浅谈如何提高电力物资计划管理水平

浅谈如何提高电力物资计划管理水平

电力企业全面深化物资集约化，物资计划管理尝试探索新方法，提高了计划上报的准确率、及时率和标准化率，为电网建设和运行提供了有力的物资保障。

标签：物资；管理；电力；计划

1 概述

物资计划管理是物资集约化管理的第一个环节。计划准确无误，是接下来的招标、签订合同、履约和结算等工作顺利进行的前提，关系到各项目单位的需求物资能否及时、准确的供应。物资计划管理遵循“规范准确、及时高效、集中平衡”的原则。

2 国家电网公司物资计划管理模式

国家电网公司实行“总部直接组织实施”、“总部统一组织监控、省公司具体实施”两种模式，涵盖公司建设、生产、经营过程中所需的物资和非物资。

3 批次物资需求计划的内容

编报物资需求计划，需填写需求单位、项目名称、项目类别、电压等级、物料号、物料描述、数量、单位、概预算单价、合计金额、批次号、交货日期、卸货点等要素，在ERP中报送。并且在电子商务平台提报技术规范书，将技术规范书ID填写到ERP计划中。同时上报纸质的《物资需求计划审核表》。

4 物资计划管理的新举措

物资计划管理工作，不仅仅是物资管理部门各级之间的业务联系，更涉及到各专业部门。哪个专业有物资需求，就要和物资计划部门打交道。这就使物资计划管理的覆盖面非常大。黑龙江省电力公司与先进省份公司相比，在人力、财力、物力等方面均存在较大差距。结合自身情况，省物资公司在有限的资源条件下边学习、边摸索、边总结，采取的一些新举措渐渐显出了成效。

4.1 明确责任

首先，明确了省公司物资部与专业管理部门的责任分工。物资需求计划管理最难的是计划与技术规范书的准确性。物资的规格型号、数量、相关技术要求的准确性必须也只能由专业管理部门负责。物资部门则需从物资的角度，提供申报与审查规则，指导申报。在全省工作会议上，总经理亲自提出“物资计划和技术规范书准确性就是专业部门的责任”。各专业管理部门重视物资需求计划和技术规范书申报工作，积极配合。

其次，明确了物资需求单位是物资需求计划的责任主体。省公司对口专业管理部门强化计划申报人员责任意识，将同业对标考核压力传递给项目单位和设计院，层层担责任，人人有压力，从源头做起，提高了计划和技术规范书申报的准确性。

4.2 严格执行三级预审制度

我省物资需求计划预审分为物资需求单位、省物资公司和省公司三级预审。物资需求单位的需求部门根据设计院的设计成果，在ERP编制物资需求计划，导出《物资需求计划审核表》，报本单位预审会集中审核。物资需求单位预审包括ERP计划审核和技术规范书审核。审核通过后由本单位分管物资的领导在《物资需求计划审核表》上签字确认，报省公司对口专业管理部门审核。省公司专业管理部门审核通过签字确认后，将审核表返还给物资需求单位专业管理部门。需求单位专业管理部门再将审核表报本单位物资公司审核，审核通过后通过ERP 系统报省物资公司计划部审核。

省物资公司计划部专责对ERP计划和技术规范书进行审核。计划部在技术规范书审核阶段，部门四名员工分成两组，两人一组，一组审核线路材料技术规范书，一组审核变电设备技术规范书。若时间允许，还要进行交叉审核。审核通过后报省公司物资部计划合同处。

计划合同处将计划转给招标采购处，由招标采购处委托招标代理机构聘请专家，组织省公司需求计划及招标文件审核会。省公司审核会期间，省公司物资部计划合同处、省物资公司计划部配合开展工作。对于专家提出的修改意见，各物资需求单位会同设计院进行远程修改。垂直的三个层面的预审解决了技术规范书绝大多数的技术问题。

4.3 上报国网公司前严把关

省公司审核会结束后，省物资公司计划部重新介入审核，针对技术规范书模版选用错误、表格填写不完整和不规范、前后参数不一致等情况重新审查，彻底解决ERP计划和ECP技术规范书的问题。在这一阶段，物资计划管理人员要与省公司专业管理部门、需求单位专业管理部门、设计院、需求单位的物资公司计划专责进行沟通，对不符合要求的计划或技术规范书进行最后的修改或退回不招。

4.4 高度重视国网需求计划及招标文件审核会

由省物资公司计划部主任带队，计划部专责分两组参加国网线路材料、变电设备需求计划及招标文件审核会。在国网审核会期间，针对国网专家提出的意见，计划部人员立刻联系项目单位和设计院进行修改。设计人员有时存在一些疑问和顾虑。针对这些疑问，计划部人员反复和专家沟通，一个参数一个参数的确认，直到专家满意，设计院认可。既要保证我省物资需求计划和招标文件通过审核，又要竭尽全力保证同业对标指标。

4.5 总结与考核并举

每批计划上报结束后，省公司物资计划部进行全面总结，理解消化国网新精神。对全省各单位进行考核，在时间轴上按初审、省审核会、国网审核会，将出现的问题分门归类，制作考核表，排名次，撰写分析报告，召开电视电话会议通报全省。做到出现过的问题绝不出现第二次。

4.6 加强专家队伍的建设

每次召开省招标文件审核会，省物资公司计划部要将上批国网审核会中出现的问题、从国网带回来的会议精神、本批初审意见和最新审核要点给专家进行集中讲解。为了提高我省专家的审核水平，分批带领我省学习能力强的专家去国网审核会学习、锻炼。侧重培养年轻后备专家，促进各专业的均衡发展。通过建立合理的奖惩机制，促进专家不断提高业务水平。并且向国网推荐我省骨干专家成为国网审核专家。

4.7 注重计划从业人员的培训

在每批次计划上报前，对计划申报人员进行集中培训，宣讲审核要点的变化，通过及时和有针对性地宣贯培训，提升了采购技术文件的规范性，保证了采购标准应用执行率。地市公司物资计划专责是计划审核的第一把关人，因此安排他们轮流参加省招标文件审核会。

省物资公司计划部邀请工程技术人员给计划部员工进行电力专业知识培训，派计划专责参加省公司举办的智能电网与继电保护培训班。计划管理人员不仅要物资业务过硬，还需要熟练掌握电力专业知识。只有这样才能适应目前的物资计划管理工作。

4.8 重点帮扶

地市公司有时更换物资计划专责，让兄弟单位有经验的计划专责和新人结对子，帮助其尽快适应计划工作。对于连续考核排名垫底的地市公司，其物资计划专责要到省物资公司计划部学习，查找计划和技术规范准确率低的原因，进行有针对性地改进。

5 结束语

明确各方责任，强化物资计划全过程管控机制；建立并完善多层次立体的审核体系；以同业对标为抓手，制定考核措施，坚持刚性考核；加大培训力度，加强专家队伍建设。这些举措最终达到了提升物资需求计划报送准确率、及时率和标准化率的目标。物资计划管理工作任重而道远，我们要进一步通过对物资计划管理的调研和诊断，提高需求计划预测的准确性，调动各专业技术人员配合的积极性，实现物资计划管理与物资供应链各环节的高效协调。围绕“一强三优”现代