干部人事信息标准管理系统样本

干部人事信息标准管理系统

干部人事信息管理系统指标解释

说明

一、本说明为我区对干部人事信息管理系统具体应用的指标解释，其中有关指标体系说明仅适用于本系统，办理具体业务时，以有关政策、法规、文件规定为准。

二、本说明所提及的指标体系以《人力资源管理系统》基层版为基础，如有变更另行通知。

三、本说明中标注为“○”的项目为实际工作中经常需要应用的必填项，与系统默认设置的必填项不一致，以本说明要求为准。

宝安区干部人事信息中心

2006年3月20日

一、人员基本信息集

1、单位信息项

○单位部门：单位部门必须填写全称。

设置单位部门内设机构时作以下要求：

（1）单位内设机构及下属单位按编制文件建立，填写规范全称。

（2）建立一个与本单位名称相同的内设机构，单位领导的人员信息存放在此机构中。

（3）其他人员信息存放在本人编制所在机构中。

○单位隶属关系：因为目前代码里暂时没有“街道”，因工作需要，街道单位暂时将隶属关系填写为“乡、镇”；区直单位填写为“副省级市辖区”。

○工作单位性质与工作单位级别：按机构编制管理部门批准的单位性质与级别填写。

一个单位的内设机构可能有不同的单位性质，如街道中，党工委办公室属于机关，统计办属于行政事务机构，人才服务中心属于事业单位，此项要按该内设机构的实际单位性质填写。

单位所属行业、部门：按实际情况填写。

经济类型：企事业单位填写。

事业经费来源：事业单位按实际情况填写。

2、基本信息项

○姓名：“姓名”（包括少数民族译名）用字要固定，一般要填写在公安户籍管理部门登记的姓名（在公安户籍管理部门办理变更姓名前须经报组织人事部门，办理审批备案手续）。

曾用名：本人曾使用较多、影响较大的名字。

○出生日期：按组织人事部门认定的出生年月按公历填写到日。

○年龄：填写周岁。

○籍贯：“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。

“籍贯”和“出生地”要按现行政区域填写。

系统中部分行政区代码与当前行政区域名称、划分不一致，如“广东省普宁县”已改为“广东省普宁市”、“四川省重庆市”已改为“重庆市”，出现这种情况时，需将当前行政区域名称填写在“籍贯描述”、“出生地描述”这两个信息项中。

○民族：填写在公安户籍管理部门登记注册的民族。

○婚姻状况：当前婚姻状况。

○政治面貌：本人政治身份。

共青团员一般超过28岁自动离团，预备党员预备期满且党组织批准转为正式党员的，要注意及时更新。既是民主党派成员又是中共党员的，在政治面貌信息中同时维护两条记录，基本信息集中传递为民主党派成员。

参加党派时间：共产党员入党时间为党支部表决通过时间，要

求填写到日。

○身份证号：身份证号码在本系统或与其他系统之间进行数据交换时，将作为个人唯一识别码，要保证准确无误。

○户口所在地、户口性质：如实填写。

○健康状况：如实填写。

3、任职信息项

○参加工作时间：经组织人事部门审定的参加工作的起始时间。

转正时间：经组织人事部门审定的转正时间。

○进出本单位时间: 这里填写为调入本单位时间。

此项反映本人在同一单位工作的时间，是干部工作的重要参考，请认真填写。

调入深圳时间：指原非深圳户籍人员关系调入深圳市的时间，以人事关系调入时间为准。一般以行政介绍信的审批时间为准。

○现个人身份：此代码项必须填写到最底一层。

根据《中华人民共和国公务员法释义》，个人身份填写为“国家公务员”的主要是以下七类机关工作人员。（1）中国共产党机关的工作人员。（2）人大机关的工作人员。（3）行政机关的工作人员。（4）政协机关的工作人员。（5）审判机关的工作人员。（6）检察机关的工作人员。（7）民主党派机关的工作人员。以上七类机关工作人员中，填写为“参照执行国家公务员条例人员”的公务员现统一填写为“国家公务员”。

根据《中华人民共和国公务员法释义》，过去参照管理的部分人民团体，群众团体工作人员，仍是参照公务员法管理。

事业单位中的一般干部填写为“事业单位职员”，聘有专业技术职务的干部填写为“国有单位专业技术人员”，担任领导职务且同时聘有专业技术职务的干部填写为“事业单位职员”，同时“现聘任专业技术职务”一栏中填写完整。

前个人身份：获得现个人身份前的身份。

身份变化类别：由前个人身份变化为现个人身份的类型。

现身份起始时间：如实填写。如退伍军人转业为国家公务员，就填写取得国家公务员身份的时间。

通过以上三项，组织人事部门可以掌握历年各系统（机关、事业单位）干部的录用、聘用情况，请认真填写。

任职部门：这栏与“单位部门”一列重复，清空。

○现任主要职务：该人员担任的主要职务名称。由任职信息集传递。

兼职情况下的处理办法：副处级非领导职务干部兼任科级职务的，传递副处级非领导职务为主要职务。副处级领导职务干部兼任正处级非领导职务的，传递副处级领导职务为主要职务。

○公务员职位代码：对应该人主要职务的公务员职位代码，参照各单位《公务员职位分类方案》中《国家公务员职位设置表》填

写。

○职务级别：与现主要职务对应的职务级别。由任职信息集传递。

○现任职务说明：指该人员职务的规范全称。

此项链接《干部任免审批表》现任职务一栏，要准确、规范、完整地体现干部的现任职务，应填写职务全称或规范简称。如“中国共产党深圳市宝安区某某街道工作委员会委员”，也可规范表述为“深圳市宝安区某某街道党工委委员”。

○任职状态：通过任职信息集转递。

○享受待遇级别：该人员享受待遇的最高级别。机关事业单位从事行政工作的干部填写，事业单位中无行政职务的专业技术干部可以不填写。

兼任党政职务：填写除主要职务外兼任的其他党政职务。

○领导职务类别：按实际情况填写。例如：政府单位中，局长

填写为“单位行政正职”、副局长填写为“单位行政副职”、科长填写为“单位中层正职”、副科长填写为“单位中层副职”、调研员、助理调研员、主任科员、副主任科员、科员、办事员填写为“非领导职务”。

兼任非领导职务的领导干部，如副局长兼调研员，则主要职务填写为“副局长”、职务级别填“副处级”、领导职务类型填写为“单位行政副职”、享受待遇级别填“正处级”，兼任党政职务填“调研员”；如保留正科待遇的副科长，则主要职务填“副科长”、职务级别填“副科级”、领导职务类型填“单位中层副职”、享受待遇级别填“正科级”。

党委工作部门、法院、检察院按政策规定可以高配的单位副职，其职务级别、享受待遇级别填写为“正处级”，领导职务类型填写为“单位行政副职”（街道党工委下属部门正科级副职参照以上原则填写）。

○任现职务时间：担任现主要职务的时间，从任职信息集传递。

○享受待遇时间：指该干部任现级别职务的时间。如某干部

2001年1月任副主任科员，2004年3月任副科长，享受待遇时间填写为2001年1月。

注意：此项是记载干部任现级别年限的重要信息项，要仔细核对。由于各种原因，干部实际到岗时间可能与任免文件上记载的时间不一致，一般情况下还是以任免时间为准。

如涉及建区前任职、机关事业单位和企业单位交叉任职等比较复杂的情况，该时间还须干部任免部门确定。

现级别批准文号：干部任现级别职务的文号。应该与享受待遇时间相对应。个别干部可能任职时间较长，档案中任免审批表里面没有体现任职文号，可暂不填写。

连续工龄、合计工龄：按组织人事部门认定的工龄时间填写。

用工形式、用工期限、现从事专业、职业类别、户口类别：如实填写，同一单位内可使用成批修改功能统一维护。

4、专业技术信息

技术资格名称：经专业技术职务任职资格评审委员会评审并正式批准或参加国家统一专业技术资格考试合格而取得的专业技术资格等级名称，由专业技术职务信息集传递，取本人取得的最高技术资格等级，以档案为准。

取得资格时间：取得该专业技术职务资格的正式批准日期，以资格证书或专业技术职务评审表记载为准。

现聘任技术职务名称：指由单位正式聘任的专业技术职务名称。一般机关干部此栏应为空。企事业聘任的专业技术人员此栏要填。

聘任技术职务时间：聘任专业技术职务的聘书签发时间。

5、学历信息项

学历：指通过全日制学习取得的，受国家教育行政部门认可的

国民教育学历。

学位：全日制学习取得的学位。

所学专业：所学习的专业名称。

毕业院校：完成学历教育的学校名称。

在职学历：指参加工作后通过不脱产或半脱产学习取得的受国家教育行政部门认可的学历。

在职学位：在职学习取得的学位。

在职专业：在职学习的专业名称。

在职毕业学校：参加在职学习所在的学校。如参加自学考试的，也要填写报读或参加考试的学校或培训机构名称。

○最高学历：该干部取得的最高学历。

○最高学位：该干部取得的最高学位。最高学历与最高学位并不一定对应。

○最高学历专业：最高学历对应的所学专业。

○最高学历专业描述：最高学历对应的所学专业如果不能在系统代码中正确体现，则将最高学历对应的学习专业填写在本栏，并在最高学习专业中选取与所学专业相近的专业名称。

○最高学历毕业学校：最高学历对应的毕业学校。

这里提到的毕业院校，其名称必须按规范填写，一般按照毕业证（结业证）或毕业生登记表上院校公章名称填写，不得随意简化。例如“中共广东省委党校”就曾被简化为“广东省委党校”、“中共省委党校”、“省委党校”等多种简称，既不严肃，又不规范。

部分院校发生合并、撤办的，按原毕业时的院校名称填写。

全日制学历信息项可从学历信息集中传递，在职学习信息项可从教育培训集中处传递，系统会自动对比两个信息项，提取学历较高的信息项填充到最高学历信息项中，如系统不能自动提取，就必须手工维护，各类统计、名册、信息表均须使用最高学历信息项，因此，须保证最高学历信息项中的信息完整准确。

6、其他信息项

家庭出身：本人取得独立经济地位前供给本人经济来源的父母或其他抚养人的社会职业或社会地位。

本人成分：本人参加工作前的社会职业或社会地位。

港澳台侨属标志:按该干部实际情况填写。

○照片：采用蓝色或白色彩色免冠的数码照片或扫描照片，最低分辨率要求宽不少于200象素，采用JPG文件格式，大小不超过500kb。

影像：暂不作要求。

二、学历与学位信息集

如果本人有全日制学习经历的，填写本信息集。

○学历：指通过全日制学习取得的，受国家教育行政部门认可

的国民教育学历。

○所学专业：所学习的专业名称。

○专业名称说明：如果实际所学专业无法从系统提供的代码中选择，则将实际所学的专业名称填写在本栏，并在“所学专业”项中选择相近的专业类别。

○毕业院校：完成学历教育的学校名称。

○入学时间、毕业时间：要求填写到月。

○学习结果：按实际情况填写。

学位、学位授予时间、学位授予单位、学位授予国家：全日制学习取得的学位及与之有关的信息。

三、政治面貌及党派信息集

○政治面貌：本人的政治身份。

○参加党派时间：共产党员入党时间为党支部表决通过时间，

要求填写到日，要注意更正核查。

○参加党派时所在单位、介绍人：按本人入党志愿书中的有关记录填写。

○转正时间：以党委批准的转正时间为准。

异常原因、异常类别：没有异常情况不用填写，有异常情况按档案记录填写。

四、教育培训信息集

根据《党政领导干部选拔任用工作条例》规定：“提拔担任党政领导职务的，应当经过党校、行政院校或者组织人事部门认可的其他培训机构五年内累计三个月以上的培训，确因特殊情况在提任前未达到培训要求的，应当在提任后一年内完成培训。”

因此教育培训信息也是干部工作经常用到的必不可少的重要信息集。原则上，该人员参加的经组织人事部门认可的培训，

都应在本信息集中体现。

○教育培训性质：用以区分本条记录的教育培训性质。

○学习方式：按脱产、半脱产、不脱产划分。

○学习起始时间、学习终止时间：培训的开始与结束时间，为方便自动统计培训总时间，最好填写到日。

培训目标：非学历教育的培训填写为“岗位培训”，学历教育培训不填此项。

○学习内容：学历教育的培训内容填写在“培训专业”中。如学历教育的所学专业在“培训专业”没有相应代码，则填写本栏，并在“培训专业”中选择相近专业。

培训班内容类别：非学历教育的培训填写本项，根据人才统计所划定的培训类别填写。

○培训班名称：非学历教育的培训填写本项。

培训班类别：非学历教育的培训填写本项。