学习型组织五项修炼
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学习型组织五项修炼(下)
大纲
第一节学习型组织五项修炼之四:团队学习
一、“整体配合”是开展团队学习的精髓
二、团队智障
三、团队学习的关键——深度汇谈
四、善于找到“赞赏”和“质疑”间的平衡
第二节学习型组织五项修炼之五:系统思考
一、系统思考是五项修炼的核心
二、怎样做到系统思考
三、蝴蝶效应和青蛙现象
第三节学习型组织典型案例
[典型案例]联想集团:倡导学习贯穿始终
课件知识点汇总
T01:“整体配合”是开展团队学习的精髓
T02:团队智障
T03:团队学习的关键——深度汇谈
T04:善于找到“赞赏”和“质疑”间的平衡
T05:系统思考是五项修炼的核心
T06:怎样做到系统思考
T07:蝴蝶效应和青蛙现象
T08:[典型案例]联想集团:倡导学习贯穿始终
正文
学习型组织五项修炼指的是学习型组织的五项新技能的组合,被管理界称为圣吉模型。它包括:自我超越、心智模式、共同愿景、团队学习、系统思考。本章主要介绍团队学习、系统思考两项修炼。
第一节学习型组织五项修炼之四:团队学习彼得·圣吉:在某种程度上,团队学习是学习型组织的核心,因为工作永远是团队机能的结果。团队可以是正式的团队,也可以不是。对团队最简单的定义是一群互相帮助去完成一项工作的人。在这个意义上,团队永远是一起工作,而最终,组织的成长必然来自团队工作的成长能力。
一、“整体配合”是开展团队学习的精髓
在现代组织中,学习的基本单位是团队而不是个人,其目的是使团队智商大于个人智商,使个人成长的速度更快,从而激发群体的智慧。团队学习的关键是要克服个人的心理障碍,使每个人都能真实地谈出自己心中的设想,真正做到一起学习和思考。团队学习同时强调终身学习、全员学习、全过程学习,提倡工作学习化、学习工作化。彼得·圣吉认为,形成“整体配合”是开展团队学习的精髓。也就是说,开展团队学习后,由于团队成员理解彼此的感觉和想法,因此能凭借完善的协调,发挥出综合效率。
过去人类主要靠开发廉价的物质资源来取胜,所以,只要有一两个优秀的领导,把劳动力组织好,就能取得成功。现在是信息社会、知识经济时代,仅仅依靠一两个领导是绝对不行的,企业要成功就要靠知识,靠全体员工的创造力,这就要通过组织团队学习,开发整个团体的人力资源来实现。如表1所示。
二、团队智障
(一)团队智障的涵义
团队智障,顾名思义,指的是团体在学习及思维方面存在的障碍。这种障碍最明显地表现在:团队缺乏一种系统思考的能力。在思考问题时,人们总是习惯于将问题加以分解成片断来理解,但是无形中,我们付出了巨大的代价——全然失掉对整体的连属感。这个障碍对组织来说是致命的,许许多多的企业因此走向衰落。在外部威胁、管理体制、企业文化等因素影响下,今天世界上许多组织(企业)常常会发生团队“智障”。
(二)团队智障的主要表现
过去人们只注意研究个人的智商,很少有人来研究群体的智商。哈佛大学学者阿吉瑞斯(Chris Argyris)研究指出:在压力之下,大多数团体会出现智障,主要表现为:为了保护自己,不提没有把握的问题;为了维护团结,不提分歧性的问题;为了不使人难堪,不提质疑性问题;为了使大家接受,只作折中性结论。
1、为了保护自己——不提没把握的问题
人们在预测问题的时候往往不是很有把握的。有人认为如果把没有把握的问题提出来,若发现错误就会损坏自己的形象,因而,在团队学习时不谈自己内心真实的想法。
2、为了维护团结——不提分歧性的问题
有的人为了维护团结,若是领导和大部分人都同意了的意见,他明明看到问题也不愿意提出,免得引起分歧。
3、为了不使人难堪——不提质疑性的问题
很多时候,人们为了不使他人难堪而不提出质疑性的问题,特别是当年长者或领导发表自己的意见的时候。如果领导提出的一项决策,有人虽然感到中间有致命的问题,为了不使领导难堪,就不把问题提出来。
4、为了使大家接受——只作折中性的结论
当意见针锋相对的时候,为了使大家都能接受,有的人只作折中性的结论。
在学习的过程中,内心当中最大的障碍是谨小慎微,为了保护自己。许多团队不成功在很大程度上是由于自我防卫,刚才的四种妥协都是自我防卫的典型案例。
(三)如何克服团队智障
1、加强团队学习。这就要求在集体中,每个人都能有机会表达自己的想法,不要为了避免遭到别人的嘲笑,就防卫自己,不敢将自己的好想法、好思路说出来,甚至明明知道事件的真相,却将真正的想法深深埋藏,说出大家都知道的真实的“谎言”。同时我们也强调要学会倾听,能够互相交心,合理交流,不过分“辩护”,以免给对方造成难以沟通的尴尬。
2、一个聪明的领导人在召开一个会议或者要从事重大决策的时候,总是要看看与会者心智模式是一个什么状态,应该首先帮他们把自我防卫解除,大家才能敞开心中所有的疑问,积极地去辩论问题。
三、团队学习的关键——深度汇谈
(一)深度汇谈的概念
团体学习的修炼从“深度汇谈”开始。深度汇谈强调集体思考,就是在讨论问题的时候,每人说出心中的假设,真正一起思考。深度汇谈的修炼也包括学会找出有碍学习的模式。例如“自我防卫”的模式往往根植于团体的互动中,若未察觉它,则会妨碍组织学习。如果能以创造性的方式察觉它,并使其浮现,学习的速度便能大增。
深度汇谈的目的是要得出超过任何个人的见解,而非赢得对话;如果深度汇谈进行得当,人人都是赢家,个人可以获得独自无法达到的见解。如此,以共同意义为基础的新心智开始呈现,大家不再以反对为主,他们也不能算是在互动,而是加入这个能够不断发展与改变的共同意义的汇集。
学习型组织理论非常强调深度汇谈,特别是管理者要学会深度汇谈,尤其是讨论重大问题的时候,一定要防止一言堂。
(二)怎样做到深度汇谈
1、深度汇谈要学会悬挂假设
悬挂假设是学习型组织经常用的一个词。“悬挂假设”的意思是,先将自己的假设“悬挂”在面前,以便不断地接受询问与观察它。这并不是抛弃、压制或避免表达我们的假设,更不是指发表意见是一件坏事,或者应当完全消除主观意识,而是察觉和检验我们的假设。如果我们一味为自己的意见辩护,或未察觉自己的假设,或未察觉我们的看法是以假设而非事实为依据,我们就无从悬挂自己的假设。
悬挂假设要注意以下三点:
(1)理念的悬挂
人都有一种急于求成的心理,希望大家能够接受自己的理念。例如“我有一个很好的理念希望大家接受。”学习型组织提醒我们:应把自己的理念看成一个假设悬挂起来,让大家都很客观地审视你的观点。越是客观,别人就越容易接受你的理念。
(2)问题的悬挂
在工作中研究问题的时候经常会发生争论。发生争论不要紧,关键是要把这个问题悬挂起来。
学习型组织理论提醒我们:当团队成员发生争论时,特别当双方对一个问题争论不下的时候,往往没有结论。聪明的学习型的人首先应把问题挂起来,先讨论其他的问题。许多问题经过其他问题的讨论后,经过一定的时间和实践以后,再回头来看这些问题的时候,也许就有了正确的答案。