第3章会计科目与账户

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第三章;会计科目与账户

第一节:会计科目

知识点:会计科目

会计科目的概念

会计科目,简称科目,是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,是进行会计核算和提供会计信息的基础。

会计对象->会计要素->会计科目

会计科目的分类

1.按照反映的经济内容分类

会计科目按其反映的经济内容不同,可分为资产类科目、负债类科目、共同类科目、所有者权益科目、成本类科目和损益类科目。每一大类会计科目可按一定标准再分为若干具体科目。

2.按提供信息的详细程度及其统驭关系分类

会计科目按其提供信息的详细程度及其统驭关系,可分为总分类科目和明细分类科目。(1)总分类科目,又称总账科目或一级科目,是对会计要素的具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目。

(2)明细分类科目,有称明细科目,是对总分类科目作进一步分类,提供更为详细和具体会计信息的科目。如果某一总分类科目所属的明细分类科目较多,可在总分类科目下设置二级明细科目,在二级明细科目下设置三级明细科目。二级明细科目是对总分类科目进一步分类的科目,三级明细科目是对二级明细科目进一步分类的科目。

注意:1.并不是所有的科目都有二级科目、三级科目;

2.科目一般分三级,不是越多越好;

3.二级科目和三级科目等统称为明细科目。

会计科目的设计原则

各单位由于经济业务活动的具体内容、规模大小与业务繁简程度等情况不尽相同,在具体设置会计科目时,应考虑自身特点和具体情况,但设置会计科目时应遵循以下原则:

1.合法性原则

为了保证会计信息的可比性,所设置的会计科目应当符合国家有关法律法规的规定。对于国家统一会计制度规定的会计科目,只有在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总,以及对外提供统一的财务报表的前提下,企业才能根据自身的生产经营特点,适当自行增设、减少或合并某些会计科目。

2.相关性原则

会计科目的设置,应当提供有关各项所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求。要求充分考虑会计信息的使用者对本企业会计信息的需要设置会计科目,一提高会计核算所提供的会计信息的相关性,满足相关各方的信息需求。

3.实用性原则

在合法性的基础上,企业应当根据组织形式、所处行业、经营内容、业务种类等自身特点,设置符合企业需要的会计科目。

知识点:常用会计科目(资产类)

课程讲解:

1.库存现金、银行存款、其他货币现金的区别

2.应收票据、应收账款、其他预收账款的区别

3.应收利息和应收股利的区别

4.预收账款(负债类账户)和预付账款(资产类账户)的区别

5.坏账准备

6.材料采购、在途物资、原材料和材料成本差异的区别

7.库存商品

8.固定资产、累计折旧、工程物资、在建工程、固定资产清理

9.待处理财产损益

10.交易性金融资产

知识点:常用会计科目(负债类、成本类、所有者权益类、损益类)

课程讲解:

负债类:短期借款,应付票据、应付账款、其他应收款,

预付账款,应付股利和应付利息,应付职工薪酬和应交税费。

所有者权益类:实收资本,资本公积,盈余公积,本年利润,利润分配。

成本类:生产成本,制造费用。

损益类:

1.收入类:主营业务收入,其他业务收入,营业外收入,投资收益,公允价值变动损益。

2.费用类:主营业务成本,其他业务成本,营业外支出,销售费用,管理费用,财务费用,营业税金及附加,资产减值损失,所得税费用。

第二节账户

知识点:会计账户及其功能与结构

一、账户的概念

账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。

会计对象——>会计要素——>会计科目——>会计账户

账户的分类

1.根据核算的经济内容,账户分为资产类账户、负债类账户、共同类账户,所有者权益类账户成本类账户和损益类账户六类。其中有些资产类账户、负债类账户和所有者权益类账户存在备抵账户。备抵账户,又称抵减账户,是指用来抵减账户调整账户余额,以确定被调账户实有数额而设置的独立账户。例如“累计折旧”账户是“固定资产”账户的备抵账户。

2.根据提供信息的详细程度及其统驭关系,账户分为总分类账户和明细分类账户。

(1)总分类账户:又称总账户或一级账户,是根据总分类科目设置的账户。在总分类账户中只是用货币计量单位,它可以提供总括的核算资料和指标,是对其所属的明细分类账户资料的综合。总分类账户以下统称为明细分类账户。

同时应当注意,并不是所有的总分类账户都需要进行细分并设立明细账户,细分与否视企业实际情况而定。

(2)明细分类账户:又称明细账户,它是根据明细分类科目设置的账户。明细分类账户的核算,除了用货币计量以外,必要时还需要使用实物计量、劳动量单位等来计量。明细账是提供明细核算资料的指标,它是对总分类账户的具体化和补充说明。

会计账户的功能与结构

1.账户的功能

账户的功能在于连续、系统、完整地提供企业经济活动中各会计要素增减变动及其结果的具体信息。其中,会计要素在特定会计期间增加和减少的金额,分别称为账户的“本期增加发生额”和“本期减少发生额”,二者统称为账户的“本期发生额”;会计要素在会计期末的增减变动结果,称为账户的“余额”,具体变现为期初余额和期末余额,账户上期的期末余额转入本期,即为本期的期初余额;账户本期的期末余额转入下期,即为下期的期初余额。账户的期初余额、期末余额、本期增加发生额和本期减少发生额统称为账户的四个金额要素。对于同一账户而言,他们之间的基本关系为:

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

2.账户的结构

账户的结构是指账户的组成部分及其相互关系。

账户通常有以下内容组成:

(1)账户名称,即会计科目;

(2)日期,即所依据记账凭证中注明的日期;

(3)凭证字号,即所依据记账凭证的编号;

(4)摘要,即经济业务的简要说明;

(5)金额,即增加额、减少额和余额。

各项经济业务所引起会计要素的变动不是增加就是减少,为便于记录经济业务,账户一般分为左右两方,按相反方向来记录增加额和减少额,即一方登记增加额,另一方登记减少额。从账户名称、记录增加额和减少额的左右两方来看,账户结构在总体上类似于汉字“丁”和大写的英文字母“T”,因此,账户的基本结构在实务中被形象地称为“丁”字账户或者“T”型账户。

就某个具体账户而言,该账户可以左边登记增加额,右边登记减少额,也可以是左边登记减少额,右边登记增加额。至于账户的哪一方登记增加额,哪一方登记减少额,则取决于企业所采用的记账方法和所记录经济内容的性质。

会计科目与会计账户相互区别相互联系。

1.联系:会计科目与会计账户都是会计对象具体内容的项目分类,两者口径一致,性质相同,会计科目时账户的名称,也是设置账户的依据,会计账户是会计科目的具体运用;

2.区别:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而会计账户则具有一定的格式和结构。

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