SCI论文投稿流程指南及个人心得
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SCI论文投稿流程指南及个人心得
1、选择合适的SCI期刊。
选择主要包括期刊所属领域、期刊针对性、期刊影响因子(IF)及其他相关事宜如审稿周期等。
首先要做的就是对自己的论文进行一个综合评估,决定投稿的期刊范围。
比如水生物处理就要投稿到属于生物处理的稿件领域,化学的就要投到化学的领域。
具体的搜索方式可以从你写introduction的时候里面引用的文献出自哪个杂志来选或者根据自己平时阅读较多的SCI杂志来确定。
时间上,如果你的时间较为仓促,那么建议选择一个跟你的文章定位相差不大的期刊,这样把握更大一些。
如果时间相对充足的话,不妨先投稿到IF略高于预期的期刊试试,看看能否进入小修后接收状态。
另外,投稿期刊的审稿周期也要好好考虑一下。
有时候会遇到审稿较慢的期刊,确实很急人。
有必要到相应的论坛(比如说小木虫上面)跟大家学习一些经验,或者有相关领域的专业人士进行请教。
这些都会缩短投稿的周期。
(这里插播一句:一般我看的文献都是在学校数据库里面进入Sciencedirect 或者springerlink 这两个库上下载的,推荐收藏)
2、论文格式的确定。
下载Introduction for authors。
只要到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,点击Introduction for authors查看或下载即可。
里面有详细的关于文章结构和格式方面的规定,必须要严格按照要求来;如果Introduction for authors没有严格的规定结构和格式,那么就根据最近该杂志上已经发表出来的文章结构和格式来调整,或按照英文论文常用的一些规范来,比如说字号11或者12,字体Times New Roman,左对齐,双倍行距等。
3、稿件及其相关材料准备:Manuscript.doc、Tables.doc、Figures.tiff(jpg等)、Cover letter,Highlights有时还有Title page、Copyright agreement等。
4、如何写Cover letter?一般包含以下三点:1)原创性及未一稿多投的申明;2)研究要点及创新点;3)对该领域及读者的意义。
具体的写法,有的杂志有明确的规定具体需要包含哪几部分,具体写法可以在小木虫上搜一下Cover letter的模板,仿照着写。
5、如何找推荐审稿人?1)推荐你文章中引用其文献的作者作为审稿人,最好是近几
年发表的;2)可以选在这本刊物发表过相关文章的作者;3)小木虫上的说法说是“要找大牛、但年龄不要太大、人品好的专家”;4)选择的审稿人不能全是国内的或者亚洲或者非洲地区的,至少美洲、欧洲的审稿人得占上一半的比例吧,感觉那边是大牛,认可度高。
6、网上投稿-Submit a manuscript:先到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,然后以author login身份登录,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it。
7、定期关注稿件状态-Status:Submit New Manuscript、Submissions Sent Back to Author、Icomplete Submissions、Sbmissions Waiting for Author's Approval、Submissions Being Processed、Submissions Needing Revision、Rvisions Sent Back to Author、Icomplete Submissions Being Revised、Risions Waiting for Author's Approval、Revisions Being Processed、Declined Revisions。
一般来说,投稿后,一周以内便可以进入审稿状态,1-3个月会有初审结果。
如何关注呢,如果是你自行投稿,建议三天,一周,半个月,一个月,两个月均check一次。
8、修回稿的投递-Submitted the revised manuscript:主要修改revised manuscript、response to the reviewers、cover letter,关键是response letter,这非常关键,要逐条回复reviewers的意见,这里面技巧相当多。
程序是进入投稿主页main menu,点击revise,仍然按照原先程序投递(近似于6),切记把修改的标题、摘要和回复信等内容要修改。
最后上传附件时,先把留下来且未修改的材料前打钩(表示留下不变),然后点击next,再上传已经修改的材料(主要包括revised manuscript、response to the reviewers、cover letter等),最后下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it。
9、校样-Correct the proof:一般编辑部先寄出三个电子文档,包括Query、Proofs、p-annotate,有时也可能伴有纸质文档校样。
校样后通过E-mail寄出即可,或通过email 确认。
一般校样作者自行核对。