智慧财务与智慧运营

影
响
运营管理
荣获中国医院管理“十大价值案例”奖及“中国医
力
院管理奖”总决算铜奖
学科建设
牵头成立了国内规模最大肿瘤专科联盟，共有来自 12省50家医院加盟
创新性一：以系统建设为支撑，规范数据一体化管理
统一基础数据源：建立数据集成平台，统一业财数据来源，按照 统一标准对人、财、物信息等进行统一和规范。 规范数据自动获取：将流程和数据关联，实现会计信息由前端业 务发起，减少中间环节人工工作量和误差。
名、无纸化审批，优 化报销流程
实现各方信息共享，
实时查询科研经费流 向
采购平台整体实施方案
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• 2014年，启动统一采购平台项目
建设；
• 调研形成《关于实验研究部试 剂、耗材等统一采购平台初步 设想》；
• 采购平台和医院的HRP系统无 缝对接；
• 实现试剂耗材和测试分析的采购全 流程线上“审批-支付”，课题负 责人、科研科和财务处对科研经费
• 规定全院“凡使用科研经费 购置各类科研实验材料和 测试化验加工服务”，均 须纳入平台管理。
平台实施效果
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01 经济效益
• 医院99.8%以上实验材料采购通过
采购平台完成； • 50余家大型试验材料生产厂家与平台签
署了协议价，有效降低了采购成本； • 工作效率提高19.6%，降低管理成本。
02优化采购和报销流程
研“三大”平台，优化资源，提升效率，节约管理成本； • 对科研经费使用中占比较大的试剂和耗材经费的使用，实施采购环节全
程闭环监管，实现财务智能报销、智能分析，达到科研经费的精准管理 和质效提升。
wk.baidu.com
实施效果
国自然立项数显著提高
2018 2017 2016 2015 2014
21
97 80 59 56 45
HRP人财物一体化建设 科研管理 大型仪器设备单机效益分析 患者身份源头管理 提供患者量身定制的服务 智慧就医 提供量身定制的个税服务
1.数据从哪里来？ 2.数据背后的含义？
实施效果
文化建设
连续四年荣膺中国医疗机构最佳雇主
提
升
入选广东第二批高水平医院重点建设医院，行业影
行 业
医疗水平
响力稳步提升
创建淘宝式管理平台 实现科研全程精细化管理
传统试剂耗材及测试分析采购存在的问题
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01 02 03 04
制度不健全，采购流程缺乏整体监管 采购量大，需求多样且时效要求 价格不透明，产品质量无法得到保障 信息化程度低，报销手续繁琐效率低
建立统一采购平台拟实现的目标
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2015年，建立了适用于试剂耗材和测试分析的统一采购平台并出台相应制度， 计划实现以下目标：
引进多家资质良好的
供应商，确保产品质 量，促进供应商良性 竞争，降低采购成本
实现汇总结算，降低
供应商开票频次，提 升财务报销效率
通过大数据分析了解
各课题组的研究侧重 点，撮合共同申报课 题，实现团队强强联
合、优势互补
01
03
05
02
04
06
规范试剂耗材及分析
的采购管理，加强科 研经费有效监管
对接医院HRP信息 系统，使用电子签
实施效果
新疆 西藏
黑龙江 吉林
甘肃 青海
内蒙古
辽宁
北京
河北
宁夏
山西
山东
四川
陕西 重庆 贵州
河南 湖北
江苏
安徽
上海
浙江
智慧财务与智慧运营
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智慧财务
智慧财务的成长阶段
传统财务——智能财务——智慧财务 传统财务：靠人力重复火拼完成任务 智能财务：把能解放传统生产力方面给机器人赋能 智慧财务：机器进一步自动学习，纠错和思考
智慧财务的理解
减少排队：案例病人时间节约案例 ，情景模拟 资源优化，效率提高：后台管理窗口，等待总人数和平均人数？ 数据源头管理、自动抓取导入和自动运算：病人源头管理 自动纠错思考，减少人工思考：智能导医 必须有个性化服务，不是一刀切 运营效率提高：放疗，二次报到（病人钉钉报到）取消挂号处
创新性三：以业务联动为基础，建立闭环化运营管理
联查到对应的具体业务数据，能够对成本进 行直观、科学的分析。 将成本与预算、核算数据进行对比分析，建 立“预算——核算——成本”的小闭环管理 财务制度嵌入系统，业务规范化、流程顺畅 化、内控规范化。
预算
成本
核算
绩效
创新性四：以智慧管理为目标，推动精细化管理转型
的使用情况实时查询，信息共 享
01
2014年起
02
2015年6月
03
2017年8月
04
2017年9月
• 平台正式上线，同时制定并试
行《实验材料招标采购管理办 法》； • 实现课题负责人授权、采购人 员申购、验收、保管、使用管
理及财务对账等事务的全流程 信息化闭环管理。
• 修订《科研材料和服务采购管 理办法》；
从战略、流程、人才和技术等方面强化医院优势，提高资源优化 配置能力。 加强成本核算与控制，推动医院向精细化、科学化管理，使医院 进入良性生态管理。 综合运用医院大数据，多维度、多层次进行分析，将分析的结 果再反向用于指导业务、优化流程。 建立 “业务数据化、数据资产化、资产业务化”的闭环精细化 管理模式。
• 规范采购流程，加强了科研经费监管； • 与医院报销系统对接，电子审批，实现信息
共享。
创新性
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推进科研经费全流程管控的管 理制度和工作机制
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优化科研经费支出的审 批、验收和结算流程
02
延伸科研合作模式
03
实施效果
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改善了医院内部控制
• 建立和健全科研经费相关管理制度，规范科研经费管理与流程； • 打破固有的科研经费管理模式，利用信息化的手段整合财务、平台、科
智慧财务的价值提升
省钱：从源头管控，去中间化，去报销化，自动比价 省人：业财一体化，预算与标准控制实时化，薪酬自
动化，内控自动化 省时；信息同步，流程再造，去重复操作。
财务人员成为业务专家，业务员懂得财务要义 业务的抱怨：业务在做以前财务要做的事，信息输入 高兴：对了，减少了重复输入
案例 ：
创新性二：以智能报销为指引，搭建平台化报账体系
界面平台化
让信息多跑路，人员少跑路；定制不同的业务办理操作界面，将财务报账延伸至互联网终 端办理。
控制自动化
信息自动记录、流转；自动校验、审核
管理标准化
制度标准内嵌系统，实现制度标准化、标准控制自动化
服务个性化
与微信对接，每笔业务均在可电脑端和微信端实时查询进度；业务办理完毕，自动发送短 信提醒，微信自动推送消息告知。