一汽-大众全新迈腾上市仪式

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全新迈腾上市品鉴会暨晋城唐荣新店奠基启动仪式
活动概况 活动思路
准备工作
活动执行
人员分工
活动背景
市场
随着中国经济的快速发展,汽车行业也进入一个 黄金的发展时期,各个品牌各类新车层出不穷, 产品差异也越来越小,繁荣的背景下是市场竞争 也愈发激烈。
产品
一汽-大众针对不同阶层开发的产品序列一直以 来广受好评。但迈腾作为其旗舰产品,却一直没 有占领同级别车的“高地”,此次全新迈腾上市 ,必将冲击这一格局。
高品质 现场布置

现场布置的风格:精致、优雅、尊贵。 搭建的各个细节力求精致,处处体现出尊贵的品质感。
采用高亮度投影将主视觉投射在背景板上、移动背景、5米高大道旗、 红毯入场、大型舞台、匠心独具的舞美灯光……一切都彰显出简约而不简 单的品质感。
活动思路
烟机
新颖震撼的 新车发布
讲车视频 铺垫气氛
利用上市和新建展厅启动仪式,吸引关注, 增加展厅集客,展示全面升级的产品和服务 ,为销售奠定良好的基础。
活动要素
活动时间:2011年10月9日 活动主题: 活动地点:晋城唐荣展厅门口
智臻成就 辉映人生
全新迈腾上市品鉴会暨晋城唐 荣新店奠基启动仪式
——
活动形式:新车上市、新店奠 基启动仪式、酒会 、参观
20:30-20:35
领导致辞
领导致辞并简单介绍此次售后升级
视频播放售后短片 主持人邀请主礼嘉宾上台
1.提前拍摄视频,在领导致辞的同时同步播放
大气音乐响起
主持人引导下,领导将手放在LED启 1.主持人串词活跃现场气氛 动球上 2.伴随着激情的背景音乐,领导将手放在LED启动球上,LED 伴随着音乐,LED仪式启动球亮起, 启动球开始发光并出现活动主题字幕,此时喷火机开启,灯 出现主题字幕 光配合闪动将活动推向高潮。 喷火机开启,同时灯光配合闪动, 以达到震撼的效果。车间灯光全部 开启。
活动内容
新车上市——亮相
通过视频引出新车,流畅且一气呵成,充分展示全新一代迈腾创新豪华的德系高级轿车的风采。
全场灯光关闭,先播放全新迈腾讲车视频,在讲车视频的最后是一段“新车亮相视频”(迈腾在虚幻场景和现实 的都市中穿梭,最后出现活动主题) 播放TVC之后,震撼背景音乐响起,同时移动背景后的烟机开启,移动背景缓缓打开,露出停在背景后面的全新迈 腾,淡淡的烟雾中,全新迈腾LED行车灯开启,仿佛一双眼睛在注视着现场。定格两秒后,开启大灯,两束强光从烟雾 中射出,全新迈腾 开出,频闪开启,舞台上的焰火瀑布开启,全新迈腾如王者般“驾临”活动现场。 以新颖震撼的亮相仪式,制造活动的高潮,为来宾留下深刻的产品记忆。
人员分工
准备活动 负责项目 总负责 总协调 确定方案 来宾邀约 画面设计 物料制作、采购 联系演艺人员、主持人 现场布置 车辆准备 礼品准备 备注 人员 / 部门 李坤 执行公司 双方共同完成 丁张伟、祝莺、高花 执行公司 执行公司 执行公司 执行公司 杨忠 熊云蛟
各个事项的抉择 与高层沟通 安排人员分工
19:55 20:00-20:01 20:01-20:04 开场视频 主持人开场 迈腾视频
现场灯光调暗 主持人提前准备串词,上台时应伴有激情音乐。
主持人开场串词 介绍活动内容及到场嘉宾
主持人邀请
20:04-20:08
领导致辞
领导致辞 视频配合播放
致辞领导: 领导致辞提前准备。领导上场时,上场音乐配合,追光。
布局图
设计图
主视觉
设计图
桌牌
设计图
刀旗
效果图
效果图
活动进程

确定方案 邀约来宾 物料制作、采 联系演艺人员 工作人员分工 现场布置

现场布置完成 物料到位 迎接来宾 新车上市 启动仪式 参观展厅及车

媒体宣传 现场清理 客户回访 活动总结
活动进程
时间 活动前7天
工作内容
负责方 双方共同完成 欧亚 信智 欧亚 双方共同完成 信智 双方共同完成 信智 欧亚 信智
确定活动的具体实施方案
确定各区域的位置及布置细节 拟定邀约嘉宾名单,发出邀请 开始现场各个画面的设计制作和物料准备工作 确定参加仪式的领导及嘉宾名单 向新闻媒体发出邀请
活动前6天 活动前5天 活动前4天 活动前3天 活动前2天 活动前1天 活动当天
活动思路
全方位 售后服务展示
通过视频展示、车间参观讲解等环节,全方面地展示一汽-大众欧 亚车间升级改造后,更高的品质、更强的技术、更快的速度和更好的服 务。 从硬件设施到人员风貌的展示,让来宾对此次一汽-大众欧亚车间 升级改造的变化有个全面地了解,建立良好的印象,树立口碑传播。
售后服务流程视频展示
活动内容
售后升级——启动仪式
隆重的亮相仪式,给来宾留下深刻的印象。 全场灯光关闭,司仪台旁布置LED启动球。 现场响起震撼背景音乐,频闪开启,灯光闪烁变幻。
邀请两位领导参加启动仪式,当领导将手放在LED启动球上时,球体发光,出现 活动主题字幕。 舞台前的喷火机开启,售后车间灯光开启,大气震撼。 以隆重的启动仪式,制造活动的高潮,为来宾留下深刻的记忆。
活动内容
展厅、车间参观
仪式结束后,邀请领导、新闻媒体和客户参观展厅和全新升级改造的车间。 安排一名形象气质佳的员工引导来宾参观,并在各个重要环节,由其为来宾做出专业 而简单的讲解。 车间内各个工位均安排工作人员值守,笑脸迎接参观的来宾,并接受来宾的咨询。 所有人员均穿着干净整洁的工作服。
更高的品质 更强的技术 更快的速度 更好的服务 车间参观、讲解
活动思路
五光十色的灯光效果 轻松时尚的酒会氛围 优雅的背景音乐 服务人员热情接待 让来宾感受到来自一汽-大众品牌的高品质和高规格。
优雅的 活动氛围

现场布置
从展厅入口处到活动区域沿路铺设红地毯,两侧摆放10套5米旗杆,悬挂主题旗帜,彰显大气本质。 在售后接待处搭设接待背景及接待台,此处由4名礼仪接待来宾,引导来宾签到。以灯光将接待区域打 亮。 在维修车间中间的通道上搭设6*8米大型上车舞台。 舞台上搭设4.5米高钢架木结构裱白色波音软片的主背景,主背景中间为一个高度2米宽度4米的移动背 景,移动背景可向两边打开,关闭时和主背景浑然一体。 舞台四周搭设高度7米、跨度10米、深度5米的大型铝架,铝架上悬挂LED灯及焰火瀑布,营造良好的舞 美效果。 铝架上正对主背景处悬挂15000流明的高清高亮投影,将活动的主视觉直接投影在整块主背景上,同时 亦可播放视频。 舞台前为观礼区,摆放米白色椅套的贵宾椅,供来宾观礼。 在观礼区的一侧,Βιβλιοθήκη Baidu置冷餐长桌,摆放饮料、水果、糕点等,供来宾享用,邀请专业的冷餐公司提供 现场服务。
20:08-20:22
视频讲车
迈腾讲车视频播放
现场灯光调暗
活动流程
时间安排 活动流程安排 紧接着讲车视频播放一段新车“亮 相视频”(迈腾在虚幻及现实的都 市中穿梭),灯光调暗 20:22-20:30 新车亮相 震撼音乐响起,烟机开启,移动背 1.提前彩排合练,确保无误 景缓缓打开,露出全新迈腾(开LED 2.新车亮相时,各部门对讲机保持联络,由活动总负责指挥 行车灯) 定格两秒,迈腾开启大灯,频闪开 启,迈腾从背景后开出,停于舞台 前端,焰火瀑布开启 主持人串词引出欧亚售后升级话题 执行要点

注:此环节提前彩排,确保各部门配合默契,执行时所有相关人员保持对讲机联络,由活动总负责指挥。
活动内容
新车上市——亮相
TVC播放 展示产品形象
特效视频 制造视觉冲击
移动背景打开
迈腾开出 焰火瀑布开启
先开LED灯 再开氙气大灯
活动内容
售后升级——领导致辞
提前邀请专业人士拍摄制作一汽-大众欧亚在车间升级改造后,全 新的标准售后服务流程。 在领导致辞时播放此视频,通过视频形象生动的展示和领导的口头 介绍,让来宾对一汽-大众的高品质服务有一个直观的认识和了解。
20:35—20:40
启动仪式
活动流程
时间安排
活动流程安排 主持人感谢各位来宾的出席,邀请 参观展厅及车 来宾跟随工作人员参观全新升级的 展厅车间 间 工作人员带领来宾参观车间并讲解 活动结束 主持人结束语,提示来宾离场时可 到接待台领取礼品一份 工作人员欢送来宾
执行要点 1.安排一名工作人员带领引导来宾参观车间,并讲解关键设 备。(须形象气质佳,提前熟悉讲解词) 2.车间内,每个工位均安排工作人员值守,负责笑脸迎宾, 并回答来宾的提问。
20:40—20:55
20:55—21:00
活动内容
来宾接待
保安引导来宾停车,避免混乱。 4名礼仪接待来宾,引导来宾签。


签到采用独特的书法卷轴签到,更具文化气息。
现场播放优雅背景音乐。 专业酒会服务人员、秀色可餐的食物。
舒适的环境,热情的接待,美妙的音乐,浓厚的酒 会氛围,让来宾一来到就感受到来自一汽-大众欧亚的 热情和高品质。
执行要点 现场布置完成,相关设备到位 工作人员按分工到位,演员、主持人到位。 各项设备调试完毕、保障安全。 1.保安引导停车,工作人员迎接来宾,引导来宾签到。 2.播放暖场音乐 3.接待记者:给记者发放有关宣传材料,包括新闻通稿。 主持人提示开业活动即将开始
19:30—20:00
来宾接待
引导休息
来宾参加酒会 音乐暖场
确定领导及嘉宾的讲话稿、主持人的主持词 联系确定主持人、演员
再次确认仪式的议程及所需物料清单 确定活动议程及当天各个岗位的工作人员及分工 物料进场搭建、现场布置基本完成 再次确定参加活动的领导及嘉宾名单 所有物料设备全部在下午四点之前安装并调试完毕
活动流程
时间安排 16:00 18:30
活动流程安排 现场布置完成 所有物料到位,工作人员到位 饮料、食物准备完毕。 来宾签到
协调各方工作 修改确定最终执行方案 确定邀约名单,邀约来宾 设计活动所需所有画面 各项现场物料的制作、采购 与演艺人员和主持人沟通 现场搭建的安排、监督 活动所需展示车辆的准备工作 礼品的准备、分装
人员分工
活动当天 负责项目 总负责 总协调 外场秩序 接待签到 来宾接待 媒体接待 流程、节目管控 车辆驾驶及介绍 物料负责 备注 现场总负责,监督各方工作 协调各方工作 掌控活动流程 来宾车辆的引导、停放 引导客户签到,并发放礼品条 接待来宾(门口、休息区) 接待媒体,发放新闻稿 执行流程,现场安排 新车亮相时驾驶车辆并对车辆进行讲解 管理物料、按流程提供活动所需物料 人员 / 部门 李坤 执行公司 综合部 礼仪小姐 5名销售顾问、5名服务顾问 陈斌 执行公司、唐鹏 祝莺 执行公司
优雅的 活动氛围
以高品质的现场布置、优雅的活动氛围,彰显一汽-大众产品和服务高品质的专业形象,感染现 场来宾,让来宾充分了解一汽-大众专业的产品和服务。
同时,新颖震撼的新车发布和全方位的新店展示,让来宾留下深刻的记忆,制造新闻话题,建 立口碑传播的焦点。
活动思路
以高品质感的现场布置和灯光设计,营造大气十足的现场氛围,精致 的物料彰显一汽-大众品牌带给客户的高品质享受和服务。
品牌形象
在晋城市场,一汽-大众一直是先行者,从产品到 品牌形象,一汽-大众一直走在行业前列,成为客 户信赖的标杆
活动目的
展示产品 及品牌形象
展示服务 建立口碑
通过高标准高要求的 上市活动,传递全新 迈腾核心信息。从而 提升品牌形象。
促进 销售
通过新建4S店启动仪 式,营造晋城唐荣全 面提升服务品质的浩 大声势,展示全面升 级的展厅和技术力量 ,建立良好的品牌口 碑。
来宾邀请
来宾邀请: 我们对于来宾邀请的方案如下,可根据实际情况作适当调整: 对象: 厂家和集团领导
各大新闻媒体 唐荣客户(包含政府采购大客户)等 预计参加活动总人数80-100人
厂家和集团领导
30 %
10 %
新闻媒体
60 %
客户
活动思路
高品质 现场布置
全方位 新建展厅展示
新颖震撼的 新车发布
特效视频 营造视觉 冲击
全新迈腾 亮相
焰火瀑布
频闪
巧妙移动 背景打造 神奇感受
活动思路
隆重的新车亮相仪式,给来宾留下深刻的印象。
新颖震撼的 新车发布
通过视频引出新车,流畅且一气呵成,充分展示全新一代迈腾创新 豪华的德系高级轿车的风采。
全场灯光关闭,播放全新迈腾TVC 播放TVC之后,震撼背景音乐响起,同时移动背景后的烟机开启, 移动背景缓缓打开,露出停在背景后面的全新迈腾,淡淡的烟雾中,全 新迈腾LED行车灯开启,仿佛一双眼睛在注视着现场。定格两秒后,开启 大灯,两束强光从烟雾中射出,全新迈腾开出,频闪开启,舞台上的焰 火瀑布开启,全新迈腾如王者般“驾临”活动现场。 以新颖震撼的亮相仪式,制造活动的高潮,为来宾留下深刻的产品 记忆。
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