如何搞好学校计算机网络管理

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如何搞好学校计算机网络管理

随着互联网技术的迅猛发展,网络给人们带来了很多便利,也给学校的网络管理带来了极大的挑战,网络设备的多样化、网络资源的复杂化越来越明显,人们利用网络辅助管理、辅助教学的手段不断革新,不断完善。同时,利用网络从事教学管理的手段越来越先进,越来越方便,比如过去给学生上演示课使用多媒体教学设备进行教学,后发展到利用局域网和多媒体教学软件来辅助教学,在后来利用网络教学,到现在采用智能液晶交互平板,设备越来越先进,使用起来越来越方便,智能液晶交互平板完全颠覆了过去黑板的局限性,提高了师生交互性,使得课堂也越来越生动。

为了加强学校计算机网络设备管理,制定了一些管理制度和管理规范,比如“学生用计算机使用、维护、保养工作流程”、“办公用计算机使用、维护、保养工作流程”、“计算机网络维修工作流程”、“学校网站管理工作流程”、“学校OA系统管理工作流程”、“液晶智能平板交互系统管理工作流程”、“计算机安全操作规程”、“机房管理制度”等,通过这些制度和规范,提高了学校网络管理的水平,提高了计算机设备的使用完整率,降低了故障率,减少报损率。

一、学生用计算机的使用与管理

计算机网络教室经维修、维护、保养系统处于稳定正常工作状态之后,交由教务科指定的“机房管理员”管理,并签订交接记录。机房管理员要认真记录机房使用状态,对于非人为损害的计算机进行认

真登记,并上报计算机管理员。对于人为损害的计算机要追查到人,并根据学校物品损害制度进行相应的赔偿。

机房管理员要告诫使用该机房上课的任课老师,严格执行学生“定人定机”制度,对于每一位上机的学生每一次上课都要坐在自己的机器上,不经老师允许不得随意更换计算机。上课前一定要检查自己使用的计算机是否正常,对于故障计算机需要更换座位的,要由任课老师根据情况更换,并认真登记。机房管理员要根据任课老师“机房上机记录”的情况,每周五下班前向计算机管理员汇报自己所管辖的机房的使用情况。

任课老师在使用机房上课期间,要严格监督学生爱护计算机设备,不允许在计算机房给手机充电,不允许破坏计算机设备,已经发现要追查到人,并根据学校物品损害制度进行相应的赔偿。对于教务科例行检查发现学生在机房充电要没收学生的手机和充电器,对于热门课老师要给予一次1分的责任考核。并对于教务科例行检查发现损坏的计算机设备要采用追查方法,查到具体学生进行处罚,并对任课老师给予责任考核。

计算机管理员要对机房管理员每周报送的机房设备故障情况,定期进行维修、保养。维修完毕要在机房使用记录上进行登记,并告知机房管理员。

任课老师在使用完计算机网络教室之后,可以在一个上机课最后一节提前5分钟下课,让值日小组的学生清扫机房卫生,摆好凳子,以保证机房清洁卫生。

二、办公用计算机的使用与管理

办公用计算机,采用按人管理的模式,各单位需要根据岗位配置计算机,首先要填写“计算机需求申请单”,并经部门领导、学校领导签字之后,交由计算机管理人员。计算机管理人员根据其工作岗位的需求和领导的批示,给其配置相应的计算机设备以及分配相应的IP 地址,并备档登记入册。

各部门计算机出现故障,需要维修,首先要填写“计算机维修申请单”,由各部门主管领导签字,再由教务科科长签字之后,交由计算机管理人员。计算机管理人员根据维修单对故障计算机进行初步维修,如果故障比较严重需要更换部件就需要经过教务科科长批示购买相应的配件,并报请主管领导批示之后,购买相应的配件或者报送电脑公司维修或更换。对于一般故障,计算机管理人员可以自行进行修理或者用备用件更换即可。

三、学校计算机网络管理与规范

学校计算机主干网络出现故障,先由计算机管理人员进行故障初步判定,如果是一般故障,可经计算机管理人员简单维修处理。如果出现比较大的故障,需要请网络公司或者需要购买网络设备配件才能够修好,可先报教务科长同意,经校主管领导批准之后,请网络公司人员上门进行维修处理或者购买相应的配件进行更换。

学校各部门(除公司外)内部网络出现问题,先报各部门领导,填写“计算机设备维修申请单”,由各部门主管领导签字,再由教务科科长签字之后,交由计算机管理人员。计算机管理人员根据维修单

对计算机网络进行初步维修,如果故障比较严重需要更换部件就需要经过教务科科长批示购买相应的配件,并报请主管领导批示之后,购买相应的配件或者报送电脑公司维修或更换。对于一般故障,计算机管理人员可以自行进行修理或者用备用件更换即可。

三大公司的网络出现问题,先由各公司计算机管理人员填写“计算机设备维修申请单”,由各公司领导签字,再由教务科科长签字之后,交由计算机管理人员。计算机管理人员根据维修单对计算机网络进行初步维修,如果故障比较严重需要更换部件就需要经过公司领导批示,是购买相应的配件或者报送电脑公司维修或更换,维修费用由各公司报销处理。对于一般故障,计算机管理人员可以自行进行修理或者用备用件更换即可。

四、学校网站管理

对于学校网站管理采用集中管理,分步实施的防范,对于共性的信息采用集中统一上传,对于分散管理的信息采用部门上传的方法。

首先,涉及学校整体规划和长远发展计划的信息资料,需要在网站上发布,要有校办信息管理员编写整理后,由校办主任签字和校领导签字,交由计算机网络管理人员,上传到网站上。

学校需要发布关于学校的文件、公告以及员工信息、考勤信息、作息信息、校历信息、技能大赛信息汇编(获奖名单和奖励信息)等与校办有关的信息资料,由校办主任签字后,交由计算机网络管理人员,上传到网站上。

其次,与教学有关的信息(比如教务学活动、课件、教案、教师

论文、研究成果等与教学有关的信息)需要在网站上发布的,要由各室主任撰写后,经教务科长签字并报主管领导审核通过后,交由计算机网络管理人员,上传到网站上。

与招生科有关的信息(比如招生政策、优惠政策、就业信息、班级设置等与招生有关的信息)需要在网站上发布的,要由招生科长签字并报主管领导审核通过后,交计算机网络管理人员,上传到网站上。

与学生科有关的信息(比如学生备案、学生考勤、学籍管理、任命班主任等与学生管理有关的信息)需要在网站上发布的,要由学生科长签字并报主管领导审核通过后,交计算机网络管理人员,上传到网站上。

再次、与总务科有关的信息(比如设备管理、教室配置等)需要在网站上发布的,要由总务科长签字并报主管领导审核通过后,交计算机网络管理人员,上传到网站上。

与培训科有关的信息(比如培训计划、技能鉴定等与培训有关的信息)需要在网站上发布的,要由培训科长签字并报主管领导审核通过后,交计算机网络管理人员,上传到网站上。

与各公司有关的信息(比如公司生产计划、产品发布、合作规划等)与公司生产经营有关的信息需要在网站上发布的,要由各公司领导签字并报主管领导审核通过后,交计算机网络管理人员,上传到网站上。

五、学校OA系统管理工作流程

与校办有关的信息(比如“各项通知、通告、校办文件”)需要

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