专业PPT制作培训PPT课件
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编辑演示文稿 ● 组合
单击“绘图”——“组合”命令，将多个对象组合在一起
● 添加文字
（1）鼠标单击“文本框”命令，选择插入水平或垂直文本框 （2）画出文本框 （3）输入文本内容
23
保存演示文稿 ● 保存新的演示文稿
（1）选择“文件”菜单——“保存”命令 （2）选择保存文件的位置 （3）输入文件名字 （4）选择保存文件的类型
12
3.2 PPT的组成元素
1. 文字 三种输入法：占位符输入法、文本框输入法、
艺术字输入法 2. 背景 3. 图像 包括：图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表
13
文字的选择有何规律？
在PPT默认的设置里面，标题字号是44号，一 级文本字号是32号，二级文本字号是28号，且 共有五级文本，建议用到二级字号。 PPT投影用时，字号尽量保持最小为28号。
16
3.4 PPT的基本操作
对象的添加 版面的设置 动画设置 播放文稿
17
3.4 PPT的基本操作——对象的添加
1. 新建幻灯片 2. 插入文本框 3. 插入图片 4. 插入其他演示文稿 5. 插入Excel表格 6. 插入图表
18
● 创建空演示文稿
（1）选择“文件”菜单——“新建”命令 （2）单击“空演示文稿”选项 （3）选择一种版式，创建新的电子演示文稿
21
更改背景
● 通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或纹理，可以改变幻灯片的背 景。同样，也可以使用图案作为演示文稿的背景。
● 操作步骤
(1)选择“格式”菜单——“背景”命令 （2）选择背景颜色 （3）单击“填充效果”选项，添加图案、纹理 （4）单击“渐变”选项卡，选择背景图案的过渡方式 （5）选择应用方式，“应用”或“全部应用”
（1）选定需要修改版式的幻灯片 （2）选择“格式”菜单——“幻灯片版式”命令 （3）在列表中选择新的幻灯片版式
更改配色方案 ● 操作步骤
（1）选定要更改配色方案的幻灯片 （2）选择“格式”菜单——“幻灯片设计”命令，在右侧的 “幻灯 片设计”列表中单击“配色方案”选项 （3）选择一种配色方案，单击右侧的下拉列表按钮 （4）选择应用方式，“当前”或“全部”
10
1.4 格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格 式的常用命令按钮集中于此，方便使用者调用。 1.5 任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示 文稿”的一些主要工作任务。 1.6 工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。 1.7 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
11
1.8 大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻 灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯 片。 1.9 绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中 快速绘制出相应的图形（执行菜单命令“视图/工具栏/绘 图”可调出此栏）。 1.10 态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
●保存已有的演示文稿
方法1：选择“文件”菜单——“保存”命令 方法2：单击工具栏上的 “保存”按钮
24
如何插入图表 ● 添加图表
单击“插入”— “图表”
25
常用的四种图表类型
图的类型 表达内容
应用举例
柱状图 饼状图 条形图
比较数值 不同城市平均收入比较 关注份额 销售额百分比 增长趋势 比较行业内的发展趋势
● 根据设计模板创建演示文稿
（1）选择“文件”菜单——“新建”命令 （2）单击“根据设计模板”选项 （3）选择一种设计演示模板
19
3.4 PPT的基本操作——版面的设计
1. 设置幻灯片版式 2. 使用设计方案 3. 设置背景颜色 4. 设置页眉页脚 5. 修改幻灯片母版
20
修改幻灯片版式
● 操作步骤
PowerPoint
基础讲座
1
培训内容
一、 PPT入门 二、 设计原则 三、 PPT制作 四、 互动交流
2
一、PPT入门
1、PPT是什么？
它是能够制作出集文字、图形、图像、声音 及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。
2、PPT的用途？
（1）视觉辅助 （2）自动演示 （3）阅读
3
视觉辅助：以视觉形式作为辅助。比如在进 行销售演示、产品发布、培训等时候，需要 给大家看一些要点、图片，此时PPT的功用 就发挥出来了。 代表人物：苹果公司创始人 Steve Jobs
视觉化：就是把文字翻译成图片。 主要有三个优势：
1. 增进理解 2. 节约时间 3. 增强记忆
7
三、PPT制作 1. PPT的窗口组成 2. PPT的组成元素 3. PPT的结构 4. PPT的基本操作
8
3.1 PPT 2003窗口界面
PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片 编辑区、视图栏、状态栏、滚动条等组成。
4
二、设计原则
关于PPT的设计，有很多原则：时间掌握起 来恐怕没有那么容易，这里列举两项非常实 用的原则： •一目 了然 •视觉化
5
二、设计原则
一目了然：清晰、一看就清楚。 PPT的页面应该让观众一看就知道怎么回事。
书山右路勤为径 学海无涯苦作舟
TIPS：突出关键字，但切记勿通篇使用
6
二、设计原则
14
3. 3 PPT的结构
3.1 封面（纯文字、图文并茂） 3.2 目录（纯文字、图文并茂、数字） 3.3 导航页（先预告，再显示、直接显示， 遮盖、更换颜色、数字标示） 3.4 内容 3.5 结尾方式（Q&A、致谢、联络方式、 励志的话、名人名言）
15
3. 3 PPT的结构 内容的四种显示方式： • 要点一条条显示（自定义动画） • 利用备注 • 折成多个页面 • 分栏
标题栏 工具栏
菜单栏 工作区
大纲窗格 状态栏
幻灯片窗格 备注窗格
9
1.1 标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint) 和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小 化、最大化/还原、关闭”按钮。 1.2 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命 令项，完成演示文稿的所有编辑操作。 1.3 常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本 工具条上，方便使用者调用。
折线图
销售数量 某商品某个季度的销售量
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3.4 PPT的基本操作——动画设置
1. 设置“进入”动画 2. 调整动画顺序
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编辑演示文稿 ● 组合
单击“绘图”——“组合”命令，将多个对象组合在一起
● 添加文字
（1）鼠标单击“文本框”命令，选择插入水平或垂直文本框 （2）画出文本框 （3）输入文本内容
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保存演示文稿 ● 保存新的演示文稿
（1）选择“文件”菜单——“保存”命令 （2）选择保存文件的位置 （3）输入文件名字 （4）选择保存文件的类型
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3.2 PPT的组成元素
1. 文字 三种输入法：占位符输入法、文本框输入法、
艺术字输入法 2. 背景 3. 图像 包括：图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表
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文字的选择有何规律？
在PPT默认的设置里面，标题字号是44号，一 级文本字号是32号，二级文本字号是28号，且 共有五级文本，建议用到二级字号。 PPT投影用时，字号尽量保持最小为28号。
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3.4 PPT的基本操作
对象的添加 版面的设置 动画设置 播放文稿
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3.4 PPT的基本操作——对象的添加
1. 新建幻灯片 2. 插入文本框 3. 插入图片 4. 插入其他演示文稿 5. 插入Excel表格 6. 插入图表
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● 创建空演示文稿
（1）选择“文件”菜单——“新建”命令 （2）单击“空演示文稿”选项 （3）选择一种版式，创建新的电子演示文稿
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更改背景
● 通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或纹理，可以改变幻灯片的背 景。同样，也可以使用图案作为演示文稿的背景。
● 操作步骤
(1)选择“格式”菜单——“背景”命令 （2）选择背景颜色 （3）单击“填充效果”选项，添加图案、纹理 （4）单击“渐变”选项卡，选择背景图案的过渡方式 （5）选择应用方式，“应用”或“全部应用”
（1）选定需要修改版式的幻灯片 （2）选择“格式”菜单——“幻灯片版式”命令 （3）在列表中选择新的幻灯片版式
更改配色方案 ● 操作步骤
（1）选定要更改配色方案的幻灯片 （2）选择“格式”菜单——“幻灯片设计”命令，在右侧的 “幻灯 片设计”列表中单击“配色方案”选项 （3）选择一种配色方案，单击右侧的下拉列表按钮 （4）选择应用方式，“当前”或“全部”
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1.4 格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格 式的常用命令按钮集中于此，方便使用者调用。 1.5 任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示 文稿”的一些主要工作任务。 1.6 工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。 1.7 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
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1.8 大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻 灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯 片。 1.9 绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中 快速绘制出相应的图形（执行菜单命令“视图/工具栏/绘 图”可调出此栏）。 1.10 态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
●保存已有的演示文稿
方法1：选择“文件”菜单——“保存”命令 方法2：单击工具栏上的 “保存”按钮
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如何插入图表 ● 添加图表
单击“插入”— “图表”
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常用的四种图表类型
图的类型 表达内容
应用举例
柱状图 饼状图 条形图
比较数值 不同城市平均收入比较 关注份额 销售额百分比 增长趋势 比较行业内的发展趋势
● 根据设计模板创建演示文稿
（1）选择“文件”菜单——“新建”命令 （2）单击“根据设计模板”选项 （3）选择一种设计演示模板
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3.4 PPT的基本操作——版面的设计
1. 设置幻灯片版式 2. 使用设计方案 3. 设置背景颜色 4. 设置页眉页脚 5. 修改幻灯片母版
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修改幻灯片版式
● 操作步骤
PowerPoint
基础讲座
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培训内容
一、 PPT入门 二、 设计原则 三、 PPT制作 四、 互动交流
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一、PPT入门
1、PPT是什么？
它是能够制作出集文字、图形、图像、声音 及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。
2、PPT的用途？
（1）视觉辅助 （2）自动演示 （3）阅读
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视觉辅助：以视觉形式作为辅助。比如在进 行销售演示、产品发布、培训等时候，需要 给大家看一些要点、图片，此时PPT的功用 就发挥出来了。 代表人物：苹果公司创始人 Steve Jobs
视觉化：就是把文字翻译成图片。 主要有三个优势：
1. 增进理解 2. 节约时间 3. 增强记忆
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三、PPT制作 1. PPT的窗口组成 2. PPT的组成元素 3. PPT的结构 4. PPT的基本操作
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3.1 PPT 2003窗口界面
PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片 编辑区、视图栏、状态栏、滚动条等组成。
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二、设计原则
关于PPT的设计，有很多原则：时间掌握起 来恐怕没有那么容易，这里列举两项非常实 用的原则： •一目 了然 •视觉化
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二、设计原则
一目了然：清晰、一看就清楚。 PPT的页面应该让观众一看就知道怎么回事。
书山右路勤为径 学海无涯苦作舟
TIPS：突出关键字，但切记勿通篇使用
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二、设计原则
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3. 3 PPT的结构
3.1 封面（纯文字、图文并茂） 3.2 目录（纯文字、图文并茂、数字） 3.3 导航页（先预告，再显示、直接显示， 遮盖、更换颜色、数字标示） 3.4 内容 3.5 结尾方式（Q&A、致谢、联络方式、 励志的话、名人名言）
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3. 3 PPT的结构 内容的四种显示方式： • 要点一条条显示（自定义动画） • 利用备注 • 折成多个页面 • 分栏
标题栏 工具栏
菜单栏 工作区
大纲窗格 状态栏
幻灯片窗格 备注窗格
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1.1 标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint) 和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小 化、最大化/还原、关闭”按钮。 1.2 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命 令项，完成演示文稿的所有编辑操作。 1.3 常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本 工具条上，方便使用者调用。
折线图
销售数量 某商品某个季度的销售量
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3.4 PPT的基本操作——动画设置
1. 设置“进入”动画 2. 调整动画顺序
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