机关事务管理办法

机关事务管理办法
机关行政事务管理办法
为加强行政事务管理～理顺内部关系～使各项管理标准化、制度化～提高办事效率～特制定本规定。

一、会议室的管理和使用
1、六楼会见室主要用于召开小型会议～接待来宾、来访～其他重要活动等,原则上不超过15人。

七楼会议室主要用于:召开中、大型的各种会议及业务活动等～原则上不超过70人。

2、六、七楼会议室由综合办公室负责管理,各部门使用会议室需提前一天向办公室提出申请～由办公室协调安排。

申请内容包括:使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等。

3、会议期间～与会人员要爱护会议室内的一切公共设施～禁止随便动用室内设备。

会议结束后～要认真检查设备设施使用情况～要确保做到会散、人走、窗闭、电源关、设备齐、门上锁。

二、办公设备使用和维护管理
1、使用投影仪人员需提前一天向办公室提出申请并说明使用时限～由办公室人员进行登记备案。

使用完毕后～请检查镜头盖、电源线、数据连接线是否齐全。

2、投影仪使用时要轻拿轻放。

投影仪镜头不得用手触摸～投影仪关闭电源后～必须等待三分钟以后才能切断电源～否则会损毁灯泡。

接线板必须始终接通～不允许私自拔下～盲目拔下会直接导致损坏投影仪。

3、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。

4、移动存储设备包括移动硬盘和U盘。

移动硬盘使用时注意～在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞～严禁移动硬盘。

移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作后方可拔除设备。

5、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。

每周清洁外部两次～不得使用湿抹布～内部每季度必须打开机箱清洁一次～用毛刷或专用工具吹净尘土。

6、各类办公设备严禁外借、外用。

严禁工作时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件～严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动～严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。

三、办公用品的领用
凡领取使用沈阳分院信封、信纸、手提袋、纸杯都要进行登记签字后方可领取～待年底统一到财务部门进行核算后～从部门经费中扣出。

四、名片的印制
沈阳分院名片格式统一化～由综合办公室依据院标识系统手册形象设计。

综合办公室负责联系指定印务公司印制。

名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

五、节约能源的管理
1、每间办公室的室内～白天在阳光较好时～办公不要开灯。

在阳光一般需要开灯照明时尽量开一个灯～不要两个灯同时开启。

2、下班离开办公室时～一定要关闭室内照明灯、饮水机并将空调开关关闭归?位置。

3、白天在可能条件下～尽量不要开启走廊照明灯。

如确需开灯照明时～也不要将照明灯全部开启～只需开一部分即可满足需要。

4、下班时～一定要将走廊和卫生间内的照明灯全部关闭。

5、节约用电～人人有责～每个人要自觉养成良好的节约用电习惯。

6、如发现室内无人照明灯常明时～将视情节给予批评并罚款。

六、办公电话的管理
1、电话主要用于办公业务。

使用电话通话要言简意赅～禁止在电话中闲聊～严禁拨打声讯和信息电话。

2、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督～并予以公布。

二00六年二月二十八日。