图书馆知识管理对图书馆管理的创新
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办公室业务・图苑论坛
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办公室业务2012・11
文/江苏农林职业技术学院
周琴
浅谈图书馆知识管理对图书馆管理的创新
【摘要】时代与科学的进步变革了信息管理方式,限制了图书馆的管理范围,却也给图书馆管理的发展带来机遇,图书馆应该积极的创新管理理念,努力挖掘图书馆知识管理的比较优势,开拓新型的图书馆知识管理模式,实现管理大众的同时,确保图书馆在激励的知识经济时代站稳脚跟。
【关键词】知识经济时代;图书馆管理;比较优势
自古以来社会的发展都是在激烈竞争中实现的,优胜劣汰是大自然亘古不变的真理,当今社会发展迅速,科技日新月异,竞争日趋激烈,一个单位或部门要想生存下来更加不容易,要在竞争中处于不败之地必须认清自己的优势和劣势,扬长避短,充分发挥自己的优势,才能在纷繁复杂的现代社会中站稳脚跟。
在当今信息化时代和知识经济时代,图书馆要生存下去,图书馆管理要更上一个新台阶就必须发挥自己的比较优势。
一、知识经济时代发挥图书馆管理比较优势的必要性
(一)有助于正确的意识到图书馆管理所存在的缺陷
图书馆的主要职能是为广大人民群众提供管理,如何提高管理质量是所有图书馆面临的最重要问题,也是图书馆发展的方向。
随着我国广大人民群众文化素质的提高,人们对精神文化食粮的需求也在迅速增长,现在我国文化事业单位已经不能满足人们的文化需求,在这种情况下,图书馆如果不对当前的形势认真分析,不改变固有的管理意识,不改变以前传统低效的管理方式,必然会被社会所抛弃。
要摆脱这些认识误区,就需要从图书资源、硬件设施、发展历史、管理对象等方面找出本图书馆的比较优势,充分挖掘图书馆在这一优势上的发展潜力,尽最大可能将比较优势转化为竞争优势,在激烈的社会竞争中占据有利地位。
(二)有助于创新图书馆管理模式以前人们到图书馆借阅图书一般都是通过管理柜台借阅纸质图书,但是随着计算机的普及和互联网的发展,人们已经能够很容易的通过网络获得自己想要的电子图书,图书的获取速度得到空前提高,获取途径也逐渐多样化,已经不仅仅局限在本地区的图书馆了,甚至是不再完全依赖图书馆了。
在这种形式下,如果图书馆还停留在以前的管理模式上,即使图书资源再丰富,在互联网的对比下也显得微不足道了,没有任何优势可言,因此,图书馆必须紧随社会的发展步伐,建立自己的图书查询和借阅电子系统,实现查询、预借、借阅和归还的电子系统管理,以及建立自己的电子图书资源库,实现网络传输,同时,各个图书馆可以联合起来实现电子图书的共享管理,这不仅迅速扩大了自己的图书资源,而且提高了管理质量与水平,创新了管理模式,为广大人民群众提供了更优质的管理。
二、发挥图书馆知识管理比较优势的科学策略
(一)实现知识动态管理,调整发展思路,积极发挥比较优势
比较优势是本图书馆相对于其他图书馆所具有的发展优势,由于各图书馆的情况并不是一成不变的,而是随着社会的发展变化而变化的,外界的管理需求也在发生着变化,所以任何图书馆的比较优势都是暂时的,要持久的保持比较优势的存在就必须要在保持一定的稳定性的基础上,随着社会的发展变化以及广大群众文化需求的变化及时做出调整。
尤其是在当今信息化时代和知识经济时代,任何事物的发展变化都比以前明显加快,图书馆工作人员更要具有敏锐的观察力与深刻的分析能力,准确把握周围的情况变化,及时做出正确的判断与决策,把握机遇,不断加强自己的比
较优势或培育新的更具潜力的比较优
势,在动态变化中始终保持比较优势的存在。
(二)创新知识管理机制,整合馆藏资源,充分发挥比较优势
在激烈竞争中能否取得胜利,关键还是要看图书馆的核心竞争力如何,其中内聚力是非常重要的一个因素,内聚力不单单是指图书馆工作人员的团体合作精神,还包括其他很多方面,如图书馆主要领导者的管理理念、管理者的知识体系、图书馆的组织结构、制度机制、工作人员的素质等,只有将这些因素合理的结合在一起才能形成强大的内聚力,工作人员才能在各自的岗位上尽职尽责并相互配合,为图书馆的发展贡献自己的一份力量,充分发挥图书馆的比较优势。
在改革管理机制的同时,需要特别关注对图书馆的管理实行正确而科学的规划,以保证图书馆优势得到真正开发,进而提升图书馆知识管理的核心竞争力。
比如不同级别的图书馆实施不同的发展策略,对地级市公共图书馆的发展,要加入信息工程建设的规划,以实现图书馆的信息知识优势,此外,要将之前的集中式管理与分散式知识管理相结合,充分发挥不同知识管理机制的优势,这样能够实现图书馆建设与信息和经济建设的融合,也就是以图书馆的知识管理业务为核心,构建图书馆的信息知识管理潜能,实现图书馆知识管理的社会化,加强图书馆之间的协作,建设新型的图书馆知识网络体系,突出图书馆知识管理的比较优势,全面发挥图书馆的比较优势。
参考文献:
[1]王敏.对比较优势的再认识[J ].学术探索,2003(6).
[2]王惠君,苟昌荣.图书馆文化论[M ].长沙:湖南大学出版社,2004.[3]张红霞.网络环境下图书馆学第四定律在图书馆交际工作中的意义[J ].四川图书馆学报,2006(1).。