PPT_制作技巧培训教材

日复一日的努力只为成就美好的明天 。05:30:0905:30:0905:30Monday, November 23, 2020
安全放在第一位，防微杜渐。20.11.2320.11.2305:30:0905:30:09November 23, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月23日 上午5时 30分20.11.2320.11.23
V-Team
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PowerPoint是Microsoft公司推出的
Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产 品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算 机屏幕或者投影机播放。利用PowerPoint，不但可以 创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远 程会议或在Web上给观众展示演示文稿。
V-Team
选取恰当的 强调方式
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7、字幕式动画
路径：幻灯片放映 自定义动画 添加效果
进入 字幕式
V-Team
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8、设置超链接跳转
路径：幻灯片放映
动作设置 超链接到
选取链接的 内容
V-Team
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第六章、播放演示文稿
1、设置幻灯片切换效果 2、设置放映方式 3、选择部分放映 4、保存自动播放演示文稿 5、现场记录放映感受 6、放映时临时标记
V-Team
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1、设置幻灯片切换效果
路径：幻灯片放映 幻灯片切换
V-Team
选择切换 的方式
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2、设置放映方式
路径：幻灯片放映 设置放映方式
CTRL 幻灯片切换 换片方式 每隔几秒
选择切换的 方式
V-Team
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3、选择部分放映
路径：幻灯片放映 设置放映方式
放映幻灯片
V-Team
选择切换的页 数从X到X页
海南金海浆纸业有限公司
PPT 制作技巧
专案处 V-Team
1
内容导览
第一章、Powerpoint演示文稿简介 第二章、Powerpoint制作的基本原则 第三章、对象的添加 第四章、版面的设置 第五章、动画设置 第六章、播放演示文稿 第七章、综合应用技巧
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第一章
Powerpoint演示文稿简介
存为图片类型
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4、提取文稿中的图片
路径：图片上点击鼠标右键 另存为图片
存为图片
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5、制作电子相册
路径：插入 图片 新建相册
文件/磁盘
选择所需图片
V-Team
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6、转化为Word文档
路径：文件
发送
Microsoft Office Word
选择所需版式
V-Team
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演示文稿
V-Team
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颜色搭配与协调
❖ 不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。
❖ 颜色使用表达特定的信息或进行强调。
❖ 请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。 根据调查显示，5% 至 8% 的人有不同程度的色盲， 其中红绿色盲为大多数。
❖ 注意特殊观众的颜色禁忌，如在瑞士黑色是丧色， 除服丧外，瑞士人很少穿黑色的衣服。
路径：插入 批注
编辑 要插 入的 批注 内容
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11、插入图表
路径：插入 图表
V-Team
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12、插入Excel表格
路径：插入 对象 由文件创建 Excel
V-Team
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第四章、版面的设置
1、设置幻灯片版式 2、使用设计方案 3、配色方案 4、设置页眉页脚 5、修改幻灯片母板 6、隐藏部分幻灯片
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4、设置页眉页脚
路径：视图 页眉和页脚 （备注和讲义）
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5、修改幻灯片母板
路径：视图 母板 幻灯片母板
设计、 编辑母 板形式 及内容
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6、隐藏部分幻灯片
路径：幻灯片放映 隐藏幻灯片
隐藏不方便 展示的内容
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第五章、动画设置
1、设置“进入”动画 2、设置动画退出 3、定义动画路径 4、调整动画顺序
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生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20.11.2320.11.23Monday, November 23, 2020
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。05:30:0905:30:0905:3011/23/2020 5:30:09 AM
做一枚螺丝钉，那里需要那里上。20. 11.2305 :30:090 5:30No v-2023 -No v-2 0
V-Team
12
找图片搭配文字： 图片与文字要契合，图片应具实际含义，而非“花瓶”。
表述“团结协作”
表述“奥运精神”
表述“设定目标”
V-Team
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找文字配图片： 运用图片需要有提示性的文字，图片可以吸引 观众，而少量的文字就能说明问题。
V-Team
14
5、插入声音
路径：插入 影片和声音 文件中的声音
V-Team
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5、设置动作按钮 6、设置“强调”动画 7、字幕式动画 8、设置超链接跳转
V-Team
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1、设置“进入”动画
路径：幻灯片放映 自定义动画 添加效果 进入
V-Team
选择进入的 效果方式
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2、设置动画退出
路径：幻灯片放映 自定义动画 添加效果 退出
V-Team
选择推出的 方式
精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。2020年11月23日 星期一 上午5时 30分9秒05:30:0920.11.23
让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2020年11月上 午5时30分20.11.2305:30November 23, 2020
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020年11月23日星 期一5时 30分9秒05:30:0923 November 2020
向
纵
文
向
本
文
框
本
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框
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3、直接输入文本
直接录 入想要 编辑的 文字
V-Team
文字大小恰如其分： 线条不小于1.5磅。字体不小于18磅，减少 下划线、斜体和粗体的使用。
11
4、插入图片
路径：插入 图片 来自文件
进行图片选择与修饰： 为了保证幻灯片的整
体美感与协调，对取于现 场的图片应进行适当的选 择与加工，如加边框、调 整大小等。
爱情，亲情，友情，让人无法割舍。20.11.232020年 11月23日星期 一5时30分9秒 20.11.23
谢谢大家！
V-Team
15
6、插入视频
路径：插入 影片和声音 文件中的影片
选择 要插 入的 影片
V-Team
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7、插入艺术字
路径：插入 图片 艺术字
V-Team
17
8、绘制图形
路径：自选图形 流程图
V-Team
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9、插入其他演示文稿
路径：插入 对象 由文件创建 浏览
V-Team
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10、插入批注
V-Team
4
第二章
PPT制作的基本原则
V-Team
5
PPT课件结构要清晰明了。 突出课程内容，不要无关的多媒体素材和动画。 授课过程中掌握节奏，紧紧抓住听众的注意力。 模板与色彩搭配。
V-Team
6
第三章、对象的添加百度文库
1、新建幻灯片
2、插入文本框
3、直接输入文本
4、插入图片
5、插入声音
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3、定义动画路径
路径：幻灯片放映 自定义动画 添加效果
动作路径
V-Team
选择动作路径
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4、调整动画顺序
路径：幻灯片放映 自定义动画 添加效果
V-Team
用鼠标直接 拖动
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5、设置动作按钮
路径：幻灯片放映
动作按钮
V-Team
选定合适的 动作按钮
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6、设置“强调”动画
路径：幻灯片放映 自定义动画 添加效果 强调
V-Team
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颜色搭配与协调
颜色分类：
❖ 原色：红、黄、蓝
❖ 间色：橙、绿、紫 ❖ 复色：橙红、紫红、
紫色
蓝紫、蓝绿、
橙黄、黄绿
蓝色
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红色
绿色
橙色
黄色
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颜色搭配与协调
颜色类别特点：
❖ 原色：强烈对比，
❖ 间色：由红黄蓝三原色不同比例 紫 混合调配产生，较温和， 色
❖ 复色：由间色再调配混合的色产
V-Team
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1、设置幻灯片版式
路径：格式 幻灯片版式 应用幻灯片版式
V-Team
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2、使用设计方案
路径：格式 幻灯片设计 设计模板
V-Team
选择 合适 的模 板
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3、配色方案
路径：格式 幻灯片设计 配色方案
V-Team
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颜色搭配与协调
颜色的作用： ❖ 颜色可以作为信息表达的有效工具。 ❖ 它可以表达信息并增强文稿的效果。 ❖ 不同的颜色及其使用方式可以有效地感染观众的情绪。
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午5时30分 9秒上 午5时30分05:30:0920.11.23
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2320.11.2305:3005:30:0905:30:09Nov-20
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2020年11月23日星 期一5时 30分9秒Monday, November 23, 2020
V-Team
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4、提取文稿中的图片 5、制作电子相册 6、转化为Word文档
V-Team
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1、幻灯片打印机技巧
路径：文件
打印
设置打印的内容、 颜色、纸张类别等
V-Team
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2、加密演示文稿
路径：工具 选项 安全性
设置开启密码
V-Team
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3、将文稿保存为图片
路径：文件 另存为 文件类型
6、插入视频
V-Team
7
7、插入艺术字 8、绘制图形 9、插入其他演示文稿 10、插入批注 11、插入图表 12、插入Excel表格
V-Team
8
1、 新建幻灯片
路径：1、开始 2、文件
程序 新建
Microsoft PowerPoint 新建演示文稿（4种类型）
V-Team
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2、插入文本框
横
蓝
生，在明度和纯度上较弱， 色
能缓冲、协调画面色彩。
红色
橙 色
黄 色
绿 色
V-Team
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颜色搭配与协调
❖ 背景颜色和文字颜色之间形成高对比度。 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读，
演示文稿
如：蓝色或黑色的背景配白色文字、黄色背景配紫红色文字。
❖ 颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄 色，副标题采用淡蓝色，文字采用白 色，项目符号为金黄色。
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4、保存自动播放演示文稿
路径：文件 保存
V-Team
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5、现场记录放映感受
路径：幻灯片放映 观看放映
（点击右键）屏幕
演讲者备注
V-Team
录入自己的感 言
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6、放映时临时标记
路径：幻灯片放映 观看放映
（点击右键）指针选项
圆珠笔
V-Team
选择指针类别
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第七章、综合应用技巧
1、幻灯片打印机技巧 2、加密演示文稿 3、将文稿保存为图片