材料 事实所带来的问题 正反两方的观点-不可回避,努力摧毁 反方观点 – 号召行动-使听众明了他们需要做或想 什么
排 练 和 实 际 演 讲
如何介绍下一位演讲者
– 简述下面的内容及准确题目 – 陈述重要性及原因 – 介绍下面演讲者的情况 姓名,职务,专长及成就 – 态度热情洋溢
即 兴 演 讲
– 某些情况下要事先预料会有即兴演讲 接受奖励时 某些会议上 – 即兴演讲是留下深刻印象的大好时机
即 兴 演 讲
即兴演讲的方针
分析准备演讲
分析听众
“我的演讲将使我的听众与以往有何不 同?”
“在我的演讲结束之后,听众将会...?”
分析准备演讲
分析听众时需考虑的因素
听众是否熟悉演讲的主题 听众是否明白专业术语或行话 演讲的时间,地点等环境因素 运用恰当的演讲风格 你是要说服听众还是仅仅提供信息 听众从演讲中得到什么好处?
分析准备演讲
“家长要引导孩子正确使用电脑” 每组准备10分钟后派一个代表上台 演讲,其他小组给反馈。
排 练 和 实 际 演 讲
排练- 不打无准备之仗
熟悉内容,增强信心 优化次序,掌握时间 请人观看,提出改进建议 独自排练请使用辅助工具 镜子,录音机,摄像机... – 排练是演讲成功的必经之路 – – – –
排 练 和 实 际 演 讲