机关服务中心后勤服务保障工作情况汇报
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机关服务中心后勤服务保障工作情况汇报
一、中心基本情况
(一)人员编制
机关服务中心现有编制人,其中财政全供人,自收自支人。合同制员工人,临时工人。
(二)主要职能
根据市气象局批复的机关服务中心职能,承担机关的后勤服务保障工作,承担机关委托管理的部分行政事务性工作;管理机关交由其占用、使用的国有资产,推动所属服务经营单位通过深化改革,转换机制,加强管理,改进服务,提高经济效益。
(三)科室情况
中心设有办公室、物业科、车管科、房产科、保卫科、食堂管理科共6个科室。办公室负责党务、人事、文秘档案,文件收发,财务收支,节能减排,图书室管理等日常工作;物业管理科负责厅房产的维修、改造,工作环境的保洁、维护,办公楼和家属小区水、电、气、暖的正常供给,设备保养、维修;车辆管理科负责驾驶员和车辆管理,车辆维修、年检、加油、保险和处置,调度公务用车等;房产管理科负责厅机关固定资产管理,固定资产购置,报废处理,申请职工住房,办理厅机关和职工房地产手续;保卫科负责整顿内部治安秩序,确保机关办公楼安全,做好防火、防盗工作及家属院安全;食堂管理科负责局职工食堂的早、午餐的就餐、菜品及卫生的监管,包括食品采购,
出入库等重点环节的管理。
二、中心近期工作情况
(一)水电管理方面
切实做好水电维修、绿化美化、卫生保洁工作。今年认真做好局办公大楼、供电、供水、供暧设备和线路的检查维护工作,多次对楼内和楼外供水管道、照明灯具、办公桌椅、龙头、水阀、把锁进行了维修和更换,提前排查隐患,确保正常运转。其中包括:
1、对空调系统进行检修,对大楼各层办公室内空调机滤网进行清洗,消毒,做好空调设备进行维修前期工作。
2、对气象预警中心大楼备用发电机检查,排查楼内基础设施(系统)的使用状况和安全隐患。
3、启动安装区县局考勤系统联网工作
4、对大楼水箱进行清洗消毒并更换各层饮水器过滤芯,达到饮用水标准并取得合格证
5、为大楼各层配备消防急救箱等相关物品
6、为大楼各办公室及楼内更换LED照明设备,
7、对电梯更新进行完善工作协助局相关部门对大楼四部电梯进行验收,同时对发现问题督促相关单位进行整改,、
8、食堂大灶除油,清洗。
(二)行政事务管理方面
1、做好部分外租房屋的回收和管理,做好外租房屋租金缴纳
2、做好局管产房屋(职工宿舍)的资产管理和资产清查工作
3、加快政府购买服务和后勤保证社会化
4、针对“宝能创业中心”等单位开展防雷安全检查
5、完成“三严三实”,“群众路线整改落实情况”上报工作
6、保障两会安全,加强对市区施放气球活动巡查。
(三)安全保卫工作和卫生保洁管理方面
中心领导主动征求节假日值班人员的意见,合理安排带班值班人员,保持与上级信息畅通,联系便捷,确保节假日值班工作有序进行。在加强、督促安保巡查、询问力度的同时,加强来访人员的登记接洽和管理工作,确保局机关安全防范工作。后勤服务保障管理制度多达十几项,涵盖所有日常后勤服务保障工作,确保了优质服务的科学化、制度化、规范化。按照“谁主管谁负责”的原则,切实把综治工作同其他各项工作同安排、同部署、同检查、同指导。进一步明确了工作任务和工作目标,形成一级抓一级,层层有人抓的良好局面。并建立健全创建“平安建设”长效机制,建立健全综治各项制度,做到综治工作年初有计划、有部署、平时抓落实,半年有检查,年终有总结,为认真落实各项安全防范措施,建立健全了各项防范制度,认真执行专职警卫、领导带班、干部值班制度。督促卫生保洁人员做好日常卫生保洁工作。
三、中心后勤工作的现状及存在的问题
后勤是党政机关的一个子系统,是从供给制演变过来的。发展到今天已经不适应形势的需要,弊端不断显现,现状不尽人意,表现在: 1,机构重叠,效益低下:由于计划经济体制影响和历史的沿革,长期以来把后勤部门当福利事业来办,只强调服务保障,大小机关各设一套后勤服务机构,形成了“大而全”、“小而全”的庞大的后勤服
务机构和服务设施,人力物力高投入,加重了政府财政负担。后勤服务自成系统,不能集中统一,自我封闭的管理服务体系使得资产流动困难,使许多服务设施、设备闲置,不能充分发挥出社会效益和经济效益,浪费严重。同时服务市场也不能接收到后勤服务需求的正确信号。
2,分配上的平均主义,劳动效率和服务质量不高。后勤部门管理和服务职能不分,在管理中过多依赖行政手段,统得过死,限制了积极性发挥。二是责、权、利脱节,政府大包大揽,统收统支,职工的贡献大小不与经济利益挂钩,形成“大锅饭”的状况。三是缺少竞争机制。经费上有保障,服务只对机关,无竞争对手,无经营风险,竞争压力和竞争本能退化。
3,人员观念陈旧,年龄老化。由于计划经济体制和传统观念对后勤工作的影响,在后勤队伍上,长期以来忽视专业化、技能化人员的配置,满足于传统意义上体力型、服务型后勤,更有把后勤管理部门当作休闲养老的机构,由此造成人员结构年龄老化、文化水平较低,后勤管理的专业化和服务的技能化要求与人力资源配置不合理的矛盾,远远不能满足后勤科学化、现代化、专业化发展的要求。
四、中心服务保障工作改革发展的方向
后勤工作是机关工作的重要组成部分,是机关职能运转的基础和保障。这就要求:加速由计划经济体制下的行政后勤向社会主义市场经济条件下的市场化、商品化、企业化的后勤服务的转变。加强工作监管,按照完善社会主义市场经济体制的要求,围绕全局中心工作,通过制定法规、制度,明确科学定位,加强对全局资产、集中采购、基建投资、职务消费、后勤服务、职工福利待遇等事项的管理,优化资源
配置、降低行政成本、提高保障能力。
建立健全后勤服务市场准入制度,完善服务标准,加强质量考评,提高服务水平;按照事业单位分类改革的要求,继续推进后勤服务经营单位改革,在妥善处理社会保障问题的同时,开放机关后勤服务市场,推进后勤服务社会化,将机关后勤需要的服务,社会组织能办的尽量外包由社会专业机构来办,具体的后勤服务项目可从市场购买,将后勤服务的组织管理和生产服务相分离。使其真正成为市场竞争主体和独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体。
后勤服务社会化作为后勤服务改革的一个前沿,可以预见能起到“一举四得”的作用:一是可以大幅度精简现有人员,节约机关大量的人力资源;二是可以达到服务更加专业化,服务质量上层次;三是服务(或产品)可以获得较高的性价比;四是可以增强克服困难、提振改革的信心。