合同款项支付流程注意事项
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同款项支付审批 注意事项
——成都公司工程组
说明：施工单位在完成该批次工程进度后，根据合同条款向甲方申报 相应的工程进度款项。但项目部资料室不得直接签收总分包款项，必须使 用《施工进度确认书》，先报主管工程师审核确认。资料室见单方可签收， 否则一律视为违规操作。
具体操作流程及注意事项 如下：
一、施工单位申请进度款前，应提前与甲方项目部沟通需要扣除的民工工资，然 后再填写“本期申请金额”。 例如：现代城二期一标段主体工程本次进度款为32326325.73元（按产值付款的 需经成本先核定好本次应付金额），扣除10-12月民工工资3843249元，则 “本期申请金额”应填写28483076.73元（即32326325.733843249=28483076.73元）。
6、在支付每个合同最后一笔进度款时，项目 部必须 先和成本 、财务核对
已付款情况 ，各项扣款是否扣完，各方确认无误后，项目 部才能签收和报送最 后一笔进度款。 7、支付结算款时一定要查明已付款金额、抵房款及未扣款金额才能支付。 8、保修款支付时必须 对工程 再次验收，并取得物业书面确认，同时扣除 甲方代修费用，经确认无误 后方可进行审批。 9、在审批电子版附件时，内容描述必须与纸版一致，否则退回重走审批。
注：若本次进度款中产生材料费和水电费，扣除后均不在“本期申请金额”中体 现。
申请金额=该批次 进度款-民工工资
二、甲方项目部签收施工单位的付款申报后，应根据实际进度，并按合同条款签 署付款意见。 例如：现代城二期一标段申报主体结构完成至10层顶板结构砼浇筑后的进度款， 甲方项目签署意见应填写：根据合同（编号：CD-XD2-GCHT-2011-0017）第 29.3条之第2条约定：所有主体结构完成至10层顶板结构砼浇筑后，支付核定 完成工程价款的75%。现场所有主体均完成至10层顶板结构，经成本核定本 次应支付32326325.76元，同意支付本次进度款。最终支付金额为 32326325.76-3843249（10至12月民工工资）-494846.93（材料款）-116175.8 （电费）-2077.06（水费）=27869976.97元（大写：贰仟柒佰捌拾陆万玖仟玖 佰柒拾陆元玖角柒分） 注：签署意见时，必须将民工工资、材料费及水电费全部扣除。项目经理核对无 误后方可签字确认。
四、合同款项支付要求及注意事项：
1、在上午12：00前收到施工单位的付款申请，审批必须当天16：00前完成。
2、在下午14：00后收到施工单位付款申请，审批不能超过次日10：00完成。 3、若按产值付款的总包工程，不能超过合同约定的审核时间。 4、三方协议甲供材（如管材、面砖、涂料等）付款必须注明在“某某”合 同中扣除。 5、所有总分包合同审批时均应注明应扣款项目及金额：三方协议材料款、 民工工资、水电费等。
三、纸质版付款流程应与网上流程同步进行，网上申报的内容必须与纸质版完全 一样。即项目部档案室在明源系统中填写“付款申请金额”时，应与纸质版 中施工单位填写的“本期申请金额”相同。 例如：第一点中，施工单位在《合同款项支付审批表》中“本期申请金额为” 28483076.73元（扣除民工工资后金额），项目部档案员在明源系统中填写 “付款申请金额”时，也应填写28483076.73元。（因为民工工资已单独在此 主体合同中作申请，并能体现。只有材料费、水电费是无法在此主体合同中 体现的，所以必须与纸质版保持一致，以免造成甲方仍然差乙方工程款的假 象。 注：明源中签署意见也必须与纸质版中签署的意见保持一致。
总
结
根据成都分公司工程部统计，各项目部均出现工程
款在项目部流转时间过长、纸质版和网上流程未同步进行 等现象。公司会议多次强调付款流程必须严格按照相关制 度执行，任何款项不得在项目部积压或提前付款，工程进 度达到付款条件的必须按正常审批流程流转；工程进度未
达到付款条件的，项目部不得签收施工单位申报的进度款。
同时，纸质流程必须与网上流程同步走，否则，均视为积 压。若再次出现类似现象，将对部门负责人和部门进行通
报批评。
完
毕
ຫໍສະໝຸດ Baidu
——成都公司工程组
说明：施工单位在完成该批次工程进度后，根据合同条款向甲方申报 相应的工程进度款项。但项目部资料室不得直接签收总分包款项，必须使 用《施工进度确认书》，先报主管工程师审核确认。资料室见单方可签收， 否则一律视为违规操作。
具体操作流程及注意事项 如下：
一、施工单位申请进度款前，应提前与甲方项目部沟通需要扣除的民工工资，然 后再填写“本期申请金额”。 例如：现代城二期一标段主体工程本次进度款为32326325.73元（按产值付款的 需经成本先核定好本次应付金额），扣除10-12月民工工资3843249元，则 “本期申请金额”应填写28483076.73元（即32326325.733843249=28483076.73元）。
6、在支付每个合同最后一笔进度款时，项目 部必须 先和成本 、财务核对
已付款情况 ，各项扣款是否扣完，各方确认无误后，项目 部才能签收和报送最 后一笔进度款。 7、支付结算款时一定要查明已付款金额、抵房款及未扣款金额才能支付。 8、保修款支付时必须 对工程 再次验收，并取得物业书面确认，同时扣除 甲方代修费用，经确认无误 后方可进行审批。 9、在审批电子版附件时，内容描述必须与纸版一致，否则退回重走审批。
注：若本次进度款中产生材料费和水电费，扣除后均不在“本期申请金额”中体 现。
申请金额=该批次 进度款-民工工资
二、甲方项目部签收施工单位的付款申报后，应根据实际进度，并按合同条款签 署付款意见。 例如：现代城二期一标段申报主体结构完成至10层顶板结构砼浇筑后的进度款， 甲方项目签署意见应填写：根据合同（编号：CD-XD2-GCHT-2011-0017）第 29.3条之第2条约定：所有主体结构完成至10层顶板结构砼浇筑后，支付核定 完成工程价款的75%。现场所有主体均完成至10层顶板结构，经成本核定本 次应支付32326325.76元，同意支付本次进度款。最终支付金额为 32326325.76-3843249（10至12月民工工资）-494846.93（材料款）-116175.8 （电费）-2077.06（水费）=27869976.97元（大写：贰仟柒佰捌拾陆万玖仟玖 佰柒拾陆元玖角柒分） 注：签署意见时，必须将民工工资、材料费及水电费全部扣除。项目经理核对无 误后方可签字确认。
四、合同款项支付要求及注意事项：
1、在上午12：00前收到施工单位的付款申请，审批必须当天16：00前完成。
2、在下午14：00后收到施工单位付款申请，审批不能超过次日10：00完成。 3、若按产值付款的总包工程，不能超过合同约定的审核时间。 4、三方协议甲供材（如管材、面砖、涂料等）付款必须注明在“某某”合 同中扣除。 5、所有总分包合同审批时均应注明应扣款项目及金额：三方协议材料款、 民工工资、水电费等。
三、纸质版付款流程应与网上流程同步进行，网上申报的内容必须与纸质版完全 一样。即项目部档案室在明源系统中填写“付款申请金额”时，应与纸质版 中施工单位填写的“本期申请金额”相同。 例如：第一点中，施工单位在《合同款项支付审批表》中“本期申请金额为” 28483076.73元（扣除民工工资后金额），项目部档案员在明源系统中填写 “付款申请金额”时，也应填写28483076.73元。（因为民工工资已单独在此 主体合同中作申请，并能体现。只有材料费、水电费是无法在此主体合同中 体现的，所以必须与纸质版保持一致，以免造成甲方仍然差乙方工程款的假 象。 注：明源中签署意见也必须与纸质版中签署的意见保持一致。
总
结
根据成都分公司工程部统计，各项目部均出现工程
款在项目部流转时间过长、纸质版和网上流程未同步进行 等现象。公司会议多次强调付款流程必须严格按照相关制 度执行，任何款项不得在项目部积压或提前付款，工程进 度达到付款条件的必须按正常审批流程流转；工程进度未
达到付款条件的，项目部不得签收施工单位申报的进度款。
同时，纸质流程必须与网上流程同步走，否则，均视为积 压。若再次出现类似现象，将对部门负责人和部门进行通
报批评。
完
毕
ຫໍສະໝຸດ Baidu