Access 2010数据库应用技术 第5章 窗体
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第5章 窗体
了解窗体的概念、类型及窗体的视图。 掌握创建窗体的方法。 掌握窗体控件的操作及应用。 掌握修饰窗体的方法。
5.1 窗体概述
5.1.1 窗体的功能 1．显示和编辑数据 2．数据输入 3．查找数据 4．分析数据 5．信息显示 6．控制应用程序流程
5.1.2 窗体的类型 1．纵栏式窗体 纵栏式窗体一页显示表或查询中的一条记录，记录中的各字 段以列的形式排列在屏幕上，每一个字段显示在一个独立的行 上，左边显示字段名，右边显示对应的值。
例5-3 以“学生”表为数据源，创建一个多个项目窗体。 操作步骤：
①打开“教学管理”数据库，在导航窗格中选择作为窗体 数据源的“学生”表。
②单击“创建”选项卡，再在“窗体”命令组单击“其他 窗体”命令按钮，然后单击“多个项目”命令选项，“学生” 表的多个项目窗体就自动创建好了。窗体默认是布局视图， 可以在布局视图调整行与列的高度和宽度。
③保存该窗体。
5.2.2 使用手动方式创建窗体 使用手动方式创建窗体，是指需要从表的字段列表中选择 所需字段，然后将其添加到窗体中。 1．使用“数据透视表”命令创建窗体 数据透视表就是针对要分析的数据，利用行与列的交叉产 生数据运算，其字段分布如图所示。在数据透视表窗体中， 窗体按行和列显示数据，并按行和列统计汇总数据，对数据 进行计算。
3．数据透视表视图和数据透视图视图 在数据透视表视图和数据透视图视图中，可以动态地更改 窗体的版面，从而以各种不同的方法分析数据。可以重新排 列行标题、列标题和筛选字段，直到形成所需的版面布置为 止。每次改变版面布置时，窗体会立即按照新的布置重新计 算数据。
4．布局视图 布局视图是用于修改窗体最直观的视图，可用于对窗体进 行修改、调整窗体设计，可以根据实际数据调整列宽，在窗 体中放置新的字段，并设置窗体及其控件的属性，调整控件 的位置和宽度等。在布局视图中，窗体实际正在运行，因此， 用户看到的数据与在窗体视图中的显示外观非常相似。
1．窗体视图 窗体视图是窗体运行时的显示形式，是完成对窗体设计后 的效果，可浏览窗体所捆绑的数据源数据。要以窗体视图打 开某一窗体，可以在导航窗格的窗体列表中双击要打开的窗 体。
2．数据表视图 数据表视图是以表格的形式显示表或查询中的数据，可用 于编辑、添加、删除和查找数据等。只有以表或查询为数据 源的窗体才具有数据表视图。
2．表格式窗体 在表格式窗体中一页显示表或查询中的多条记录，每条记录 显示为一行，每个字段显示为一列。字段的名称显示在每一列 的顶端。
3．数据表窗体 数据表窗体从外观上看与数据表和查询显示数据的界面相同， 通常是用来作为一个窗体的子窗体。数据表窗体与表格式窗体 都以行列格式显示数据，但表格式窗体是以立体形式显示的。
7．数据透视图体 数据透视图窗体是用于显示数据表和查询中数据的图形分析 窗体。
5.1.3 窗体的视图 在Access 2010中，窗体有6种视图，分别为窗体视图、数据 表视图、数据透视表视图、数据透视图视图、布局视图和设 计视图。打开窗体以后，在“视图”命令组中单击“视图” 命令按钮，从中选择所需视图命令，如图所示。或右键单击 窗体名称选项卡，在弹出的下拉菜单中选择不同的视图命令 ，可以在不同的窗体视图间相互切换。
例5-1 在“教学管理”数据库中创建“学生”窗体，用于显 示“学生”表中的信息。
操作步骤：
①打开“教学管理”数据库，在导航窗格中选择作为窗体 数据源的“学生”表。
②单击“创建”选项卡，再在“窗体”命令组单击“窗体” 命令按钮，窗体立即创建完成，并且以布局视图显示。
③选择“文件”→“保存”菜单命令，或在快速访问工具 栏中单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“窗体 名称”文本框内输入窗体的名称，单击“确定”按钮。
5.2.1 使用自动方式创建窗体 使用自动方式创建窗体是最快捷的方式，它直接将单一的 表或查询与窗体绑定，从而创建相应的窗体。窗体中将包含 表或查询中的所有字段及记录。 1．使用“窗体”命令创建窗体 使用“窗体”命令所创建的窗体，其数据源来自某个表或 某个查询，其窗体的布局结构简单。这种方法创建的窗体是 一种单记录布局的窗体。窗体对表中的各个字段进行排列和 显示，左边是字段名，右边是字段的值，字段排成一列或两 列。
4．主/子窗体 主窗体和子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据，当主 窗体中的数据发生变化时，子窗体中的数据也跟着发生相应的 变化。
5．图表窗体 图表窗体以图表方式显示表中数据。
6．数据透视表窗体 数据透视表窗体是为了以指定的数据表或查询为数据源产生 一个按行和列统计分析的表格而建立的一种窗体形式。
5．设计视图 窗体设计视图用于窗体的创建和修改，显示的是各种控件 的布局，并不显示数据源数据。
5.2 窗体的创建 在Access 2010主窗口中，“创建”选项卡“窗体”命令 组提供了多种创建窗体的命令按钮。其中包括“窗体”、“ 窗体设计”和“空白窗体”3个主要的命令按钮，还有“窗 体向导”、“导航”和“其他窗体”3个辅助按钮，如图所 示。
②单击“创建”选项卡，再在“窗体”命令组单击“其他 窗体”命令按钮，然后单击“分割窗体”命令选项，“学生” 表的分割窗体就自动创建好了，并以窗体布局视图显示该窗 体。
③将窗体存为“学生分割窗体”。
3．使用“多个项目”命令创建窗体 利用“多个项目”命令创建窗体的方法与利用“窗体”命 令创建窗体的操作步骤也是一样的，同样是创建窗体的效果 不一样。多个项目窗体通过行与列的形式显示数据，一次可 以查看多条记录。多个项目窗体提供了比数据表更多的自定 义选项，例如添加图形元素、按钮和其他控件功能。
2．使用“分割窗体”命令创建窗体 利用“分割窗体”命令创建窗体与利用“窗体”命令创建 窗体的操作步骤是一样的，只是创建窗体的效果不一样。分 割窗体同时显示窗体视图和数据表视图。
例5-2 以“学生”表为数据源，创建分割窗体。 操作步骤：
①打开“教学管理”数据库，在导航窗格中选择作为窗体 数据源的“学生”表。
了解窗体的概念、类型及窗体的视图。 掌握创建窗体的方法。 掌握窗体控件的操作及应用。 掌握修饰窗体的方法。
5.1 窗体概述
5.1.1 窗体的功能 1．显示和编辑数据 2．数据输入 3．查找数据 4．分析数据 5．信息显示 6．控制应用程序流程
5.1.2 窗体的类型 1．纵栏式窗体 纵栏式窗体一页显示表或查询中的一条记录，记录中的各字 段以列的形式排列在屏幕上，每一个字段显示在一个独立的行 上，左边显示字段名，右边显示对应的值。
例5-3 以“学生”表为数据源，创建一个多个项目窗体。 操作步骤：
①打开“教学管理”数据库，在导航窗格中选择作为窗体 数据源的“学生”表。
②单击“创建”选项卡，再在“窗体”命令组单击“其他 窗体”命令按钮，然后单击“多个项目”命令选项，“学生” 表的多个项目窗体就自动创建好了。窗体默认是布局视图， 可以在布局视图调整行与列的高度和宽度。
③保存该窗体。
5.2.2 使用手动方式创建窗体 使用手动方式创建窗体，是指需要从表的字段列表中选择 所需字段，然后将其添加到窗体中。 1．使用“数据透视表”命令创建窗体 数据透视表就是针对要分析的数据，利用行与列的交叉产 生数据运算，其字段分布如图所示。在数据透视表窗体中， 窗体按行和列显示数据，并按行和列统计汇总数据，对数据 进行计算。
3．数据透视表视图和数据透视图视图 在数据透视表视图和数据透视图视图中，可以动态地更改 窗体的版面，从而以各种不同的方法分析数据。可以重新排 列行标题、列标题和筛选字段，直到形成所需的版面布置为 止。每次改变版面布置时，窗体会立即按照新的布置重新计 算数据。
4．布局视图 布局视图是用于修改窗体最直观的视图，可用于对窗体进 行修改、调整窗体设计，可以根据实际数据调整列宽，在窗 体中放置新的字段，并设置窗体及其控件的属性，调整控件 的位置和宽度等。在布局视图中，窗体实际正在运行，因此， 用户看到的数据与在窗体视图中的显示外观非常相似。
1．窗体视图 窗体视图是窗体运行时的显示形式，是完成对窗体设计后 的效果，可浏览窗体所捆绑的数据源数据。要以窗体视图打 开某一窗体，可以在导航窗格的窗体列表中双击要打开的窗 体。
2．数据表视图 数据表视图是以表格的形式显示表或查询中的数据，可用 于编辑、添加、删除和查找数据等。只有以表或查询为数据 源的窗体才具有数据表视图。
2．表格式窗体 在表格式窗体中一页显示表或查询中的多条记录，每条记录 显示为一行，每个字段显示为一列。字段的名称显示在每一列 的顶端。
3．数据表窗体 数据表窗体从外观上看与数据表和查询显示数据的界面相同， 通常是用来作为一个窗体的子窗体。数据表窗体与表格式窗体 都以行列格式显示数据，但表格式窗体是以立体形式显示的。
7．数据透视图体 数据透视图窗体是用于显示数据表和查询中数据的图形分析 窗体。
5.1.3 窗体的视图 在Access 2010中，窗体有6种视图，分别为窗体视图、数据 表视图、数据透视表视图、数据透视图视图、布局视图和设 计视图。打开窗体以后，在“视图”命令组中单击“视图” 命令按钮，从中选择所需视图命令，如图所示。或右键单击 窗体名称选项卡，在弹出的下拉菜单中选择不同的视图命令 ，可以在不同的窗体视图间相互切换。
例5-1 在“教学管理”数据库中创建“学生”窗体，用于显 示“学生”表中的信息。
操作步骤：
①打开“教学管理”数据库，在导航窗格中选择作为窗体 数据源的“学生”表。
②单击“创建”选项卡，再在“窗体”命令组单击“窗体” 命令按钮，窗体立即创建完成，并且以布局视图显示。
③选择“文件”→“保存”菜单命令，或在快速访问工具 栏中单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“窗体 名称”文本框内输入窗体的名称，单击“确定”按钮。
5.2.1 使用自动方式创建窗体 使用自动方式创建窗体是最快捷的方式，它直接将单一的 表或查询与窗体绑定，从而创建相应的窗体。窗体中将包含 表或查询中的所有字段及记录。 1．使用“窗体”命令创建窗体 使用“窗体”命令所创建的窗体，其数据源来自某个表或 某个查询，其窗体的布局结构简单。这种方法创建的窗体是 一种单记录布局的窗体。窗体对表中的各个字段进行排列和 显示，左边是字段名，右边是字段的值，字段排成一列或两 列。
4．主/子窗体 主窗体和子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据，当主 窗体中的数据发生变化时，子窗体中的数据也跟着发生相应的 变化。
5．图表窗体 图表窗体以图表方式显示表中数据。
6．数据透视表窗体 数据透视表窗体是为了以指定的数据表或查询为数据源产生 一个按行和列统计分析的表格而建立的一种窗体形式。
5．设计视图 窗体设计视图用于窗体的创建和修改，显示的是各种控件 的布局，并不显示数据源数据。
5.2 窗体的创建 在Access 2010主窗口中，“创建”选项卡“窗体”命令 组提供了多种创建窗体的命令按钮。其中包括“窗体”、“ 窗体设计”和“空白窗体”3个主要的命令按钮，还有“窗 体向导”、“导航”和“其他窗体”3个辅助按钮，如图所 示。
②单击“创建”选项卡，再在“窗体”命令组单击“其他 窗体”命令按钮，然后单击“分割窗体”命令选项，“学生” 表的分割窗体就自动创建好了，并以窗体布局视图显示该窗 体。
③将窗体存为“学生分割窗体”。
3．使用“多个项目”命令创建窗体 利用“多个项目”命令创建窗体的方法与利用“窗体”命 令创建窗体的操作步骤也是一样的，同样是创建窗体的效果 不一样。多个项目窗体通过行与列的形式显示数据，一次可 以查看多条记录。多个项目窗体提供了比数据表更多的自定 义选项，例如添加图形元素、按钮和其他控件功能。
2．使用“分割窗体”命令创建窗体 利用“分割窗体”命令创建窗体与利用“窗体”命令创建 窗体的操作步骤是一样的，只是创建窗体的效果不一样。分 割窗体同时显示窗体视图和数据表视图。
例5-2 以“学生”表为数据源，创建分割窗体。 操作步骤：
①打开“教学管理”数据库，在导航窗格中选择作为窗体 数据源的“学生”表。