时间管理—四象限方法(PPT X页)

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4、回访客户。
4、准备事项。
紧迫程度
四:不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。 三:不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。
时间管理之“四象限法则”
第一象限:没什么好说的,立即去做! 我们工作中的主要压力来自于第一象限, 其实第一象限80%的事务来自于第二象限 (重要但不紧急)没有被处理好的事情,也 就是说这个压力和危机是自己给自己的。所 以关键是尽可能解决多的来自第二象限的事 情才能是的压力减缓。
数字往往回揭示一些人人 们意想不到的真相.
时间管理的方法

6点优先工作制
把每天所要做的事情按重要性排 列,分别从”1”到”6”标出6件最重要 的事情.每天一开始,先全力以赴做好 标号”1”的事情,直到它被完成或完 全准备好,然后再全力以赴地做标 号”2”的事,以此类推.
帕累托原则(20/80法则)
结论
0-12分: 你自己没有时间规划,总是 让别人牵着鼻子走. 13-17分: 你试图掌握自己的时间,却 不能持之以恒. 18-22分: 你的时间管理状况良好. 23-27分: 你是值得学习的时间管理的 典范.
百度文库们的时间是如何被浪费的?



做事目标不明确 作风拖拉 缺乏优先顺序,抓不住重点. 过于注重细节 做事有头没尾. 没有条理,不简洁,简单事情复杂化. 事必躬亲,不懂得授权. 不会拒绝别人的请求. 消极思考.
时间管理之“四象限法则”
重要性 二:重要但不紧急 一:重要而且紧急 紧迫程度 四:不重要且不紧急 三:不重要但紧急
时间管理之“四象限法则”
重要性
二:重要但不紧急
1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。
一:重要而且紧急
1、紧急状况、迫切问题、限期完成。 2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。
时间管理之“四象限法则”
第三象限:尽量别做! 当你疲惫的时候,可以通过一些不重要的而 且不紧急的事情来调整戏台和身体,但是不要在 这个象限中投入过多的尽力,否则就是浪费生命 了。
但我们往往在忙得焦头烂额,不得不到第四象 限去疗养一番再出发。这部分 范围倒不见得都是休 闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价 值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容 的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不 但不是 为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时 也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
用好你的86400秒
请问, 如果每天有86400元 进入你的银行户头,而 你必须当天用光,你会 如何运用这笔钱?
是的,你有这样一个户头, 那就是----
你认同吗?
时间就是生命 时间就是金钱 浪费时间就是浪费生命 浪费时间就是浪费金钱
时间管理总体水平测试
“从不---”0分; “有时”---1分; “经常---2分; “总是---”3 分
时间管理之“四象限法则”
第四象限:交给他人去做! 第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源 头。最好的方法是放权交给别人去做,或者通 过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。



我在每个工作日之前,都能为计划中的 工作做些准备. 凡是可授权让伙伴去做的,我都交派下 去. 我利用工作进度表来用书面规定工作 任务与目标. 我尽量一次性处理完毕每份文件. 我每天列出一个应办事项清单,按重要 顺序排列,依次办理这些事情.




我尽量回避干扰性电话,不速之客的来 访,以及突然的约会. 我试着按照生理节奏变动规律曲线图 来安排我的工作. 我的日程表留有回旋余地,以便应对 突发事件. 当其他人想占用我的时间,而我又必 须处理更重要的事情时,我会说” 不”.
效率糟糕与高效率的人工作效率相差10倍以上
时间管理: 用最短的时间或在规定 的时间内,把事情做好.



人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每 小时大约7次,每天大约50-60次.平均 每次打扰约5分钟,总共大约4小时,大 约50-60%的打扰是没有意义或极少价 值的. 每天自学1小时.7小时一周,365小时, 一个人可以像全日制学生一样学习,35年就可以成为专家. 一个人如果办公室桌上乱七八糟,他平 均每天会为找东西花1个半小时,每周 要花7个半小时.



重要且紧急(如救火 抢险---必须立刻做) 重要但不紧急(如学习 做计划 与人谈心 体验等,只要没有前一类事的压力,应该 当成紧急的事去做,而不是拖延) 紧急但不重要(3缺1 有人突然请吃饭等) 既不紧急也不重要(娱乐 消遣等)
人们常犯的毛病是把”紧急”当成 优先原则,而不是把”重要”当成优先原 则.其实许多看似紧急的事,拖一拖,甚至 不办,也无关大局.
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大 的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在 这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产 生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必 须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。 这更是传 统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一 象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。


善于利用时间的人不会把时间花在需 要的事情上,而会花在值得的事情上 时间管理当中最有用的词是”不” 做一件事情实际花费的时间往往比预 期的时间多一倍. 如果你让自己一天做一件事,你会花 一整天去做;如果你让自己一天做两 件事情,你也会完成它们;如果你让自 己一天做12件事情,则会完成7-8 件„„
很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而 变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变 过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况, 就是“忙”。
时间管理之“四象限法则”
第二象限:有计划去做! 不能因为不紧急就不去解决它。我们应该 第一时间将任务进行分解,然后一个一个解决, 并制定时间表,在规定的时间内完成就不会让 第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
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