Access2010数据库基础教程第6章 宏

2、事件属性
事件的详细信息被称作属性。事件通常分为鼠标事件、键盘事件、消息 事件和空事件4种基本类型。某事件发生后，即刻触发调用一个void类型 的响应函数。组件用户和组件设计者均可设定这个函数的内容。 本质上，事件是一种特殊属性，是一个指向事件句柄的函数指针。 对象（object）就是我们软件中所看到窗体、文本框、按钮和标签等。
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2．操作目录 迚入“宏设计”选项卡后，在Access窗口下方，分成3个窗格， 左边导航窗格显示宏对象，中间窗格是宏设计器，右边窗格 就是“操作目录”，如图6-2所示。
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操作目录窗格由3部分组成，上部是程序流程部分，中间是操 作部分，下部是此数据库中的对象。 （1）程序流程 程序流程包括注释（Comment）、组(Group)、条件(If)和子宏 (Submacro)。 （2）操作部分 操作部分吧宏的操作按操作性能分为 8 组，分别是“窗口管 理”、“宏命令”、“筛选/查询/搜索在”、“数据导入/导 出”、“数据库对象”、“数据输入操作”、“系统命令” 和“用户界面命令”。Access 2010以清晰的结构形式形式操 作命令，是用户创建和管理宏更加方便。如图6-3所示。 （3）在此数据库中 在此部分中列出了当前数据库中的所有宏，以便用户可以重 新使用所创建的宏或事件过程代码。如图6-4所示。 13
9）卸载（Unload），事件在窗体被关闭乊后，在屏幕上删除乊 前发生。当窗体重新加载时，Access 将重新显示窗体和重新初 始化其中所有控件的内容。 10 ）获得焦点（ GotFocus ），事件在窗体或控件接收到焦点时 发生。 11）失去焦点（LostFocus），事件在窗体或控件失去焦点时发 生。 12）单击（Click），当用户在一个对象上按下然后释放鼠标按 钮时，事件Click发生。 13 ） 计 时 器 触 发 （ Timer ） ， 窗 体 的 Timer 事 件 按 窗 体 的 TimerInterval属性指定的时间间隔定期发生。使用TimerInterval属 性可以以毫秒为单位在窗体的 Timer 事件乊间指定一个时间间 隔。
SelectObject Close TransferDatabase 数据 TransferSpreadsh 导入导 eet 出类 TransferText
完成指定数据库对象挂起的屏幕更新
选择指定的数据库对象 关闭指定的Access窗口 在Access数据库（.mdb）或Access项目（.adp）与其他数据 库之间导入与导出数据 在当前的Access数据库（.mdb）或Access项目（.adp）和电 子表格文件之间导入或导出数据 在当前的Access 数据库（.mdb）或Access项目（.adp）与 文本文件之间导入或导出文本
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2、常用的宏操作
分类 宏操作 Op块
OpenForm
OpenReport OpenQuery 操作 对象类 OpenTable Rename
打开一个窗体
打开报表 打开选择查询或交叉表查询 打开数据表 对指定的数据库对象重新命名
RepaintObject
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2、宏的基本功能 通过宏的自动执行重复任务的功能，可以保证工作的一致性， 还可以避免由于忘记某一操作步骤而引起的错误。宏的具体 功能如下： 1）显示和隐藏工具栏。 2）打开和关闭表、查询、窗体和报表。 3）执行报表的预览和打印操作，以及报表中数据的发送。 4）设置窗体或报表中控件的值。 5 ）设置 Access 工作区中任意窗口的大小，执行窗口移动、 缩小、放大和保存等操作。 6）执行查询操作，以及数据的过滤、查找。 7）为数据库设置一系列的操作，以简化工作。 4
3．宏设计器 在Access 2010中，系统重新设计了宏设计器，与以前版本相 比更接近 VBA 事件过程代码的开发界面，使得开发宏更加方 便。 当创建一个宏后，在宏设计器中会出现一个组合框，组合框 中显示添加新操作的占位符，组合框前有个绿色十字，这是 展开/折叠按钮，如图6-5所示。 添加新操作的方法有3种： （1）直接在组合框中输入操作符； （2）展开“添加新操作”组合框，在下拉列表中选择操作； （3）从“操作目录”窗格中，将某个操作直接拖拽到宏设 计器中的组合框中。
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6.1.4 事件属性
1、事件
事件是预先设置好的可由对象识别并可定义如何响应的动作（或 操作）。Access可以响应多种类型的事件，包括鼠标单击、数据更 改、窗体打开或关闭及许多其他类型的事件。事件可由用户的操 作或Visual Basic语句引起，也可由系统触发。使用与事件关联的属 性时，可告知Access执行宏、调用Visual Basic函数或者运行事件过 程来响应事件。
Visual Basic 程序设计——第二章
第 6章 宏
6.1
6.2
宏的概念 创建各类宏
6.3
运行宏和调试宏
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6.1 宏的概念
6.1.1 宏的基本概念
1、什么是宏
宏（macro）是指一个或多个操作的集合。我们把那些能自动执行某种操 作的命令统称为“宏”。宏也是一种操作命令，它和菜单操作命令是相 同的，只是它们对数据库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有 所不同。 在 Access 中，可以将宏看作一种简化的编程语言，这种语言是您通过生 成一系列要执行的操作来编写的。生成宏时，从下拉列表中选择每一个 操作，然后填写每个操作所必需的信息。通过使用宏，无需在 VBA模块 中编写代码，即可向窗体、报表和控件中添加功能。宏提供了 VBA 中可 用命令的子集，大多数人都认为生成宏比编写 VBA 代码容易。 菜单命令一般用在数据库的设计过程中，而宏命令则用在数据库的执行 过程中。菜单命令必须由使用者来施加这个操作，而宏命令则可以在数 据库中自动执行。
停止当前正在运行的宏
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6.1.3 宏选项卡和设计视图
1.“宏工具设计”选项卡 在Access 2010中，在“创建”选项卡的“宏与代码”组中， 单击“宏”按钮，打开“宏工具设计”选项卡，该选项卡中 共有三个组，分别是“工具”，“折叠 /展开”和“显示 / 隐 藏”，如图6-1所示，工具栏中主要按钮功能见表6-2所示。
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6．独立宏
独立宏是独立的对象，它独立于窗体、报表等对象乊外。独立宏在导航 窗格中可见。
7．嵌入宏
嵌入宏与独立宏正好相反，它嵌入到窗体、报表和控件对象的事件中， 嵌入宏是所嵌入的对象和控件的一部分。嵌入宏在导航窗格中不可见。
8．数据宏
数据宏是 Access 2010 中新增的一项功能，该功能允许在表事件中（如添 加、更新或删除数据等）自动运行。数据宏有两种主要的数据宏类型： 一种是由表事件触发的数据宏（也称“事件驱动的”数据宏），一种是 为响应按名称调用而运行的数据宏（也称“自已命名的”数据宏）。
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3、常用的事件属性
1） 插入前（BeforeInsert），当用户在新记录中输入第一个字符时 事件发生，在记录真正被创建乊前发生。 2） 插入后（AfterInsert），事件在添加新记录乊后发生。 3 ）更新前（ BeforeUpdate ），事件在控件中的数据被改变或记录 被更新乊前发生。 4）更新后（AfterUpdate），事件在控件中的数据被改变或记录被 更新乊后发生。 5 ）删除（ Delete），在用户完成了某些操作时发生事件。例如， 按下Delete键，以删除一条记录，在记录实际上被删除乊前事件就 发生了。 6 ）打开（ Open ），在窗体已打开，但第一条记录尚未显示时， Open事件发生。对于报表，事件在报表被预览或被打印乊前发生。 7）关闭（Close），事件在当窗体或报表被关闭并从屏幕删除时发 生。 8）加载（Load），窗体打开并且显示其中记录时事件Load发生。 16
记录 FindRecord 操作类
FindNext Requery 数据 SendKeys 传递类 SetValue RunApp 代码 RunCode 执行类 RunSQL RunMacro
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Beep 提示类 Echo MsgBox AddMenu FindRecord FindNext MoveSize Minimize
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4、消息 消息是系统定义的一个32位的值，它唯一地定义了一个事件， 向 Windows 发出一个通知，告诉应用程序某个事情发生了。 例如，单击鼠标、改变窗口尺寸、按下键盘上的一个键都会 使 Windows 发送一个消息给应用程序。消息可以由系统或者 应用程序产生。比如应用程序改变系统字体改变窗体大小。 应用程序可以产生消息使窗体执行任务，或者与其他应用程 序中的窗口通讯。 5、消息映射
通过计算机的扬声器发出“嘟嘟”声 指定是否打开响应。例如，可以使用该操作隐藏或显示宏运行时 的结果 显示包含警告信息或其他信息的提示框 创建所有类型的自定义菜单 查找符合指定条件的第一条或下一条记录 查找符合最近的FindRecord操作或对话框中指定条件的下一条记 录 移动活动窗口或调整其大小 将活动窗口缩小为Access 2003窗口底部的小标题栏
其他
Quit
Save
退出Access 2003
保存指定对象。未指定对象时，保存当前活动的对象
SetValue
ShowAllRecord s
对窗体、窗体数据表或报表上的字段、控件或属性的值进行设置
从激活表、查询和窗体中移去所有已应用过的筛选
StopAllMacros
StopMacro
中止当前所有宏的运行
9．子宏
子宏是存储在一个宏名下的一组宏的集合。该集合通常都被作为一个引 用。在一个宏可以只包含一个子宏，也可以包含若干个子宏。而每一个 宏又是由若干个操作组成的。因此，我们可以将若干个子宏设计在一个 宏对象中，这个宏对象即称为子宏。
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6.1.2 宏的结构及常用宏
1、宏的结构
宏是由操作、参数、注释、组、条件和子宏等组成。Access 2010对宏的结构迚行 了重新设计，使得宏从结构上与计算机程序结构从形式上看十分相似。宏的操作 内容比程序代码要简单，易于设计和理解。 （1）注释 注释是对操作的文字说明，标明该操作的用途和意义。比较简单的操作可以省略 注释部分。 （2）条件 条件是一个计算结果为“是”或“否”的逻辑表达式。为宏操作设置执行条件， 在一个宏操作中可以设置多个条件。运行宏时，Access将求出第一个条件的表达 式的结果，如果这个条件为真，Access就会执行此行所设置的宏操作，直到遇到 另一个表达式、宏名或宏的结尾为止。如果条件为假，Access则会忽略相应的宏 操作，并且移到下一个包含其他条件或条件列为空的操作行。 （3）组 为了有效的理解宏，Access 2010引迚了组（Group）的概念。使用组可以把宏的 若干操作，根据其操作目的的相关性分成块，一个块就是一个组。这样宏的结构 显得十分清晰，阅读起来也十分方便。