2016年3月全国计算机等级考试二级MS office高级应用考试真题解析

2016年3月全国计算机等级考试
二级MS office高级应用考试真题解析
题干：
【背景素材】
张老师正在准备有关儿童孤独症的培训课件，按照下列要求帮助张老师组织资料、完成该课件的制作：
1.在考生文件夹下，将“PPT素材.pptx”文件另存为“PPT.pptx”（“.pptx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。

2.依据考生文件夹下文本文件“1-3张素材.txt”中的大纲，在演示文稿最前面新建3张幻灯片，其中“儿童孤独症的干预与治疗”、“目录”、“基本介绍”3行内容为幻灯片标题，其下方的内容分别为各自幻灯片的文本内容。

3.为演示文稿应用设计主题“聚合”；将幻灯片中所有中文字体设置为“微软雅黑”；在幻灯片母板右上角的相同位置插入任一剪贴画，改变该剪贴画的图片样式、为其重新着色，并使其不遮挡其他文本或对象。

4.将第1张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”，为标题和副标题分别指定动画效果，其顺序为：单击时标题以“飞入”方式进入后3秒副标题自动以任意方式进入，5秒后标题自动以“飞出”方式退出，接着3秒后副标题再自动以任意方式退出。

5.设置第2张幻灯片的版式为“图片与标题”，将考生文件夹下的图片“pic1.jpg”插入到幻灯片图片框中；为该页幻灯片目录内容应用格式为1.、2.、3.、……的编号，并分为两栏，适当增大其字号；为目录中的每项内容分别添加可跳转至相应幻灯片的超链接。

6.将第3张幻灯片的版式设为“两栏内容”、背景设为“样式5”；在右侧的文本框中插入一个表格，将“基本信息（见表）”下方的5行2列文本移动到右侧表格中，并根据内容适当调整表格大小。

7.将第6张幻灯片拆分为4张标题相同、内容分别为1.～4.四点表现的幻灯片。

8.将第11张幻灯片中的文本内容转换为“表层次结构”SmartArt图形，适当更改其文字方向、颜色和样式；为SmartArt图形添加动画效果，令SmartArt图形伴随着“风铃”声逐个按分支顺序“弹跳”式进入；将左侧的红色文本作为该张幻灯片的备注文字。

9.除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号和内容为“儿童孤独症的干预与治疗”的页脚。

将考生文件夹下“结束片.pptx”中的幻灯片作为PPT.pptx的最后一张幻灯片，并保留原主题格式；为所有幻灯片均应用切换效果。

解析：
1.打开考生文件夹下的文档“PPT素材.pptx”，单击“文件”菜单的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名为“PPT.pptx”（其中.pptx可省略），文件类型选择“PowerPoint演示文稿”，单击“保存”按钮以新的文件名保存文件。

PowerPoint 窗口自动关闭了文档“PPT素材.pptx”，并自动切换为对文档“PPT.pptx”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。

2.在左侧幻灯片缩略图窗格中，单击第1张幻灯片上方的位置，使横向的插入点在第一张幻灯片的上方闪烁。

然后单击“开始”选项卡“幻灯片”工具组的“新建幻灯片”按钮。

从下拉列表中选择一种合适的版式，如“标题幻灯片”，则新建了一张这种版式的幻灯片。

在新的幻灯片的“标题”占位符中复制、粘贴文本文件“1-3张素材.txt”中的“儿童孤独症的干预与治疗”；在“副标题”占位符中复制、粘贴文本文件中的“2016年2月”。

3.（1）选中任意一张幻灯片，单击“选项卡“主题”工具组“主题”列表右下角的下箭头按钮，展开列表，然后单击列表中洪的“聚合”（上白下蓝的一种主题）。

（2）单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“替换”按钮的右侧向下箭头，从下拉菜单中选择“替换字体”。

在打开的“替换字体”对话框中，设置“替换”下拉列表为中文字体“黑体”，设置“替换为”下拉列表为“微软雅黑”，单击“替换”按钮。

单击“关闭”按钮关闭对话框。

（3）①单击“视图”选项卡“母版视图”中的“幻灯片母版”按钮，切换到幻灯片母版视图。

在幻灯片母版视图中，单击选中左侧幻灯片缩略图的第一张幻灯片母版。

然后单击“插入”选项卡“图像”工具组的“剪贴画”按钮。

在打开的“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”框中，不输入任何内容，直接单击“搜索”按钮，则搜索道路所有剪贴画。

单击任意一副剪贴画将它插入到幻灯片母版中。

拖动插入图片，将它移动到幻灯片母版的右上角。

②选中插入的剪贴画图片，在“图片工具-格式”选项卡“图片样式”工具组中，任选一种样式，例如“金属椭圆”。

单击“调整”工具组的“颜色”按钮。

从下拉列表中任选一种颜色，如“褐色”。

③右击图片从快捷菜单中选择“置于底层”中的“置于底层”。

这样她不会遮挡其他文本或对象。

（4）选中图片，按Ctrl＋C键复制。

然后依次单击该母板下的个幻灯片版式，检查个版式中的右上角是否已有了图片；如果没有，按Ctrl＋C键粘贴，并右击图片，从快捷菜单中选择“置于底层”中的“置于底层”。

是所有版式的右上角钟都有这样一张相同的剪贴画图片，并都被“置于底层”。

（5）单击“幻灯片母版”，选项卡“关闭”工具组的“关闭母版视图”按钮，切换回普通视图。

4、（1）选中第1张幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”工具组的“版式”按钮，从下拉列表中选择“标题幻灯片”。

（2）选中标题，单击“动画”选项卡动画工具组的“飞入”。

（3）然后选中“副标题”单击该工具组的任意一种进入动画效果，例如“劈裂”。

（4）在选中标题，单机“动画”选项卡高级动画工具组的“添加动画”按钮，从下拉列表中选择“退出”中的“飞出”。

（5）再选中“副标题”，单击“动画”选项卡“高级”动画工具组的“添加动画”按钮，从下拉列表中选择“退出”中的任意一种效果，如“淡出”。

（6）单击“高级动画”工具组的“动画窗格”按钮打开“动画窗格”任务窗格，可见窗格中有4项动画，前2项为进入动画，后2项为退出动画。

①单击选中第1项动画。

然后确认在“动画”选项卡“计时”工具组中，“开始”被设置为了“单击时”。

②单击选中第2项动画，然后按住shift键同时单击第4项动画，使同时选中第2～4项动画。

在“动画”选项卡“计时”工具组中设置“开始”为“上一动画之后”。

③单击选中第2项动画在“计时”工具组的“延迟”中设置为“03.00”。

④单击选中第3项动画在“计时”工具组的“延迟”中设置为“05.00”。

⑤单击选中第4项动画在“计时”工具组的“延迟”中设置为“03.00”。

5.（1）选中第1张幻灯片单击“开始”选项卡“幻灯片”工具组的“新建幻灯片”按钮。

从下拉列表中选择“图片与标题”，则在第1张幻灯片之后新建了一张这种版式的幻灯片。

然后在幻灯片的标题中粘贴文本文件“1-3张素材.txt”中的文本“目录”。

（2）单击幻灯片上的“插入来自文件的图片”占位符图标，在弹出的对话框中选择进入考生文件夹，然后选择考生文件夹下的图片“picl.jpg”，单击“插入”按钮。

（3）在幻灯片的“单击此处添加文本”的内容，占位符中粘贴文本文件中的“基本介绍…疾病预防”7段文字，并删除每段文字前面多余的空格（可按住Ctrl键的同时向上滚动鼠标滚轮，适当放大视图以便操作）。

（4）选中这7段文字，在“开始”选项卡“段落”工具组中单击“编号”按钮的右侧向下箭头，从该下拉列表中选择“1、2、3.”的编号。

（5）右击文本框，从弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”。

在弹出的“设置形状格式”对话框中，左侧选择“文本框”，然后单击右侧的“分栏”按钮。

在弹出的“分栏”对话框中，设置“数字”为“2”，单击“确定”按钮。

（6）选中文本框中的文字，在“开始”选项卡“字体”工具组中适当增大字号，例如设置“字号”为“14”磅（字号考试不评分，考生可自由设置为任意大小）。

（7）在设置超链接之前，首先创建第3张幻灯片。

选中第2张幻灯片单击“开始”选项卡“幻灯片”工具组的“新建幻灯片”按钮。

从下拉列表中选择“两栏内容”，则在第2张幻灯片之后，新建了一张这种版式的幻灯片。

在这张幻灯片的标题中粘贴文本文件“1-3张素材.txt”中的“基本介绍”。

先保持第3张幻灯片的内容为空白，稍后再添加内容。

（8）切换到第2张幻灯片，选中文字“基本介绍”，单击“插入”选项卡“链接”工具组的“超链接”按钮，在弹出的“插入超链接”对话框中，左侧选择“本文档中的位置”，右侧选择“3.基本介绍”，单击“确定”按钮。

这样文字“基本介绍”就链接到了第3张幻灯片。

同样的方法，依次选中“患病概率”等文字，插入超链接将它们分别链接到第4～9张幻灯片中。

8.（1）切换到第11张幻灯片，选中内容,文本框中的所有内容。

单击“开始”选项卡“段落”工具组的“转换为Smart Art图形”按钮，从下拉列表中选择“Smart Art图形”。

在弹出的“选择Smart Art图形”对话框中选择“层次结构”中的“表层次结构”单击“确定”按钮，则这5段标题文字被转换为了Smart Art图形。

（2）单击“Smart Art工具-设计”选项卡“更改颜色”按钮，从下拉列表中选择非默认颜色的任意一种颜色，如“彩色范围-强调文字颜色2至3”。

再从该工具组的“快速样式”列表中选择非“简单填充”的任意一种样式，如“细微效果”。

适当选中Smart Art图形中的一些元素，在“开始”选项卡“段落”工具组中，单击“文字方向”按钮，从下拉列表中选择合适的文字方向，如“竖排”。

（文字方向考试，不平分考生可不设置，但颜色和样式一定要设置为非默认颜色和非“简单填充”）
（3）单击Smart Art图形的外围框线选中整个Smart Art图形。

单击“动画”选项卡“动画”工具组“动画样式”窗格右下角的下箭头按钮，展开所有动画样式。

从中选择“弹跳”。

再单击该工具组的“效果选项”按钮，从下拉菜单中选择“逐个”。

再单击该工具组右下角的对话框开启按钮，在弹出的对话框中，切换到“效果”标签页，设置“声音”为“风铃”，单击“确定”按钮。

（4）选中左侧的所有红色文字，按Ctrl+X键剪切；然后在本幻灯片的备注窗格中，按Ctrl+X键粘贴。

单击左侧原备注内容的文本框边框选中它，按Ctrl+X键删除该文本框。

9.（1）单机“插入”选项卡“文本”工具组的“页眉和页脚”按钮，在弹出对话框中勾选“幻灯片编号”、“页脚”和“标题幻灯片中不显示”，并在“页脚”下面的文本框中输入“儿童孤独症的干预治疗”。

单击“全部应用”按钮。

（2）双击考生文件夹下“结束片.pptx”打开该文件，右击左侧缩略图窗格中的幻灯片，从快捷菜单中选择“复制”。

切换回“PPT.pptx”演示文稿窗口，在左侧幻灯片缩略图窗格中的第12张幻灯片的最后单击鼠标，使横向插入点在此位置闪烁，按Ctrl+V 键粘贴，然后单击粘贴幻灯片后旁边出现的“Ctrl”图标，从下拉菜单中选择“保留原格式”图标。

（3）在幻灯片缩略图窗格中按Ctrl+A键选中所有幻灯片，在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”工具组中任选一种切换效果，如“擦除”（当然考生也可为各个张幻灯片设置分别不同的切换方式；只要保证每张幻灯片的切换方式都不为“无”即可得分）。

最后单击快速访问工具栏的“保存”按钮保存文档。