01、假如今天是我生命中的最后一天——时间管理(李践)
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假如今天是我生命中的最后一天
——时间管理
李践
假如今天是我生命中的最后一天,我要问自己:对父母是不是已经无怨无悔了?对家人是不是已经竭尽全力了?对工作是不是已经全力以赴、认真负责了?对同事是不是已经宽容、尊重了?对朋友是不是已经仁至义尽了?对自己的每一天时间、每一分钟、每一秒钟是不是真的有价值,真的无怨无悔了?每天早起,告诉自己,假如今天是我生命中的最后一天,感谢上帝又给了我一天——24小时、1440分钟、86400秒。我要一口一口去品尝,一分一秒去度过,用到最后、最精彩的时刻。
珍惜生命=珍惜时间+管理时间
一、浪费时间的原因
㈠十二个主观原因
1、缺乏明确的人生目标
主要的人生目标有:工作、学习、家庭、财富收入、健康…。如果没有目标,就没有规划,就不会有结果。
2、办事拖延、做事拖拉
3、缺乏优先顺序,抓不住重点
4、专注于细节,事必躬亲
不知道生命的长度,但可以把握生命中每一天的宽度,管理好每一天,都当作纪念日、最灿烂、最精彩、最有意义的一天,无怨无悔地面对这一天。
5、做事有头无尾
盲目做事或做了事不能坚持。
6、缺乏条理和整洁
据美国人力资源协会统计,一个美国人,活到72岁,他有两年时间花在找东西上。如果一个人没有条理和整洁的习惯,一生中浪费的时间还不止两年!
7、不懂得授权
赚大钱比赚小钱容易,因为赚小钱靠自己,赚大钱是靠大家。
——李嘉诚
8、不会拒绝别人的请求
很多时候,我们的时间是被别人浪费掉的。
9、盲目行动
10、简单的事情复杂化
11、懒惰
12、消极的思考
很多时候,我们都是消极的判断外在世界,总是抱怨社会,抱怨老板,抱怨公司,抱怨家人,抱怨其他的环境。我们总是抱怨、找借口、找原因,总是推卸责任。我们总是认为自己是生命的受害者,所以,一切都是别人造成的。
其实,在这个世界上,我们无法去改变别人。你改变不了风向,但是你自己可以改变自己,可以调整风帆!消极的人总是在等待,总是等待别人改变。
问题不是在外部,而是在自己内部。把快乐掌握在自己手中,不要期望别人来承担这个责任。
㈡三个客观原因
1、上级领导浪费时间:开会、电话、不懂授权、组织官僚,制度呆板…
2、工作系统浪费时间:访客、官样文章、员工离职等
3、生活条件浪费时间:通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等。
浪费别人的时间等于图财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀。
——鲁迅每个人的时间都是有价值的。例如:一年365天,52周,周工作时间5天
4 261 8 153.26 19.16 0.32
5 261 8 191.57 23.95 0.40
工作圆饼图(主要工作重点与时间分配):
什么是成功?
在一定时间内,达成一个自己设定的、有意义的目标,就叫成功。决不仅仅是财富、地位、名誉…。
二、时间管理的主要方法
1、首先,认清自己的使命
什么是使命?每个人,你生命当中(从生命之初、生命之中、生命之末),什么是最重要的?
李践本人的使命:
①成就感——地位、财富、名誉;
②爱与奉献(亲情、友情、爱情);
《圣经》:凡事忍耐,凡事给予,凡事奉献,凡事帮助别人,凡事分享!
③家庭幸福;
④身体健康;
⑤付出;
⑥自我实现;
●身体健康
●家庭幸福
●事业有成
有朋友问,使命这么多,要依哪一个为主啊?如果你能把握好平衡,你就拥
有一个平凡而美好的人生。
你对使命侧重的选择,决定了你的成就。你选择了以父母为主,你就是孝子;选择了企业为主,你就是优秀的经理;选择了以国家为主,你就是功臣;选择了普度众生,你就是上帝或者佛陀。
2、预先规划时间(每日、每周、每月、每年)
3、设定明确的目标(愿景、结果)
●目标要明确
●要量化
●要有挑战性
●长短结合
●时间限制
人生的六个方面的目标:工作事业、财富收入、家庭生活、成就、学习成长、健康、人际关系
4、分清轻重缓急,抓住重点
——两八定律;
——ABC法则。
A-重要、紧急;B-重要、不紧急;C-不重要、紧急。
5、马上行动——杜绝拖延
百招都有百解,唯有速度没有解招。
——武术战胜自己是人生的核心:(1)认真、专注、全力以赴——品质;
(2)凡事要快——效率;
(3)坚守承诺。
限制做事的时间:如开会、汇报…。
6、珍惜今天,当日事当日毕
不要怨:在你生命旅程当中,不论遇到任何问题,不要抱怨,不要责怪,不要找借口;
不要悔:在生命的旅程中,当你去面对每一项挑战的时候,要全身心去承担生命的责任,当你达成目标后,珍惜你所拥有的,不要后悔,不要懊悔,不管这个结果是什么!
在整个生命的过程中,不要怨、不要悔,珍惜你所拥有的,接受你所接受的。
7、第一次做好,追求零缺点工作
任何一个人都没有办法改变你的第一印象。
——戴尔·卡耐基方法:(1)认真;
(2)高标准、严要求(随时随地建立标准、制度化);
8、养成整洁和条理的习惯
☆拿东西养成哪里拿、哪里放的习惯;
☆把同样、同类、同时使用的东西放在一起;
☆把东西上编号贴上字条;
☆把所有的钥匙集中保管;
☆设定一套高效的处理文件系统,例如对同一份资料只处理一次!!!
☆做事应尽量简化。
9、养成快速的节奏感
☆快速的行动;
☆快速的思考;
☆快速的处理工作;
时间是管理出来的,是挤出来的!
10、不要让别人浪费你的时间
☆要敢于拒绝、善于拒绝、善意拒绝;
☆要有紧迫感;
11、记录每一天做的每一件事的时间
——使用“成功日志”(辅助手册)
包括:每年的目标是什么?每月、每周、每天,含时间的优先顺序