园林工程资料员和资料管理(ppt)

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责任心强,文件整理有序、工作细致 掌握一定的社交和谈判技巧,有一定的沟通能力 能独立计算工程量,最好有一定有工程预算知识
三、填制材料单工作要点
收到工程图纸后要尽早开始计划材料,对于饰 面石材、艺术雕塑、绿化苗木等采购周期较长 的材料,下单时间要提前,时间上要留有余地 ,数量上要预留1-3%的损耗
一、资料员岗位职责
资料员行政上受项目经理领导,业务上接受工程 管理部指导,协助两部门做好日常资料工作
记录图纸会审情况,跟踪图纸修改变更进度 资料应及时收集、分析市场信息,加强对工程资
料的现代化管理 处理各项公共关系,包括建设单位、设计单位、
监理单位以及其他相关 部门的关系,同时还要处 理好与档案管理部门的关系
计划材料应由资料员计算,技术负责人复核, 项目负责人审批
要按公司下料单格式填制下料单
四、填制签证单工作要点
签证原因表述要简洁、明了 施工措施要写清楚,原因要写明 工序要分解到最小,尽量按先后顺序进行分解
,必要时应附图,用图纸说明更直观、更有说 服力 工程量要计算准确完整,要按工序分别计算工 程量 签证要及时,一般应先办签证再施工 签证单具有时效性,必须在规定的时间内把签 证单整理好,及时的报送监理及建设单位 注意仔细斟酌签证用词,避免存有含糊、漏洞
七、其他工程资料填制工作
以下情况不应记入当月成本进度表: 1、已付账款或定金,但材料未到现场的 2、材料已到现场,但未安装的 3、其他不应计列成本的情形
采购价格或单项成本价格不明的,应查询采购部 或成本控制部
成本进度汇总表应每月提交财务部成本会计和工 程管理部资料 管理人员
七、其他工程资料填制工作
二、资料员应具备哪些条件
熟悉电脑操作,掌握基本的办公软件(如Word、 Excel等)
掌握基本和常用的绘图软件(如CAD、Photoshop等 )
掌握基本的公文写作技能,可以写作日常的往来公 文
了解工程项目的基本工序和分项工程结构
二、资料员应具备哪些条件
有一定施工工作经验,对园林施工材料有较好的认 识
填制项目立项跟踪表 1、要及时填制 2、要注意资料的收集和汇总 3、要及时变更有关信息 4、要与工程管理部资料管理人员及时沟通 5、要注意保存管理好有关项目资料 6、资料交接要办交签手续 7、所有对外报出的资料必须有一份存档备查
七、其他工程资料填制工作
与相关单位往来公文的填写要点: 1、文字叙述要严谨,理由要充份 2、格式要整洁美观,小到一个标点符号都要注 意 3、如需加盖印章的,落章一定要正,不允许有 一点的偏差 4、比较重要报告可用公司的信纸打印并加盖公 司公章,以表达公司对这件事情的重视
一般按当地建设局规定的格式填报,如果建设单 位或监理单位有指定格式,则按指定的格式填报
严禁闭门造册做资料的现象,资料填写要与工程 进展同步
五、隐蔽工程工作要点
对工程质量、数量、价格可能会有影响的、模棱 两可的隐蔽,可拍照片存档,避免日后扯皮
部分隐蔽资料还直接关系到竣工结算时的价格: 如结算时混凝土泵送和非泵送的价格是不一样的 ,如能在混凝土的隐蔽资料里面反映出为泵送, 在结算时就能直接套用泵送混凝土的价格
五、隐蔽工程工作要点
凡是会被下一道工序所覆盖,施工完毕后表面上 无法看到的项目,都需做隐蔽资料,包括园建基 础、绿化树坑开挖与施肥、水电管线预埋、预埋 铁件等都需做隐蔽资料
隐蔽工程项目完工后,检查应及时,先进行自检 ,自检合格后,申报建设(监理)单位共同对隐 蔽工程项目进行检查验收
五、隐蔽工程工作要点
5、根据工作量、工序、工种可将分项工程进一 步划分为检验批进行验收
注:单位工程如绿化工程、园建工程;分部工 程如树木栽植、园林建筑;分项工程如场地整理、 石材面层、混凝土基础;检验批如商业街石材、人 工湖混凝土。
五、隐蔽工程工作要点
在报验一项隐蔽工序时,需将相关材料的检测合 格报告等资料附上,如水泥、碎石、混凝土等相 关材料的检测合格报告,以保证资料齐全、真实 、准确
园林工程资料员和 资料管理(ppt)
讲解要点
第一章、园林工程资料员的职责要求及工作内容 第二章、园林工程资料管理概述 第三章、园林工程资料归档管理 第四章、园林工程竣工决算要点
第一章、园林工程资料员的职责要求 及工作内容
资料员岗位职责 资料员应具备哪些条件 填制材料单工作要点 填制Βιβλιοθήκη Baidu证单工作要点 隐蔽工程工作要点 工程月(期)进度款申报工作 其它工程资料填制工作 文件移交及签认手续
六、工程月(期)进度款申报工作
进度款申报表表头应标明月(期)次,以方便查阅 ,例如:XXX工程第(X)次(期)进度款申请表
每月(期)进度款申报完后,将申报资料原件(包 括确认清单)移交交于工程管理部存档,以便其他 人员查阅
同时交一份给财务部作为确认收入的依据 上交的进度表应有甲方企业印章和相关人员的签字
七、其他工程资料填制工作
填制成本进度汇总表 1、按期填报成本进度汇总表,该汇总表是作 为公司核算工程成本进度的依据 2、成本进度表以实际付出或将来要付出的成 本金额作为依据 3、要计算当月实际完成工程量 4、注意不得重复计列,也不可漏项
七、其他工程资料填制工作
以下情况要记入当月工程成本进度表: 1、暂未付款,但材料已进场并已安装完成 2、人工费未支付,但人工已投入项目的 3、尚无确定价格的材料或支出,但确已投入 项目的,可预估计列 4、尚未支付,但依法必须支付的费用
隐蔽资料还是竣工验收时所必不可少的内容,是 判断工程合格的重要依据
六、工程月(期)进度款申报工作
熟悉合同支付工程款条款 及时按合同约定申报工程月(期)进度款 工程量计算要仔细、准确,避免漏项 单价按合同约定计算,合同内无单价或单价不明
确的,按当地信息价及市场价格进行申报 税金、措施费、及其他各项取费不可遗漏
五、隐蔽工程工作要点
施工质量验收的层次: 1、施工质量验收可划分为单位工程、分部工程 、分项工程、 检验批四个层次进行 2、具有独立的施工条件和独立的使用功能的建 筑物为单位工程进行验收 3、根据专业的不同,可将单位工程划分为分部 工程进行验收 4、根据工种、工序的不同,可将分部工程划分 为分项工程进行验收
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