毕马威组织结构与关键绩效考核指标

结构
• 组织架构 • 职能与责任 • 职位描述
业务增长战略
流程
• 战略规划 • 投资决策
项目团队
• 工作团队 • 设计团队 • 委员会
关键绩效指标// 激励机制
• 关键绩效考核 指标
• 激励机制
人事管理
• 招聘 • 培训
信息技术（1）
• 信息需求 • 系统结构
行为与结果
挑战二: 调整组织架构为未来业务 发展做好准备 例如: 发现员工所需的新能力 岗位与责任的重新定位
创世公司未来业务发展战略、 市场运营及组织改进计划
组织结构与关键绩效考核指标
二OO七年，北京
THE BOSTON CONSULTING GROUP
综述 主要发现 项目建议 实施计划
议程
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总结(一)
创世目前的组织结构/管理体系存在一定的问题, 但已经处于逐步完善的过程之中 • 组织结构 - 汇报线较多 - 一种职能分散于几个不同地方 - 区域内的生产和采购向销售大区报告 • 关键绩效指标 - 关键绩效指标未能与岗位描述相联系 - 多数关键绩效指标只是定性的指标 - 未能把关键绩效指标和企业战略联系起来 需给更多的人力投入来建立关键绩效指标考核体系
未能把关键绩效指标和企业战略联系 起来
需给更多的人力投入来建立关键绩效 指标考核体系
考核结果与奖励系统不明确相关
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目前创世的关键绩效指标体系
关键绩效指标
例如：部门经理的关键绩效指标表
评估的岗位：xxx部门经理
项目
评估打分标准 1-2 3-4 5-6 7-8
未能专设业务发展部
- 当前专设业务发展职能不 太健全
创世最近1-2年的新业务显著 增长
缺乏人才培养的平台以满足快 速增长的业务发展需要
有必要加强对高级经理的授 权
公司处于快速发展阶段时需 要快速决策
在进行决策时，总是依赖于最 高层管理者
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群众威信
权重 分数 9-10
职务知识
领导表率
计划组织
管理培训
工作计划差， 组织实施不好
工作计划周到,并能 有效组织部门人员 按计划完成好工作
资料来源：创世
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人员配置
专职的员工： • 一位业绩考核负责人（配备一名助手）
审核人： • 人力资源部经理
5%
• 人力资源总监人是创世内部为数不多的知道如
何利用猎头来进行高级管理人员招聘的人之一
“额外的 任务”
• 负责信息部 • 婴儿食品合资企业项目经理
40% 50-55%
当前的重点
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(时间分配)
• 人力资源负责人是第一位将局域网概念引入创 世的人
2001年11月 • 撤消培训部
2001年7月
• 撤消设备管理部并将这一部分 功能并入总部的生产部
2001年10月起
• 会计检算部 • 财务管理部
2001年12月 • 在人力资源部内重设培训分部
2001年11月 • 重新成立设备部
“由于部门的设立和撤消经常发生，很难知道谁为特定的任务负责，更不用说积累专业经验了 ……”
缺少业务发展职能/部门 • 目前业务发展的做法有待进一步改进
来自最高层的决策太多
可能的下一步
制定一套创世高层组织结构备选方案
-
• 基于最佳范例 • 适应目前的业务需求，预期增长和可获得的
资源 • 找到能力和人员配备差距并确定工作范围
评估岗位职责并侧重于核心任务 • 基于国际一流范例 • 与创世既定的组织结构备选方案相匹配 • 重新分配额外的任务
• 组织结构重组 - 组织结构的设计应更加注重业务职能的发挥而非地区职能 - 强化业务支持部分的角色和在整个组织架构中的地位
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议程
综述
主要发现
-
概述 组织结构 关键绩效指标 人事管理 流程 信息系统 项目管理
项目建议
实施计划
考核流程
被评估人
关键绩效 建立/改进指标 指标负责人
人力资源 经理
审核
总裁
批准
评估
评估报告 和建议
批准
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关键绩效指标
世界级的关键绩效指标体系有四个组成部分
• 基于对关键价值驱 动因素的理解
• 自上而下的绩效考 核体系
• 协调发展多个目标 以达到价值的完全 实现
• 激发责任感，个人自 主性和有意义的角色
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组织结构
专设的业务发展部应当起到支持公司发展方向， 资源分配和目标设定的作用
通过领导和建议关键投资决策
角色 • 充当管理委员会的独立顾问，帮助评估并发展新的业务机会 • 充当业务拓展规划的中心协调人
责任 • 对外部建议和内部建议的初步审核 • 进行可行性研究并制定业务规划 • 监督试点计划 • 协助专职项目小组制定实施方案 • 以一定的标准评估和审计新实施的业务
职位描述 资格/所需的能力
业务发展部门的负责人
• 审核业务发展活动 • 指导业务建议报告 • 协调与高级管理人员，业务部门，投
资银行和律师的关系 • 发掘业务机会并与潜在合作公司建立
联系
• MBA或相应学历 财务专业尤佳
• 业务发展和/或咨询方面的丰富经验 • 战略规划和购并分析经验 • 管理和执行战略规划的经验
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组织结构
频繁的部门设立/撤并对专业能力培养、业务范围的 针对性以及职责的明确都产生了负面影响
实例1：财务相关部门
2001年7月以前
• 财务部 • 资金部
实例2：培训部
2001年10月 • 成立培训部
实例3：设备部
2001年7月以前 • 设备管理部
2001年7月到9月
• 会计检算部 • 财务管理部 • 付审办
平台 • 参与市场调查
• 大学学历，财务专业尤佳 • MBA尤佳 • 构建财务模型的经验 • 突出的沟通和人际交流技巧 • 具有主动性
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组织结构
创世可以采取的下一步行动
问题 部门调整太快
• 如：财务部，培训部
岗位与职能不对称
实例：新工厂的快速建立
新的业务不断在增加……
1997 1998 1999 2000 2001
• 河南 巩义
• 山西 右玉
• 湖北 宜昌
• 江西 赣州
• 陕西 应县
• 吉林延边 • 江西九江 • 山东莱芜 • 四川成都
成都 (PET) • 上海 (PET) • 新疆石河子 • 山东沂濛 • 北京 (PET)
• 如，财务、采购
区域内的生产和采购向 销售大区报告
影响
职能与运作层面的目标 联系不紧密
跨部门成本管理不善
由于多重汇报导致决策 延误
（1）两名大区经理为副总裁
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信息收集不连贯
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组织结构
新的业务发展的快速增加正在分散管理层的注意力
• “人力资源负责人有食品行业数年的工作经验， 最主要的是他英语流利”
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组织架构
创世的组织结构中存在一系列的问题
目前创世的组织架构
总裁
总务
副总裁
副总裁
财务总监
战略发展
对外协作
研发中心
副总裁
销售总部 总经理
市场总监 销售总监
办公室 保卫 车管 工程 膳食 环卫 绿化
党委办
人力资源
工会
法务
信息
集团办
... 导致了一系列的问题
• 中层管理人员频繁的周转来满足不断出现 新工厂的需要 “大多数工厂的现任总经理都已不是最初 任命的人选……所有最初任命的经理 都已经被调至更新的工厂的筹建中”
• 高层管理人员较多地参与到新工厂的操作 性运营决策中
• 缺少新工厂/项目经理进行经验交流和技 能强化的平台
建立业务发展部Fra Baidu bibliotek能是一个可行的解决方案
-
- 考核结果与奖励系统不明确相关 • 人事管理
- 能力差距是创世的主要人员问题,取决于招聘,培训等人力资源关键职能
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总结(二)
• 流程 - 自上而下的目标设定未经全面市场调查和来自第一线的自下而上的反馈 - 仅设定总体销售目标，而不考虑成本、渠道、产品组合等 - 不同职能部门在制定年度预算时缺乏协调性 - 在作出资本支出决策前未进行严格的可行性分析
组织结构
主要发现：组织结构
...这是创世当前发展状况 的自然产物...
创世在成长和成熟过程中正 在调整摸索合适的组织结构
...但可能会成为问题
不利于能力的快速培养, 而且 具体工作的责任权限难以落实
岗位和职责不对称 - 例如 人力资源总监
考虑到中国果汁行业发展历 史较短，相关人才较为短缺
难以分配权利和相应职责 各部门之间合作不协调
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常规的 角色
组织结构
额外的任务导致对核心责任的关注不够
角色和任务
例如： 人力资源总
监
设置该项职责的原因
• 负责人力资源分配
• 监督培训规划和协调及其有 效性等
• 监督人员招聘
2%
• 人力资源总监通常的角色和责任
• 负责高级管理人员的招聘
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组织结构/管理体系的关键组成部分
结构
• 组织架构 • 岗位与责任 • 职位描述
业务发展战略
流程 • 战略规划 • 投资决策
项目团队
• 任务小组 • 设计项目组 • 委员会
关键绩效指标/激励机制
• 关键绩效考核指标 • 激励机制
介绍业务发展部门理念供考虑 • 职能/责任 • 能力 • 组织结构 • 制定人员配备计划
讨论授权的意义，并调整创世核心管理层的职能
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议程
综述
主要发现
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概述 组织结构 关键绩效指标 人事管理 流程 信息系统 项目管理
项目建议
业务发展部经理
• 发掘，评估和管理潜在的投资或合作 机会
• 制定业务建议书并推动审批流程 • 与高层管理人员和潜在合作公司配合
• MBA或相应学历 财务专业尤佳
• 业务发展和/或咨询方面的丰富经验 • 突出的领导和人际沟通能力 • 具有管理跨部门项目的经验
业务发展部员工
• 进行可行性研究 • 进行潜在新业务机会的财务评估 • 建立财务模型，敏感性分析和评估
实施计划
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主要发现:关键绩效指标
关键绩效指标
当前的情况 关键绩效指标考核体系正在建设中 • 从2001年开始制定考核表格和流程
• 目前正在进行年度考核
可改进的地方 关键绩效指标未能与岗位描述相联系
多数关键绩效指标只是定性的指标
财务管理
会计核算
各地区 财务主管
各厂财务 经理
监察审计 国际业务 产品开发
总裁助理 市场
供应 各分厂 销售管理
设备技术 财务
包装设计
质管 动力
发运
办公室 检验
结算
婴儿食品 项目
PET项目
贸易
食品办
大区 经理(1)
各级销售 公司
工厂
六大区
存在的问题
汇报线较多 • 有些情况下多达8条
一种职能分散于几个不 同地方
人事管理
• 招聘 • 培训
信息技术（1）
• 信息需求 • 系统结构
行为与结果
（1） 未包括在本项目范围中
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双重挑战：改进当前的组织结构 与为今后的业务发展作准备
挑战一: 发现并解决当前组织结构 的问题 例如: 员工当前的能力差距 激励体系的问题 关键流程中的不协调合作
• 信息系统 - 没有建立起关键部门的计划和预测的信息平台
• 项目管理 - 缺乏储备人才库来满足对项目经理不断增长的需求
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总结(三)
为了保证创世的组织结构与激励机制和公司的发展规划协调一致，创世应采取 若干行动
• 关键绩效指标管理系统 - 为高级经理，生产与销售系统设立关键绩效指标，并与价值创造 的驱动因素紧密连接 - 在关键绩效指标和薪酬之间建立更加明确的联系
• 建立与绩效相联系的 薪资/奖金制度
下面的幻灯片将具体阐述这两方面的问题
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议程
综述
主要发现
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概述 组织结构 关键绩效指标 人事管理 流程 信息系统 项目管理
项目建议
实施计划
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现象
过于频繁的职能部门变化 - 例如：财务部,培训部