电梯设备采购及安装工程投标邀请函

投标邀请函

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XXXXXX有限公司XXXXXXX安臵小区电梯设备采购及安装工程项目采用邀请招标的形式进行，诚恳邀请你公司参加投标。本次投标我公司要求贵公司所报电梯品牌为电梯，请贵公司按招标文件的要求认真准备好投标文件，按时前来投标。

1.招标内容：XXXXXXX安臵小区电梯设备采购及安装工程

2.发标时间：2013年月日上午8：30～日上午12：00

3.发标地点：

4.答疑时间：投标单位如有疑问，请以书面的形式或传真在2013年月日前交到招投标

中心，由有关人员解答，并以答疑记录的形式回复给各投标单位。

5.投标截止时间：2013年月日下午5：30

电话：

传真：

联系人：

第二部分投标人须知

一、说明

1、本次招标工作采取邀请招标方式，坚持平等投标、公平评标、择优定标的原则，维护招投标双方的合法权益。本次询价为XXXX电梯采购及安装，由电梯设备生产企业联合电梯安装企业同时报价，采购及安装分开进行报价，并各自签订合同。

2、合格投标人

报名注意事项：①生产商报名时须提交法人代表授权委托书、被委托人身份证、营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）、中华人民共和国特种设备制造许可证、中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证、企业通过ISO9001质量管理体系认证、具有型式实验报告同时必须出示公告发布之后检察机关开具的《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》等上述证书原件及加盖公司公章的复印件一份；

②授权代理商报名时须提交电梯生产商出具对本项目唯一专项授权书、并提供电梯生产商各项资质资料复印件（营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）、中华人民共和国特种设备制造许可证、中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证、企业通过ISO9001质量管理体系认证、型式实验报告），代理商的法人代表授权委托书、被委托人身份证、营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）、中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证等上述证书原件及加盖公司公章的复印件一份；

被邀请的公司凡自愿来我公司领取招标文件并能严格履行本招标文件规定，并提供以上要求的相关资料（证明材料等），经投标资格预审，均为合格的投标人。

3、无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用。

4、有意向的投标人可从2013年月日上午8：30至日上午12：00，在招投标中心领取标书。

二、投标文件

6、投标文件

6.1 投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件及招标产品技术规格要求，详细编制投标文件，并保证投标文件的正确性和真实性。投标人收到本招标文件并参加投标，即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。

6.2 不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。

7、投标文件的组成

1)投标函（附件一）

2)设备清单及报价明细表（附件二）

3)投标电梯的相关技术、功能介绍（附件三）

4)常规配件、易损件价格表（附件四）

5)服务承诺（附件五）

6)资质证明文件（附件六）

7)法人代表授权书（附件七）

针对可能确需询标的情况，请授权联系人（本次投标活动的全权代表），并注明联系电话（固定电话及移动电话）

8) 经认可或修改后的合同样本

9）该工程的安装施工方案

10) 投标人认为需要提供的文件

8、投标报价

8.1 投标方按XXXXXXX安臵小区电梯设备采购及安装工程的技术规格进行报价，要求提供所有设备的单项报价、总价，目的是便于招标方评标。

8.2 设备采购报价按人民币到XXXXXX安装点价报价，运费、保险费、税金等所有费用均应包括在报价中。设备安装报价为设备安装调试单价，报价包含设备到货的卸货、安装开工前向当地政府主管部门申报电梯安装开工许可证及相关费用、安装辅助设施、保险费、政府部门检验、验收及税收等费用。

8.3 投标价中标明的价格应为履行合同的固定价格，未经招标方认可，不得以任何理由予以变更。

8.4每种设备或配件只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。

8.5招标人要求分类报价是为了方便评标，但在任何情况下不限制买方以其认为最合适的条款签订合同的权力。

9、投标文件的有效期

9.1 自开标日起30天内，投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。

9.2 在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。

9.3 投标人可拒绝接受延期要求。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。

10、投标文件的签署和份数

10.1 投标文件的正本需打印或用不退色的墨水填写，并注明“正本”字样。副本可以

复印。

10.2 投标文件需由投标人盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署，投标人应写全称。

10.3 投标文件的份数

按招标文件要求提供的各种文件，均提供一式二份，其中正本一份，副本一份。

10.4 投标文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字或盖章。

10.5 由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。

三、投标文件的递交

11、投标文件的密封及标记

11.1 投标文件应按以下方法装袋密封

投标文件密封袋内装投标文件正本一份、副本一份。封口处应有投标人公章。封皮上写明招标项目名称、投标人名称，并注明“投标书”、“开标时启封”字样。

11.2 如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和提前启封不负责任。

12、投标截止时间

12.1 投标文件必须在规定的投标截止时间派专人送达指定的投标地点。

12.2 招标人因故推迟投标截止时间，将以书面形式通知所有投标人。在这种情况下，招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

13、无效投标

发生下列情况之一的投标文件被视为无效。

1) 在投标截止时间以后送达的投标文件；

2) 投标文件上没有投标人授权代表签字和加盖单位印章；

3) 投标文件载明的交货时间超过招标文件规定的期限：

4) 投标文件附有招标人不能接受的条件；

5) 与招标文件有重大偏离的投标文件；

重大偏离和无效投标书均由评标委员会成员讨论，以少数服从多数的原则确定。

四、开标和评标

14、开标

14.1 如本次招标的投标人少于三家,即转为竞争性谈判定标。

15、投标文件初审

15.1 初审时发现价格计算有误，将按下述原则修正：