安排商务旅行ppt课件
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《秘书实务》精品课程
湖南商务职业技术学院
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模块二 秘书办事模块
项目五 有效组织商务活动 任务四 安排商务旅行
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[知识目标] 1、了解旅行计划和旅程表的内容； 2、了解制定旅行计划的注意事项； 3、掌握为上司做商务旅行的准备； 4、掌握商务费用报销预结算
[能力目标] 能够安排商务旅行
[教学重点] 能够安排商务旅行
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1月8日 星期一 上午9：30 与格兰特在公司会议室会谈(需用的07号文件
在在文包内)。 中午11：lO 与格兰特先生共进午餐。 下午15：00 与格兰特先生继续会谈(需用的08号文件已备
于公文包)。 下午18：30 在旅馆用晚餐。 下午19：30 拜访黄裕先生(林敏陪同，礼品在手提箱内)。
1月9日 星期二 上午8：30 乘CA984次班机回京(高山先生接)。
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2、制定约会计划。 3、为商务洽谈收集资料。 4、决定旅行用品。 5、托运行李。 6、安排差旅费。 7、办理旅行保险。
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案例分析
A城光明公司经理李平与B城华新公司经理赵明就 某重要合作项目安排约见，予以洽谈，时间预订在8 月8日下午1：00开始。李经理让秘书张兰帮他预订飞 往B城的机票。张兰查了飞机班次，觉得8日上午8： 00的航班正合适，于是就订了两张。可是第二天因为 天气的原因，飞机误点，到达B城时已是下午2点多， 再赶到华新公司已是3点多。由于迟到，华新公司赵 经理大为不悦，认为天地公司对该项目的合作缺乏诚 意。最终，天地公司失去了与华新公司合作的商机。
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任务实施
秘书高山应作以下 安排：
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1、准备旅行计划表如下： 张伟经理旅美日程表 广州…一纽约 2008年1月7日-9日
1月7日 星期日 上午9：15 乘中国民航302次班机离广州，乘CA983次班
机由北京至纽约。 下午19：45 抵纽约(林敏小姐接)，住Francis旅馆。 下午20：30 与格兰特(Grant)先生在旅馆共进晚餐。
此案例对你有什么启发？
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情景导入
天地公司经理张伟因公干需 去纽约出差，请秘书高山安排相 关事宜。
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任务分析
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商务旅行 〔business travel）又称 公干、出差 等。 是旅游行业中细分出来的一个概 念。 主要涉及到交通，迁移，住 宿，体育赛事，文化或者饮食活 动和饭店行业的宴会。工作期间 的程序是很明确的和会议室、商 务中心的安排联系在一起的，比 如一些必备设施：纸张，投影仪， 屏幕，互联网接口等。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
相关知识
（一）为上司安排旅行
➢准备旅行计划和旅馆信息 ➢制定约会计划 ➢为商务洽谈收集资料 ➢决定旅行用品 ➢行李问题 ➢安排差旅费 ➢建立旅行——旅馆信息资料库 ➢办理旅行保险
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（二）与上司一起旅行
➢旅行安排 ➢设备安排 ➢行为举止 ➢工作交代
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（二）报销差旅费
报销差旅费应该符合国家和单位的报销规定，并履行相关报销 手续，一般应具备提前进行费用预算审批、费用支出、获取发 票、进行报销等环节。报销应及时规范、手续完备。报销差旅 费的一般程序： ➢1、提交费用申请报告或费用申请表。 ➢2、授权人审核同意，并签名批准。 ➢3、报告或申请表提交财务部门，领取现金或支票。 ➢4、商务活动中发生的费用，要向对方索取相应的发票。 ➢5、商务活动结束后，将发票附在“出差报销单”后，签名报 销。 ➢6、如商务活动中计划费用不足，应提前向有关领导报告，取 得许可后，超出部分方可报销。
湖南商务职业技术学院
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模块二 秘书办事模块
项目五 有效组织商务活动 任务四 安排商务旅行
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[知识目标] 1、了解旅行计划和旅程表的内容； 2、了解制定旅行计划的注意事项； 3、掌握为上司做商务旅行的准备； 4、掌握商务费用报销预结算
[能力目标] 能够安排商务旅行
[教学重点] 能够安排商务旅行
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1月8日 星期一 上午9：30 与格兰特在公司会议室会谈(需用的07号文件
在在文包内)。 中午11：lO 与格兰特先生共进午餐。 下午15：00 与格兰特先生继续会谈(需用的08号文件已备
于公文包)。 下午18：30 在旅馆用晚餐。 下午19：30 拜访黄裕先生(林敏陪同，礼品在手提箱内)。
1月9日 星期二 上午8：30 乘CA984次班机回京(高山先生接)。
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2、制定约会计划。 3、为商务洽谈收集资料。 4、决定旅行用品。 5、托运行李。 6、安排差旅费。 7、办理旅行保险。
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案例分析
A城光明公司经理李平与B城华新公司经理赵明就 某重要合作项目安排约见，予以洽谈，时间预订在8 月8日下午1：00开始。李经理让秘书张兰帮他预订飞 往B城的机票。张兰查了飞机班次，觉得8日上午8： 00的航班正合适，于是就订了两张。可是第二天因为 天气的原因，飞机误点，到达B城时已是下午2点多， 再赶到华新公司已是3点多。由于迟到，华新公司赵 经理大为不悦，认为天地公司对该项目的合作缺乏诚 意。最终，天地公司失去了与华新公司合作的商机。
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任务实施
秘书高山应作以下 安排：
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1、准备旅行计划表如下： 张伟经理旅美日程表 广州…一纽约 2008年1月7日-9日
1月7日 星期日 上午9：15 乘中国民航302次班机离广州，乘CA983次班
机由北京至纽约。 下午19：45 抵纽约(林敏小姐接)，住Francis旅馆。 下午20：30 与格兰特(Grant)先生在旅馆共进晚餐。
此案例对你有什么启发？
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情景导入
天地公司经理张伟因公干需 去纽约出差，请秘书高山安排相 关事宜。
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任务分析
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商务旅行 〔business travel）又称 公干、出差 等。 是旅游行业中细分出来的一个概 念。 主要涉及到交通，迁移，住 宿，体育赛事，文化或者饮食活 动和饭店行业的宴会。工作期间 的程序是很明确的和会议室、商 务中心的安排联系在一起的，比 如一些必备设施：纸张，投影仪， 屏幕，互联网接口等。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
相关知识
（一）为上司安排旅行
➢准备旅行计划和旅馆信息 ➢制定约会计划 ➢为商务洽谈收集资料 ➢决定旅行用品 ➢行李问题 ➢安排差旅费 ➢建立旅行——旅馆信息资料库 ➢办理旅行保险
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（二）与上司一起旅行
➢旅行安排 ➢设备安排 ➢行为举止 ➢工作交代
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（二）报销差旅费
报销差旅费应该符合国家和单位的报销规定，并履行相关报销 手续，一般应具备提前进行费用预算审批、费用支出、获取发 票、进行报销等环节。报销应及时规范、手续完备。报销差旅 费的一般程序： ➢1、提交费用申请报告或费用申请表。 ➢2、授权人审核同意，并签名批准。 ➢3、报告或申请表提交财务部门，领取现金或支票。 ➢4、商务活动中发生的费用，要向对方索取相应的发票。 ➢5、商务活动结束后，将发票附在“出差报销单”后，签名报 销。 ➢6、如商务活动中计划费用不足，应提前向有关领导报告，取 得许可后，超出部分方可报销。