档案室资料柜清单.doc

1号柜：

一、地质报告：

1、堤坝整治工程1本

2、500000T/Q催化裂化联合装置1本

3、综合仓库、净液车间、阳极板堆场、污水站及右循环水系统场地2本

4、成品库及综合办公楼场地3本

5、铜杆车间及豉风炉车间场地4本

6、原料打包车间、杂铜堆场及火法精炼场地3本

7、铸锭及板带车间（一）场地3本

8、连续挤压铜排、铜管车间及配套车间场地1本

9、铜水管车间、电解车间及电铜堆场场地3本

二、桩检测报告：

1、铜管车间13本

2、成品库10本

3、原料打包车间10本

4、综合办公楼10本

5、空压站10本

6、配电工程6本

7、综合仓库5本

8、板带车间、东西侧循环水、110KV综合楼、电解循环水12本

9、铜杆车间12本

10、综合仓库7本

三、施工图审查报告：

空压站、原料打包车间、100T地磅房、包装箱车间、铜杆车间、铜管车间、成品库、加工区循环水——西侧（各一套）

四、施工图纸：

空压站、原料打包车间、100T地磅房、包装箱车间、铜杆车间、铜管车间、成品库、加工区循环水——西侧（各一套）

2号柜：

设计变更通知书（1盒）

110KV天乙综合楼、铜管资料（1盒）

3号柜：

施工图纸：电解车间（建筑）7套、结构5套（其中红章2套），暖通12套。

4号柜：电解车间（结构）10套

5号柜：电解车间（电力）7套

6号柜：电解车间（结构）1套、排水12套，仪表12套

7号柜：电解车间（电力）5套

8号柜：电解车间（电力）3套，冶炼8套，净液车间电力18套。

9号柜：净液车间（暖通）12套，结构11套（其中红章2套），冶炼8套，建筑12套。10号柜：阳极精炼炉——高压部分（电力）10套，总图4套，仪表12套，冶炼12套，给排水11套，建筑4套，高压部分电力（红章）2套，暖通12套，结构4套。

11号柜：厂区综合管网给排水9套，污水处理站给排水2套红章，建筑2套，电力11套，道路6套，结构2套，给排水7套。气体保护站暖通11套，电力4套，总图3套，热工10套，仪表10套，建筑1份，给排水8套，结构2套。

12号柜：竖炉车间结构8套，暖通19套，仪表10套，总图4套，给排水11套，热工7套，冶炼20套。

13号柜：竖炉车间结构9套，总图9套。配电室及雾化控制室结构图3套。净液车间结构设计总图1套，竖炉车间配电室，喷雾冷却器，控制室平、立、部面图12套。

14号柜：

1、防雷设施设计审核书：铜管车间、成品库（原件），铜杆车间、铜板带车间、综合办公

楼（原件）。

2、防雷设施设计审核书（新建电工铜杆丝生产车间）原件一份。

3、中山市公安消防支队第六大队建筑工程消防验收意见书（铜管车间、成品库）原件。

4、防雷设施检测报告（3份原件）。

5、防雷装置验收，合格证（铜管车间、成品仓库，综合仓库、空压站、变电站，原料打包

车间、铜杆车间、综合办公楼）原件。

6、防雷设施合格证（铜管车间、成品库、铜杆车间、综合办公楼、综合仓库、空压站、变

电站、原料打包车间）原件。

7、设计变理通知书，铜管车间一份，原件。南昌有色冶金设计研究院原件6份。

8、堤墙、道路打桩记录3份。

9、天乙铜业大坳涌桥工程竣工资料一盒。

10、天乙铜业总平面勘察布孔图4份（原件）。

11、施工图设计阶段工程地质勘察任务书5份（4份原件，1份复印件）。

12、天乙铜业堤墙、道路资料2份。

13、中山市天乙发展有限公司用地防浪墙，基桩低应变法检测报告10份。

14、天乙铜业成品库、防火门、防火卷帘资料1份。

15、天乙铜业防雷资料1份。

16、天乙铜业监理单位资料1份。

17、天乙铜业铜再生及加工项目总承包合一本原件。

18、天乙铜业再生及加工项目可行性研究报告。

19、小型水利工程竣工验收书5份原件。

20、天乙铜业堤墙、道路、工程竣工验收申请表。

21、数控轧辊磨磨基础条件图。

22、天乙铜再生及加工项目总承包合同。

23、中山市110KV天乙输变电工程可行性研究报告2份。

24、综合办公楼施工图纸2本及金岛施工图纸2本。

25、兴荣公司铜管加工设备单机基础图3份。

26、中山市重点项目资料环评资料。

15号柜：综合仓库总图4套，结构2套，给排水5套，原料打包车间冶炼11套，总图6套，建筑4套，电力3套，给排水19套，结构4套，100T地磅房建筑3套，给排水4套，电力4套，总图6套，结构3套。

17号柜：电信11套，环保10套，暖通12套，结构6套，化验12套，总图4套，给排水3套，建筑2套。

18号柜：厂区大门及围墙给排水4套，建筑6套，结构6套，厂区综合管网热工6套，仪表10套，总图16套，给排水19套，结构4套，厂区总平面总图13套。

19号柜：铜板带车间暖通8套，加工8套，总图3套，给排水11套，建筑9套，钢结构4套。

20号套：电解区循环水仪表11套，建筑1套，给排水2套，结构1套，总图4套。

21号柜：加工区循环水东侧给排水1套，结构2套，仪表12套，建筑4套、电力5套、总图2套，加工区循环水西侧电力5套，结构6套，仪表12套，总图6套，建筑4套，给排水2套。

22号柜：精炼区循环水给排水11套，仪表12套。

23号柜：空压站给排水6套，结构4套，仪表12套，总图15套、热工4套，仪表3套，建筑4套，电气15套。包装箱车间给排水15套，建筑6套，总图6套，机修6套，结构4套。

24号柜：成品库建筑3套，结构3套，给排水5套，总图6套，烟气收尘-阳极精炼炉收尘

11套，给排水11套。

25号柜：铜管车间（暖通）12套，给排水5套，结构2套。

26柜：烟气收尘-阳极精炼炉仪表11套，烟气收尘-竖炉车间给排水11套，烟气收尘竖炉车间收尘12套，余热锅炉仪表12套，余热锅炉热工6套。

28号柜：

空压站分项及检验批质量验收记录表2本

空压站主体结构2本

110KV天乙综合楼主体结构3本

铜杆车间桩基础世纪2本

110KV天乙综合楼地基与基础资料3本

110KV天乙综合楼分部子分部工程验收记录表2本

综合仓库地基与基础1本

加工区循环水东侧地基与基础2本

加工区循环水东侧主体结构2本

综合仓库地基与基础2本

加工区循环水东侧分部分项检验批资料2本

分部分项子分部资料综合仓库3本

加工区循环水东侧装饰与装修建筑屋面1本

铜管车间钢结构工程及钢筋混凝土预制件工程施工记录3本

铜管车间工程检验批资料1本

铜管车间工程主体结构工程验收记录，施工管理记录，产品质量证明文件，试检报告，施工试验报告，施工测量记录1本

铜管车间工程检验批资料1本

铜管车间地基与基础工程验收记录，施工管理记录，产品质量证明文件，试验报告，施工试验报告，施工过程记录，施工测量记录1本

铜管车间工程装饰与装修工程记录1本

铜管车间施工技术管理及施工现场准备资料1本

铜管车间工程主华丽结构工程商品砼质量证明文件2本

铜管车间混凝土实体资料1本

铜管车间钢结构钢筋混凝土预制工程施工记录1本

铜管车间工程地基与基础工程商品砼混凝土质量证明文件2本

成品库混凝土实体资料1本

成品库工程主体结构工程商品砼质量证明文件1本

成品库主体结构工程验收记录1本

成品库地基与基础工程验收记录1本

成品库工程检验批资料1本

成品库预制管桩基础1本

成品库施工技术管理及施工现场准备文件1本

成品库工程钢结构工程及钢筋预制工程施工记录1本

成品库地基与基础工程商品砼质量证明文件1本

成品库钢结构工程及钢筋混凝土预制文件工程施工记录1本

铜管车间桩基础工程施工资料1本

铜杆车间桩基础1本

空压站地基与基础1本

30号柜：

1、合格证、检验报告（钢材）1盒

2、合格证、检验报告（水泥）1盒

3、板带车间地基基础1盒

4、前期资料1盒

5、综合办公楼（安全资料）1盒

6、KLK型屋顶通风器竣工资料12份

7、KLK型屋顶通风器报验资料3份

8、110KV天乙综合楼桩基础资料3份

9、气体保护站资料3份

10、铜丝车间桩基础竣工资料3份

11、油库扩建改造桩基础工程竣工资料3份

12、板带熔铸车间厂房桩基础资料2份

13、桩机资料3份

14、静压混凝土预制桩、钢桩施工记录表2份

15、加工区循环水西侧地基与基础、主体与结构商品砼资料一份，空压站地基与基础，主体与结构商品砼资料一份，原料打包车间基与基础商品砼资料一份，100T地磅房地基与基础，主体与结构商品砼资料一份。

16、铜丝车间施工日志1份，综合办公楼施工日志4份，循环水池施工日志2份，原料打包车间施工日志1份，变电站施工日志3份，铜杆车间施工日志2份，原料打包车间钢结构施工日志1份，空压站钢屋施工日志1份，100T地磅房施工日志1份，东西侧水池施工日志1份，东西侧水池与空压站施工日志1份。

办公桌三个抽屉：

上：综合办公楼验收资料3份

检验报告340份

中：验收记录10份检验报告98份

下：电解区域循环水资料一盒。

移交人：

接收人：

资料室

2009-8-24

办公室必备物品

办公室必备物品【篇一：办公室必备物品】办公室必备用品有哪些电话机、电脑、空调电风扇排气扇、饮水机、传真机;打印机复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印打印纸;小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟。办公室用品有哪些 1、电话机、电脑、空调/电风扇/排气扇、饮水机、传真机; 2、打印机/复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印/打印纸; 3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟(以上几种招待客人用的了); 4、垃圾篓、垃圾袋、拖把/扫帚/擦桌布、卫生纸巾; 5、写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子; 6、装饰品(公司标语/有品位的字画)、绿色植物、桌上的日历; 7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸/胶水; 尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本; 9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴; 10、订书针、长尾夹、涂改液等。办公室用品清单一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔。 2、钢笔。 3、铅笔、活动铅笔。 4、粉笔。 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔。 6、led笔、pda笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔。 8、礼品笔。 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水。 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件。二、纸本系列 1、笔记本、记事本。 2、活页本、线圈本、螺旋本。

3、电话本、通讯录。 4、硬面本/软面抄。 5、万用手册、效率手册、企业日志。 6、便签/便条纸、案头纸。 7、告示贴/报事贴。 8、题名册/签到本。 9、艺术纸/画纸。 10、纸本礼品。 11、内页、活页芯、本配件。上一篇：下一篇：【篇二：办公室必备物品】对于许多上班族来说，办公室等于半个“家”，要让自己在这个家里过的舒适，就要把需要准备的东西都备好，那么，办公室必备用品有哪些呢？下面就为大家盘点下办公室必备用品，一起来看看吧。常用办公室必备用品 1、文件管理用品文件柜、文件栏、文具盒、文件夹、报告夹、强力夹、资料册、快劳夹，档案盒、文件套、文件袋、事务包、风琴包、名片册、卡片盒、影集、cd保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、分页索引纸等。 2、桌面办公文具计算器、订书机、打孔机、夹子、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜、订书针、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒等。 3、书写工具和纸制品签字笔、钢笔、圆珠笔、中性笔、荧光笔、魔术笔、美工笔、马克笔、led笔、激光笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、修正带、橡皮、铅笔、笔记本、活页本、线圈本、复印纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸等。 4、财务用品和办公机械

办公室用品详细清单

办公室用品看起来很少,但是当有购买需要时,却是很难整理。所以必须把办公室用品整理成详细的清单，这样才能方便采购。下面就给大家分享一下办公室用品的详细清单吧。 1、文具档案管理包括:文件夹、资料册、文件套、文件台、档案盒、文件袋、事物包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、文件柜、有孔备用袋、盒状票据夹、证件卡/挂绳、 2、办公文具类包括：订书机、打孔机、订书针、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、地球仪、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、直尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒、印章盒书写修正用品、橡皮、修正液、荣誉证书、名片册、便贴、白板、意见箱、 3、办公用笔包括:圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、橡皮、铅笔、彩色铅笔、铅芯、签字笔、毛笔、墨水、

4、办公电器设备包括:电脑、打印机、电话机、考勤机、传真机、复印机、会议室音响设备、条码打印机、扩音器、电话机、加湿器、饮水机、台灯、电风扇、电热水壶、茶具、、剃须刀、投影仪等。 5、办公用纸包括：普通A4复印纸、彩色复印纸、电脑打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、硬面抄、软抄本、皮面本、告示贴、记事本、稿纸、信纸等 6、办公金融用品包括：印章、印台、保险箱、发票牛皮纸袋、验钞机（兼容2019第五套人民币）、支票打印机、计算器、公文包等 7、办公家具用品包括：办公桌、办公椅、桌牌/磁性展示、会议桌、铁皮柜、文件柜、更衣柜、多屉柜、保险柜、杂柜等 8、生活用品包括:垃圾桶、扫把、垃圾斗、拖把、烟灰缸、洗手液、抹布、洗衣粉、报刊架| 杂志架、生活抽纸: 盒装抽纸、烟灰缸、纸杯、立顿拉绳杯茶。 9、电子产品 U盘（金士顿、三星、阿兹猫、闪迪）|| 录音笔| 键盘| 鼠标| 音箱| 耳机| 摄像头|网卡|碎纸机|考勤机|键盘|鼠标|激光翻页笔|电器插座| 以上就是办公室用品的详细清单，希望能够帮助到大家。办公室用品清单对于企业管理非常重要，只有做好了清单，才能让繁琐的办公室用品采购变得简单。

单位档案资料管理规定

单位档案资料管理规定一、目的为加强公司档案管理工作，规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理，隶属于公司办公室。各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。四、档案归档 1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。合同要存正本，公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件。文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号。归档的文件和资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写。对软盘、光盘、声像、照片等资料，归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改。凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围。 2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档。各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档。 3．归档程序和手续

办公室用品的详细清单

办公室用品有着很多种类，所以必须把办公室用品列出清单，这样才能方便进行采购。下面就给大家详细分享一下办公室用品清单吧。办公室用品清单：一、书写工具系列。 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔。 2、钢笔。 3、铅笔、活动铅笔。 4、粉笔。 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔。 6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔。 7、台笔软笔。 8、礼品笔。 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水。

10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件。二、纸本系列 1、笔记本、记事本。 2、活页本、线圈本、螺旋本。 3、电话本、通讯录。 4、硬面本/软面抄。 5、万用手册、效率手册、企业日志。 6、便签/便条纸、案头纸。 7、告示贴/报事贴。 8、题名册/签到本。 9、艺术纸/画纸。 10、纸本礼品。 11、内页、活页芯、本配件。三、文具系列 1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜（袋）、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等。 2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等。 3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等。

4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等。 5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷。 6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀。 7、书签、书立、看书架。 8、书写垫板、切割垫。 9、书皮/书套、桌套。 10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜。四、名片与图文系列 1、名片及名片夹，名片册、名片盒。 2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页。 3、产品说明书/手册。 4、挂历、台历。 5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬。 6、不干胶贴、标签、吊牌。 7、相册、彩页、卡片、相架、相框。 8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套。 9、企业简报。 10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册。五、办公生活用品系列 1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕。

各办公室需购买办公用品清单

建设局各科室需购置办公用品清单（2015年3月23日） 1、行业管理办公室：烧水壶（大）1个；文件夹4个；档案盒4个；起钉器1个。 2、城市建设办公室：档案盒15个；烧水壶（大）1个；计算器1个；订书机1个；订书钉和回形针若干。 3、财务室：计算器2个；剪刀2个；固体胶3个；铅笔3个；线索（订凭证用）2扎；针（大眼）订凭证用1个；签字笔（1.0）3个。 4、办公室：挂钩若干、吸铁石若干、笔筒2个、铅笔若干、橡皮擦若干、各色签字笔、修正液、固体胶、计算器2个、空气清洗剂、会议记录本若干、学习记录本（区委宣传部购买）、通知公告牌。 5、开发建设办公室：胶水、固体胶、透明胶（小卷）、剪刀、订书机1个、手提文件袋、计算器2个；取钉器2个；垃圾桶1个；住征局档案袋（信封）、文件夹若干、拖把、扫帚、簸箕。 6、人防办公室：剪刀1把、印蓝纸1盒、美工刀1把 7、规划工程办公室：红色水性笔4根，红色笔芯1盒、水性笔（1.0）要4根，笔芯1盒、一般的水性笔1盒，笔芯1盒、带函数的工程计算器1个、定书机1个、铅笔1打，小刀两个、长尾夹2盒、笔筒4个、笔记本8本、档案盒10

个，文件夹4个、拖把、扫帚、簸箕、垃圾桶。合计： 1、烧水壶（大）2个； 2、计算器8个（其中1个科学计算器）； 3、订书机3个，配套订书钉3盒、起钉器3个； 4、线索2扎、大眼针1个（会计凭证用）； 5、剪刀5把、裁纸刀3把； 6、回形针8盒； 7、水性笔（0.5）5盒（其中1盒红色）配笔芯； 8、水性笔（1.0）1盒； 9、签字笔2盒（黑、红）； 10、铅笔3盒，配卷笔刀3个，橡皮擦1盒； 11、长尾夹（大3盒、中6盒）； 12、胶水、固体胶、小透明胶各1盒； 13、印蓝纸1盒； 14、修正液1个； 15、笔筒4个； 16、挂钩、吸铁石若干； 17、笔记本、会议记录本若干；（学习记录本到区委宣传部购买）； 18、扫帚3把、拖把3把、簸箕3个、垃圾桶3个； 19、文件夹（大量）、档案盒（大量）、手提文件袋若干。

档案管理及办公用品管理

四、档案管理规定 1、归档范围及规定 1.1 公司的市场规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议决定、委任书、协议合同项目方案等具有参考价值的文件材料。 1.2 保证厂部与施工现场资料的同步性，及时收集、整理施工文件中所形成的工程技术文件材料，并检查其有效性。 1.3 严格对工程设计图纸进行管理，避免资料有任何损坏或丢失，建立台账、资料清单，并建立相关记录。 1.4收集公司分散在各个部门和个人手中的文件资料，集中起来，经过整理立卷、立档保存，做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；负责保管档案系统完整和安全。 1.5 档案管理须指定专人负责，明确责任，全面负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况；随时以表册、数字形式，进行登记和统计，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 2、档案的借阅与索取 2.1总裁、副总裁等公司高层领导人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2.2公司其他人员需借阅档案时，要经主管经理批准，方可办理借阅手续。 2.3 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可摘录和复制，一般内部档案由行政部批准方可摘录和复制。 3、档案的销毁 3.1 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 3.2若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，由行政部门按其有效性自行处理。 3.3经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人

档案及办公用品管理制度

TO致: FROM由: C.C.抄报： DATE日期: SUBJECT主题:关于档案及办公用品管理制度 NO.编号: 为规范酒店行政办公文件编发、档案及办公用品管理，满足工作需要，提高文件处理和档案使用的效率，合理节约开支，特制定下列管理制度。文件处理一、文件行文的格式 1、酒店内部行文发文，按酒店统一的文印格式编发： ①由董事长、总经理发至各部门的有关酒店营运、决策等重大事项决定（通知）、人事决议、有关制度、批复等，由行政办公室以FL[20 ]00 号顺序，按公文格式编发； ②酒店领导召开会议形成的会议纪要，由行政办公室按年度顺序号编发； ③呈批件：行政或有关部门在工作中遇有问题等需提请董事长、总经理批复的文件，在文印格式封面右侧酒店标识下加印呈批件字样，以呈批件形式上报； ④各部门因部门工作需要形成的文件，或各部门之间有关工作的联系函件，均按酒店统一设置的发文格式编发。各部门文件编号为：部门英文缩写[200 ]00 号。 ⑤所有文件用纸以A4为准，字体为宋体，字号一般为四号。二、文件处理（一）酒店内部文件： 1、凡以酒店名义行文，涉及酒店经营策略或政策制度的文件，以及

对外交往、信函往来等酒店文件，由行政办公室或相关部门，按公文制作程序办理，经总经理审定，并由行政办公室按顺序编印、发布、存档。 2、部门或部门间文件：由部门领班以上人员起草，按规定格式打印，交部门经理审核批准后分发。若有涉及酒店经营策略或政策制度的文件应先经行政办公室审定，提交总经理批准后，由行政办公室编印、发放、存档。二、外部文件： 1、凡公司及总经理的收文，由行政办公室签收登记；属公司领导亲收的文件及信件，交收件人亲自处理。 2、各类文件收到后立即安排逐件分类登记存档，个人不得私自保存应当存档的文件。 3、公文登记后，由行政办公室根据上级主管领导的批示，转交各有关人员或部门传阅，原则上由行政办公室留存原件，以复印件形式分发，分发时必须请收文人签字确认，签收单附在文件后存档。 4、各部门或专人对承办的文件，必须认真负责，按规定期限迅速办理，件件有落实，事事有下文，转办要及时、催办有结果、及时反馈、防止积压。 5、各级管理人员调动/离职时，应将文件/档案清理移交。凡外出参加相关会议带回的文件，应及时送档案室登记保管。档案管理一、档案的归档办法（一）归档要求 1、酒店所有对外签订的合同，酒店所形成的各类文件都应归档，统一管理。 2、归档的文件材料必须是原件（已定稿），且应齐全完整。 3、归档的文件材料必须准确地反映酒店各项工作活动的真实内容和历史过程。 4、归档的文件材料必须有经过系统整理的编号，必须层次分明，符

档案管理工作细则

档案管理实施细则 1.目的为加强公司的档案管理，规范档案的收集、整理、保管、借阅等工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》，制定本细则。 2.适用范围本细则适用于股份公司和各分子公司在生产经营活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、荣誉实物、证件等形式的历史记录。 3.职责与权限公司按照“统一管理、分级保管、分级查阅”的原则，财务部是档案管理的归口部门，确保档案的完整、准确、安全、系统和有效利用。 4.内容 4.1档案的分类 4.1.1按内容分:文书档案、图书档案、人事档案、销售档案、会计档案、审计档案、工程档案、设备仪器档案、合同档案等。 4.1.2按载体形式分:声像档案、实物档案、盘片档案等。 4.2归档管理要求 4.2.1归档的文件材料必须完整，内容真实，准确系统地反映各项活动的历史过程；归档的文件材料必须是原件，文字图表必须清晰，不得用铅笔或圆珠笔书写，文件资料上不得乱涂乱画。 4.2.2产品试制、设备、土建工程或其他技术项目，在任务完成或告一段落后，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后向财务部归档； 4.2.3各项管理工作中形成的文件材料，在下年度5月前，将应归档的文件材料组成保管单位，由职能部门负责人审定后，向财务部归档； 4.2.4凡本公司在管理生产各项活动中形成的照片、录音等，须三天内向财务部归档； 4.2.5在归档移交资料时，须履行移交手续并有移交目录单； 4.2.6人事档案按国家有关部门《关于人事档案的立卷规定》，随时归档。 4.2.7财务部的会计档案，设专（兼）职人员负责资料档案的管理工作。 4.2.8设备到货时，所在部门要指派专业人员参与开箱验收，1个工作日内随机文件资料向财务部归档。

档案室管理实施细则

档案室管理实施细则一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%)。五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。一、档案室是单位存放各类档案的保密重地，实行专人管理，非档案室人员，未经允许不得进入。二、档案室应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。三、要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10厘米以上的距离，每行柜架间距不小于 60厘米(密集架除外)。四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并相应地做好“八防”工作。

五、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头等要定期检查，发现有火灾隐情应立即报告处理。六、档案室内要做到现场整洁，档案柜排列科学，通道顺畅。七、档案室要进行定期或不定期地安全检查，做到及时发现问题，及时报告，及时处理。八、档案室接收档案要双方当面清点核对，及时登记、编目。日常管理应做到档案、帐薄、检索工具相符。借阅档案要严格办理借阅和注销手续。因利用、整理、复印等原因拆卷的档案，使用后应及时装订。九、档案室应定期对各类档案进行清点，做好清点记录。档案人员工作变动或出现重大事故应随时清点，并办理交接手续或写出书面报告。十、档案室在日常工作或检查中发现档案破损、褪色，应及时修复或复印，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要写明原因，保存依据。十一、对档案室要把好档案出入关，出门要关掉电源、关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门，决不能掉以轻心。十二、要做好档案室的安全保密预防工作，学习新知识、新技术，加强安全防范意识，强化安全管理。一、档案保管制度 1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。 2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。 3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

办公室常用物品

办公室常用物品办公室常用物品： 1、中性笔圆珠笔 2、笔筒文件栏文件盘 3、文件夹资料册档案盒 4、回形针大头针剪刀 5、胶棒胶水 6、长尾夹 7、印台印油原子印章印章垫 8、单据（财务） 9、办公软抄皮面本记事本 10、抽杆夹按扣袋网格袋牛皮纸档案袋 11、名片盒名片夹名片册 12、一体机（打印复印传真扫描）针式打印机传真机复印机 13、指纹考勤机 14、复印纸打印纸 15、大卷纸盒装抽纸软包抽纸 16、插线板 17、胶带 18、烟灰缸塑料垃圾筒环保垃圾袋办公用品清单都包括哪些办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自汇鼎办公用品清单）。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

详细分类：一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔; 2、钢笔; 3、铅笔、活动铅笔; 4、粉笔; 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔; 6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔; 7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他（详见汇鼎文化书写工具系列清单）。二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他（详见汇鼎文化纸本系列清单）。三、文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等; 3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷; 6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀; 7、书签、书立、看书架; 8、书写垫板、切割垫; 9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他（详见汇鼎文化文具系列清单）。四、名片与图文系列1、名片及名片夹，名片册、名片盒;2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;3、产品说明书/手册;4、挂历、台历;5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;6、不干胶贴、标签、吊牌;7、相册、彩页、卡片、相架、相框;8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;9、企业简报;10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;11、其他（详见汇鼎文化名片与图文系列清单）。五、系列1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋;4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱;5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦;6、饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;7、手套、口罩、鞋套、工作服.

档案管理制度

档案管理制度一、总则 1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。 2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。 3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门 1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。 3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。（二）各部门资料管理 1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。 2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。 3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。三、档案分类（一）档案质量 1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。 2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。 3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。（二）立档 1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。 2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。 3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。（三）分类 1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。 2、公司档案大致分为以下几类：（1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；（2）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件；（3）制度类：管理制度汇编；（4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。（5）计划总结类：分年度计划及总结等；（6）会议纪要类：办公例会纪要等 3、档案的归口存放部门（1）公司各类批文、合同、协议、证照、存放于综合管理部。（2）公司的各种财务资料、税务资料存放于财务部，由财务部按国家及公司有关规定进行整理、分类存档。（3）有关工程的各类图纸、技术资料，由工程部和研发部负责保管。（4）有关房产销售的销售合同，由市场营销部负责保管。（5）除售房合同外，所有对外签订的合同，必须将原件存放在综合管理部。（四）档案编号 1、档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记目录表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必

企业档案管理手册

企业档案管理手册为加强公司档案管理工作，严格工作制度、规范工作秩序、严肃工作纪律，提高档案管理水平，特制定本管理办法。第一章总则第一条为了加强公司档案管理，有效地保护和利用档案，为公司的经营和发展服务，进而带动公司档案管理水平上个台阶，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本公司实际情况，制定本管理办法。第二条公司的档案管理分为一和二级两部分。一级档案是指公司在基本建设、经营发展、党政管理、会计工作等各项活动中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不同形式的历史记录。二级档案是指公司在进行主营业务以及基本建设、党政管理、经济活动、会计工作中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不同形式的历史记录。根据公司的实际情况和档案目标管理的要求，将档案统一划分为十六大类作为档案管理的范畴。它们分别是：党群工作类、决策类、监督类、行政管理类、经营管理类、营销贸易类、生产管理类、产品类、科学技术类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、声像档案类及电子档案类。第三条公司档案工作的基本任务是贯彻国家关于档案工作的方针、政策和指示精神，遵循档案工作统一领导，分级管理的原则，维护公司档案的完整、准确、系统、安全，为发展公司的事业服务。第四条档案工作是各项管理工作的重要组成部分，纳入公司工作的发展规划和年度工作计划中，保证档案管理职能、人员编制和经费适应整个公司档案工作发展的需求。第二章管理体制与职责第五条公司应设置专人专岗负责档案管理工作，，根据公司自身的情况对档案进行管理。公司的档案工作在主管经理的领导下，实行档案工作集中统一管理，统筹规划、组织协调、统一制度；同时又是收集、保管公司档案和提供利用服务的职能部门，并对各部门立卷归档工作进行指导和监督。第六条各部门应明确一名部门领导负责本部门档案工作，并负责本办法在该部门业务范围内的贯彻实施；各部门应设立一名兼职档案员，负责做好本部门档案工作，并定期将整理好的档案移交档案室。

办公室常用物品清单

最近小编身边不少朋友都在陆续创业开公司（就小编自己屌丝般的上着班），所以最近小编最近被问得最多的问题就是：咱们新开的公司需要添加一些什么样的办公用品喃？所以小编又跳出来说了，to be or not to be，这都是个问题（ps:肯定有读者想骂SB了），别急，稍等一下，马上揭晓答案！通常而言，买办公用品，你肯定得根据公司的业务流程、公司人员、公司的职能部门来决定的，这里小编就不一一举例了，因为身边朋友做电商的比较多，所以小编还是举一些电商类的公司来说明吧。 1、电商公司，跟网络有关，所以，至少得有几台电脑，性能稳定的路由器，网线（如果希望布线少点的话，那就可以使用无线路由器，同时电脑还得支持无线功能）；正常拨、接的电话，有的客户还是希望通过电话来交代事宜； 2、办公桌、办公椅总得有吧，不然就都罚站办公！ 3、好了，现在就可以开始Jack了（当然了，前提都是网站什么的，都是妥妥的） 4、订单成交，总得打印订单吧，现在大多数网店都会使用到三联单一类的，要使用三联单，那就必然离不开针式打印机，针式打印机就离不开色带一类的了；（如果你是自建物流的话，那就还需要一些不干胶打印纸了，因为你必须得给包裹这些标注目的地一类的吧）5、包裹打包过程中，肯定也是会用到胶带、胶带座、气泡膜等工具，当然，我觉得配一把美工刀还是不错的，毕竟有的东西需要裁剪一下。 6、客户收到包裹了，有的还想要发票一类的，发票上都需要给盖上公司的印章的，所以这时候一般都需要印章、印台、印油等财务用品 7、压轴戏要来了，通常而言，还需要一台打印机，激光打印机、喷墨打印机这些都可以，根据日常使用频度买吧，用打印机就离不开平时的一些打印耗材，比如像复印纸、墨盒、硒鼓等 8、平日还会用到一些文件管理的东西，比如文件夹、文件栏、文件袋一类好了，小编就暂时写到这了，如果有更多想法，欢迎补充哦

办公用品清单表格模版

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品清单表格模版篇一：各办公室需购买办公用品清单建设局各科室需购置办公用品清单（20XX年3月23日） 1、行业管理办公室：烧水壶（大）1个；文件夹4个；档案盒4个；起钉器1个。 2、城市建设办公室：档案盒15个；烧水壶（大）1个；计算器1个；订书机1个；订书钉和回形针若干。 3、财务室：计算器2个；剪刀2个；固体胶3个；铅笔3个；线索（订凭证用）2扎；针（大眼）订凭证用1个；签字笔（1.0）3个。 4、办公室：挂钩若干、吸铁石若干、笔筒2个、铅笔若干、橡皮擦若干、各色签字笔、修正液、固体胶、计算器2个、空气清洗剂、会议记录本若干、学习记录本（区委宣传部购买）、通知公告牌。 5、开发建设办公室：胶水、固体胶、透明胶（小卷）、剪刀、订书机1个、手提文件袋、计算器2个；取钉器2个；

垃圾桶1个；住征局档案袋（信封）、文件夹若干、拖把、扫帚、簸箕。 6、人防办公室：剪刀1把、印蓝纸1盒、美工刀1把 7、规划工程办公室：红色水性笔4根，红色笔芯1盒、水性笔（1.0）要4根，笔芯1盒、一般的水性笔1盒，笔芯1盒、带函数的工程计算器1个、定书机1个、铅笔1打，小刀两个、长尾夹2盒、笔筒4个、笔记本8本、档案盒10 个，文件夹4个、拖把、扫帚、簸箕、垃圾桶。合计： 1、烧水壶（大）2个； 2、计算器8个（其中1个科学计算器）； 3、订书机3个，配套订书钉3盒、起钉器3个； 4、线索2扎、大眼针1个（会计凭证用）； 5、剪刀5把、裁纸刀3把； 6、回形针8盒； 7、水性笔（0.5）5盒（其中1盒红色）配笔芯； 8、水性笔（1.0）1盒； 9、签字笔2盒（黑、红）； 10、铅笔3盒，配卷笔刀3个，橡皮擦1盒； 11、长尾夹（大3盒、中6盒）； 12、胶水、固体胶、小透明胶各1盒； 13、印蓝纸1盒； 14、修正液1个；