各项机关事务管理规定
机关事务管理条例
机关事务管理条例第一章总则第一条为了加强机关事务管理,规范机关事务工作,保障机关正常运行,降低机关运行成本,建设节约型机关,制定本条例。
第二条各级人民政府及其部门的机关事务管理活动适用本条例。
第三条县级以上人民政府应当推进本级政府机关事务的统一管理,建立健全管理制度和标准,统筹配置资源。
政府各部门应当对本部门的机关事务实行集中管理,执行机关事务管理制度和标准。
第四条国务院机关事务主管部门负责拟订有关机关事务管理的规章制度,指导下级政府公务用车、公务接待、公共机构节约能源资源等工作,主管中央国家机关的机关事务工作。
县级以上地方人民政府机关事务主管部门指导下级政府有关机关事务工作,主管本级政府的机关事务工作。
第五条县级以上人民政府应当加强对本级政府各部门和下级政府的机关事务工作的监督检查,及时纠正违法违纪行为。
县级以上人民政府发展改革、财政、审计、监察等部门和机关事务主管部门应当根据职责分工,依照有关法律、法规的规定,加强对机关运行经费、资产和服务管理工作的监督检查;接到对违反机关事务管理制度、标准行为的举报,应当及时依法调查处理。
第六条机关事务工作应当遵循保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明的原则。
第七条各级人民政府应当依照国家有关政府信息公开的规定建立健全机关运行经费公开制度,定期公布公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国费等机关运行经费的预算和决算情况。
第八条各级人民政府应当推进机关后勤服务、公务用车和公务接待服务等工作的社会化改革,建立健全相关管理制度。
第二章经费管理第九条各级人民政府及其部门应当加强机关运行经费管理,提高资金使用效益。
本条例所称机关运行经费,是指为保障机关运行用于购买货物和服务的各项资金。
第十条县级以上人民政府机关事务主管部门应当根据机关运行的基本需求,结合机关事务管理实际,制定实物定额和服务标准。
县级以上人民政府财政部门应当根据实物定额和服务标准,参考有关货物和服务的市场价格,组织制定机关运行经费预算支出定额标准和有关开支标准。
机关事务中心日常管理制度
机关事务中心日常管理制度第一部分绪论一、为了规范机关事务中心的日常管理工作,加强对行政事务的管理,提高行政效率和服务质量,制定本日常管理制度。
二、机关事务中心日常管理制度是依据《机关事务中心管理办法》和相关法律法规制定的,具有可行性和执行性。
三、本制度的适用范围包括机关事务中心所有工作人员和业务活动。
四、机关事务中心日常管理制度应当全面贯彻执行,对于违反本制度的行为,依据相关规定进行处理。
第二部分组织架构和职责一、机关事务中心设主任一名,副主任若干名,工作人员若干名。
二、主任负责机关事务中心的全面管理和领导工作,副主任协助主任开展日常管理工作,工作人员按照岗位职责,开展相关工作。
三、机关事务中心的主要职责包括:负责接待来访人员,办理公文传递和文件管理,协助机关领导开展日常工作等。
四、各个岗位人员应当按照职责分工,认真履行工作职责,积极开展工作。
第三部分日常管理工作一、接待来访人员1. 接待来访人员时,应当礼貌待人,细心倾听,及时解决对方提出的问题。
2. 对于重要来访人员,应当提前做好接待准备工作,保障其来访期间的工作顺利进行。
3. 对于不明来访人员,应当核实身份并登记备案,确保安全。
二、公文传递和文件管理1. 公文传递应当及时、准确、保密。
2. 文件管理应当按照规定进行,保障文件的安全和完整。
3. 对于机关内部的公文和文件,应当按照相关规定进行传递和管理。
三、协助机关领导开展日常工作1. 协助机关领导做好会议和活动的准备工作,保障相关工作的顺利进行。
2. 对于机关领导交办的工作,应当按照要求认真履行,保障工作的质量和效率。
四、其他1. 机关事务中心应当加强队伍建设,提高员工素质和工作能力。
2. 机关事务中心应当积极开展工作创新,不断提高行政管理水平。
3. 机关事务中心应当建立健全的工作纪律,对于违纪违规行为,依法进行处理。
第四部分日常管理制度的执行和监督一、机关事务中心日常管理制度由主任负责执行。
机关事务管理制度(三篇)
机关事务管理制度是指机关单位为规范和管理日常事务运作而制定的一系列规章制度和程序。
其目的是确保机关单位的日常事务顺利进行,内部管理规范化、高效化,提高工作效率和质量。
机关事务管理制度通常涵盖以下方面:1. 内部组织架构与职责分工:明确机关单位的组织结构和各部门的职责范围,确保各项事务能够得到有效地处理和管理。
2. 文件和资料管理:规定文件和资料的起草、审批、归档等流程和要求,保证文件和资料的安全、完整和方便查阅。
3. 会议管理:规定会议的召开程序、议题安排和会议纪要记录等事项,确保会议的高效、有序进行。
4. 请假和出差管理:明确请假和出差申请的程序和要求,确保员工的请假和出差行为符合规定,并便于管理和统计。
5. 设备和物资管理:规定设备和物资的购置、使用、保管和报废等事项,确保设备和物资的安全、有效地利用。
6. 绩效考核和奖惩制度:建立绩效考核和奖惩机制,鼓励员工积极工作,加强管理和激励。
7. 安全与保密管理:规定机关单位的安全保密措施,确保机关单位的信息和资产的安全和保密。
8. 日常办公秩序管理:规范员工的日常办公行为,包括考勤管理、工作时间安排、工作纪律等方面,提高工作效率和质量。
机关事务管理制度的建立和执行需要全员参与,通过制度化的管理和监督,能够优化机关单位的内部管理,提高工作效能,促进机关单位的顺利运行。
机关事务管理制度(二)第一章总则第一条为了规范机关事务管理工作,提高工作效率,保障机关日常运行的顺利进行,根据《机关事务管理条例》的要求,制定本制度。
第二章机关事务管理的范围第二条机关事务管理范围包括但不限于组织机构设置、人事管理、财务管理、行政事务、文件管理、会议管理、资产管理、安全保卫等方面。
第三章机关事务管理的职责与权限第三条机关事务管理部门是机关事务管理的具体实施机构,负责机关事务管理工作的组织、协调、监督等。
具体职责为:1. 负责机关事务管理制度的制定、修订工作;2. 组织机关的人事管理、财务管理、行政事务、文件管理、会议管理、资产管理、安全保卫等工作;3. 监督机关事务管理工作的执行情况,及时发现问题并提出改进措施;4. 组织开展机关事务管理相关培训工作,提高机关事务管理人员的专业素质。
机关事务管理制度
机关事务管理制度
是指机关根据工作需要和职责权限,为了规范机关事务管理行为,保证工作效率和效益,制定的一系列规章制度和管理制度。
机关事务管理制度通常包括以下内容:
1. 机关内部组织结构和职责分工:明确机关各部门和人员的职责和权限,确保机关工作的有序进行。
2. 决策程序和决策程序:规定机关内部决策的程序和流程,包括决策的程序、权限、决策会议的召集和决策结果的执行等。
3. 人事管理制度:包括机关内部人事招聘、岗位设置、薪资福利、考核评价等方面的管理制度,确保机关人员的规范管理和合理配置。
4. 财务管理制度:机关内部财务收支管理的规章制度,包括预算管理、资金申请和使用、财务审计等,确保机关财务管理的规范和透明。
5. 办公用品和设备管理制度:规范机关办公用品和设备的采购、使用和管理,确保办公用品和设备的合理使用和保管。
6. 文件和档案管理制度:规定机关文件和档案的署名、保管、归档和借阅等管理程序,确保文件和档案管理的规范和有序。
7. 外部事务管理制度:规定机关与其他机关、企事业单位以及个人之间的合作和联系管理程序,确保外部事务管理的规范和合理性。
以上仅为机关事务管理制度的一些常见内容,具体制度的内容和制定方式还需要根据机关的具体情况和需要进行具体制定。
同时,机关事务管理制度也需要不断完善和更新,以适应不同时期和情况下的工作需求。
机关事务管理制度(四篇)
机关事务管理制度一、工作制度(一)行政领导负责制。
实行主任、科长分级负责制。
主任主持全面工作,向市委、市政府和市扶贫领导小组负责;科长在主任领导下主持科内工作并对主任负责,科室职员在科长领导下工作并对科长负责。
(二)实行民主决策制。
坚持民主集中制,凡办公室重大工作事宜,均在全体职工讨论的基础上,采纳多数人且正确意见,形成工作决定。
(三)坚持调研工作制。
凡办公室干部,年度力争三分之一时间深入基层调研,收集信息,掌握实情和工作主动权,并撰写专题调研报告一份或与简报二期以上。
(四)实施目标管理制。
年初制定办公室工作目标和主要任务,量化科室和个人工作责任。
办领导负责总目标实施,科长负责科室目标落实,科室各责任人负责工作到位。
实施民主评定,半年考核小结,年终全面考核总结。
(五)建立奖惩激励制。
强化年度工作目标考核,既要建立职工实绩档案,又要与个人分配挂钩,兑现奖惩。
二、学习制度(一)坚持集中学习与自学相结合。
每月第一、第三周星期五下午为办公室学习时间。
政治学习由办领导根据上级要求和工作实际安排;业务学习由综合科列出计划,统一安排、实施;党员学习,按党支部统一安排进行。
党员、干部、职工在集中学习期间,一般不得缺席。
工作人员要自觉、认真利用业余时间自学,不断充实、提高自己。
(二)政治学习内容。
____主义、____思想、____、“____”重要思想;党的路线、方针、政策;法学理论和法律法规;现代科技知识等。
(三)业务学习内容。
重点学习本职业务知识,也要学习其它相关知识,要不断学习新知识、新理论,不断强化自身,增强本领。
三、会议制度(一)支部会议:由党支部书记主持,每月召开一次,会议主要内容是:学____的方针、政策,传达上级重要会议精神,研究决定办公室重要工作。
(二)办公会议。
由办领导主持,每月上旬或下旬召开一次,传达和学习上级重要决定和会议精神,开展形势教育,听取和检查工作完成情况,讨论决定办公室重大工作事宜,安排工作。
机关事物管理制度汇编范本
一、总则第一条为规范机关事务管理工作,提高工作效率,保障机关正常运转,根据国家有关法律法规,结合本机关实际情况,特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于本机关所有工作人员,以及机关各部门、各单位。
第三条机关事务管理工作应遵循以下原则:(一)依法行政原则;(二)公开、公平、公正原则;(三)勤俭节约原则;(四)服务至上原则。
二、机关日常管理工作第四条机关工作人员应严格遵守国家法律法规,认真执行党的路线方针政策,积极参加政治理论学习,提高政治觉悟。
第五条机关工作人员应按时参加单位组织的各项活动,积极参加集体学习,不断提高自身综合素质。
第六条机关工作人员应保持良好的工作作风,廉洁自律,自觉抵制各种不正之风。
第七条机关工作人员应按时完成工作任务,提高工作效率,确保工作质量。
第八条机关工作人员应加强团结协作,互相支持,共同完成机关各项工作。
三、机关会议管理第九条机关会议分为全体会议、部门会议、专题会议等,按照会议性质、内容、规模等进行分类。
第十条机关会议应提前制定会议方案,明确会议时间、地点、主持人、参会人员等事项。
第十一条机关会议应遵守会议纪律,按时参加会议,不得无故缺席。
第十二条机关会议应做好会议记录,及时整理会议纪要,并将会议纪要报送相关部门。
四、机关文件管理第十三条机关文件分为红头文件、函件、内部文件等,按照文件性质、密级进行分类。
第十四条机关文件应严格按照规定程序进行收发、传阅、归档。
第十五条机关文件应妥善保管,确保文件安全。
五、机关财务管理第十六条机关财务管理工作应严格执行国家财政法规,确保财务收支合法、合规。
第十七条机关财务收支应实行预算管理,严格执行预算制度。
第十八条机关财务人员应加强财务管理,提高资金使用效益。
六、机关后勤管理第十九条机关后勤管理工作应确保机关办公场所、设备设施的正常运行。
第二十条机关后勤管理人员应加强日常维护保养,及时处理机关设施故障。
第二十一条机关后勤管理人员应做好节能减排工作,提高资源利用效率。
机关事务管理条例
中华人民共和国国务院令第621号《机关事务管理条例》已经2012年6月13日国务院第208次常务会议通过,现予公布,自2012年10月1日起施行。
总理温家宝二○一二年六月二十八日机关事务管理条例第一章总则第一条为了加强机关事务管理,规范机关事务工作,保障机关正常运行,降低机关运行成本,建设节约型机关,制定本条例。
第二条各级人民政府及其部门的机关事务管理活动适用本条例。
第三条县级以上人民政府应当推进本级政府机关事务的统一管理,建立健全管理制度和标准,统筹配置资源。
政府各部门应当对本部门的机关事务实行集中管理,执行机关事务管理制度和标准。
第四条国务院机关事务主管部门负责拟订有关机关事务管理的规章制度,指导下级政府公务用车、公务接待、公共机构节约能源资源等工作,主管中央国家机关的机关事务工作。
县级以上地方人民政府机关事务主管部门指导下级政府有关机关事务工作,主管本级政府的机关事务工作。
第五条县级以上人民政府应当加强对本级政府各部门和下级政府的机关事务工作的监督检查,及时纠正违法违纪行为。
县级以上人民政府发展改革、财政、审计、监察等部门和机关事务主管部门应当根据职责分工,依照有关法律、法规的规定,加强对机关运行经费、资产和服务管理工作的监督检查;接到对违反机关事务管理制度、标准行为的举报,应当及时依法调查处理。
第六条机关事务工作应当遵循保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明的原则。
第七条各级人民政府应当依照国家有关政府信息公开的规定建立健全机关运行经费公开制度,定期公布公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费等机关运行经费的预算和决算情况。
第八条各级人民政府应当推进机关后勤服务、公务用车和公务接待服务等工作的社会化改革,建立健全相关管理制度。
第二章经费管理第九条各级人民政府及其部门应当加强机关运行经费管理,提高资金使用效益。
本条例所称机关运行经费,是指为保障机关运行用于购买货物和服务的各项资金。
机关事务管理局各项制度
机关事务管理局各项制度机关事务管理局是一个掌握机关事务管理工作的组织机构,负责机关内部各项事务的协调、管理和监督。
为了确保机关事务管理的规范性和有效性,需要建立一系列制度来指导和约束机关事务的开展。
下面是我对机关事务管理局各项制度的一些介绍:一、机关事务管理制度1.机关事务管理工作指南:明确机关事务管理工作的目标、要求、费用预算和流程。
2.机关事务管理责任制度:明确机关各级领导的责任,及时解决机关事务管理中的问题。
3.机关事务管理流程规范化制度:规范机关事务管理流程,确保事务的快速、顺畅进行。
二、机关档案管理制度1.机关档案管理条例:明确机关档案管理的基本原则、管理流程和责任划分。
2.机关档案管理规定:详细界定机关档案的分类、组织和保存要求,以及档案的借阅和销毁程序。
三、机关固定资产管理制度1.机关固定资产管理办法:明确机关固定资产的购置、使用、保管和处置的要求和流程。
2.机关固定资产台账管理制度:建立固定资产的详细台账,记录每个资产的使用情况、价值和位置。
四、机关财务管理制度1.机关财务管理规定:明确机关财务管理的目标、原则和流程,包括预算编制、账务处理和报销程序等。
2.机关财务审批制度:规定机关财务支出的审批程序,确保财务支出的合理、公正和合规。
3.机关财务报表编制制度:规定机关财务报表的编制标准和要求,确保财务信息准确、及时、真实。
五、机关人事管理制度1.机关人事管理条例:明确机关人事管理的原则、制度和程序,包括招聘、培训和考核等。
2.机关人事档案管理制度:规定机关人事档案的建立、保存和利用要求,保护机关员工的合法权益。
3.机关员工考勤制度:规定机关员工的考勤要求和流程,确保员工工作时间和工资的合理统计。
六、机关会议管理制度1.机关会议管理办法:明确机关会议的组织和实施要求,包括会议的召开程序、议程安排和决议形式等。
2.机关会议纪要制度:规定机关会议纪要的撰写、保存和利用要求,确保会议决议的准确记录和执行。
机关事务管理制度范文(3篇)
机关事务管理制度范文第一章总则第一条为了规范机关事务管理行为,保障机关事务管理工作的公正、公平、高效进行,制定本制度。
第二条本制度适用于机关内的各个部门、岗位的事务管理工作。
第三条机关事务管理应坚持依法依规、科学管理、公正公平的原则,确保机关事务工作的顺利进行。
第四条机关事务管理包括档案管理、会议管理、通讯管理、资料管理、行政支持等各项事务管理工作。
第五条机关事务管理工作应当遵守国家相关法律法规,尊重人民群众的合法权益,严禁违反职责、滥用职权、徇私枉法的行为。
第二章机关事务管理的职责第六条机关事务管理工作由机关事务管理部门负责组织协调、监督检查。
第七条各部门、岗位应当按照工作分工的原则,负责各自所承担的事务管理工作,并定期向机关事务管理部门报告工作进展情况。
第八条机关事务管理部门应当建立健全机关事务管理制度,制定具体的事务管理规定,并对各部门、岗位进行培训,提高工作水平。
第三章机关事务管理的具体要求第九条档案管理应当按照国家档案管理的有关规定进行,包括档案的鉴定、整理、保管、利用等工作。
第十条会议管理应当按照会议的程序规定进行,包括会议的召开、记录、决议的执行等工作。
第十一条通讯管理应当按照通讯方式的不同,采取相应的管理办法,包括邮件管理、传真管理、电子邮件管理等。
第十二条资料管理应当建立完善的资料管理制度,包括资料的收集整理、存储、查询等工作。
第十三条行政支持应当为机关各项工作提供必要的行政支持,包括文秘工作、外事工作、内务管理等。
第四章机关事务管理的监督和评估第十四条机关事务管理部门应当定期对机关事务管理工作进行监督和检查,及时发现问题并提出改进措施。
第十五条各部门、岗位应当配合机关事务管理部门进行监督检查工作,按要求提供相关资料和情况报告。
第十六条机关事务管理工作应当定期进行评估,对工作效果进行检验,及时进行调整和改进。
第五章附则第十七条本制度自颁布之日起实施。
第十八条机关事务管理部门负责本制度的解释和修订。
机关事务管理规章制度
机关事务管理规章制度第一章总则第一条本规章制度是为规范以及加强机关事务管理,提高工作效率和服务质量而制定的。
第二条机关事务管理应当遵循法律法规,秉持严谨、高效、便民的原则,做到规范、透明、公正。
第三条所有机关事务管理人员必须严格遵守本规章制度的相关规定,不得违反守则。
第二章机关事务管理基本准则第四条机关事务管理应当严格按照程序办理,不得擅自篡改文件、隐瞒事实、违规操作。
第五条机关事务管理应当遵循便民、高效、诚信原则,以公共利益为先,为人民服务。
第六条机关事务管理应当保护机密信息,不得泄露国家秘密和企业机密。
第七条机关事务管理应当加强对办公设备和信息系统的维护保养,确保安全可靠。
第三章机关事务管理工作流程第八条机关事务管理工作应按照工作流程有序开展,确保工作顺利进行。
1. 申请:机关工作人员根据需要向上级主管提交申请,说明申请的事项及理由。
2. 审批:上级主管收到申请后,根据情况进行审批,如有需要还需再次审批。
3. 执行:经过审批的事项,下级主管进行执行,根据要求开展工作。
4. 反馈:事务执行完毕后,需要做好反馈工作,向上级报告工作进展及成果。
第九条机关事务管理中的重要文件及资料必须按照规定进行归档,保留备查。
第十条机关事务管理中的每一项工作都必须有明确的责任人,负责执行及完成。
第四章机关事务管理的监督与评估第十一条机关事务管理应当实行相互监督制度,确保工作的公正性和规范性。
1. 监督对象:各级主管机关对下级机关进行监督,保持工作的纪律性。
2. 监督方式:通过定期检查、抽查等方式对机关事务管理工作开展监督。
3. 监督结果:对于监督中发现的问题,必须及时纠正并提出整改措施。
第十二条机关事务管理应当根据工作情况进行评估,评定工作绩效及业绩。
1. 任务完成度:评估单位根据工作计划和目标进行评定,对完成度进行考核。
2. 工作质量:评估单位根据服务质量、效率等指标进行评估,提出改进意见。
3. 个人表现:对于工作表现突出的个人,应当及时予以表彰和奖励。
机关事务管理制度
机关事务管理制度关键信息项:1、管理范围2、管理职责3、资源配置原则4、经费使用规定5、资产管理制度6、设施设备维护流程7、服务质量标准8、监督与考核机制9、违规处理方式1、管理范围11 本制度适用于机关内部的各类事务,包括但不限于办公设施设备、物资采购与管理、车辆使用、会议安排、文件处理等。
12 明确涵盖的具体区域,如办公区域、公共区域等。
2、管理职责21 设立专门的机关事务管理部门,负责统筹协调各项事务。
211 该部门应制定具体的管理计划和目标,并监督执行情况。
212 对管理工作进行定期总结和评估,提出改进措施。
22 各部门应指定专人负责本部门的事务管理工作,与机关事务管理部门保持沟通协调。
221 负责本部门办公用品的申领、使用和保管。
222 配合机关事务管理部门完成相关工作。
3、资源配置原则31 根据机关工作的实际需求和预算情况,合理配置资源。
311 办公设施设备的配置应满足工作效率和质量的要求。
312 物资采购应遵循性价比高、质量可靠的原则。
32 资源配置应优先保障重点工作和紧急任务。
321 对于临时性的重大工作,应及时调配资源予以支持。
322 定期评估资源配置的合理性,进行必要的调整。
4、经费使用规定41 设立专门的经费账户,严格实行专款专用。
411 各项经费的使用需经过严格的审批流程。
412 定期公开经费使用情况,接受监督。
42 制定详细的经费预算,明确各项费用的支出标准。
421 严格控制超预算支出,确需追加预算的,应按规定程序审批。
422 对节约经费的部门和个人给予适当奖励。
5、资产管理制度51 建立资产台账,对机关的各类资产进行详细登记。
511 包括资产的名称、型号、购置日期、使用部门等信息。
512 定期对资产进行清查盘点,确保账实相符。
52 资产的购置、处置应遵循相关规定和审批程序。
521 合理安排资产的使用,提高资产利用率。
522 对闲置资产进行合理调配或处置。
6、设施设备维护流程61 制定设施设备的维护计划,定期进行维护保养。
《公司机关事务管理制度》
第一章总则第一条为加强公司机关事务管理,提高工作效率,保障公司正常运营,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司机关各部门、各直属子公司及全体员工。
第三条公司机关事务管理工作应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 高效、务实、节俭原则;3. 依法依规、公开透明原则;4. 责任明确、奖惩分明原则。
第二章机关事务管理职责第四条公司总经理负责公司机关事务管理的总体工作,确保机关事务管理制度的有效实施。
第五条公司办公室作为机关事务管理部门,负责以下工作:1. 制定和实施机关事务管理制度;2. 负责机关日常行政、后勤保障等工作;3. 负责机关会议的组织和协调;4. 负责机关车辆、通讯、办公用品等管理工作;5. 负责机关档案、保密、安全等工作。
第六条各部门负责人对本部门机关事务管理工作负直接责任,确保本部门机关事务管理制度的有效实施。
第三章机关事务管理内容第七条机关事务管理包括以下内容:1. 行政管理:负责机关日常行政事务处理,包括文件收发、档案管理、会议组织等;2. 后勤保障:负责机关办公环境、办公设备、办公用品等后勤保障工作;3. 车辆管理:负责机关车辆的使用、维修、保养等工作;4. 通讯管理:负责机关通讯设备、通讯线路等管理工作;5. 保密管理:负责机关保密工作,确保公司秘密安全;6. 安全管理:负责机关安全保卫、消防安全等工作;7. 节能减排:负责机关节能减排工作,提高资源利用效率。
第八条机关事务管理应做到以下几点:1. 严格执行国家法律法规和政策;2. 优化工作流程,提高工作效率;3. 节约资源,降低成本;4. 保障机关工作人员合法权益;5. 加强内部监督,确保机关事务管理工作规范有序。
第四章考核与奖惩第九条公司对机关事务管理工作进行定期考核,考核结果作为各部门、员工绩效评价的重要依据。
第十条对在机关事务管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
机关事务管理制度
机关事务管理制度1. 概述机关事务管理,是指公共机构内部事务的管理和执行过程,是保障机关工作高效顺利运转的关键。
机关事务管理制度是为规范机关内部事务,规范工作流程,提高工作效率而制定的。
2. 制度目的机关事务管理制度的目的是:1.规范机关内部事务的处理流程;2.提高机关工作效率;3.提高公共服务水平;4.保障公共机构及工作人员的安全。
3. 制度适用范围机关事务管理制度适用于公共机构内部事务管理和处理流程。
在日常工作中,机关工作人员需严格遵守此制度规定的各项管理制度和流程。
4. 工作职责4.1 内务管理机关事务管理主要包含以下方面的内容:1.办公楼房屋内的管线及设备设施的维护和管理;2.环境卫生的维护;3.办公设备设施的管理;4.机关文件的管理。
4.2 客户服务公共机构的客户服务是机关事务管理制度不可忽略的一部分。
机关工作人员对客户应有礼貌,处理客户问题要高效、及时准确,充分满足客户需求。
4.3 安全管理机关事务管理制度要求加强机关内外安全管理。
对机关内部工作人员应妥善保管办公室内的财产及机关文件,均要防范事故的产生。
对于突发事件,工作人员应及时回应并给予有效的处置。
4.4 行政管理飞快管事务制度中规定,机关行政管理应是有序、规范的,涵盖以下内容:1.考勤管理;2.档案管理;3.信息安全管理;4.差旅费管理;5.财务管理;6.党团组织管理。
5. 工作流程机关事务管理制度规范了机关内部事务的工作流程,包括了各方面的管理制度与流程,并进一步对各个职责部门的职责进行了详细划分。
机关工作人员应该遵守以下流程:1.对待客户要有礼貌,解决客户问题要快速、准确;2.文件处理需要按照规定的程序进行;3.对办公设备设施的维护和管理需要不断进行检查,确保设备设施运行正常;4.环境卫生要保持整洁和卫生;5.对安全事件进行即时回应,及时灵活处置;6.考勤管理遵守规定,防止请假、旷工等问题的发生;7.对差旅费、财务等的管理需要符合法规要求;8.档案管理需要安排人员和时间,定期检查档案等。
机关事务管理条例
机关事务管理条例第一章总则第一条目的和依据根据《中华人民共和国政府机构改革方案》和《中国共产党机关工作条例》,制定本条例,规范机关事务管理,提高机关工作效率和服务质量。
本条例适用于中央和地方各级政府机关及其附属机构。
第二条基本原则1.依法行政:机关事务管理应遵循法律法规,依法规范和进行。
2.公开透明:机关事务管理应公开透明,确保信息公开和可查阅。
3.服务为先:机关事务管理应注重服务宗旨,提供高效便捷的服务。
4.信息化管理:机关事务管理应推动信息技术在机关管理中的应用,提高工作效率和质量。
5.创新发展:机关事务管理应积极推动创新,不断完善和发展。
第二章机关事务管理的范围和内容第三条机关事务管理的范围机关事务管理主要包括:行政管理、人事管理、财务管理、档案管理、安全管理、硬件设备管理、信息化管理等内容。
第四条行政管理机关事务管理应依法规范行政管理流程,确保公正、公平、公开的行政决策和执行。
行政管理主要包括人员安排、会议组织、文件管理、信息报送等。
第五条人事管理机关事务管理应依法进行人事管理,包括招聘、选拔、培训、考核、奖惩等。
要注重公开、公平、公正,保证人事管理的公平性和公正性。
第六条财务管理机关事务管理应依法进行财务管理,建立健全的会计制度和财务管理制度。
要加强监督和审计,确保财务管理的规范和合法。
第七条档案管理机关事务管理应做好档案管理工作,建立科学、规范的档案管理制度。
要保护机关档案的完整性、可查阅性和安全性,确保档案的有效运用和管理。
第八条安全管理机关事务管理应注重安全管理,建立健全的安全管理制度。
要加强对机关工作环境、网络安全、信息安全等方面的保护,确保工作的正常进行。
第九条硬件设备管理机关事务管理应加强对硬件设备的管理,包括购置、维护、更新等。
要合理利用资源,提高设备的使用率和效能。
第十条信息化管理机关事务管理应推动信息化管理创新,提高工作效率和质量。
要加强信息化建设,提高信息技术应用水平,促进信息共享和协同工作。
机关事务管理制度
机关事务管理制度1. 引言作为管理机关事务的基本文件,本制度是为了规范机关事务管理行为,提升机关工作效率,保证公正公平,确保机关工作的持续稳定地开展而制定的。
本制度适用于全体机关工作人员。
2. 机关事务管理范围机关事务管理范围包括但不限于以下三方面:2.1 办公设备管理办公设备应按照规定使用,并应定期维护,保持设备的正常使用。
保管人员应妥善保管设备,定期检查设备使用情况,及时发现问题并处理。
2.2 车辆管理机关车辆的使用应按照规定,禁止私自使用机关车辆,禁止将机关车辆用于个人用途。
机关车辆的保养应定期进行,发现车辆故障应及时维修,并及时更新保险等相关信息。
2.3 财务管理机关财务应按照规定管理,包括财务审批、工资发放、采购管理等一系列财务活动。
对于机关经费的使用应严格审批,避免浪费现象发生。
同时,机关应加强对财务信息的保护,防止信息泄露。
3. 机关事务管理制度3.1 办公设备管理制度1.办公设备的申请、领用、分配与上交由装备科统一管理,使用人员必须签订责任书并负责使用。
2.办公设备应按照说明书正常使用,不得随意改装、损坏或报废设备。
3.对于非本人使用的办公设备,使用人员必须对设备进行保护性维护,并确保设备的正常使用。
4.定期对设备进行维护保养,及时维修设备。
3.2 车辆管理制度1.机关车辆的使用必须符合规定,禁止私自使用机关车辆,禁止将机关车辆用于个人用途。
2.每位机关车辆使用人员每日下班前必须对车辆进行简单的检查,确保车辆正常。
发现故障必须及时报修。
3.对于机关车辆的保养,应定期进行,保证车辆的正常使用。
3.3 财务管理制度1.对于机关经费的使用,必须严格审批,避免浪费现象发生。
2.对于机关财务信息的管理,应严格控制,并避免信息泄露。
3.机关应按照相关规定对工资、奖金等资金进行管理,确保公正公平。
4. 制度的执行本制度由机关领导层统一颁布,并由机关人力资源部门负责执行。
所有机关工作人员必须严格遵守本制度的有关规定,如果需要修改本制度,应经机关领导层讨论决定,再由机关人力资源部门进行修订和颁布。
机关事务管理规定
机关事务管理规定第一章总则第一条定义根据《中华人民共和国机关事务管理法》,机关事务是指机关自身内部的行政管理活动和服务支撑工作。
本规定是为了规范机关事务管理行为,提高机关行政效能和服务水平。
第二条适用范围本规定适用于中央和地方各级机关的事务管理工作。
第二章机构设置第三条机构职责(一)设立机关事务管理部门,负责机关事务管理工作的组织、协调和监督。
(二)机关事务管理部门主要职责包括:1.负责起草机关事务管理规定和工作流程,报请机关领导审批并组织实施;2.组织机关事务管理人员培训,提高工作水平和服务质量;3.监督和指导机关各部门、单位的事务管理工作,落实各项制度和政策;4.收集、分析与机关事务管理相关的信息,提出改进意见和建议。
第四条职责划分(一)机关事务管理部门应按职能划分责任区域,明确岗位职责,提供明确的工作指导。
(二)各部门、单位负责制定本单位的事务管理工作规则,并向机关事务管理部门备案。
第三章办公空间管理第五条办公环境(一)机关应提供符合办公工作需要的办公环境,包括舒适的办公桌椅、光线充足的办公场所、合理的温度和湿度等。
(二)机关应落实节能减排要求,采取有效措施降低能耗,提高资源利用效率。
第六条办公设备(一)机关应提供符合工作需要的办公设备,如电脑、打印机、复印机、传真机等,并保持设备的有效运行和及时维护。
(二)机关应加强对办公设备的管理,建立设备清查登记制度,防止设备损失和滥用。
第七条办公用品(一)机关应按照实际需要,合理采购办公用品,并建立领用和管理制度。
(二)机关应加强对办公用品的管理,防止浪费和滥用。
对于超过使用期限或者功能不全的办公用品,应及时进行更换或修复。
第四章文件管理第八条文件起草(一)机关文件应根据事务性质和重要性确定起草人和审核人,严格遵循公文写作规范。
(二)机关文件应注重语言简练、格式规范,确保信息准确、清晰。
第九条文件传送(一)机关文件传送方式包括电子传送和纸质传送两种形式。
机关事务管理规章制度
机关事务管理规章制度机关事务管理是指机关单位内部的各项事务的处理和管理工作,包括文件管理、会议管理、办公室管理、资产管理、车辆管理、保密管理等。
机关事务管理规章制度是为了规范和规定机关事务管理的各项具体措施和要求而制定的一套规章制度。
下面就机关事务管理的几个方面进行详细阐述。
一、文件管理1. 文件收发制度:规定机关单位的文件的收发渠道和程序,包括公文的拟稿、审批、印发、签发、分发等环节,确保文件的顺利传递和归档。
2. 文件归档制度:明确机关单位文件的分类归档方法和要求,包括档案的命名规则、存放位置、保管期限等,以确保文件能够随时查找和利用。
3. 文件审批制度:规定机关单位文件审批的程序和权限,包括文件的审核、批准和签收等环节,确保文件的合法性和合规性。
4. 文件传输制度:规定机关单位文件传输的方式和安全性要求,包括文件的网络传输、加密传输、设备传输等,以防止文件丢失、泄露和篡改。
二、会议管理1. 会议组织制度:明确机关单位会议的组织方式和程序,包括会议的召开、通知、确定议程、邀请参会人员等,确保会议的有效进行。
2. 会议记录制度:规定机关单位会议的记录方式和要求,包括会议记录的格式、内容、存档等,以便于会议内容的回顾和查阅。
3. 会议决议制度:明确机关单位会议的决议形式和效力,包括会议决议的表决、通过和执行等,确保会议决议的权威性和落实性。
4. 会议纪律制度:规定机关单位会议的纪律要求,包括会议的守时、遵守议事规则、尊重发言和集体决策等,以维护会议的秩序和效果。
三、办公室管理1. 办公设备使用制度:规定机关单位办公设备的使用范围和条件,包括电脑、打印机、复印机等,以保证办公设备的正常运行和延长使用寿命。
2. 办公用品管理制度:明确机关单位办公用品的购买和使用要求,包括笔、纸、文件夹、桌面摆设等,以提高办公效率和节约资源。
3. 办公空间管理制度:规定机关单位办公空间的使用范围和规划,包括办公室的布置、通风、保洁等,以提供良好的办公环境和提高员工的工作效率。
机关事务管理制度
机关事务管理制度1. 引言机关事务管理制度是为了保证机关日常运行的顺利进行,有效管理机关内部的各项事务,并提高工作效率和服务质量而制定的一系列规章制度。
本文档旨在概述机关事务管理制度的重要性,内容包括:制度目的、范围、适用人群、工作原则、流程和措施。
2. 制度目的机关事务管理制度的主要目的是为了规范机关内部的各项事务,确保机关工作的科学性、规范性和高效性。
通过制度的建立和执行,能够提高管理的透明度和一致性,减少重复工作和纠纷,提升工作效率和员工满意度。
3. 范围机关事务管理制度适用于机关内部所有事务的管理,具体包括但不限于:•公文处理和流转;•会议组织和管理;•资产管理;•人事管理;•财务管理;•信息管理等。
4. 适用人群机关事务管理制度适用于机关内各级各部门的所有工作人员,包括领导、科员、职员等。
所有工作人员都应该熟悉并遵守相关制度,确保事务的高效管理和顺利进行。
5. 工作原则机关事务管理制度的执行应遵循以下几项基本原则:•法律依据原则:遵守国家法律法规,依法行政,确保机关事务的合法性和规范性;•公正公平原则:公正、公平、公开地处理机关事务,确保每个人员和事务的权益得到保障;•高效性原则:借助现代化管理手段和信息化技术,提高工作效率和自动化水平;•制度化原则:将各项管理要求、流程和措施制度化,确保机关事务管理的规范性和一致性。
6. 流程机关事务管理制度的执行需要一套明确的流程,以确保事务管理的有序进行。
以下是一般性的事务处理流程示例:1.事务发生:机关事务发生,需要进行处理;2.提交申请:相关人员按照规定的流程和格式提交事务处理申请;3.审批流转:事务处理申请经过相关部门的审批流程,审批人员根据事务的性质和处理要求进行审批和批示;4.执行处理:经过审批流转后,事务处理人员进行具体的处理和执行;5.提交报告:事务处理完毕后,处理人员需要根据要求提交相关报告;6.归档备案:事务处理报告经过审定后,按照规定归档备案。
《机关事务管理条例》全文
《机关事务管理条例》全文《机关事务管理条例》全文《机关事务管理条例》已经2012年6月13日国务院第208次常务会议通过,现予公布,自2012年10月1日起施行。
以下是小编为大家带来的《机关事务管理条例》全文,希望大家喜欢!第一章总则第一条为了加强机关事务管理,规范机关事务工作,保障机关正常运行,降低机关运行成本,建设节约型机关,制定本条例。
第二条各级人民政府及其部门的机关事务管理活动适用本条例。
第三条县级以上人民政府应当推进本级政府机关事务的统一管理,建立健全管理制度和标准,统筹配置资源。
政府各部门应当对本部门的机关事务实行集中管理,执行机关事务管理制度和标准。
第四条国务院机关事务主管部门负责拟订有关机关事务管理的规章制度,指导下级政府公务用车、公务接待、公共机构节约能源资源等工作,主管中央国家机关的机关事务工作。
县级以上地方人民政府机关事务主管部门指导下级政府有关机关事务工作,主管本级政府的机关事务工作。
第五条县级以上人民政府应当加强对本级政府各部门和下级政府的机关事务工作的监督检查,及时纠正违法违纪行为。
县级以上人民政府发展改革、财政、审计、监察等部门和机关事务主管部门应当根据职责分工,依照有关法律、法规的规定,加强对机关运行经费、资产和服务管理工作的监督检查;接到对违反机关事务管理制度、标准行为的举报,应当及时依法调查处理。
第六条机关事务工作应当遵循保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明的原则。
第七条各级人民政府应当依照国家有关政府信息公开的规定建立健全机关运行经费公开制度,定期公布公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费等机关运行经费的预算和决算情况。
第八条各级人民政府应当推进机关后勤服务、公务用车和公务接待服务等工作的社会化改革,建立健全相关管理制度。
第二章经费管理第九条各级人民政府及其部门应当加强机关运行经费管理,提高资金使用效益。
本条例所称机关运行经费,是指为保障机关运行用于购买货物和服务的各项资金。
机关事务管理制度
机关事务管理制度机关事务管理制度是指为了保障机关工作的正常进行,确保机关事务的高效、规范管理而建立的一系列规章制度和管理措施。
机关事务管理制度的健全与否直接关系到机关工作的效率和质量,对于推进机关事务的现代化、规范化具有重要意义。
一、机关事务管理制度的内容机关事务管理制度包括但不限于以下几个方面:1. 文件管理制度:包括文件的起草、审批、印发、归档等各个环节的规定,确保机关文件的科学性、规范性和可追溯性。
2. 会议管理制度:明确会议的召开程序、议程的制定、会议记录等要求,确保会议的有效性和决策的科学性。
3. 资产管理制度:对机关资产的购置、使用、维护和处置等环节进行规定,确保机关资产的安全和合理利用。
4. 绩效考核制度:建立衡量机关工作效果的考核指标体系,确保机关工作的科学性、及时性和有效性。
5. 人事管理制度:包括机关人员编制管理、招聘录用、考核评价、职务晋升等各个方面的规定,确保机关人事管理的公平、公正和透明。
6. 劳动纪律制度:明确机关工作人员的工作时间、加班、请假等方面的规定,确保机关工作人员的工作效率和工作纪律。
二、机关事务管理制度的意义机关事务管理制度的健全对于机关工作有着重要意义。
1. 提高工作效率:机关事务管理制度的健全可以减少繁琐的行政程序,提高工作效率,使机关工作更加高效和快捷。
2. 规范工作流程:机关事务管理制度的健全可以规范工作流程,明确责任与义务,减少工作中的不规范行为和失误,使工作质量得到保证。
3. 防范风险和避免错误:机关事务管理制度的健全可以预防和避免一些潜在的风险和错误,从而降低机关工作中的风险成本和错误成本。
4. 提升工作形象:机关事务管理制度的健全可以提升机关的工作形象,增强公众对机关工作的信任和认可。
5. 推动现代化管理:机关事务管理制度的健全是实现机关事务现代化管理的前提条件,有助于提升机关的管理水平和能力。
三、机关事务管理制度的建立与完善机关事务管理制度的建立与完善需要以下几个步骤:1. 制定制度计划:明确建立与完善机关事务管理制度的目标和任务,制定相应的计划和时间表。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
各项机关事务管理规定
为进一步加强机关各项事务的管理,使机关事务管理走向制度化、规范化、科学化,经办事处研究决定,制定机关各项事务管理的规定(各社区居委会参照执行).
一、机关纪律、考勤
1、日常上班实行签到,签到必须是本人签到,不得代签,如发现代签,每代签一次,给予代签者和本人每人10
元罚款。
2、按时上班下班,不得无故迟到、早退,超过规定上班时间视为迟到,超过30分钟视为旷工,迟到或早退一次分别罚款2元,旷工半天罚款20元,月连续旷工3天或月累计旷工5天,将待岗一个月,待岗期间停发工资,月连续旷工15天或年累计旷工30天,将按《劳动法》有关规定按自动离职,予以除名。
3、上班做到有事请假,并写出请假条,请假条首先经科室负责人签字,由主管领导审批,超过2天经主要领导审批,然后请假条交办公室考勤人员,以备查阅,如果需续假,续假程序同请假程序,不续假、不上班,视为旷工,事假每天扣发工资3元,病假不扣发工资,但必须出示正规医院证明。
股室负责人请假半天以及以上者,假条经分管领导签字报主要领导审批。
4、事假1个月不超过3天,超过3天,事假每天扣发2 0元工资,全年事假超过30天者,当年不能评先;病假全年不超过3个月,超过3个月不满6个月按病假工资发放,工
龄不满10年的发基本工资的70%,工龄满10年不满20年的,发基本工资的80%,工龄满20年不满30年的,发基本工资的90%,工龄30年以上的发基本工资的95%,连续病假医疗期限超过6个月以上,按规定不发工资,发疾病救济费,其标准如下:不满15年者为本人基本工资的60%,满15年以上者为本人标准工资的70%。
5、按《劳动法》规定,正常婚假3天,晚婚假期18天,直系亲属丧假3天,女工生育产假90天,实行晚育的,增加3个月,难产增加15天,流产给假15天,怀孕4个月以上流产给假30天,多胞胎生育,每多育一个婴儿,增加产假15天,不扣发工资,超过规定假期天数,有续假的按事假处理。
6、因公学习、考试请假不扣发工资,因私学习、考试按事假对待。
7夜晚、节假日值班人员要按时值班,不得无故缺岗、脱岗,如发现无故缺岗的,扣发有关人员工资20元。
8上述罚款,由财务室从当月工资中扣出。
二、办公制度
1、提倡文明办公、礼貌待人,实行首问责任制。
2、上班时间不准从事与工作无关的活动如:打扑克、下象棋、打麻将、织毛衣、玩电子游戏等,如有违犯发现一次每人每次罚款30元。
3、上班时间吵架、打架、酗酒闹事等,情节轻微的给予批评教育,情节严重的,除责令写出检查并通报批评,给
予一定经济处罚外,直至给予行政处理或追究有关法律责任。
4、各股室每天工作认真登记,每月汇总一次,并于每月底报党政办备存,作为年度工作的依据。
三、学习制度
1、每周一、五为集体学习日,每次不少于两个小时。
学习内容为:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;党的路线、方针、政策、法律和科学文化知识以及上级安排的学习内容和其他学习内容。
2、坚持集体学习和个人自学相结合的学习方法。
做到学习“五有”即有计划、有安排、有内容、有主题、有记录。
3无故不参加学习者,提出批评;无故连续缺席三次者,罚款50元;请假的按办公事记录,不再按缺勤对待。
4凡在学习日,上级通知开会、出差、下基层未归的同志,视为参加学习。
5、全年写出学习心得不少于15篇,并有专门笔记本,每季度检查一次学习心得本。
四、值班制度
1、办事处机关坚持二十四小时值班制度。
夜晚由男同志轮流值班,党政班子成员带班。
2、值班人员负责安全保卫工作和来电、来访事务的处理,如发生问题要及时向带班领导汇报,重大问题由带班领导向主要领导汇报。
3、值班人员要坚守岗位,值班期间不得擅离职守,按时交接班,并做好交班记录,交接事项要清楚明了。
有事请假,必须经批准并与接班人员办完交接手续后方可离去。
4、值班人员进行联络、接待要文明、热情,处理值班中发生的各种情况要迅速、准确、果断、严谨,重要、紧急复杂情况要及时向有关领导汇报。
填写值班记录要全面、清楚,重要事项填写“值班报告”并及时呈请领导批办。
5、值班电话为保持上下联系之用。
接打电话既要热情礼貌,又要简明扼要,不得长时间占用,更不准因私事占用电话,禁止外来人员使用值班电话。
6、值班人员要爱护值班室公物,不得乱拉乱用值班室物品,注意保持值班室清洁卫生。
五、机关卫生
1、各工作人员要养成良好的卫生习惯,讲究个人卫生、科室卫生和卫生区卫生,保持衣着整洁,室内整齐干净。
2、坚持日常清扫,周末大清扫制度(达到地面、门窗、桌面无灰尘,物品摆放整齐有序),每星期一下午党政办组织人员进行卫生检查,检查结果进行通报,连续三次卫生检查较差科室,将给予科室处以30元罚款,年底不能评为先进科室。
3、以上罚款,由财务室从当月股室负责人工资中扣出。
六、机关车辆管理
1、机关车辆由办公室统一管理,指定司机驾驶,任何人不得擅自开车,若发现公车他开,给予司机100元、当事人50元罚款。
2、因事需用车辆,到办公室领取派车通知单,司机凭派车通知单按里程数由办公室统一加油,否则不予报销。
3、公车维修由办公室指定地点维修,更换部件经办公室核实批准,不在指定的地点维修或擅自更换部件,一切费用由当事人担负。
4、公车不得私用,擅自使用视情节处50—200元罚款,行车中一切后果,由当事人担负。
七、来往公务接待
1、上级来人检查以及其他需要接待的,一般情况下定点接待,但必需领取经主要领导签字的就餐申请单,由办公室定期核对无误后统一结帐,否则,视为个人行为,费用自理。
2、接待标准:科级单位240元/桌,县处级320元/桌,上述标准为每桌8人,不足8人者则按30元/人计算。
八、其它事务
1、加班就餐。
因工作需要确实需要加班的到办公室领取“加班申请单”,经主要领导批准后,按每人10元标准就餐。
2、婚事。
本单位职工婚事一般情况下由分管领导参加,单位出资200元表示祝贺,其他人员一般不参加。
3丧事。
本单位职工丧事一般情况下由分管领导参加,单位出资200元表示慰问,本单位职工配偶、子女及双方父母丧事,单位出资100元表示慰问。
4、离退休老干部丧葬费用按上级规定标准执行,每人1 000元,单位按其职务工作年限再酌情考虑。
以上规定自二00八年元月一日起执行。
雪松街道办事处
二00七年十二月三十一日。