如何有效利用碎片化时间,提高时间管理的效率
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；
管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；
集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
（二）ABC分类法
将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。
8．挤出成块时间，集中处理几件大事。
9．根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。
10．注意劳逸结合，不地打疲劳战
三、时间管理策略与技巧
1．工作事先作计划：每年末作出下一年度工作规划；每周五作出下周工作计划。2．养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。3．应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。4．在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，忆可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。
5．设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。
6．找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正之。
7．重点克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）报告处理结果。据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。
如何有效利用碎片化时间，提高时间管理的效率
时间管理的简要方法
一、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ费时间的症状
●办事拖拉●不速之客闯入●电话干扰●经常加班加点●穷于应付突发事件●漫谈、聊天●交待不清，事情做错●不考虑事情过于复杂●完美主义办事●不考虑累重缓急●凭记忆办事●同样的总是一而再、再而三地出现
二、时间管理方法
（一）有效的时间管理（美国P·F·Drucker）
管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；
集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
（二）ABC分类法
将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。
8．挤出成块时间，集中处理几件大事。
9．根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。
10．注意劳逸结合，不地打疲劳战
三、时间管理策略与技巧
1．工作事先作计划：每年末作出下一年度工作规划；每周五作出下周工作计划。2．养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。3．应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。4．在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，忆可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。
5．设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。
6．找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正之。
7．重点克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）报告处理结果。据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。
如何有效利用碎片化时间，提高时间管理的效率
时间管理的简要方法
一、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ费时间的症状
●办事拖拉●不速之客闯入●电话干扰●经常加班加点●穷于应付突发事件●漫谈、聊天●交待不清，事情做错●不考虑事情过于复杂●完美主义办事●不考虑累重缓急●凭记忆办事●同样的总是一而再、再而三地出现
二、时间管理方法
（一）有效的时间管理（美国P·F·Drucker）