2007word样式、排版技巧

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

文章页
第 8页
目录页
样式的使用
第 9页
打开这份 Word 文档,使用到的是“开始”选项卡下的“样式”组命令。
目录页
样式的使用
第10页
可以发现系统已经预设了丰富 的样式供我们挑选。这里,我 们把第一行字选为“标题”样 式。只需选中第一行字,然后 点击样式命令组的“标题”样 式即可。
目录页
样式的使用
Microsoft Office Word2007
样式设置及编排技巧
目录页
第 2页
为什么要使用样式?
样式的使用
自动编号设置
给样式设置快捷键
文章页
第 3页
目录页
为什么要使用样式?
第 4页
你是否有过这样的困扰:一篇文档很长, 需要点缀的地方也很多,重点的文字需要加 粗或倾斜、数字需要加颜色,涉及到操作步 骤的还要添加编号等等,甚至这些样式还要 叠加起来,如果你需要给多处文字添加同样 的样式,一遍一遍的设置是不是很繁琐?
目录页
样式的使用
第13页
目录页
样式的使用
第14页
目录页
样式的使用
第15页
自定义样式。
Biblioteka Baidu
目录页
样式的使用
第16页
快速样式。
我们也可以把 某段落格式直 接保存为样式。
文章页
第17页
目录页
自动编号设置
第18页
项目编号。 添加项目符号和编号 为使文档更加清晰易懂,用户可 以在文本前添加项目符号或编号。 Word 2007为用户提供了自动添加 编号和项目符号的功能,不必手工 编号。 通过编号,也可以为文件的目录生 成提供极大的方便。
目录页
自动编号设置
第19页
编号列表。
目录页
自动编号设置
第20页
符号列表。
目录页
自动编号设置
第21页
多级列表。 多级编号,是多个层级的意思。 1. 1.1 1.1.1 1.2 1.2.1 2. 2.1 2.1.1 2.2
注意事项:别忘记给多级列表设置大纲级别哦。
鼠标光标放此处
目录页
自动编号设置
目录页
为什么要使用样式?
第 6页
初级Word文字处理是点击菜单逐一调整格式 或使用格式刷,但对我们平时制作的方案、 标书、说明书来说,这就显得十分繁琐。 这个时候,样式就是最好的选择!
目录页
为什么要使用样式?
第 7页
样式
样式:一组已命名的格式组合。 通过调整样式,可调整文档内所有 套用此样式的文字格式。 当你学会了“样式”功能后,再复杂的样式, 都是一键搞定!
目录页
为什么要使用样式?
第 5页
格式刷 格式刷可以快速地仿照一段文字的格式设置 其它的文字格式。 其使用步骤为: (1)选中已经设置好格式的一小段文字 (2)点击“开始”选项卡“剪贴板”组中的 格式刷 (3)刷上要仿制格式的文字 (4)如果希望多次刷置同样的格式,双击格 式刷图标后再开始文字的刷置。再次点击格 式刷图标取消格式刷功能
第22页
目录页
自动编号设置
第23页
Tab键
您需要二级编号时,可以按一下Tab 键,就变成了二级,再按一次为3级, 以此类推。
目录页
自动编号设置
第24页
分级列表。
目录页
自动编号设置
第25页
通过匹配更新以更新我们的样式。
鼠标光标放此处
文章页
第26页
文章页
第27页
快捷键

我们都知道,使用word快捷键能给我们日常工作带来极 大方便。
第11页
同样,点击样式命令组的“标 题2”样式把第二行设置为 “标题2”样式代表的格式。
目录页
样式的使用
第12页
样式修改 当然,各样式(正文、标题1,标题2……) 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等) 可以自行修改的。 修改方法:右键点击“标题1”选“修改”, 会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自 行修改。
文章页
第28页
给样式设置自定义快捷键

我们完全可以给我们设置好的样式添加自定义快捷键, 以使我们更便捷的编排我们的文章。
正文,Alt+Q 标题1,Alt+1 标题2,Alt+2 标题3,Alt+3 ……
文章页
第29页
1
快捷键设置步骤。
2
3
文章页
第30页
5
4
6
END
谢谢观看!
相关文档
最新文档