医学网络信息资源组织管理

谈医学网络信息资源的组织管理

[摘要] 本文对因特网上医学信息资源管理的状况进行了分析,认为高等医学院校图书馆应该利用自己的优势,对网上医学信息资源进行规范化管理,使之成为分类有序检索便利的“虚拟馆藏”,为学校的教学、科研提供高质量、高水平的参考信息源。

[关键词] 医学网络资源组织管理

随着互联网的普及与发展以及全球信息化、网络化进程的加快,人们的工作、学习也越来越多地依赖网络信息。互联网蕴藏着丰富的信息资源,是一个巨大的知识宝库,尤其是医学资源,具有关资料统计,互联网上生物医学信息约占其科技信息总量的七分之一,面对如此浩瀚的医学信息,如何进行搜集、组织管理、开发利用,这将是医学情报部门和用户普遍关注的问题。

1.网上医学资源的分类

1.1 医学数据库资源 (1)数据库就是在计算机存储设备上按一定方式存储的相互关联的数据集合。它分为两类:一是参考数据库:它是指引用户到另一个信息源以获得原文或其它细节的一类数据库,包括书目数据库和指南数据库两种。二是源数据库:它是能直接提供原始资料或具体数据的数据库,用户不必再查阅其他信息源,包括全文数据库、数值数据库、图像数据库。医学数据库也可分为三种:一是主要医学数据库资源,如:美国国立医学图书馆

()、美国国立生物技术信息中心()、中国医学科学院

();二是综合文献数据库,如:国家科技图书文献中心()、国家科技成果网()、中国科技网等;三是专利文献数据库,如:北京经济信息网中国专利文献数据库

(/patent)、美国专利商标局网站专利数据库()、世界知识产权组织网站数据库(http://www.wipo.int)等等。

(2) internet电子版期刊资源。它是以文本或超文本格式在网络上发行的电子期刊,可直接浏览或下载后采用浏览软件进行浏览期刊中的原文文献。在线期刊可分为两种类型,一类是相应印刷型期刊的电子版,它既以印刷版发行又以电子版在网上发行。二类是仅以电子版发行,无相应印刷型。医学在线期刊大部分为第一类。另外,国内外医学免费期刊,这类期刊可分两种,一是完全免费可提供文章全文;二是免费提供目录/摘要的期刊。例如:科学杂志在线(中国服务站点http://china.sciencemag.orh);英国医学杂志(htt://);中国万方数据数字化期刊群

()等等。

(3) 医学图书资源。在网上出版社、书店、图书馆可浏览到的图书出版信息、网上购书服务、图书馆目录等。例如:人民卫生出版社(htt://);当当书店();中国国家图书馆()、解放军医学图书馆()等。

(4) 医学会议信息资源。每年在世界范围内召开的生物医学及其相关领域的各种会议有数千个,仅国内就有300多个,怎样才能得到这些信息internet有专门的网站提供此项服务。例如:37°c医学网会议信息()、医业网会议信息

(htt:///public/zlj/luntan.htm)等。

(5) 医学电子论坛。简单的说就是一组有公共兴趣或从事相同领域研究的人员,通过计算机网络彼此交换信息的园地,方式有

e-mail、usenet、web。例如:全球医学网络医学论坛

(/forum.htm)

(6)医学新闻。它包括医药行业新闻、临床实验研究进展、动态报道等。国外的有《美国医学新闻》

(/public/journals/amnews/amnews.ht m)等等;国内的有《中国医学论坛报》

(/index.html)等等。

(7)医学学术组织。由各种医学学术组织所建立的网站,它是了解某个领域学术活动和科学动态等信息的重要窗口。国外有影响的有美国医学会()、美国心脏协会

();国内的有中华医学会

()等等。

(8) 医学教育资源。主要是指医学高等院校的网站资源以及分散在不同网站上的医学继续教育资源。国外的有医学继续教育联盟网站()等;国内的有首都医科大学

()、“好医生”网站

()等等。

2.医学信息资源的搜集

搜集网络资源必须利用搜索工具,搜集工具大体可分为两类:一

类是internet资源搜索引擎如alta、vista、搜狐、新浪等;另一类是针对某个专题领域主题采取自动和人工方式进行资源搜集、整理而成的专业搜索引擎,或指南、导航系统。搜索引擎就是检索internet信息资源的检索工具。每一个搜索引擎也是一个万维网网站。与普通万维网站不同的是,搜索引擎网站的主要资源是它的索引数据库,而并非它的网页信息,因此它的主要功能就像图书馆的

目录卡片一样,是为人们搜索internet网上信息并提供获得所需信息的途径。目前,医学信息资源的搜集主要是通过人工方式进行,其途径分为:1.使用现有综合性搜索引擎进行检索;2.参考临床医生、研究生、和信息专家等在印刷型和电子型文献上推荐的医学网址;3.参考其他主要医学搜索引擎中收录的医学网站和网页等,这种搜集方式是目前比较常用的,它搜集信息的准确性高但速度较慢,关于

自动进行资源搜集,目前有关技术还不成熟。

3.医学网络资源的组织管理

医学网络资源组织管理是指以现代化的技术手段,对医学网络信息资源实施计划组织、指挥、控制、协调的一种人类管理活动。其目的是变无序为有序,便于人们的利用和传递。组织管理的方法如下:

编制医学信息超文本目录。所谓超文本目录是指将不同内容、不同形式、不同地域和不同语言的网络资源按学科或主题进行分类并组织成目录,各级类目之间以超文本方式连接,并以目录树的形式

提供给读者(用户)使用。用户按分类线索逐层浏览,直至找到所需信息。其优点是使用简单方便,准确率高,能较好地满足族性检索的要求,而且有较好的系统性和扩充性,便于信息逐步加入和维护管理。例如:医学信息资源按“中图法”可分为预防医学、中国医学、临床医学等等,中国医学又可分为中医预防、中医临床、中药学,中医临床又可分为针灸学、针灸疗法、气功保健、按摩,将它们按照一定的标准和规则组织起来,各级类目之间以超文本方式连接,以

目录树的形式提供给读者。

编制超文本目录的步骤:第一,调查用户需要,确定学科和主题范围;第二,url的查找与收集;第三,url的整理。由于网上的信息资源繁杂无序、良莠俱涌,通过整理,过滤重复、无效的链接,删除与医学无关的信息,减少垃圾的侵扰;同时避免盲目链接,使链接直接定位到包含所需信息的网页。第四,目录组织。在初步整理的基础上,对收集的网页进行层层划分归类并以超链组织成目录体系。

4.医学网络资源编目

为了对网络资源进行专业化、规范化的管理和深层次的开发,就要利用成熟的图书馆文献编目法,对网络资源的形式特征和内容特征进行标引和描述,有效揭示资源内容,提供资源线索,从而帮助用