报请性公文

（二）报告的种类 1.工作报告。这类报告主要汇报工作的进展情况、工作的经 验或对今后工作的措施、方法。
2.情况报告。主要用以反映情况，陈述意见，说明理由， 汇报给上级领导，以便领导了解和掌握有关情况和动向。
3.答复报告。用于答复上级机关询问的事项而写的报告。 4 .报送报告
三、案例示范 1.《天地公司关于新劳动合同法贯彻执行情况的报告》 2.《周家渡街道办事处给XX市政府的报告》
四、规范格式 （一）标题
写法有两种： 1、发文机关、事由、文种，例如《XX银行关于增 拨扩建经费的请示》。 2、事由、文种，经常使用介词“关于”组成介宾 结构，例如《关于下放管理权限的请示》。
（二）主送机关 公文处理办法规定，请示只能有一个主送机关，不 能多头请示，以免造成工作中互相推委、扯皮现象。
报告和请示同为上行文，但用途不同。报告侧重于汇报工 作，反映情况，不需上级答复。请示用来请批事项，必须 批复。此外，请示是事前行文，报告大都事后行文。
请示
[能力目标] 能熟练写作三种不同类型的请示。
[知识目标] 掌握请示的格式和写作要求。
一、情景导入
XX县中学由于地处山区，交通不便，又是新建学 校，师资力量十分薄弱，不能很好地满足教学需要。 为此，该校欲请示教育局帮助解决这一问题，以保 证学校教学工作的顺利开展。如果你是学校办公室 秘书，将如何撰写这则请示。
报请性公文
一、情景导入
鸿里工业公司需要10名应届毕业且又必须是学 习有关专业的大学生，公司的人事部门将一份说明 原因的报告递交其所属的工业总公司。如果你是该 公司的文职人员，将如何撰写这份报告。
报告
报告是下级机关向上级机关汇报工作、 反映情况、提出建议的一种常见公文。它是 一种陈述性文件，属上行文，其主要功能是 下情上达，使上级了解情况，作为指导工作 时的依据和参考。
一、文种知识
（一）请示的概念 请示是下级机关向上级机关或业务主管部门请求
对某个问题、某项工作、某种事项的解决办法作出 指示、批准时使用的公文。请示是一种请求性文件， 属上行文。 （二）请示的种类
1.请求批准事项的请示。 2.请求指示的请示。
（三）请示的特点
1. 单一性。一份请示中只能就一件事做出请示，遵 循“一文一事“的原则，做到单一、简短。
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（三）正文
1、请示的缘由。请示的开头要把理由说得清楚透彻， 有理有据，态度诚恳，这样才能得到上级的理解和 帮助。
2、请示的事项。写出请示批复的事项和问题，其内 容应明确具体，需要对有关项目的资金、物品的数 额准确出示，提出的看法或处理意见要有充分根据， 切实可行。
3、结语。常使用“以上意见妥否，请批示““如无 不妥，请审核批准”或“以上请示妥否，请予核准” 字样。
四、规范格式
（一）标题
报告的标题可以由发文机关、事由、文种三部分 组成，例如：《教育局关于XX小学火灾情况的报 告》；也可以由事由和文种两部分组成，例如： 《关于2006年度信访工作情况的报告》。但报告 的标题不能只写文种。
（二）主送机关
报告是直接呈送给所属上级领导部门的，一定要 写主送机关的名称。报告应抱送自己的直接上级机 关，注意不要越级行文。
五、小结——报告的写作要求
1、反映情况真实及时 一定要本着客观求实的态度向上级汇报情况，对于取得
的成绩和经验，要正确估价，对于工作中的缺点和不足， 也要不瞒报，不漏报。 2、详略得当，条理清晰
报告的内容不能事无巨细，应选取典型材料，重点突出。 还要做到内容条理清晰，便于领导提纲挈领，理清思路。 3、注意区分报告和请示
（四）落款：写明发文机关名称 （五）成文日期
五、小结
写作通告时应注意的事项：
1、请示理由必须充分 请示的理由，是全文的主体部分，一定要把主要的因素放 在前，次要的因素放在后。理由要写得透彻、充分，才能 够得到主管机关的认可。
2、请示内容必须具体可行 请示的事项要有理论依据，即写清根据什么指示精神，符 合国家的什么政策法令，这样才有可行性。
（三）的起因：说明报告的根据和目的，即为什么要 写报告。紧接着用“现将……工作（或情况）报告 如下”之类承启用语作为起因的结尾，后加冒号。
2.报告的内容是主体部分，一般包括： （1）基本情况：可汇报工作、答复询问或反映情况。
这一部分要将基本情况介绍清楚，让上级充分了解 下情。 （2）存在问题 （3）具体要求或措施 3.结尾：一般用“特此报告”或“以上报告，请审 阅”。 （四）落款：写明发文机关名称
3、注意表达语气 请示是上行文，行文对象是上级机关，写作目的是得到上 级的指导或帮助，因此，表达语气要谦虚恭敬。
意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法， 用“意见”
按行文方向分：
指导类意见 可以直接下发
呈报类意见
给上级机关
呈转类意见
关予以批转的上行公文
行文单位将自己主管的工作提出的意见呈报 下级机关对重大问题提出建议，要求上级机
2.明确性。不得越级请示.下级机关只能请示自己的 主管部门，而不能请示无隶属关系的其他上级机关。 只有主管部门才有资格给以批复。
3. 期复性。写请示的目的是为了让上级机关审核批准 事项或拿出解决办法，因此，希望有关领导尽快批 复或作出解答。请示的对应文种是批复，下级写一 份请示，上级就会有一份批复下发。