第四章 会计记账方法-借贷记账法下会计分录的书写格式

2015年会计从业资格考试内部资料
会计基础
第四章 会计记账方法
知识点：借贷记账法下会计分录的书写格式
● 详细描述：
会计分录书写格式的要求如下：
(1)先借后贷，分行列示，“借”和“贷”字后均加冒号，其后紧跟会
计科目，各科目的金额列在其后适当位置。

“贷”字与借方科目的首个文字对齐，贷方金额与借方金额适当错开。

(2)在复合会计分录中，“借”、“贷”通常只列示在第一个借方科目
和第一个贷方科目前，其他科目前不再列示“借”或“贷”。

所有借方、贷方一级科目的首个文字各自保持对齐；所有借方、贷方金额的个位数各自保持右对齐。

(3)当分录中需要列示明细科目时，应按科目级次高低从左向右列示
，二级科目前加破折号，三级科目放在一对小圆括号中，即“一级科目
——二级科目（三级科目）”。

(4)借方或贷方会计科目中有两个或两个以上的二级科目同属于一个一
级科目时，所属一级科目只在第一个二级科目前列出，其余省略，每个二级科目各占一行，其前均应保留破折号，且保持左对齐。

需注意的是，如果这些二级科目分别列示于借方和贷方，应在借方和贷方分别列出一个该一级科目；处于同一个方向的每两个二级科目之间均不能列示其他一级科目。

会计分录的书写格式如图4-10所示。

例题：
1.在收据上书写金额正确的是（）。

A.¥（空格）505.00
B.¥9617.00
C.人民币叁拾壹元捌角贰分整
D.¥31.7—
正确答案：B
解析：按照规定，大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或“正”字，选项C的写法不正确。

在小写金额前要填写人民币符号“¥”，人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，选项A的写法不正确。

金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“一”；有角无分的，分位写
“0”，不得用符号“一”代替，例如：“人民币贰拾陆元整”应写成
“¥26.00”或“¥26—”，而不能写成“¥26”；“人民币叁拾壹元柒角整”应写成“¥31.70”而不能写成“¥31.7”或“¥31.7—”，选项D的写法不正确。

2.按规定，记账时不能使用（）书写工具书写。

A.蓝黑墨水笔
B.碳素墨水笔
C.红色墨水笔
D.圆珠笔和铅笔
正确答案：D
解析：记账时不能使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)和铅笔书写。

3.下列关于会计分录的书写格式，说法正确的有（）。

A.先借后贷
B.左右错开
C.一借多贷，贷方文字对齐
D.一贷多借，借方金额对齐
正确答案：A,B,C,D
解析：会计分录的书写格式是：上借下贷，左右错开。

具体表现为：先借后贷，左右错开，在一借多贷或一贷多借和多借多贷的情况下，借方或贷方的文字要对齐，金额也要对齐。

4.某公司2012年年初的资产总额为80000元，负债总额为60000元。

2012年
9月份发生下列交易或事项：①公司行政办公室职工因公出差，预借差旅费400元，以现金支付。

②收到投资方银行存款6000元。

③开出并承兑面值为5000元的商业汇票一张，抵付前欠某单位货款。

④按规定分配给投资者2011年度利润1000元，款项尚未支付。

⑤以银行存款2000元偿还前欠某单位账款。

1.该公司2012年9月份发生的交易或事项应编制的会计分录有（）。

A.借：其他应收款——差旅费400
贷：库存现金400
B.借：银行存款6000
贷：实收资本6000
C.借：应付账款5000
贷：应付票据5000
D.借：利润分配1000
贷：应付股利1000
正确答案：A,B,C,D
解析：A、B、C、D四个选项分别对应的是题目中的第①、②、③、④的交易或事项，且记录都正确。

5.某公司2012年9月以银行存款2000元偿还前欠某单位账款。

这笔笔交易或事项对会计基本等式的影响是（）。

A.资产和负债同时减少2000元，不破坏会计基本等式
B.资产和负债同时增加2000元，不破坏会计基本等式
C.资产的不同项目此增彼减，资产总额不变
D.负债与所有者权益此增彼减，权益总额不变
正确答案：A
解析：会计分录为：
借：应付账款2000
贷：银行存款2000
由此可知，资产和负债同时减少了2000元，并没有破坏会计基本等式。

故本题选A。

6.某公司2012年年初的资产总额为80000元，负债总额为60000元。

2012年
9月份收到投资方银行存款6000元。

该笔交易对会计基本等式的影响是
（）。

A.资产和负债同时减少6000元，不破坏会计基本等式
B.资产和负债同时增加6000元，不破坏会计基本等式
C.资产和所有者权益同时减少6000元，不破坏会计基本等式
D.资产和所有者权益同时增加6000元，不破坏会计基本等式
正确答案：D
解析：会计分录为：
借：银行存款6000
贷：实收资本6000
银行存款和实收资本分别属于资产和所有者权益，故先排除A、B项。

银行存款和实收资本都增加了6000元，故资产和所有者权益同时增加，不会破坏会计基本等式。

故本题选D。

7.某公司2012年年初的资产总额为80000元，负债总额为60000元。

2012年
9月份发生下列交易或事项：①公司行政办公室职工因公出差，预借差旅费400元，以现金支付。

②收到投资方银行存款6000元。

③开出并承兑面值为5000元的商业汇票一张，抵付前欠某单位货款。

④按规定分配给投资者2011年度利润1000元，款项尚未支付。

⑤以银行存款2000元偿还前欠某单位账款。

该公司2012年9月月末的负债总额为（）元。

A.58000
B.59000
C.61000
D.57000
正确答案：B
解析：
1.借：其他应收款 400
贷：库存现金 400
2.借：银行存款 6000
贷：实收资本 6000
3.借：应付账款 5000
贷：应付票据 5000
4.借：利润分配——未分配利润 1000
贷：应付股利 1000
5.借：应付账款 2000
贷：银行存款 2000
8.会计分录的格式正确的是( )。

A.先借后贷
B.借方在上，贷方在下
C.在一借多贷和多借多贷的情况下，借方或贷方的文字要对齐
D.在一借多贷和多借多贷的情况下，借方或贷方的数字要对齐
正确答案：A,B,C,D
解析：会计分录的格式：①先借后贷，借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开;在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐;②贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

故选ABCD。