部门印章管理规定(模板)

部门印章管理规定

一、目的

为保障公司权益，加强公司部门印章的管理，规范部门印章的保管、使用等，特制定本规定。

二、职责

1、部门章分发至各部门，由各部门负责人负责本规定的实施。

2、部门印章的使用与管理由部门负责人负责。

3、部门领导应对部门印章的使用情况进行监督并定期检查。

三、部门印章的启用

1、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。

2、新印章启用时间自目标责任书签订并领用日期为准，行政部应备注启用日期、责任部门和使用范围。

四、部门印章的使用范围

1、使用于企业内部行文、通知，部门与公司、部门与部门业务范围内的工作文件等。

2、凡属合同、协议以及涉及经济问题的全部文本，不得使用部门印章。

3、部门在进行对外联络商洽等一般性事务时，不得使用其部门印章代表公司签署任何合同（包括劳动合同、经济合同等）。协议或发出公函，要做到专章专用。

五、部门印章的管理、使用及登记。

1、印章的使用，管理必须遵循真实、安全、规范、合法、有效、手续完备的原则。

2、启用部门印章时部门负责人必须签订《部门印章管理责任书》，并由行政部负责存档备案。

3、印章实行专人管理、专人使用，原则上由部门负责人保管及使用。

4、印章保管必须安全可靠，须加锁保存。

5、文件的附件凭发文并按该文中规定发给附件的单位数量用印。

6、办理使用部门印章的事项，须由经办人认真填写《部门印章使用登记表》，写明用印时间、用印文件内容、发往部门、事由等，经办人签字后用印。《部门印章使用登记表》需妥善保存以备领导核查，定期由部门领导签名确认后，移交行政部统一归档。

7、不准外单位人员到印章管理人处直接办理用印。

8、到公司外使用部门印章时，需填写《部门印章使用登记表》，载明事项。必须由印章管理人随同监印，并于当天下午下班以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向部门领导报告，经领导批示办理。

9、不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经部门领导批准，并标明用途，同时在《部门印章使用登记表》上备注为“空白”。

10、印章管理人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照规定用印，

未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章管理人员不予用印。

11、经办人拒绝印章管理人员审核用印内容的，印章管理人员有

权拒绝用印并报告领导处理。

12、印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。

六、印章的移交。

1、印章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章签批人应指定他人代管，原则上由印章签批人或部门领导代管。专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。

2、印章专管人员调离或因各种原因离岗时，印章签批人应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。

七、印章刻制和废止。

1、部门印章的刻制，应由需章部门填写《部门印章刻制申请审批表》，经各相关部门审核通过后，由行政部负责统一刻制。刻制完成后，通知用章部门到行政部办理领取手续并签订《部门印章管理责任书》。

2、对损坏或过期作废的印章，印章管理人员必须于当日向签批人报告并移交行政部存档。

3、公章因机构设置变动、名称变更或损坏等原因而停止使用的，掌管部门应及时将原印章缴回行政部，并办理有关手续，行政部应依据有关规定，将停用的公章销毁或封存。

八、印章使用管理中的过错责任追究。

1、未部门负责人同意而私自使用印章的、不当甚至违法使用印章的、不认真履行管理责任而造成印章丢失的，均属严重违纪行为，按情节轻重及后果大小对印章管理人员及有关责任人员追究其相应责任。

2、部门印章管理人在公司规定的印章使用权限范围外，以公司的名义实施民事法律行为，签署合同、协议或发出公函的，一经发现，严肃处理，由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的，由印章管理人员、部门负责人及有关责任人员承担相应的法律责任，并赔偿公司及第三方的经济损失。

3、私刻、伪造印章，构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任。

后附件1《部门印章使用登记表》

后附件2《部门印章管理及使用责任书》

后附件3《部门印章刻制申请审批表》

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（单位名称）

XXXX年四XX月XX日

部门印章管理责任书

为了部门印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下：

1、所管理印章全称：

2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容。

3、所有部门印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖部门章。

4、在管理和使用部门章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失，将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。

5、部门章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向行政部报告。

6、违反公司《部门印章管理规定》的，给公司造成损失的，由公司对责任人予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

7、保管人变更后，出现在负责期内的问题，有权追究其责任。

8、本责任书由行政部负责保管解释。

发放单位（盖章）：XXXXXXXXXXXXX责任人（签字）：

日期：年月日日期：XXXX年XX月XX日