合同付款流程

合同付款流程

一、流程概况流程目的规范合同的付款程序，并最大限度的避免风险。适用范围适用于公司开发项目对外采购产品和服务类合同的管理。主要包括勘察合同、设计合同、营销合同、施工合同、材料/设备采购合同、工程监理合同等为保证公司项目开发的合同、协议和无合同付款等。定义

1、应付款：与乙方已完工作量相对应的约定付款金额，需公司审批。

2、月度应付款计划：预计下月可能发生的新增应付款审批额。流程主导及参与部门项目部、各部门部门流程中承担职责项目部

1、组织标准合同的更新和管理；

2、合同履行监督；

3、付款计划审核；

4、应付款审核；

5、项目所有合同的汇总、统计。财务部

1、组织年度、月度资金计划编制、审核和监督；

2、实付款审批和支付。各部门

1、负责提交合同（无合同）应付款申请，办理实付款审批手续；

2、提交月度应付款计划；

二、合同应付款审批流程

1、项目合同应在合同约定的阶段工作成果完成后付款前，办理应付款审批，时间接近的多笔应付款可以合并报批，但各合同应分开报审。

2、项目合同应付款审批程序：合同执行部门经办人填写《应付款审批单》附成果确认文件，非工程与材料设备类合同应付款审批程序与合同审批程序相同，工程与材料设备进度付款审批程序如下：序号金额付款提出部门审核岗位顺序审批岗位备案1工程或材料10万元以内项目部项目部经理、成本管理部经理、财务部经理、财务总监、工程主管领导总经理2工程或材料10万元（含）及以上项目部项目部经理、成本管理部经理、工程主管领导、成本主管领导、财务总监总经理

3、项目无合同应付款审批程序：执行部门经办人填写《应付款审批单》，部门负责人、项目部经理、财务部经理审核，相关分管副总审批。

4、《工程进度款报审表》的审批程序：1)

每月项目部组织施工单位和监理公司进行工程量核验；2)

每月20日前施工单位应填报《工程进度款报审表》并附工程量清单报监理公司审核，每月25日前监理公司审核完毕报项目部；3)

项目部现场工程师确认施工单位最终完成量，造价工程师核定施工单位工程进度款金额。4)

《工程进度款报审表》一式三份，签字完善后施工单位、监理单位和建设单位各执一份。《工程进度款报审表》作为支付工程进度款的依据。