项目部标准化的建设方案
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项目部标准化建设方案
项目部作为公司管理的一个有机组成部分,对内承担着完成各工程项目的重任,对外则承担着树立公司形象,提高公司公众知名度的希望,是整个公司建设的重要一环,也是公司企业文化建设的外在表现。这种重要性,随着南京市、江苏省以及全国其他省份对文明施工要求的进一步规范化、专业化,正变得愈加普遍而迫切。因此,公司在总结历年来项目部建设经验的基础上,规范整理出一整套项目部标准化建设方案(流程),用以指导新形势下公司各级项目部的建设,就显得尤为必要。
项目部标准化建设分为两个方面,即项目部人员配备与项目部硬件建设。
一、项目部人员配备
根据工程特点及工程规模的大小,将公司项目部分为特大型项目部、大型项目部、中型项目部和小型项目部,四类项目部的工程量划分及人员配备如下:
(一)特大型项目部
工程规模≥1.5亿元
项目经理:1人
项目副经理:2-4人
项目总工程师:1人
项目副总工程师:1-2人
综合办公组:3-5人
工程技术组:5-10人
财务审计组:2-3人
质量检测组:6-10人
机料安全组:6-10人(其中5人为专职安全员)
合计人员42人
(二)大型项目部
1.5亿元<工程规模≥5000万元
项目经理:1人
项目副经理:1-2人
项目总工程师:1人
项目副总工程师:1-2人
综合办公组:2-3人
工程技术组:4-6人
财务审计组:1-2人
质量检测组:3-6人
机料安全组:3-6人(其中3人为专职安全员)
合计人数27人
(三)中型项目部
5000万元<工程规模≥800万元
项目经理:1人
项目副经理:1人
项目总工程师:1人
综合办公组:2人
工程技术组:4人
财务审计组:2人
质量检测组:2人
机料安全组:4人(其中2人为专职安全员)
合计人数17人
(四)小型项目部
工程规模<800万元
项目经理:1人
项目总工程师:1人
综合办公组:1人
工程技术组:2人
财务审计组:1人
质量检测组:1人
机料安全组:2人(其中1人为专职安全员)
合计人数9人
二、项目部硬件建设
项目部内部硬件建设从办公区、生活区及施工现场三个方面进行。
(一)项目部办公区的建设
1、门楼:由独立院落组成的项目部,应在项目部大门的入口处设置门楼。门楼的形式有招牌式、方拱门式,可根据项目部办公区的地势情况适当选择,门楼的主要内容为“南京东部路桥工程总公司××工程×标段项目经理部”,招牌式门楼除主要内容外还必须包括“设计单位、建设单位、监理单位”等内容;方拱门式门楼除主要内容外还必须在左右两边立柱上布置内容(具体见标语范例)。无独立院落的项目部,根据实际情况选择门楼的形式,不做门楼的项目部必须在项目部办公区入门处设置项目部名称标牌。
2、办公室:项目部办公室根据所在地实际情况进行安排,分为租用民房、搭建活动板房,以及租房和活动板房相结合等三种方式。总体要求是项目部办公室必须集中设置,分别设项目经理室、项目副经理室、项目总工室、综合办公组、工程组、机料组、安全组、财务统计组、中心试验室等。项目部组建办公区及生活区应规划平面布置图。
3、办公桌椅柜:项目部采办的办公桌椅及文件柜等,除项目经理室、副经理室及项目总工室外,应式样统一,颜色以白色为主;文件柜应采办白色的铁制文件柜(尽量不用带玻璃窗的)。
4、职责图牌:项目部制作的上墙职责牌包括项目部组织机构体系结构图、安全保证体系结构图、环境保护体系结构图、质量保证体系结构图、廉政建设体系结构图、项目经理职责、项目副经理职责、项目总工程师职责、综合办公组职责、工程组职责、机料组职责、安全组职责、财务统计组职责、中心试验室职责、路基工程师岗位职责、路面工程师岗位职责、桥梁工程师岗位职责、机械工程师岗位职责、质检工程师岗位职责、计量工程师岗位职责、施工平面图、施工进度图、工程概况图、质量方针图、项目部施工承诺牌,以及试验室各类操作规程等;进行场地摆放的职责牌包括施工平面图、安全生产记录牌、安全宣传牌、文明施工制度牌、安全纪律牌、工程概况牌、睛雨表等。
5、标识牌:标识牌分为文明办公标识牌和安全标识牌。文明办公标识牌包括项目部人员的上岗牌、办公桌标识牌、办公室标识牌、项目部指路牌、厕所的标识牌等;安全标识牌包括警示标志牌、警告标志牌、消防设施的标识牌等(根据国家规定执行)。
6、旗帜、标语:项目部必须按照公司范本制作公司旗帜,横幅的内容根据实际情况在范例中选择(尺寸分为6米、8米、10米、12米等四种);项目部办公区应树立3号公司旗帜和国旗。
7、会议室:项目部应设置会议室,会议桌可根据会议室的大小适当选购,会议室座椅应保持统一式样。
8、实验室:项目部应根据工程要求设置相应的工程实验室,各类操作规程应按职责牌标准制做上墙,并标明各试验室名称。
9、绿化:项目部办公区应进行绿化布置,满足项目部外观建设美观的要求。
10、服饰:项目部应根据公司统一要求换装新式工作服,工作时间必须穿工作服,使用年限按规定执行;进入施工现场应戴安全帽,安全帽应标识公司的标志和简称——东部路桥;从事交通疏导工作的人员应穿荧光警示服,起到安全警示作用。
10、防火防盗等安全设施:项目部各办公室必须安装门锁,财务统计组应设置防盗门窗,项目部办公区应按规定在各区域设置消防设施、设置消防标志。
11、宣传栏:项目部应设置流动或固定的宣传栏,宣传栏内容应定期更换(每月一次),并将公司内部刊物在宣传栏内展出。
12、信息化建设:项目部应根据施工现场条件申请安装电话线和宽带网络,购置与工程需要相适应的各类办公设备,并按规定使用公司网络办公平台和其它信息化平台。
13、环境保护:项目部应加强环境保护,办公区和生活区应设置数量不等的垃圾池或垃圾筒,并安排专人打扫、清理;施工现场不等随意遗留废弃的建筑垃圾或机械废弃物。
(二)项目部生活区的建设
1、员工宿舍:项目部应统一设置员工宿舍,根据房间大小每宿舍安排2—6人居住,购置统一的床及衣柜,每宿舍放办公桌一张用于摆放物件。员工宿舍应保持整洁,轮流安排卫生责任人员打扫,项目部综合办公组应定期检查。
2、食堂:项目部应设置工地食堂,统一解决项目部员工的用餐问题。食堂工作人员应具有有效的健康证,食堂各类用具应齐全,用火用气设备应满足安全要求。项目部食堂应保持干净卫生,定期对蚊蝇进行杀灭,其他规定按公司食堂管理制度执行。
3、厕所:项目部应设置男厕所和女厕所,男厕所小便器不少于2个,男女厕所的蹲坑各不少于3个,并分别安装相应的冲水装置,保持清洁卫生。
(三)施工现场的建设
1、施工区域的标识:施工现场应设置相应的标识,包括施工路段桩号标识、挖方基坑标识、施工区域范围标识、原材料的标识、机械停放场地的标识;城市施工的围挡表面应设置公司标志和名称。
2、施工区域的安全管理:野外施工段,应对施工区域和行人通行区域进行分隔,基坑四周应设置警示标志,与行人通行区接触区应设置警告标志和限速标志,多人施工现场应设置安全告示牌,料场应设置标识。城市施工段,大面积成片施工段面应用围挡将施工区域从周边环境中分隔开来,围挡顶部应设置旗帜或彩灯,做到美观整齐;进出施工现场的路口必须统一设置铁制灯箱式门楼,门楼顶部和两侧要有规范标语,上部要有公司旗帜和标志;沿施工现场周边的区域应根据道路情况设置安全标志、分离路障、安全网等,夜间应设置红色警示灯。
3、施工区域的宣传布置:施工区域应安插公司的标准旗帜和标志,重要路段和位置应设置宣传横幅,施工围挡上安排的宣传标语要符合工程实际情况,起到树立形象激励士气的作用。
4、施工便道:项目部应根据业主要求设置施工便道,并确保施工便道的平整、顺畅。
三、新项目部组建的流程
新工程中标后,项目部组建工作流程如下:
1、项目经理根据业主及公司规定拟订项目部组建方案;
2、公司主管副总经理召集项目经理及各职能部门召开项目部组建会议,对项目经理拟订的项目部组建方案进行讨论、修订;