基于工作流的高校外事管理系统的研究与设计

基于工作流的高校外事管理系统的研究与设计随着“互联网+”理念不断深入,全国高校都在大力发展信息化,推动智慧校园的建设。高校外事管理涉及学校国际化的各项业务,相应的系统开发,能为全校师生提供更可靠、更及时的流转服务,同时为外事相关管理部门实现科学化、信息化管理,进而为学校的国际化战略提供数据支持。本论文的研究目标是设计一套支持自定义工作流的高校外事系统,实现外事各模块的业务重组和流程管理,解决与人力资源系统、本科生教务系统、研究生教务系统等学校其他业务系统的交互问题。从实现上,设计各不同系统表单的归并方法,并与工作流流程进行整合,实现工作流执行过程中对表单数据的读写操作和条件判定等需求。

并且通过研究工作流的版本控制策略、提出事件驱动的数据抽取机制、通过基于正则表达式的表单验证、应用端表单验证实现审批表单的条件判定等,支撑工作流设计理念。本论文首先介绍开发高校外事系统的背景和意义,接着分析了高校外事管理系统的功能性和非功能性需求,并基于工作流平台Infoplus,给出了对应外事管理需求的系统设计方案,包括业务重组、工作流管理、数据库和表单设计等。最后实现了外事管理系统的三大核心模块:因公出国(境)管理、引智项目管理、来华签证管理,同时讨论了外事管理系统的其他各项功能的实现方案。经过系统测试,外事管理系统在流程配置功能、因公出国(境)管理、引智项目管理、来华签证管理、系统体验等方面都能满足用户需求。

特别是在工作流功能方面实现了工作流管理且系统功能稳定,在界面展示和响应速度上提供比较优质的服务。在业务功能管理需求上,能通过事件驱动接口、表单视图控制等很好地迎合管理需求。论文设计并开发的基于工作流的外事管理系统能较好地实现业务重组和流程控制,有利于实现办公自动化,提升管理水平和服务效率,适应学校未来的发展,具有较强的理论参考价值和应用前景。