项目物资采购管理策划书

项目部

年月日审批页

目录

第一章机构配置及职责分工策划 (5)

第一节编制依据 (5)

第二节机构配置 (6)

第三节相关人员及部门责任分工策划 (6)

第四节皇城坊物资部职责分工 (9)

第二章材料计划管理 (10)

第一节物资需求总计划 (10)

第二节月度物资需用计划 (10)

第三节采购计划要求 (10)

第三章物资采购管理 (11)

第一节物资采购方案 (11)

物资采购方案 (12)

第二节招标采购价格控制 (14)

第三节招标采购 (19)

第四章物资验收管理 (21)

第一节验收人员要求 (21)

第二节验收的主要内容 (21)

第三节验收要求 (22)

第四节主要材料验收要点 (22)

第五节验收过程中发生问题的处理 (23)

第五章物资消耗管理 (24)

第一节材料整体目标及消耗控制指标 (24)

第二节项目物资消耗管理规定 (25)

第六章物资储存管理 (27)

第一节仓库物资管理 (27)

第二节露天存放物资管理规定 (27)

第七章周转料具管理 (29)

第一节周转料具的验收、使用 (29)

第二节周转料具验收标准 (29)

第三节项目周转料具管理 (30)

第四节周转料具退场 (31)

第八章物资盘点管理 (31)

第一节物资盘点小组 (31)

第二节物资清查范围及要求 (32)

第九章剩余及废旧物资处理管理 (32)

第十章应付账款及付款 (33)

第一节付款的审批及支付管理 (33)

第二节及供应商的对帐 (34)

第三节应付账款及付款的记录 (34)

第四节发票管理 (34)

第十一章主要业务风险 (34)

第一节材料采购招投标风险 (34)

第二节供应商审核及管理风险 (35)

第三节采购管理风险 (35)

第四节应付账款及付款风险 (36)

第五节存货管理风险 (36)

第六节物资供应保障及价格风险 (35)

第七节物资消耗风险 (36)

第十二章项目物资管控降本增效措施 (36)

第一节技术方面 (36)

第一章机构配置及职责分工策划

第一节编制依据

物资管理手册（建二三通【2012】79号）

物资集中采购网络交易管理办法（建二三通（2013）62号）

建二三通〔2014〕66号关于印发公司《项目领导带班影像验收物资的专项管理规定》的通知

项目物资计划、验收和消耗强化管理规定（建二三通【2013】3号）

周转料具管理办法（建二三通【2013】51号）

物资采购管理办法（建二三通[2010]58号）

机械设备管理办法(建二三通［2010］72号）

工程项目剩余物资及废旧物资处理办法（建二三通【2013】27号）

钢筋进场加工管理办法（建二三通[2011]121号）

第二节机构配置

第三节相关人员及部门责任分工策划

项目物资采购管理策划书

第四节皇城坊物资部职责分工

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第二章材料计划管理

第一节物资需求总计划

项目组建后 3 个月内，项目商务部负责王新伟牵头组织项目技术总工马龙、质量员对甲供、甲控、乙供等材料进行分类，编制本项目所有材料设备的需求总计划，以次来指导我项目的招标采购工作及单位工程材料

计划控制消耗量的依据。

第二节月度物资需用计划

项目各标段工程部依据施工生产进度计划在每月 25 日前编制下月材料需用计划，由项目物资部汇总生成项目月度物资需用计划,经生产经理、商务经理审核、审批,之后物资部人员编制月度物资采购订单发给各供

应商为本月我项目需进场的材料备货。

第三节采购计划要求

材料采购计划由项目工长提出,经项目生产经理、项目经理或执行经理审核审批后，交项目物资部集中定点采购。因不同材料的加工及配送周期问题，我项目对各种材料及设备需提前计划的天数规定如下表：

第三章物资采购管理

第一节物资采购方案

开工前期，根据商务部门提供的物资需求总计划及工程部门的施工生产进度计划，物资部拟定了项目物资采购方案经项目商务经理、项目经理审核、审批后对后续项目材料招标采购工作的材料种类、招标时间予以指导，方案具体内容见表3.1。

表3.1

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第二节招标采购价格控制

开工前期项目商务部、物资部及项目领导班子召开商务会议对皇城坊项目后续的资金计划做了全面的讨论分析，就日后项目材料的招投标具体的付款方式做了初步的规划，物资部人员以各种材料的付款方式及业主合同材料认价清单价格为指导对西安市场我项目所需材料进行询价得出了材料招标采购参考价格，并报分公司物资部门审核通过后，为后续材料招标采购工作的价格方面予以指导(实际采购价格不应超过指导价格）,具体内容见表 3.2.

表3.2

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第三节招标采购

1、招标采购小组

根据《中建二局第三建筑工程有限公司物资集中采购网络交易管理办法》，项目部成立物资采购招标领导小组，人员名单及岗位职责如下：

表3。3

2、供方选择

1)供方考察根据项目物资采购方案中所需的材料种类及所选供应商家数，项目物资部制定供方考察计划（见表3。4）对已经入围的合格供方就其资金状况、垫资能力、货源质量、货源种类、存储量、生产能力、运输能力、运距远近、企业信誉度、在供货项目是否饱和、综合实力等进行全面的考察以便选取最优供应商。

表3。4