园林工程资料员和资料管理【精编】
园林工程资料员和资料管理
园林工程资料员和资料管理园林工程资料员是负责园林工程过程中资料的收集、整理、归档、管理和使用的专业性岗位。
园林工程资料的管理对工程的质量和效率起着至关重要的作用。
这篇文章主要介绍园林工程资料员和园林工程资料管理的相关内容。
1. 园林工程资料员的职责（1）熟悉并掌握园林工程相关项目立项、招标、建设、验收等流程，负责各阶段工程文档的收集、整理和归档。
（2）对园林工程的施工进度、质量验收、安全防范和相关工程量进行统计归档，并对问题进行汇总和分析，提供参考依据。
（3）对资料进行管理和使用，定时更新资料、备份资料，并按照流程授权相关人员查阅和使用资料。
（4）协调和配合工程项目部门，保证优质服务，维护园林工程资料的完整性、准确性并提高整理效率。
2. 园林工程资料管理（1）规范资料管理流程，制定规章制度，确保园林工程文档和资料的归档、保管和使用符合要求。
（2）规划可靠的园林工程资料管理系统，对各类资料进行分门别类，制定标准分类名称和编号标准。
（3）建立完整的园林工程资料档案，记录各项工作的过程、量化指标和验收情况，并备份资料，确保数据的可追溯。
（4）加强园林工程资料的保密工作，对关键资料采取必要措施保密、加密和备份，确保资料不被外泄。
3. 园林工程资料管理的重要性园林工程资料管理是园林工程工作的基础性工作，其重要性不言而喻。
首先，资料是园林工程的重要基础。
资料管理的好坏直接关系到园林工程是否具有可操作性、标准化和规范化。
其次，资料是园林工程施工质量控制的重要依据。
合理的资料管理可以确保施工过程中的问题随时得到控制和解决，以确保园林工程的质量符合要求。
最后，资料是园林工程过程中的决策依据。
资料管理的科学方法和技巧可以使得资料归档、归类和归纳变得更加高效和实用，并在工程实践中提供切实可行的解决方案。
4.园林工程资料员和园林工程资料管理的重要性不言而喻。
在规范园林工程文档管理流程、建立可靠的资料管理系统、完整资料档案的共同努力下，我们一定能让园林工程更好的服务社会，助力经济发展。
(完整版)园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程资料管理内容与流程一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：（一）资料员工作职责(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容1．工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。
资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2．工程资料的保管(1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。
(2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(3)工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。
项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程资料管理内容与流程一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：（一）资料员工作职责()资料员应与时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
()与时收集、整理工程施工各类图纸以与补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
()掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
()做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
()处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以与其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容．工程资料的收集()资料员收集工程资料必须与时，必须保持与实际施工进度同步。
()园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。
资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，与时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
()资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
()对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
()资料员对收集到的资料应与时整理、立卷与归档。
．工程资料的保管()园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。
()园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
()工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
()园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。
项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
()借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
()工程资料的收回、销毁按公司和本地档案管理的有关规定执行。
园林资料员岗位职责
园林资料员岗位职责1.资料管理和维护：负责建立和维护园林项目的各类资料档案，包括设计图纸、施工图纸、施工合同、报价单、工程进度表等。
确保项目资料的准确性、完整性和安全性，以便于随时查阅和使用。
2.资料整理和归档：对项目中产生的各类资料进行分类整理和归档，建立一套科学合理的资料管理系统。
确保资料易于查找和使用，方便园林设计师、施工人员和管理人员随时获取需要的信息。
3.资料流转和沟通：协调园林项目各部门之间的资料流转和沟通。
及时传递项目进展、设计变更和施工问题等信息，确保项目各方之间的协调合作和顺利进行。
4.资料更新和追踪：跟踪项目的进展和变化，及时更新已有的资料，确保最新的信息能够被各方方便使用。
同时，也要及时记录和反馈设计、施工和管理过程中出现的问题和情况。
5.资料分析和报告：根据需要，对项目中的各类资料进行分析和统计，生成报告和汇总表格。
为项目决策提供参考依据，帮助园林设计师和管理人员优化设计方案、解决问题和改进工作。
6.资料安全和保密：负责园林项目资料的安全和保密工作，建立科学合理的安全控制机制。
确保项目资料不被盗窃、破坏或泄露，保护设计师、施工人员和管理人员的权益和知识产权。
7.团队协作和沟通：与园林设计师、施工人员和管理人员建立良好的沟通和协作关系。
及时响应各方的需求和问题，协调处理各类事务，提高团队的工作效率和协同能力。
除了以上职责，园林资料员还可以根据具体项目的需要承担其他相关工作，如参与园林方案的编制和修改、协助施工过程中的现场监督和品质检查、协助项目的费用控制和预算编制等。
总的来说，园林资料员是一个重要的团队成员，对园林项目的顺利进行起到了至关重要的作用。
他们需要具备良好的组织和协调能力，熟练掌握相关的资料管理和档案管理技能，并具备一定的园林设计或施工专业知识，以更好地理解和处理项目中的各类资料。
园林绿化工程资料管理内容和流程
园林绿化工程资料管理内容与流程一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：（一）资料员工作职责(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容1．工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。
资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2．工程资料的保管(1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。
(2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(3)工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。
项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
园林绿化工程资料管理内容和流程图
一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：
（一）资料员工作职责
(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容
1．工程资料的收集
(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
7、立卷：按照一定的原则和方法，将所有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。
8、归档：将整理立卷后的文件按规定移交档案管理机构。
3、工程技术资料的分类
1、工程技术资料按资料类别进行分类、组卷。
2、工程技术资料分类根据类别、施工部位、专业系统划分，同类资料按产生时间的先后顺序划分。
3、工程技术资料的分类、代号及其组成内容：
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
(6)工程资料的收回、销毁按公司和本地档案管理的有关规定执行。
3．工程资料的登记
(1)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。
园林资料员岗位职责模板
园林资料员岗位职责模板一、岗位职责1.负责园林项目的资料整理、归档和管理工作，确保项目资料的完整性和准确性。
2.跟进园林项目的进展情况，及时收集、整理和存档项目相关资料，包含但不限于施工图纸、施工方案、工程验收报告等。
3.维护园林项目的资料库，建立健全的档案管理系统，确保文件的安全性和保密性。
4.帮助其他部门对园林项目资料的查询和借阅，供应必需的支持和帮助。
5.参加园林项目的规划和设计工作，供应相关数据和资料支持，帮助园林设计师完成设计方案。
6.负责园林设施设备的维护及保养工作，定期检查设备运行情况，及时处理设备故障，确保设备的正常运转。
7.帮助园林工程师进行项目现场的管理和监督，确保园林工程的顺利进行。
8.撰写和整理园林项目相关的报告、计划、方案等文件，完成上级领导交办的其他工作。
二、管理标准1.资料整理：依照规定的流程和标准，对园林项目资料进行整理归类，确保资料的准确性和及时性。
2.资料存档：建立健全的档案管理系统，依照分类和时效对项目资料进行存档，确保文件的安全和保密。
3.设备维护：定期检查设备设施的运行情况，及时处理设备故障，确保设备的正常运转。
4.项目协调：与其他部门乐观搭配，协调项目资料的查询和借阅工作，供应必需的帮助和支持。
5.报告撰写：依照规定的格式和标准，撰写园林项目相关的报告、计划、方案等文件，确保文件的准确性和完整性。
6.监督管理：帮助园林工程师进行项目现场的管理和监督，解决工程中的问题和难题，确保项目的顺利进行。
三、考核标准1.资料管理本领：依据项目需求，能够及时、准确地整理、存档和归档相关资料，保证项目文件的完整性和可用性。
2.设备维护本领：能够定期检查设备设施的运行情况，及时处理设备故障，确保设备的正常运转，减少工作中的停工和事故发生。
3.团队协作本领：具备良好的沟通和协调本领，能够与其他部门乐观合作，及时协调项目资料的查询和借阅工作，供应必需的支持和帮助。
4.报告撰写本领：能够依照规定的格式和标准，撰写园林项目相关的报告、计划、方案等文件，自动总结项目经验和教训，提出改进看法。
完整版园林工程资料员和资料管理
园林工程资料员和资料管理 讲义
主讲 人：袁志高
最新.课件
1
讲解要点
第一章、园林工程资料员的职责要求及工作内容 第二章、园林工程资料管理概述 第三章、园林工程资料归档管理 第四章、园林工程竣工决算要点
最新.课件
2
第一章、园林工程资料员的职责要求 及工作内容
资料员岗位职责
资料员应具备哪些条件
最新.课件
40
二、园林工程竣工资料编制组卷
竣工资料案卷的编码
1、卷内文件均按有书写内容的页面编号，每 卷单独编号，页号从“1〞开场
2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角 ；双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下 角，折叠后的图纸一律在右下角
3、案卷封面、卷内目录、卷内空白页不编写
页号
最新.课件
所有资料管理人员必须准备一本收发资料登 记本，对所有收发文件进展备查登记
工程工程完工后，工程负责人员应将施工日 志及工程所有资料交资料员，由资料员将工 程工程所有资料清册移交给总公司工程资料 管理人员存档。
最新.课件
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第二章、园林工程资料管理概述
工程资料组成 工程资料的重要性 工程资料管理现存的问题 工程部工程资料管理方法
对于建立、监理、设计单位下发的各种公文要 及时的反映给工程经理或相关负责人，问题得 到解决后，要及时的进展回复
文件收发要及时准确，防止该知悉的未知，该 传达的未及时准确传达
对外的公文代表着一个公司的形象，代表着我 们作为一个大公司的形象
最新.课件
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最新.课件
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八、文件移交及签认手续
所有外报的文件必须留底一份，并注明于某 日期报某单位字样
了解工程工程的根本工序和分项工程构造
园林工程资料员的管理要求及工作流程(附件二)【范本模板】
附件2园林工程资料员的管理要求及工作流程在资料管理的阶段中，最重要的一项是施工阶段中的资料,报送必须及时和跟踪，主要分为三个阶段：☼施工准备阶段的资料:开工报告、施工组织设计等☼施工阶段的资料：增加工程签证单、设计变更等☼竣工验收的资料：竣工验收报告、竣工图纸等一．工作的管理及要求(一)项目部须见甲方下发的指令单或设计变更的书面通知后，再组织安排施工。
如果前期指令开工后10天内甲方工程师未挂网走程序,项目部应停止后面新增项目的施工，待前期指令挂网审批后再施工，资料员及时跟进。
(二)新项目开工，入驻现场后,资料员首先要找甲方或监理问清楚结算报送的所需资料及要求，再根据本项目资料情况进行办理，同时部门展开相应技术支持和培训。
（三）资料员报送工程签证资料必须及时，保持与实际施工进度同步,当天发生的变更或现场签证增加，资料员应及时记录或拍照，并于第二天报送跟踪.（四)工程项目资料中所有内容原则上应在工程完工后10天内，全部办齐、收回、归档。
(五）资料员预知在某些签证短期内难于办理完正常手续的情况下,须有监理或甲方现场工程师签字的确认单。
（六)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档,主管部门每两周对资料情况进行考核。
(七)资料员应参加施工协调会、项目管理人员工作会议等，并经常下工地现场，及时掌握施工现场信息，便于对增加或变更资料的监控和补办。
（八）资料员应做到时刻清楚工程资料审批的进展环节，当某个环节遇阻时,应及时向上级领导反映，协助疏通环节，加快建设方的资料审批.(九)资料员应积极与结算造价人员沟通，保持每周沟通至少2次以上，发现变更或合同清单外项目时,及时与结算造价员协商报送，单项总造价3万元以上，必须先报单价，与甲方约定单价后再施工。
（十）资料员应及时协调安排绘制竣工图纸和组织验收,自己或安排相关人员配合绘制、审核竣工图纸（非常重要），收到需审核的竣工图纸后，应2天内审核完毕。
（十一）资料报送应同时报送文件签收单,返回签收单后妥善保管。
园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程资料管理内容与流程一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：（一）资料员工作职责(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容1．工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。
资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2．工程资料的保管(1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。
(2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(3)工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。
项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程资料治理内容与流程一、作为资料员首先应清楚资料员的工作责任与工作内容：(一)资料员工作责任(1)资料员应及时收集、分析市场信息,增强对园林绿化工程资料的现代化治理.(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好园林绿化工程资料收发、运转、治理等工作,做到文件资料治理标准、完整.(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产治理, 做好资料的治理和监控.(4)做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档.(5)处理好各项公共关系,包括与业主、工程经理、技术主管, 上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案治理部门的关系.(二)资料员的具体工作内容1.工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步.(2)园林绿化工程建设资料治理必须纳入工程治理的程序中.资料员应参加甲方组织的例会、工程治理人员工作会议等,及时掌握施工治理信息、便于对资料的治理和监控.(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的,应返回施工单位予以修改或重做.(4)对分包单位必须提供的施工技术资料,从工程经理、技术主管到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不预结算工程款(包括对供货单位).(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档.2.工程资料的保管(1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理方法进行保管,并必须符合档案治理的有关规定.(2)园林绿化工程档案库应按公司档案治理规定和要求建立,并报请本地档案治理机构组织档案治理验收.(3)工程档案保存必须平安、清洁,并做到“六防〞,即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光.(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档.工程通过竣工验收后,一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主.(5)借阅工程资料时,必须履行相关手续,且不得损坏或遗失.(6)工程资料的收回、销毁按公司和本地档案治理的有关规定执行. 3.工程资料的登记(1)工程资料收发登记.无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进行逐件登记,并备案,以便于治理.(2)工程资料借阅登记.工程资料整理归档完毕后,由于工作的需要,单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料, 资料员应建立资料登记簿,详细列出借阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期.(3)工程资料传阅登记：在文件处理过程中,如文件份数少而需要多人阅读或须知道文件精神的人数较多, 那么需要传阅文件,因此要建立文件传阅登记制度.4.工程资料的复印(1)园林绿化工程资料一般不得复印,但以下文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可,又具有应急性、单件性或少量性的其他资料.(2)园林绿化工程资料的复印由资料员统一治理；但凡受控文件不得擅自复印,必须复印应经主管领导批准.(3)需要复印的文件材料,应预先考虑其使用前景,适当增加文件存数,防止临时突击复印.(4)工程资料一般做四套,移交城建档案治理机构一套,移交建设单位保存一套,监理单位一套,施工单位一套.除移交城建档案管理机构的资料为原件外,其余三套可为复印件,但一般需要盖章的资料最好都盖红章,以免复印的资料章印不清楚.5.工程部印章的治理(1)印章是工程部对内对外行使权利的凭证.使用工程部印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴治理规定.(2)使用工程部印章必须登记齐全、完整,必须详细登记用印时。
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五、隐蔽工程工作要点
施工质量验收的层次： 1、施工质量验收可划分为单位工程、分部工程 、分项工程、 检验批四个层次进行 2、具有独立的施工条件和独立的使用功能的建 筑物为单位工程进行验收 3、根据专业的不同，可将单位工程划分为分部 工程进行验收 4、根据工种、工序的不同，可将分部工程划分 为分项工程进行验收
七、其他工程资料填制工作
填制成本进度汇总表 1、按期填报成本进度汇总表，该汇总表是作 为公司核算工程成本进度的依据 2、成本进度表以实际付出或将来要付出的成 本金额作为依据 3、要计算当月实际完成工程量 4、注意不得重复计列，也不可漏项
七、其他工程资料填制工作
以下情况要记入当月工程成本进度表： 1、暂未付款，但材料已进场并已安装完成 2、人工费未支付，但人工已投入项目的 3、尚无确定价格的材料或支出，但确已投入 项目的，可预估计列 4、尚未支付，但依法必须支付的费用
隐蔽资料还是竣工验收时所必不可少的内容，是 判断工程合格的重要依据
六பைடு நூலகம்工程月（期）进度款申报工作
熟悉合同支付工程款条款 及时按合同约定申报工程月（期）进度款 工程量计算要仔细、准确，避免漏项 单价按合同约定计算，合同内无单价或单价不明
确的，按当地信息价及市场价格进行申报 税金、措施费、及其他各项取费不可遗漏
计划材料应由资料员计算，技术负责人复核， 项目负责人审批
要按公司下料单格式填制下料单
四、填制签证单工作要点
签证原因表述要简洁、明了 施工措施要写清楚，原因要写明 工序要分解到最小，尽量按先后顺序进行分解
，必要时应附图，用图纸说明更直观、更有说 服力 工程量要计算准确完整，要按工序分别计算工 程量 签证要及时，一般应先办签证再施工 签证单具有时效性，必须在规定的时间内把签 证单整理好，及时的报送监理及建设单位 注意仔细斟酌签证用词，避免存有含糊、漏洞
七、其他工程资料填制工作
以下情况不应记入当月成本进度表： 1、已付账款或定金，但材料未到现场的 2、材料已到现场，但未安装的 3、其他不应计列成本的情形
采购价格或单项成本价格不明的，应查询采购部 或成本控制部
成本进度汇总表应每月提交财务部成本会计和工 程管理部资料 管理人员
七、其他工程资料填制工作
一、资料员岗位职责
资料员行政上受项目经理领导，业务上接受工程 管理部指导，协助两部门做好日常资料工作
记录图纸会审情况，跟踪图纸修改变更进度 资料应及时收集、分析市场信息，加强对工程资
料的现代化管理 处理各项公共关系，包括建设单位、设计单位、
监理单位以及其他相关 部门的关系，同时还要处 理好与档案管理部门的关系
五、隐蔽工程工作要点
凡是会被下一道工序所覆盖，施工完毕后表面上 无法看到的项目，都需做隐蔽资料，包括园建基 础、绿化树坑开挖与施肥、水电管线预埋、预埋 铁件等都需做隐蔽资料
隐蔽工程项目完工后，检查应及时，先进行自检 ，自检合格后，申报建设（监理）单位共同对隐 蔽工程项目进行检查验收
一般按当地建设局规定的格式填报，如果建设单 位或监理单位有指定格式，则按指定的格式填报
严禁闭门造册做资料的现象，资料填写要与工程 进展同步
五、隐蔽工程工作要点
对工程质量、数量、价格可能会有影响的、模棱 两可的隐蔽，可拍照片存档，避免日后扯皮
部分隐蔽资料还直接关系到竣工结算时的价格： 如结算时混凝土泵送和非泵送的价格是不一样的 ，如能在混凝土的隐蔽资料里面反映出为泵送， 在结算时就能直接套用泵送混凝土的价格
填制项目立项跟踪表 1、要及时填制 2、要注意资料的收集和汇总 3、要及时变更有关信息 4、要与工程管理部资料管理人员及时沟通 5、要注意保存管理好有关项目资料 6、资料交接要办交签手续 7、所有对外报出的资料必须有一份存档备查
七、其他工程资料填制工作
与相关单位往来公文的填写要点： 1、文字叙述要严谨，理由要充份 2、格式要整洁美观，小到一个标点符号都要注 意 3、如需加盖印章的，落章一定要正，不允许有 一点的偏差 4、比较重要报告可用公司的信纸打印并加盖公 司公章，以表达公司对这件事情的重视
二、资料员应具备哪些条件
熟悉电脑操作，掌握基本的办公软件（如Word、 Excel等）
掌握基本和常用的绘图软件（如CAD、Photoshop等 ）
掌握基本的公文写作技能，可以写作日常的往来公 文
了解工程项目的基本工序和分项工程结构
二、资料员应具备哪些条件
有一定施工工作经验，对园林施工材料有较好的认 识
五、隐蔽工程工作要点
5、根据工作量、工序、工种可将分项工程进一 步划分为检验批进行验收
注：单位工程如绿化工程、园建工程；分部工 程如树木栽植、园林建筑；分项工程如场地整理、 石材面层、混凝土基础；检验批如商业街石材、人 工湖混凝土。
五、隐蔽工程工作要点
在报验一项隐蔽工序时，需将相关材料的检测合 格报告等资料附上，如水泥、碎石、混凝土等相 关材料的检测合格报告，以保证资料齐全、真实 、准确
责任心强，文件整理有序、工作细致 掌握一定的社交和谈判技巧，有一定的沟通能力 能独立计算工程量，最好有一定有工程预算知识
三、填制材料单工作要点
收到工程图纸后要尽早开始计划材料，对于饰 面石材、艺术雕塑、绿化苗木等采购周期较长 的材料，下单时间要提前，时间上要留有余地 ，数量上要预留1-3%的损耗
园林工程资料员和资料管理 讲义
讲解要点
第一章、园林工程资料员的职责要求及工作内容 第二章、园林工程资料管理概述 第三章、园林工程资料归档管理 第四章、园林工程竣工决算要点
第一章、园林工程资料员的职责要求 及工作内容
资料员岗位职责 资料员应具备哪些条件 填制材料单工作要点 填制签证单工作要点 隐蔽工程工作要点 工程月（期）进度款申报工作 其它工程资料填制工作 文件移交及签认手续
六、工程月（期）进度款申报工作
进度款申报表表头应标明月（期）次，以方便查阅 ，例如：XXX工程第（X）次（期）进度款申请表
每月（期）进度款申报完后，将申报资料原件（包 括确认清单）移交交于工程管理部存档，以便其他 人员查阅
同时交一份给财务部作为确认收入的依据 上交的进度表应有甲方企业印章和相关人员的签字