高校精细化管理浅谈

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高校精细化管理浅谈

摘要:高校精细化管理是现代管理的重要标志,是高校实现办学目标的必然要求。一所高校能否成为品牌高校,关键在于这所高校是否具有精细化、高层次的管理。高校应该结合本校实际,把“树立精品意识,创建精品工程,打造品牌高校”的精细化管理思路贯彻到高校的每一个方面,把每一项工作都抓细、抓实、抓到位。本文先研究精细化管理的内涵,接着分析高校实施精细化管理的必要性,最后提出一套实现精细化管理的途径,具有一定的现实意义和指导意义。

关键词:高校精细化管理内涵必要性途径

曾经有句话这么说:“魔鬼就隐藏在我们行为的细枝末节里。”这无疑是对当今追求速度追求品质的现代人最中肯的忠告。许多教育管理者常常思考:究竟是什么原因拉开了高校发展的档次?师资力量?教学质量?学生刻苦精神?还是教学设施?不可否认,这些差异的确会制约着一些高校进军“品牌高校”的脚步。但在高校步入竞争机制的今天,这些差异其实已越来越小。如今,高校的管理是粗放型还是精细化,才是导致高校之间差异的关键所在。高校精细化管理是现代管理的重要标志,是实现办学目标的必然要求。一所高校能否成为品牌高校,关键在于这所高校是否具有精细化、高层次的管理。那么,高校如何实现精细化管理?这是高校教育管理工作者必须慎重考虑的事情。

一、精细化管理的内涵

所谓精细化管理,就是在常规管理的基础上,促使其往更深方向发展,将精细化管理的思想和理念贯彻确认到高校所有管理环节的一种管理模式。精细化管理强调将管理工作做细、做实、做精,以全面提高高校教育教学质量,这是高校实现可持续发展的重要手段,也是高校追求卓越、实现完美的必然选择。精细化管理的重点在于监督和控制,它在指导和服务过程中更加重视细节。细节决定成败,社会分工越来越细,专业化程度越来越高,必然要求高校进行精细化管理,从粗放到精细,这是提升高校发展后劲力的新平台。

一般来说,高校的精细化管理就是高校管理工作者落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,这就要求每一个人都要把本职工作做到位、尽到职,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。这就是高校精细化管理的基本内涵。

二、高校精细化管理的必要性

精细化管理的重要性不言而喻,它是提高教育教学质量的关键环节,是高校实施成功教育的必由之路。高校精细化管理体系的建立和运行不仅在一定程度上有利于现有教育质量的提高,更有利于高等院校未来的竞争发展。高校实施精细化管理的重要性在于:首先,精细化管理有利于提高管理的规范科学性,通过明确教育教学过程、制定相应的质量文件、明确各部门的职责、建立关键控制

程序等措施,有力地促进人才培养管理的规范化,有利于培养师生养成良好的行为习惯,为教师和学生创设成功机会,让学生感受成功的愉悦,促使学生不断成功,最终引领学生走向成功。

其次,精细化管理有利于促进院校资源的整合优化。精细化管理体系是全院性的体系,在过程的设计中可以综合考虑到其他过程的要求,将高校的人、财、物资源以全局的角度进行整合,在无形中提高利用效率。

再次,精细化管理有利于高校文化的培育。精细化管理体系可以为高校建立教育沟通平台,有利于培养和加强师生的规范意识和追求卓越的精神,有利于加强教职工的质量意识和服务意识,在规范管理中提升能力,形成特有的高职学院文高等院校化。

综上所述,高校把精细化管理体系作为核心竞争力的关键因素加以培育,对高校提升其竞争力具有广泛而现实的意义。

三、高校精细化管理的途径

高校要实现精细化管理,可以从以下几点入手:

1、建立健全高校基本制度

俗话说,国有国法,家有家规。没有规矩,不成方圆。高校除了要不折不扣地执行国家的大法以外,还必须花大力气,因地制宜地搞好本校的小法建设。建立健全一个较完备的规章制度系统,规范高校

管理,进一步完善高校的各项规章制度,明确各部门职责,提高工作的实效,做到制度当家,数据说话。高校要建立健全师德规范、课堂常规、考勤制度、民主评议制度、教职工考核制度、岗位责任制度、班级管理制度等。以上基本制度及其配套制度使高校在管理上有法可依,便于控制,避免“人治”所致的盲目随意性。又可以使全体教职员工“心明眼亮”,有章可循,便于尽责。管理者和被管理者双方统一在这个高度透明的“制度”系统中,就会使高校工作运行规范、秩序井然。一个好的制度能使魔鬼变成天使,而一个坏的制度能使天使变成魔鬼。由此我们应该谨记哈佛校长陆登庭的一句话:“哈佛的成功主要是形成了一套系统的规章和机制,所以现在即使没有校长,哈佛也可以照样正常运转。”高校管理的精细化一刻也离不开制度,当然,高校所有的制度必须是全校师生智慧的结晶、心愿的结晶,凝聚大家的教育理念,具有神圣性和指导性,具有约束人、引导人的一种强大的集体的力量、精神的力量、文化的力量。

2、教育教学管理精细化

高校是为社会培养人才的地方,教学管理精细化可以大大地促进教学质量的有效提升。不过,教学管理是一项系统工程,一切与教与学有关系的活动都应该依据有序稳妥有效的方式进行,增强教学管理的科学性,进而提高管理的效率。首先,教学管理目标应该精细化。目标是行动的导向,学校应该科学规划学校年度目标,可分解为月份目标、季度目标、学期目标,学校各部门、学院、处室的管理目标应

该精细到个人,从而使全校管理目标有效落实。其次,教学管理过程监督精细化。教学管理过程以质量为核心,在监督检查过程中,必须以各类检查为手段,优化教学各个环节,确保人才培养质量。最后,教学管理结果也应精细化。要使教学管理不断上新的台阶,就必须有教学反馈,根据教学反馈加以改进,以改促进。学校目标精细到哪里,监督督查就应走到哪里,科学反馈就应走到哪里,在反馈中不断改进,使教学管理在创造性中展开。

3、考核管理精细化

精细化管理重点要坚持以学生为本,以学生的终身发展为本,让每一名学生成为成功者。那种面向少数学生、只考虑学生眼前分数、不顾及学生终身发展的应试教育,都不是成功的教育,也不是和谐的教育。为此,高校要实现考核管理精细化,对学生进行鼓励性评价,激发学生的成功欲望。高校应该把综合素质评价作为学生思想工作的强力抓手,充分尊重学生身心发展规律,认真分析每一名学生的思想状况、学习动力、基本素质,为每一名学生设计好学习成长方案,建立学生成长档案,帮助学生树立“成功先成才,成才先成人”的观念。抓好《大学生守则》、《大学生日常行为规范》的贯彻落实,组织学生对照《守则》和《规范》、《十要》进行学习和讨论,使学生人人知道该做什么,不该做什么。行为规范教育注重从细节入手,重点抓学生的文明用语、卫生习惯教育。特别关注大学中的贫困生,认真分析他们的思想状况、学习动力、基本素质,为他们设计学习成功方案,让

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