立白公司策划
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创世界名牌做百年立白
广州立白企业集团有限公司策划方案
----策划者:XXX、XXX、XXX
-----策划时间:2012年12月20日
目录
一、会议背景 (1)
二、会议目的 (1)
三、会议主题 (1)
四、会议时间 (1)
五、会议地点 (1)
六、与会人员 (1)
七、会议前期准备 (1)
(一)工作小组与职责分工 (1)
(二)资料准备 (2)
(三)会场布置 (3)
(四)经费预算 (3)
八、会议流程 (4)
(一)议程表 (4)
(二)日程表 (4)
九、会议当天具体安排 (5)
十、活动后期工作 (5)
(一)会场清理 (5)
(二)欢送来宾 (5)
(三)总结大会 (5)
(四)媒体跟踪 (5)
(五)文件立卷归档 (6)
十一、应急预案 (6)
一、会议背景
广州立白企业集团有限公司是国内日化龙头企业,创建于1994年,总部位于广州市,产品范围涵盖“织物洗护、餐具洗衣涤、消杀、家居清洁、空气清新、口腔护理、身体清洁、头发护理、肌肤护理及化妆品”等九大类几个品种。立白集团近年来均保持较快增长速度,2010年向国家上缴税收10亿元。自2002年起连续8年荣登“中国私营企业纳税一百强”排行榜;并先后荣获了“中国优秀民营企业”、“全国守合同重信用企业”、“中国优秀诚信企业”、“中国最具市场竞争力品牌”等各种国家级荣誉六十余项,立白已成为民族日化工业的一面旗臶。至2012年,在全国各地已拥有十二大生产基地、三十多家配送中心、二十多家OEM厂,员工一万多人。营销网络遍布全国各省(区)、直辖市。立白集团奉行“改革、创新、快速、高效”的经营管理要求,“立信、立责、立质、立真、立先”的五个“立”核心价值观,以“做专做强做大、振兴民族日化”为历史使命,以“创世界名牌、做百年立白”为远景目标,努力为消费者提供更安全、更健康、更环保、更优质、更有附加值、更符合广大消费者需求的产品。
二、会议目的
1.对内,表彰优秀员工,激励更多优秀员工为公司做贡献,使集团内部力量不断完善。
2.通过此次会议,为集团与经销商搭建沟通平台,增强彼此间的合作与交流,以便今后更好的合作与发展。
3.对外,增加企业的知名度与美誉度,通过会议的召开以及新闻媒体的协助报道,留住老客户,吸引新客户的加入,拓展集团业务,使集团得到更好的发展。
三、会议主题
创世界名牌做百年立白
四、会议时间
2013年1月8日—2013年1月10日(具体时间详见会议议程)
五、会议地点
广州大酒店三楼多功能厅
六、与会人员
1.集团及各地分支机构领导、业务主管人员。(20名)
2.优秀员工代表。(40名)
3.全国经销商。(60名)
4.新闻媒体:广州中央电视台、广州日报、广州晚报、广州商报(8名)
七、会议前期准备
(一)工作小组与职责分工
(二)资料准备
在2012年12月20日之前拟写会议方案。 在2012年12月20日之前拟写好会议流程案。 在2013年1月3日之前拟写好领导发言稿。
工作小组 职责分工
负责人 组员 备注 秘书组
拟写整个会议的策划 王倩
吴丽丽、郑晓丹、叶静
拟写领导发言稿 拟写来宾致辞 拟写主持稿
提前确定与会人员名单 做好活动流程安排
接待组 提前做好各地来宾的接待工作 张丽 王杰、张艳艳、叶婷 做好来宾的迎送工作 做好食宿的安排 会议前的签到和导向工作 化妆和服装的准备工作
保卫组 做好车辆的部署工作 干婷 鲍凯丽、杨琴琴、林丹 提前检查会场设备 掌控好会场的灯光等工作 做好各方面的应急事项 做好活动的秩序工作
后勤组 提前采购好会议所需的各种物品
陈寒 王佳佳、叶挺、周凯乐
制作会议经费预算 提前布臵好会场 活动结束后做好物资整理 活动结束后做好现在的整理工作
宣传报道组 准备好会议所需资料 顾云涛 毛科云、马小慧、李丽丽
安排好会场的拍照及摄影人员 撰写新闻稿件 制作公司内部简报 向媒体询问情况
在2013年1月3日之前拟写好来宾致辞。
(三)会场布臵
1.酒店门口布臵一个气球拱门,拱门上印有“2012立白集团年度表彰大会暨全国经销商大会”字样;
2.会议厅门口左右两边摆放花篮,各5个。
3.主席台背景为世型喷汇,喷汇上内容为:2012立白集团年度表彰大会暨全国经销商大会,并印有公司LOGO。
4.会场左右两边悬挂公司LOGO。
5.主席台摆放九张桌子,桌子上铺红色幕布,左上方放臵台签,并放有矿泉水和话筒。
6.会场右手边放臵演讲台,台上放一盆花篮和话筒,演讲台印有公司LOGO。
7.来宾座位图详见附件二。
8.来宾座位席桌上摆放矿泉水和文件袋,椅子上贴有序号。
(四)经费预算
序号项目名称单价数量合计备注
1 会场租借10000元包括音响设
备,租借三天
2 食宿1500元/天128人
3 晚宴30000元
4 车辆租借1000元/天3辆3000元
5 拱形门300元/个1个300元
6 喷汇1000元/个1个1000元
7 门口花篮200元/盆10盆2000元
8 演讲台花篮100元/盆1盆100元
9 LOGO 200元/个 3 600元
10 矿泉水2/瓶200瓶400元
11 文件袋10元/袋150袋1500元包括文件在
内
12 红色布50元/条1条50元
13 签字笔5元/支5支25元
水毛2元/支150支300元
5000元/台20人100000元
14 奖品
(IPHONE4)