关于2014学年在校生学籍信息核查的通知

关于2014学年在校生学籍信息核查的通知

各学院：

2014学年在校生学籍信息核查工作已正式启动，请各学工秘书督促班主任组织学生登陆中国高等教育学生信息网（学信网）对其学籍信息进行严格逐项审核，核查无误后要求学生本人签字确认。以确保在校生学年注册信息数据上报的准确无误，有关注意事项如下，请各学院学工秘书掌握并传达班主任。

一、学生学籍信息核对

1.学生本人登入中国高等教育学生信息网（学信网），对本人学籍信息逐项核对（核对流程见附件1）；

2.由各学院自行打印学籍信息核查表（附件2）（数据可从“希尔系统”中导出）并分发各班主任，表中各项信息必须逐项核对，由学生本人签名确认；

3.若信息有误，根据不同情况处理方法如下：

（1）教务学号有误或未显示，请用红色水笔在原信息上标注并更正；

（2）姓名有误，学生需向班主任提供学生本人户口本复印件及身份证复印件各一份。班主任在核对其提供的材料无误后，在原信息上标注并更正，学生再签名确认；

（3）民族信息有误，若学生本人在高考时享受加分政策，则民族信息不能修改，若没有享受加分政策，学生提供身份证复印件一份给班主任，班主任在核对其提供的材料无误后，用在原信息上标注并更正，学生再签名确认；

（4）身份证号码有误，学生必须提供身份证复印件、户口本复印件、高考报名信息表（可在档案馆查找）、户籍所在地的户籍管理部门开具的户籍证明给班主任，班主任在确认其材料详实无误后在原信息上标注并更正，学生再签名确认。

4.班级人数核对

（1）希尔系统中无名单的学生，请在本班名单最下方增添该生各项信息再由学生本人签名确认信息无误；

（2）已办理学籍异动或未办任何手续已离校的学生仍在核对表中，在“本人签字确认”处注明学生情况；

（3）班级人数核对无误后，班主任在名单左上方填写该班级在籍学生人数，核查日期并签名确认。

二、核对表的汇总与报送

1.班主任核对完成后，将有问题的学生登记在《学生信息修改汇总表》（附件3）并同学生提交的相关材料和《在校生学籍信息核查表》一起交学院学工秘书汇总；

2.学工秘书对《在校学生学籍信息核查表》、《学生信息修改汇总表》及学生提交材料进行汇总整理，并报学院院长签字盖章；

3.学籍信息核查表，经学生签名、院长审阅后，由各学院存档、备查；

4.学工秘书将院长签字确认后的《学生信息修改汇总表》交至学籍科（附电子稿），最迟交送时间为2014年9月28日16：00。

三、材料要求

1.户口本复印件：姓名信息有误的学生户口本需有曾用名记载，且在“登记事项变更和更正记载”中有明确记录；

2.身份证复印件：身份证复印件需用A4纸竖排复印，第二代身份证必须复印身份证的正反面在同一面；

3.高考报名信息表：高考报名信息表可在档案馆查找；

4.户籍证明：户籍证明要求开具蓝底户籍证明，证明中必须写明两个身份证号码是同一个人。

四、注意事项

1.对于学籍信息核对表中任何改动的信息都须用红色水笔在原信息上标注并更正，且在《学生信息修改汇总表》做登记；

2.此次信息核查工作非常重要，核对结果将作为在校生学年注册数据上报省教育厅。请各学院高度重视，并督促各班班主任按时按质完成此项工作；

3.若因学籍信息核查疏忽而影响学生毕业的，将追究相关责任人责任，并参照《江西科技学院教学与教学管理计分办法（修订）》规定给予通报、计负分处理；

4.此次在校生学籍信息核对不包含2014级新生。

附件：1.中国高等教育学生信息网（学信网）学籍信息核查操作流程

2. 学院在校生学籍信息核查表；

3. 学院学籍信息修改确认汇总表。

教务处学籍科

2014-9-23

附件1：

中国高等教育学生信息网（学信网）

学籍信息核查操作流程

一、信息核查步骤。

第一步打开网页浏览器，在地址栏输入图1所示的网址；

第二步点击主页中如图2所示的学籍查询，进入学籍查询页面；

第三步进入如图3所示的主页面，根据学生是否注册的情况选择“登录学信档案”或“注册学信网账号”，如果学生没有注册过请根据以下步骤先注册，若已注册请选择“登录学信档案”；

如实填写注册信息，完成账号注册，如图4所示；

第五步登入学信网，在出现的登录页面（图3）中输入已注册的用户名和密码，

登录后，出现图5页面

息，需本人仔细核对，如有问题请及时反馈至班主任。

1.忘记用户名。进入学信网的登录页面，点击找回用户名；

户名。

2.忘记密码。输入注册时所用的用户名，可重置密码。

3.正常登录后显示没有学籍信息。一般出现这种情况是因为学生注册时所填写的姓名或证件号码有误，学生在登录后可点击如图所示“帐户”，即可显示注册时所填写的详细信息。

若发现姓名或证件号码不是身份证号，可按点击上图的帮助，在打开的页面

左侧栏目中选择常见问题，参照相应问题的处理即可。

附件2：

学院在校生学籍信息核查表

本班在籍学生共：人，以下信息核查无误！班导签名：核查日期：院长签章：

2.此表经院长审阅后，由各学院存档、备查；

3.错误信息需；

4. 备注中填写与学信网不一致数据情况。

附件3：

学院学籍信息修改确认汇总表

学院名称（盖章）：填表日期：年月日

制表人：院长（签章）：