信息资源管理

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1.信息资源:人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类

信息活动要素(信息技术、设备、设施、信息生产者等)的集合。

2.信息资源管理:是指管理者为达到预定的目标,运用现代化的管理

手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和就控制的活动。(实质:将信息看做一种重要的资源,对其进行规划、预算、组织、协调、控制和开发,以实现最大效用。)

3.资源的优化配置:是通过个别利润率与平均利润率之间的差别,

在资源投入方向上不断变化,保持微观经济的竞争优势和实现宏观经济效率的最大化。

4.网络信息伦理是指在网络信息活动中被普遍认同的道德观念和应

遵守的道德标准,是伴随着经济网络化、网络社会化而出现的新的伦理概念。

5.信息产业是指国民经济活动中与信息产品和信息服务的生产、流

通、分配和消费直接有关的相关产业的集合。

6.信息政策:即据以调控信息生产、交流和利用的措施、规范和准

则的集合,它涉及信息产品的生产、分配、交换和消费等各个环节。

7.知识产权是指法律赋予知识产品所有人对其创造性智力成果所享

有的一种专有的权利。

8.企业信息资源管理:是指企业为达到预定的目标,运用现代的管

理方法和手段对于企业相关的信息资源和信息活动进行组织、规

划、协调和控制,以实现对企业信息资源的合理开发和有效利用。

9.资源共享可以认为是信息作为一种公共物品被多个用户和用户

群共享使用,所有用户对这一公共物品的私人收益之和即为资源共享的联合利益。资源共享的目的在于使每个组织和个人都能在一定范围内最大限度地利用信息资源。信息资源共享的实质是信息资源在空间上的合理配置,通过协调信息资源在时效、区域、部门数量上的分布,使信息资源的布局更合理,从而在既定的资源约束条件下,使得用户的信息需求得到最大限度的满足,同时,也使得存量信息资源发挥最大的效用。

10.信息资源分类:

记录型信息资源:包括有传统介质(纸张、竹、帛)和各种现代介质(如磁盘、光盘、微缩胶片等)记录和存储的知识信息,如各种书籍、期刊、数据库、网络等。

实质型信息资源:有实物本身来存储和表现的知识信息,如某种样品、样机,它本身就代表一种技术信息。

智力型信息资源:这类信息主要表现为人脑存储的知识信息,包括人们掌握的诀窍、技能和经验,又称为隐性知识。

零次信息资源:这类信息资源是指各种渠道中有人的口头传播的信息。

11.信息资源特征:1.作为生产要素的人类的需求性;2.稀缺性;3.

使用方向的可选性;

12.特殊性包括:1.共享性;2.时效性;3.生产和实用的不可分性4.

不同一性5.驾驭性。

13.信息资源的主要功能:1.经济功能2.管理与协调功能3.选择与决

策功能4.研究与开发功能。

14.信息资源管理的总目标:保证信息资源的开发利用在有领导、有

组织的统一规划和管理下,协调一致、有条不紊的进行,使各类信息资源以更高的效率、效能和更低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平的提高中充分发挥应有的作用。

15.信息资源管理最终的目标:是使组织中的每一个成员都成为有效

的信息处理者和决策者,从而提供个人和整个组织的生产率。16.信息资源管理的手段主要有技术手段、经济手段、法律手段和行

政手段四大类。

信息资源管理的技术手段是指以计算机和通讯技术为基础的现代信息系统和信息网络以及与此相适应信息加工方法,是信息资源管理的主要手段和内容。

信息资源管理的经济手段是指运用各种经济杠杆的利益诱导作用,促使信息资源开发利用机构从经济利益上关心自己的活动,是一种间接组织和协调信息资源开发利用活动的手段。

信息资源管理的法律手段是指用以协调信息资源开发利用活动的各种有关的法律规范的总称。

信息资源管理的行政手段是指凭借国家政权的权威,采取命令、致使等形式来直接控制和管理信息资源及其有关活动。

17.一般而言,信息资源配置机制主要包括三个部分:

市场配置机制,即市场通过低价杠杆自动组织信息的生产和消费;

政府配置机制,即政府利用政策、法律、税收工具,或通过直接投资和财政补贴来调整信息产出;

产权配置机制,即通过调整和明细产权,优化信息资源配置。

18.信息配置机制三个基本功能:调集功能、生产功能和辐射功能。

19.信息系统规划和开发原则:1.整体目标最大化;2.综合性原则;

3.开放性原则;

20.网络信息资源类型:

1)图书馆目录(公用图书馆联机目录)

2)参考工具书(网络版的辞典,百科全书,指南,名录,手册)3)全文资料

4)其他。如电子邮件、计算机软件、联网数据库等。

21.知识管理的职能:

外化:就是将员工头脑了的隐含知识转化为可提供知识共享的企业知识库中的知识。

内化:强调从知识库中提取知识、进行过滤,从而为只是寻求者提供高度相关的知识,重视发现与特定需求相关的知识结构。

中介:旨在实现知识拥有者与知识寻求者之间有效的知识传递,以使后者获取最切合其需求的知识。

认知:是在前三项功能的基础上对知识的运用,是知识管理的终极目标,旨在在现有知识的基础上进行决策。

评测:是指所有评估、量化和描绘企业知识资源及知识管理业

绩的活动,是企业知识管理的一项重要职能。

22.政府信息资源可以分为以下四类:

1)可以完全对社会公开的信息。这是最开放的信息。这类信息只

是茫茫政府信息海洋中的极少一部分。

2)只在指定的系统或部门之间(含内部)共享的信息。如在财政

部与银行之间的外联网上流通的信息。

3)只在本系统或部门内部共享的信息。如内部会议纪要等。这类

信息一般可在某一系统会部门的内联网上流通。

4)只对某一或某些特定的个体开放的信息。这类信息一般有很高

的密级规定。

23.收集--加工---存储---处理---传递---开发----利用

24.活动:将输入转化为输出的过程

25.乌龟图:步骤输入输出关键准则如何做方式

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