中文图书著录规则

关于CALIS中文图书著录细则的说明

CALIS：中国高等教育文献保障系统

自2000年3月开展CALIS联机编目示范计划以来，联合目录数据库建设取得了较大的发展，一个拥有130万条书目数据和260万条馆藏记录的机读书目数据库已经初具规模。但是，由于联机编目开始之初，各成员馆对MARC格式的理解不同，所依据的著录标准不同，使用的编目软件不同等原因，造成了联合目录数据库中一些书目数据不够规范统一、存在着一定数量的重复数据，其中又以中文图书的情况较为严重，这在一定程度上影响了成员馆的使用。

CALIS中文图书著录细则就是为规范CALIS联合目录中文图书书目记录而制定。它依据ISBD（M）、《CALIS联机合作编目手册》、《中国文献编目规则》，目的是为参加联机编目的各成员馆提供编制书目记录的统一规定和较为规范的参照和依据，以确保联合目录数据库的质量。

CALIS中文图书著录细则是在CALIS中文文献著录原则的基础上制定而成，针对的是中文图书的著录，对中文图书编目中比较常见的问题做了具体的规定，为了方便编目员的使用，该细则以MARC字段为纲，将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述，力求规则简明、准确，范例典型、清晰，便于编目员随时查考。

该细则自2001年4月在B+级成员馆中推行以来，对规范中文图书书目数据，保证数据库的质量起到了良好的作用，经过再次修订，现正式向上载数据的成员馆推行该细则，希望各成员馆向联合目录数据库提交的数据严格执行细则中的有关规定，联合目录部将定期抽查各馆执行情况，作为今后各成员馆质量评估及成员馆升降级的重要依据之一。

CALIS中文图书著录细则的制定过程中，广泛征求了各成员馆编目专家尤其是B+级成员馆编目人员的意见，经过反复讨论，多次修改，并在2001年3月在厦门大学图书馆举行的“CALIS联合目录中文图书书目数据编制细则研讨会暨B+级成员馆第一次工作会议”讨论通过。细则的制定过程中，北京大学图书馆、清华大学图书馆、武汉大学图书馆、上海交通大学图书馆、华东师范大学图书馆、中山大学图书馆等成员馆，联合目录质量控制组张期民、王绍平等老师提出了许多宝贵的意见，在此一并表示感谢。

CALIS联机编目中文图书著录细则

(2001.12月修订)

⒈总则

本规则适用于中文普通图书著录。为了确保中文书目数据的著录的完整、准确、统一和规范，也为了方便编目人员的使用，本规则以CNMARC格式的字段为纲，将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述。

本规则著录部分依据ISBD（M）即《专著出版物国际标准书目著录》、《普通图书著录规则》（GB3782-85）、CALIS中文著录原则，同时也参考了《中文文献编目规则》、《普通图书著录规则》2000年修订报批稿；机读目录格式部分则依据《CALIS联机合作编目手册》（上），并参考《中国机读目录格式》、《中国机读目录格式使用手册》、《计算机编目技术手册》制定的。

⒉著录信息源

2.1普通图书著录的主要信息源为题名页，各著录项目的规定信息源如下表所示。取自规定

信息源以外的著录信息可置于[ ]内，并在3xx字段加以说明。

2.2集中著录的文献应依据首卷册著录；若首卷册未入藏，应查明其它卷册情况，并在303

字段注明“据第x卷（册）著录”。无法确定时，应根据信息源最充分者著录。

⒊著录用文字

3.1题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献

本身的文字（数字除外）著录，无法按文献本身文字著录的图形及符号等，可改用相应内容的其它形式著录，并用方括号“[ ]”括起。如转录的文字出现谬误，应如实照录，同时在3xx字段加以说明，并在5xx字段提供正确的题名检索点形式。

3.2载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项，除文献原题名、引用部分及识别题名外，

一般用规范化的汉字（汉语古籍可用繁体字）著录。

⒋书目数据录入原则

4.1 除必须用全角状态输入的字符外，其他基本上在半角状态下录入数据。

4.2凡同时在拉丁字符集与汉字字符集中出现的字符（如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点符号），采用拉丁字符集（西文状态）输入。

4.3 ISBD(M)所规定8个著录项目的标识符号原则上由系统自动生成，需编目员添加的标识符有“=#”、“[]”、“…”等，其录入方法按照ISBD有关规定执行。凡著录中所需标点符号的录入按照西文书写习惯执行。

例1： 200 1#|aC++程序设计轻松入门|f(美)#Jesse Liberty,#Jim Keogh著|g张

文旭等译

454 #1|12001#|aC++ An introducetion to programming|1701#1|aJesse， |bLiberty

例2： 200 1#|a莎士比亚故事集|d=#Stories from Shakespeare|e简写本|f布

赖恩·希顿,#迈克尔·韦斯特改写|g王蕾译|zeng

215 ##|a97页,#[8]#页图版|c肖像|d19cm

701 #1|a莎士比亚,|Asha shi bi ya|bW.|g(Shakespeare,#William),

|f1564-1616|4著

例3: |a台北|c行政院主计处|d民国86#[1997]

4.4须用全角状态（或汉字字符集）输入的标点符号（不是著录用的标识符）有：顿号（、）、中圆点（·）、中文句号（。）、书名号（《》）和引号（“”）。

4.5表外汉字的处理方法是按汉语拼音方案罗马化，并在303字段描述字形结构。如缺字位于需如实转录的著录项目，应将其用“[拼音]”表示(方括号中为小写的汉语拼音)。(推荐使用《国际标准汉字大字典》/蓝德康.—北京: 电子工业出版社, 1998)

4.6不同文字和数字混用时，按照以下规则录入：（1）英文与数字：无论谁先谁后均空1字符位；（2）数字和中文：无论谁先谁后均不空位；（3）英文与中文：无论谁先谁后，均不空位。

⒌各著录单元的著录规则

5.1记录头标区

是记录的必备字段，不可重复。其总长度为24个字符位。除5-8字符位需由编目员根据文献具体情况人工录入外，其它均由计算机系统自动生成。

5字符位：记录状态代码初次进入CALIS联合目录数据库的数据，无论其为原编或是套录数据源的记录，也无论其是否存在等级，均用“n”，即为新纪录，对书目记录进行了较大修改或更新(主要指标目改变或检索点发生了变化)，用“c”。（注意：该字符位用“c”